Tutoriel ORBIS ANNUAIRE ENTREPRISES

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1 1 Tutoriel ORBIS ANNUAIRE ENTREPRISES Orbis représente un panorama complet des sociétés cotées et non cotées au niveau mondial. Son interface est d une grande facilité d utilisation. L usage des technologies les plus récentes nous a permis d accroître la sécurité sur nos serveurs, d améliorer les performances de certains modules existants et de procéder à de nouveaux développements qui n étaient pas possibles jusque là. Copyright Bureau van Dijk 2014 Last Updated January 2015

2 2 SOMMAIRE I) Description succincte des fonctionnalités... 3 II) Comment faire une recherche d entreprise pertinente... 4 III) L analyse de segmentation... 8 IV) La Liste des entreprises... 9 V) Le Rapport d entreprise VI) L Export, la sauvegarde et le chargement Copyright Bureau van Dijk 2014 Last Updated January 2015

3 3 I) Description succincte des fonctionnalités Moteurs de recherche Vous disposez de plus de 200 critères de recherche différents (raison sociale, identifiant, localisation, activité, chiffre d affaires, nom du dirigeant, etc.) afin d établir vos sélections d entreprises.vous accédez directement à tout moment à une fiche d entreprise via la recherche rapide. Les recherches sauvegardées peuvent être ajoutées dans vos favoris ou récupérées depuis votre historique pour un accès plus simple. Liste d entreprises Vous affichez en liste les entreprises de votre sélection avec les variables de votre choix de la même façon que sur Excel. Vous paramétrez aisément votre liste en modifiant la largeur des colonnes ou en les déplaçant via un simple clic. Rapport d entreprise Vous accédez à la fiche d entreprise et visualisez toutes les informations de votre choix regroupées selon les sections prédéfinies ou selon votre propre présentation.

4 4 Exporter les données Vous pouvez exporter les données depuis l application vers les différents formats proposés (Excel, Pdf, Word, texte, xml, etc.). Analyse de segmentation Vous permet de segmenter votre portefeuille,, analyser votre secteur d activité, etc. Les résultats peuvent être représentés dans des tableaux, graphiques (bâtonnets, évolution, diagramme circulaire, etc.). Actionnariat Vous analyser la structure d'actionnariat ou les coefficients d indépendance des entreprises et identifier les sociétés liées. II) Comment faire une recherche d entreprise pertinente Etude d un cas : Un étudiant cherche un stage dans une entreprise opérant dans la chimie et le pharmaceutique, via les codes d activités NACE 20 et 21. Pour cela, il souhaite établir une liste de ces entreprises réalisant un chiffre d affaires d un minimum de 5 millions d euros et ayant plus de 10 personnes dans son effectif. Il souhaite aussi exclure de sa recherche les sociétés liées au nucléaire. 1) Statut : Nous retiendrons tout d abord les entreprises Actives ne faisant pas l objet d un défaut de paiement, d une cessation de paiement ou d une cessation d activité en cours.

5 5 2) Données financières : Dans notre exemple, nous prenons la section «Chiffre clés» avec la variable Chiffre d affaires en valeurs sur un minimum de K EUR sur la dernière année disponible sans estimations (Il existe également la recherche sur la variation pour des taux de croissance ou de décroissance). Nous étudierons notre sélection sur les années absolues mais si vous souhaitez sélectionner des années définies il suffit alors de cliquer sur l intitulé «Années Relatives» pour accéder aux choix des années souhaitées. La notion de Top/Quartile permet de réaliser une sélection sur les X premières sociétés de la requête. 3) Effectif de l entreprise :

6 6 Nous prendrons ensuite le critère «Effectif de l entreprise» avec un effectif de 20 personnes au minimum. 4) Activité : Sélection d un ou plusieurs codes NACE Rev.2. Pour cela soit nous cherchons dans le menu contextuel (de 01 à 99) le ou les codes allant de 2 chiffres à 4 chiffres, soit nous lançons une requête rapide sur un code ou un mot figurant dans le code NACE Rev.2 (dans l exemple ci-dessous le mot est Chemicals).

7 7 Enfin, nous lançons une requête par mots clés sur l objet d entreprise dans le critère Recherche textuelle. Ici, il faut prendre en compte le mot «chemicals» et exclure le mot «nuclear». 5) La stratégie de recherche La stratégie de recherche est un résumé des étapes de la recherche en cours. Nous utilisons la recherche booléenne pour cumuler les critères avec «ET», de choisir les critères dans leur ensemble avec le «OU», et d exclure des critères avec le «ET PAS».

8 8 III) L analyse de segmentation Cette analyse permet de réaliser des tableaux statistiques à deux dimensions. Vous choisissez «Nouveau tableau» dans la fenêtre prévue à cet effet. Si vous avez créé un modèle ultérieurement cliquez sur «lancer une analyse sauvegardée» ou pourquoi pas «lancer une analyse prédéfinie», puis laissez-vous guider à travers les 7 étapes de l assistant de réalisation. Si vous souhaitez obtenir la liste des entreprises, il vous suffit de cliquer sur la donnée qui vous intéresse puis cliquer sur «voir les entreprises». Vous obtenez ainsi la liste des sociétés correspondant à votre recherche. Ce résultat peut être exporté et mis

9 9 sous alerte pour surveillance. IV) La Liste des entreprises Vous affichez en liste les entreprises de votre sélection avec les variables de votre choix. Vous paramétrez aisément votre liste en modifiant la largeur des colonnes ou en les déplaçant via un simple clic. Pour cela cliquez sur dans la barre des onglets de la liste. La colonne de gauche reprend l ensemble des variables disponibles dans Orbis, tandis que celle de droite comprend votre sélection de variables. Pour une liste de prospection nous choisirons par exemple les éléments suivants : - Information de contact : Numéro et voie ; Téléphone ; Site internet ; - Données financières : Chiffre d affaires ; Effectif ; Bénéfice ou Perte - Dirigeants : Nom complet ; Intitulé de la fonction Pour afficher la liste des fonctions disponibles, cliquez sur «Modifier»

10 10 Par défaut tous les dirigeants cités apparaissent. Afin de personnaliser l affichage et obtenir le plus haut dirigeant par ordre de priorité cliquez sur «Un dirigeant uniquement, le plus haut répondant aux critères ci-dessous». Fonctions Standardisées : cochez «Uniquement les dirigeants sélectionnés ci-dessous» et vous sélectionnez les fonctions souhaitées. Un ordre se fera alors selon l importance du département.

11 11 Intitulé de la fonction : cliquez sur «Intitulé de la fonction» et rentrez directement la ou les fonctions recherchées. L ordre se fera de haut en bas. Vous sauvegarderez ensuite ce format de liste personnalisé dans l onglet en bas à droite en cliquant sur la disquette de droite et vous cocherez ce format pour qu il soit par défaut à chaque utilisation.

12 12 V) Le Rapport d entreprise Vous accédez à la fiche d entreprise et visualisez toutes les informations de votre choix regroupées selon les sections prédéfinies ou selon votre propre présentation. Pour cela cliquez sur dans la barre des onglets du rapport.

13 13 Vous pourrez ensuite sauvegarder votre rapport personnalisé via Puis vous cocherez sur la partie de gauche votre rapport pour qu il devienne votre rapport par défaut.

14 14 VI) L Export, la sauvegarde et le chargement 1) L export de la liste ou du rapport d entreprise Vous exporter les données depuis l application vers les différents formats proposés (Excel, texte, xml, etc.). Concernant le paramètre à l export de la LISTE, vous pouvez cocher la case «inclure la stratégie de recherche» vous permettant de disposer également de vos critères de recherche dans l export.

15 15 2) La sauvegarde d une stratégie de recherche s effectue avec le bouton Plusieurs choix de sauvegarde vous sont proposés : - Sauvegarder la stratégie de recherche, c est à dire l ensemble des critères sélectionnés pour une actualisation du total des entreprises. - Sauvegarder les ID des entreprises, c est à dire la sauvegarde du résultat des entreprises trouvées dans le multicritère. 3) Le Chargement d une stratégie de recherche Vous retrouvez toutes vos stratégies de recherche ainsi que vos chargements de fichier extérieur.