FORMULAIRES SOUS WORD 2007 (Ruban «Développeur

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1 FORMULAIRES SOUS WORD 2007 (Ruban «Développeur») Cet outil est très pratique pour créer des formulaires de saisie. On accèdera directement aux champs de saisie. Faire apparaître l'onglet «développeur» : une seule fois suffit, ce ruban restera toujours apparent par la suite Bouton «Office» (Tout en haut à gauche) : Commande «Options Word» Dans l onglet «standard» : cocher la commande«afficher l onglet Développeur dans le ruban» puis OK Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 1

2 L onglet apparaît alors à droite des autres Son ruban contient divers outils : Les outils de saisie de formulaires sont disponibles ici : Vous pouvez saisir le formulaire en cliquant sur les boutons souhaités au moment de la saisie : 1/ Champ de case à cocher Ex : Prospect client Pour accéder aux «options de champ», double-clic sur le champ de case à cocher Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 2

3 2/ Champ de saisie de texte (ordinaire, nombre, date etc ) Ex : Nom du client : : la zone accessible à la saisie sera celle grisée Pour accéder aux «options de champ», double-clic sur le champ de texte Exemple : Format choisi pour une saisie de numéro de téléphone exigence de format « » : Double clic sur le champ : la fenêtre des options s ouvre. Remplir alors selon le modèle ci-dessous : Lorsque l utilisateur saisira le formulaire, il pourra juste taper le numéro Lorsqu il passera au champ suivant, le format se modifiera aussitôt pour apparaître sous la forme « ». Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 3

4 3/ Liste déroulante Il s agit ici d une liste de choix qui apparaîtra, lors de la saisie par l utilisateur, sous la forme de l exemple donné ci-dessous : Pour accéder aux «options de champ», double-clic sur le champ de la liste déroulante Se positionner dans «Elément de liste» afin de noter les choix puis cliquer sur «Ajouter». Ces éléments se positionnent en liste sur la droite. Nota : en première ligne, positionner un tiret ou un espace qui apparaîtra par défaut au sein du formulaire vierge. Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 4

5 4/ Cases d option (un seul choix donné à l utilisateur # de la case à cocher ouverte à plusieurs choix) OptionButton1 Pour accéder aux «options de champ», double-clic sur le champ de la case d option : Une fenêtre s ouvre en parallèle : Il s agit d une fenêtre «visual basic» : Vous vous trouvez en «mode création» 1/ Modifier D ABORD le nom de la case : Onglet «Alphabétique» - Zone «Caption» puis saisir le nom souhaité à la place de «OptionButton1», nom donné par défaut.. Exemple : - 25 ans OptionButton2 OptionButton3 Effectuer la même opération pour chaque bouton : Exemple : «25 à 30» à la place de «OptionButton2» etc ans 25 à 30 OptionButton3 Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 5

6 2/ Modifier ENSUITE le groupe concerné par ces options Au sein de votre document, s il existe plusieurs zones de cases d options, il est INDISPENSABLE de nommer le groupe d appartenance afin que chacun d entre eux soit dissocié les uns des autres. Exemple : je souhaite une zone «Age» et une zone «Sexe» - Si je ne change pas le nom de mes groupes, lorsque je cocherai «Homme» ou «Femme» située dessous, la coche de la zone «Age» disposée avant disparaîtra!! Au sein de la fenêtre «Visual Basic» ouverte précédemment : Onglet «Alphabétique» - Zone «GroupName». Dans notre exemple, nous créons donc 2 groupes bien dissociés : Groupe «Age» : - 25 ans 25 à 30 OptionButton3 Effectuer la même opération pour chacun des boutons, pour chaque groupe. Groupe «Sexe» : Homme Femme Une fois ces opérations achevées, refermez simplement la fenêtre «Visual Basic» avec la croix puis cliquer sur le bouton «mode création» pour le désactiver et avoir accès à la coche d option. Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 6

7 PROTÉGER VOTRE DOCUMENT AFIN DE PERMETTRE A L UTILISATEUR D'ACCÉDER A LA SAISIE Déterminer alors les restrictions de modifications que vous souhaitez permettre à l utilisateur : Pour notre exemple : cocher puis ouvrir le menu déroulant pour choisir l autorisation "remplissage de formulaires" Cliquer ensuite sur "Activer la protection" Une zone apparaît, vous permettant d apposer un mot de passe SI VOUS LE SOUHAITEZ. Si vous laisser cette zone vide en cliquant juste sur OK, la «dé-protection» du document pourra s effectuer tout simplement en cliquant sur la zone «désactiver la protection». Nota : En cas de mot de passe, une fenêtre s ouvrira et vous le demandera. Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 7

8 A LA FIN : SAISIE DU FORMULAIRE Seuls les champs de formulaire que vous avez positionnés seront accessibles à la saisie : ATTENTION : Touche du clavier Tabulation SURTOUT PAS LA TOUCHE ENTREE QUI PERMET A L UTILISATEUR DE POSITIONNER DES INTERLIGNES ET DONC DE COUPER EVENTUELLEMENT LE TEXTE Attention : Si vous avez effectué une saisie de données au sein d un champ et que vous souhaitez ENSUITE modifier l option de celui-ci (format d un texte, ombrage de cellule etc..), il faudra désactiver à nouveau votre document afin de procéder à ces modifications. Les accès à votre conception de formulaire seront ainsi à nouveau disponible. La totalité de votre saisie au sein des champs disparaîtra. Il faudra saisir à nouveau vos données après ré-activation de la protection Séquence FORMULAIRES sous Word 2007 Page 8