DE FORMATION DE TRACEURS NATIONAUX

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Patrice Métivier
il y a 8 ans
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1 CAHIER DES CHARGES - ORGANISATION DES STAGES DE FORMATION DE TRACEURS NATIONAUX PREAMBULE Ce cahier des charges a pour objet : - de déterminer les besoins humains, matériels et financiers, - de fixer les procédures d inscription, les modalités de règlement financier entre la fédération et ses organes déconcentrés PRE REQUIS Ce stage est ouvert aux licenciés titulaires du diplôme «traceur régional» Réservé en priorité au traceur ayant un projet d organisation nationale dans les 2ans à venir RESPONSABILITE DE LA LIGUE ORGANISATION LOGISTISQUE 1 - Caractéristiques hébergement - Etre situé au maximum à 15 d un site cartographié comportant de nombreux détails complexes (sur place étant l idéal) - Disposer de 2 salles de cours dont l une d une vingtaine de personnes. (Au delà de 8 stagiaires, la correction des exercices nécessite un travail en 2 groupes) - Effectif maximum 14 stagiaires 2 - Matériels - 1 vidéo projecteur + rallonges électriques et nombreuses prises multiples - 1 tableau + marqueurs - 80 pré balisages pour l épreuve de certification - Fichiers OCAD des cartes utilisées pour l élaboration de l épreuve de certification de pré balisage - Un micro ordinateur portable équipé d une licence OCAD - Une imprimante couleur avec le logiciel d installation + recharges d encre

régional» Réservé en priorité au traceur ayant un projet d organisation nationale dans les 2ans à venir RESPONSABILITE DE LA LIGUE ORGANISATION LOGISTISQUE 1 - Caractéristiques hébergement - Etre

2 STAGIAIRES - Tenue de CO - Matériel pour prise de notes - Ordinateur personnel (si possible) éventuellement équipé de OCAD 8 ou 9 ou 10 pour les épreuves de traçage 3 Transport des stagiaires Eventuellement prévoir le transport des stagiaires de la gare au lieu de stage 1 convocation aux stages ORGANISATION ADMINISTRATIVE - rédaction d une convocation aux stages destinés à l ensemble de la zone concernée (voir modèle Annexe 1) en collaboration avec le responsable FFCO du stage. La faire parvenir au secrétariat FFCO : contact@ffcorientation.fr 2 Recherche de l hébergement - Négocier les tarifs avec plusieurs hébergeurs - Faire établir et envoyer un devis au nom de la FFCO (copie du devis à votre intention) 3 Aspects financiers - Etablir le montant des frais pédagogiques (cartes, location matériels,.) qui sera répercuté sur l ensemble des stagiaires par la FFCO s ils dépassent ceux estimés par la FFCO (voir responsabilité FFCO) - le financement de la formation des stagiaires est laissé au libre choix des ligues, CD ou clubs

la zone concernée (voir modèle Annexe 1) en collaboration avec le responsable FFCO du stage. La faire parvenir au secrétariat FFCO : contact@ffcorientation.

3 RESPONSABILITE DE LA FEDERATION ORGANISATION LOGISTISQUE et TECHNIQUE 1 - Formateurs - désigne 2 formateurs 2 - Matériels - 1 vidéo projecteur 3 Programme du stage ( Voir Annexe 2) ORGANISATION ADMINISTRATIVE 1 Réservation de l hébergement - réserve l hébergement négocié et proposé par la ligue en fonction du devis 2 convocation et programme du stage - La FFCO se charge d envoyer à l ensemble des ligues CD et clubs de la zone concernée la convocation et le programme du stage valider par la ligue organisatrice, le responsable formation du stage, avec copie pour information au responsable de la commission formation FFCO et au responsable des formations à la DTN : herve.letteron@ffcorientation.fr 3 Aspects financiers Tarifs - Fixe les tarifs en collaboration avec la ligue en fonction des frais divers : frais pédagogiques (cartes, location matériels,.) frais de déplacement et d hébergement des formateurs Règlement La FFCO perçoit la totalité des frais inhérents au stage (frais hébergement + frais pédagogiques) auprès des stagiaires et délivre un reçu Hébergement : la FFCO règle la totalité des frais d hébergement Frais pédagogiques : les frais pédagogiques s élèvent à. /stagiaires. Ces frais pédagogiques prennent en compte : les déplacements, les hébergements des formateurs, les frais d impression des cartes, les locations de salle. La FFCO règle la partie «frais pédagogiques ligue» à la ligue support du stage (cartes, matériels )

ensemble des ligues CD et clubs de la zone concernée la convocation et le programme du stage valider par la ligue organisatrice, le responsable formation du stage, avec copie pour information au

4 Annexe 1 FICHE INFORMATION - RESERVATION Lieu : Dates : du..au (Début du stage 8h30 fin 17h) Hébergement : préciser le type de chambre et le type de pension du samedi midi au dimanche midi Tarifs : 1/ hébergement-restauration :.. /pers 2/ Frais pédagogique :... /pers (Cartes salle encadrement) 3/ Frais de déplacement : à la charge des stgaires FEUILLET D INSCRIPTION* Déclare m inscrire à la formation de «Traceur National» organisée par la FFCO Les et.../../ NOM : Prénom : Mail : N Licence : N Club : Ligue Date et signature du stagiaire Date, Nom-Prénom du signataire de la ligue (Président /responsable formation) A RETOURNER avant le :. /../. FFCO, 15 passage des Mauxins Paris * La prise en compte de l inscription n est effective qu accompagnée du paiement

.. /pers (Cartes salle encadrement) 3/ Frais de déplacement : à la charge des stgaires

5 Annexe 2 PROGRAMME STAGE TRACEUR NATIONAL Journée 1 (9h) Journée 2 (7h) Matin 9h Accueil 9h30 10h - Présentation des stagiaires Présentation des exigences et du contenu de la formation «traceur national» -Procédure de certification finale 10h-12h Le traçage des CFC et CNE Utilisation d OCAD 8h30-12h CERTIFICATION : Epreuve de pré balisage présentation+épreuve+correction Après midi 13h30-17h CERTIFICATION : Epreuve de traçage des parcours de nationale 1 du CFC 17h-19h Correction 20h30-21h30 Rappel sur les formats spécifiques (sprint MD nuit) 13h30-15h30 CERTIFICATION : Epreuve de traçage d un CF de sprint 15h30-17h Correction

: Epreuve de pré balisage présentation+épreuve+correction Après midi 13h30-17h CERTIFICATION : Epreuve de traçage des parcours de nationale 1 du CFC 17h-19h

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