Dossier de sponsoring 2016

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1 Dossier de sponsoring 2016

2 LE CONCEPT ECAM RACING TEAM : une écurie jeune et innovante constituée principalement d étudiants en ingénierie. Passionnés d automobile, notre objectif est de préparer une voiture qui participera aux prochaines 24h de Spa-Francorchamps dans la catégorie hybride. Nous proposons un système de location à destination des pilotes désireux de participer à la 2CV Racing Cup. CLASSE HYBRIDE : la plus rapide des catégories. Un châssis de 2CV, une carrosserie aérodynamique et un moteur de moto BMW 850R. NOTRE PROJET : nous partons d un châssis presque nu sur lequel nous venons greffer un moteur de BMW 850R, en l adaptant pour l accoupler à une boîte de vitesses d origine Citroën. Nous concevons également l entièreté du faisceau électrique nécessaire à son fonctionnement. Le reste de la voiture est conçu ou adapté pour plus de performances, tout en respectant le règlement propre à notre catégorie : siège baquet, harnais 4 points et réservoir homologué FIA, nouvelles suspensions rigides, nouveau tableau de bord,

3 LA COURSE LES 24H 2CV DE SPA FRANCORCHAMPS Une course d endurance réservée à la fameuse légende de Citroën Une soixantaine de voitures au départ, des équipages en provenance de Belgique, France, Angleterre, Pays-Bas, Luxembourg, Un live streaming suivi en 2015 par 8400 personnes sur l ensemble du weekend. Une concentration de 2CV, une bourse d échange et de l animation en tout genre! L entrée gratuite et un hospitality ECAM durant la course, pour recevoir nos amis et familles pour nous supporter et faire la fête! Un circuit mythique, souvent considéré comme le plus beau du monde, et au calendrier des plus grandes compétitions mondiales et européennes.

4 LA VOITURE Châssis de Citroën Dyane, structure renforcée pour la course Moteur BMW 850R accouplé à une boîte de vitesses d origine (2CV) Système d injection électronique Un châssis réputé pour sa rigidité et son équilibre Tableau de bord à affichage numérique Réservoir d essence, siège baquet et harnais 4 points homologué FIA

5 L ECAM L ECAM est une institution qui a plus de 100 ans d expérience dans l apprentissage et l application des sciences de l ingénieur. Celle-ci nous donne accès à une équipe de professeurs qui nous assistent et nous encadrent. Nous bénéficions également de toutes les infrastructures de l établissement (ateliers, garage, ), ainsi qu une grande gamme d outillage (postes à souder, tours, fraiseuses numériques ).

6 L ECAM : LES PROJETS Notre école s est déjà fait remarquer au travers de plusieurs projets en rapport avec le monde automobile. Tous ces projets ont été conçus et réalisés au sein de l ECAM. Belgium Eco Marathon : (2008, 2009) 1 ère place pour l ELECAM dans la catégorie prototype expérimental à essence (2450 km/litre) Shell Eco Marathon Europe : (2012) 2 ème place pour la M ECAM dans la catégorie hydrogen award (49,3 km/kwh) 24h Vélo de Louvain-La-Neuve : (2013) 1 ère place pour THE BEAST dans la catégorie vélo folklorique.

7 L ECAM Racing Team en 2015 La première année du projet, une année d apprentissage et de mise en place au sein de l ECAM Création du garage, investissements en outillages et en pièces Promotion du projet au sein de l école, recrutement de nouveaux étudiants Conception du faisceau électrique de la voiture Assemblage et démarrage du premier groupe moteur-boîte Rénovation de l habitacle Conception du circuit d huile Etc

8 NOS OBJECTIFS 2016 Les 24H02CV en Octobre, dans des conditions optimales pour se bâtir une bonne réputation Fiabiliser et optimiser la voiture, essais circuit avant la course Pièces de rechange pour la course, un deuxième groupe moteurboîte complet Restauration et peinture de la carrosserie, nouveau capot en fibre de verre, Entretien des trains roulants Visibilité du projet : montrer la voiture au sein de l école et du campus.

9 Visibilité du projet : Partenaires Média La newsletter de la communauté ECAM ± 950 étudiants Plus de 70 enseignants 180 membres de l AIECAM 1 fois par mois, en fonction de l avancement du projet Des articles relatant de l avancement de notre projet et un article sur notre course à visites par jour! Partenariat avec l IHECS (Institut des Hautes Etudes des Communications) pour la rédaction des articles Une équipe média entièrement dédiée!

10 Visibilité du projet : Web Objectif 400 likes fin 2016 Objectif 800 likes fin 2017 Portée de 1650 personnes sur notre dernière vidéo Budget concours pour promouvoir la page Pour accroitre sa visibilité, l équipe a récemment créé : Son site internet : où l on retrouve une présentation de chacun de nos partenaires Son compte Instagram : ecamracingteam Sa chaîne Youtube : ECAM Racing Team Son compte Twitter : ECAM Racing Team

11 Visibilité du projet : Communication Présentation du projet aux (nouveaux) étudiants Exposition de la voiture lors d événements (journées portes ouvertes, Euroweek, ) Drink de présentation de nos nouvelles couleurs Vêtements team et supporters L Association Royale des Ingénieurs diplômés de l ECAM Partenaire de notre projet 180 membres et une base de données de plus de 5800 ingénieurs Visite de nos garage, organisation d événements communs, invitation à la course, etc

12 Le campus : Louvain en Woluwe Médecine Imagerie médicale Dentisterie Diététique Infirmerie Alma Chimie Education physique Marketing Ingénieur industriel Droit Plus de étudiants

13 NOS BESOINS Pour pouvoir mener à bien notre projet, nous recherchons des partenaires prêts à nous soutenir dans notre entreprise. Voici une liste non exhaustive des investissements que nous devrons réaliser : 2 ème groupe moteur-boîte : 2200 Pièces de rechange pour les courses : 890 Rénovation et peinture carrosserie + déco : 700 Essais circuit : 500 Outillage : 500 Consommables : 240 Pièces mécaniques : 200 Communication : 160

14 NOUS OFFRONS Un an de sponsoring! Friends : < 250 Bronze : 300 Silver : 600 Gold : 1200 Remerciements individuels en début et v v v v fin de saison sur notre page Facebook. Logo + description + lien internet de votre entreprise dans la partie v v v v «Partenaires» de notre site internet. Autocollant sur la voiture. x v (petit) v (moyen*) v (grand) Logo + lien internet de votre entreprise sur la bannière de TOUTES les pages de x x v v notre site internet. Mise à l honneur de votre entreprise / produit dans le webzine Connect x x v v (description en quelques lignes). Présence de votre logo sur les affiches x x v v et flyers distribués par notre équipe. Présence de votre logo sur la photo de x x x v couverture de notre page Facebook. Présence de votre logo sur nos x x x v vêtements 2016 (équipe et supporters). Partage de vos offres / produits via notre page Facebook (nombre limité). x x x v N hésitez pas à prendre contact avec nous si vous avez la moindre question. Nous restons ouverts à toute autre idée qui pourrait conduire à une collaboration. * Sous forme d un autocollant de taille moyenne ou de deux autocollants de plus petite taille.

15 L ÉQUIPE COMMUNICATION Notre équipe est dédiée principalement à la visibilité et à la promotion du projet. Elle assure la médiatisation de nos activités et de nos sponsors, aussi bien lors de la course que pour d autres événements. Jérôme Liénard Johanna Katsers Jean Mersch Quentin Chartier Charles De Bruyne Responsable communication Communication Communication Journalisme Média Nous vous invitons à regarder la vidéo de présentation de notre projet via ce lien, et à visiter notre site internet Nous restons à votre disposition pour tous renseignements ou pour toutes propositions de sponsoring : ecamracingteam@gmail.com

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