Table des matières 1. Présentation du service de garde p Présentation du SDG p Activités p.1 2. Coordonnées et communication du service

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1 Table des matières 1. Présentation du service de garde p Présentation du SDG p Activités p.1 2. Coordonnées et communication du service de garde p Coordonnées p Communications/échanges p.1 3. Horaire du service de garde p.1 4. Fermeture du service de garde p.2 5. Fermeture jour de tempête p.2 6. Accessibilité p.2 7. Inscription et fréquentation p Inscription p Enfant inscrit de façon régulière p Enfant inscrit de façon sporadique p.3 8. Frais de garde (tarifs) p.3 9. Frais pour journée pédagogique (régulier et occasionnel) p Régulier p Occasionnel p Fonctionnement pour une journée pédagogique p Conditions et retard de paiement p Compte en souffrance (cspî) p Reçus d impôts p Mesure de santé p Administration de médicament p Procédure d arrivée, départ et retard p Arrivée p Départ p Retard p Absence et arrêt de fréquentation p Absence p Arrêt de fréquentation p Circulation automobile p Assurance p Dîner et collation p Dîner p Collation p Code de vie et procédure disciplinaire p Code de vie p Procédure disciplinaire p Tenue vestimentaire p Effet personnel et bris de matériel p Effet personnel p Bris de matériel p. 24. Période de devoirs p Rôles et responsabilités p Conseil d établissement p Direction p Technicien (ne) p Éducateur (trice) p Surveillant (e) de dîner p Préposé (e) p Parent p Enfant p Annexes p.11 à Contrat d engagement p.15

2 École Fernand-Gauthier 12600, avenue Paul Dufault Montréal QC - H1E 2B6 Tél: (514) Télécopieur: (514) Service de garde et dîner: (514) Site web: SERVICE DE GARDE & SERVICE DE DÎNER Technicienne : Franca Mascaro Directrice : Lucie Aylwin

3 1. Présentation du service de garde 1.1 Présentation du SDG Nous voulons assurer la sécurité et le bien-être de chaque enfant, dans les périodes où il n est pas en classe. Le service de garde en milieu scolaire complète les services éducatifs fournis par l école et fait partie intégrante du projet éducatif. 1.2 Activités Nous mettons en place des activités et des projets récréatifs aidant au développement global des enfants. Les activités sont regroupées en six catégories : les activités de routine, les activités libres, les ateliers à court terme, les ateliers à long terme, les activités spéciales et la période de travaux scolaires. 2. Coordonnées et communication du service de garde 2.1 Coordonnées La porte des groupes de pré-maternelles TED et maternelles TED, sur la rue Paul- Dufault, est la porte d accès au service de garde. En dehors des heures du service de garde, vous devez passer par la porte principale de l école. Téléphone du S.D.G : Télécopieur : Communications L horaire de la technicienne responsable est de 7h00-15h00 tous les jours. Nous sommes à votre écoute et ouvert à toute suggestion, pour le bien de votre enfant. Nous vous invitons donc à prendre un rendez-vous. 3. Horaire du service de garde Période du matin : 7h00 à 7h50 Période de la maternelle : 7h00 à 9h05 Période du midi : 11h25 à 12h45 Période du soir : 15h10 à 18h00 1.

4 4. Fermeture du service de garde Congé de Noël : Semaine de relâche : Journées fériées : fermé fermé fermé N.B. Les journées pédagogiques précédant l entrée scolaire et suivant le dernier jour de classe, le service sera également fermé. Voir le calendrier dans l agenda de votre enfant. 5. Fermeture jour de tempête Lorsque la C.S.P.I. déclare ses écoles fermées pour cause de tempête, de panne, etc. le service de garde ne peut être offert. Dans ces circonstances, l information serait transmise par les postes de radio dès 6h00 : AM 730, AM 690, FM 96.9, FM 98.5, FM 94.3, FM 107.3, FM et FM L information est aussi diffusée sur le site WEB de la CSPÎ : 6. Accessibilité Le service de garde accueille généralement les élèves qui fréquentent l école Fernand- Gauthier. Nous pouvons aussi accueillir des élèves d une autre école qui résident dans le quartier. 7. Inscription et fréquentation 7.1 Inscription Il est obligatoire de remplir un formulaire d inscription. Vous devez nous aviser le plus tôt possible d un changement de coordonnées et/ou un changement à l horaire de fréquentation pendant la période scolaire. L inscription de votre enfant peut se faire de façon régulière ou sporadique 7.2 Enfant inscrit de façon régulière Est considéré comme enfant régulier, un enfant qui fréquente le Service de garde trois jours et plus par semaine, et au moins deux périodes partielles ou complètes par jour. Par la suite, toute modification à cette entente doit être précisée à la responsable du service de garde. Un nouveau formulaire sera rempli à cet effet. 2.

5 7.3 Enfant inscrit de façon sporadique Est considéré comme enfant sporadique, un enfant qui fréquente le Service de garde moins longtemps ou moins souvent que le temps minimal convenu pour une clientèle régulière. N.B. Cette distinction est nécessaire pour obtenir les subventions gouvernementales 8. Frais de garde Statut régulier : Statut sporadique : 7.00$ par jour 10.00$ par jour 9. Frais pour journée pédagogique (régulier et occasionnel) 9.1 Régulier 7.00$ frais de garde, plus les frais supplémentaires pour couvrir le transport, activité spéciale et tout autre matériel spécifique allant jusqu à 18.00$ 9.2 Occasionnel 7.00$ frais de garde, plus les frais supplémentaires pour couvrir le transport, activité spéciale et tout autre matériel spécifique allant jusqu à 18.00$ 10. Fonctionnement pour une journée pédagogique Les enfants inscrits de façon régulière ou sporadique ont la possibilité de participer aux journées pédagogiques. La priorité est donnée aux enfants inscrits de façon régulière au service de garde. C est la responsabilité du parent de remplir le coupon réponse et d envoyer le montant prévu pour cette journée. Si nous n avons pas de coupon réponse à la date prévue, il ne sera plus possible d inscrire votre enfant à la journée pédagogique. Si votre enfant ne respecte pas les règles lors d une journée pédagogique, il pourrait être suspendu pour une prochaine journée pédagogique. Si votre enfant est inscrit pour une journée pédagogique et qu il s absente, les frais seront chargés en totalité. 11. Conditions et retard de paiement Le 1 er de chaque mois, un état de compte vous sera remis et doit être acquitté par chèque ou en argent au plus tard 1 semaine après la date de facturation. 3.

6 Si ce relevé de compte n est pas acquitté, vous recevrez un premier avis pour le retard. Un deuxième avis vous parviendra de la direction d école. Si ce montant n est pas encore acquitté, il pourrait y avoir interruption du service. Cette procédure est la même dans toute les écoles de la commission scolaire de la Pointe de l île. Il est de la responsabilité des parents de s assurer de la réception de l état de compte dès la première semaine du mois. Si vous n avez pas reçu votre état de compte, veuillez nous en informer. Les chèques sont faits à l ordre du Service de garde/dîner de l école Fernand- Gauthier. Le nom de l enfant doit apparaître à l endos du chèque. Si le chèque est retourné par l institution financière, il devra être remplacé en argent et des frais de 10.00$ seront chargés. Le paiement doit être mis dans une enveloppe identifié au nom de l enfant et remise à la responsable ou dans la boîte prévue à cet effet. 12. Compte en souffrance à la commission scolaire de la Pointe-de-l Île Le parent qui a un compte en souffrance dans un autre service de garde/dîner de la CSPÎ, ne pourra inscrire son enfant avant le paiement complet de la somme due, ou d un arrangement avec la direction de l école. 13. Reçus d impôts Un reçu d impôt est remis à la fin février. Les parents qui déménagent ont la responsabilité de communiquer leur nouvelle adresse afin que nous puissions poster le reçu. 14. Mesure de santé Lorsqu un enfant présente un ou plusieurs symptômes importants de maladie (fièvre, vomissement, maladie contagieuse, etc. ) les parents sont tenus de ne pas amener leur enfant au service de garde. Dans le cas de symptômes mineurs, les parents avisent la responsable ou l éducatrice afin d évaluer les soins appropriés à donner à l enfant. Pour toute situation grave, nous contacterons le parent ou toute personne désignée sur la fiche d inscription, après avoir obtenu l assistance médicale requise par la situation. 15. Administration de médicament Vous devez remplir un formulaire d autorisation pour l administration d un médicament (voir annexe 1). Le médicament sera administré seulement avec l autorisation écrite du parent. 4.

7 Le médicament à administrer doit porter le nom et le prénom de l enfant, le nom du médicament, la posologie et la durée du traitement s il y a lieu. Ce médicament doit nous être remis dans le contenant original venant du pharmacien. Tout changement dans l état de santé de votre enfant doit être inscrit sur la fiche d inscription, pour que nous soyons en mesure d intervenir adéquatement s il y a un problème. 16. Procédure d arrivée, départ et retard 16.1 Arrivée Les parents qui viennent reconduire leur enfant doivent l accompagner jusqu au local du service de garde Départ Tout parent se doit d entrer par la porte du service de garde pour venir chercher son enfant. Si votre enfant doit quitter seul, il ne pourra le faire qu avec une autorisation écrite du parent, en dernier recours une autorisation par téléphone sera acceptée. Par mesure de sécurité on exigera également le(s) nom(s) de la (des) personne(s) autorisée(s) à venir chercher votre enfant. Idéalement les noms des personnes autorisé à venir chercher votre enfant doivent être dans sa fiche d inscription Retard Le parent utilisateur doit téléphoner au service de garde pour aviser de son retard. Après l heure de fermeture (18h00), le parent devra débourser des frais de 1.00$ par minute, jusqu à concurrence de 30.00$ pour 1 heure. À 19h00 nous communiquons avec le 911. Si la fréquence des retards est trop élevée, les enfants des parents retardataires seront retirés du service de garde. 17. Absence et arrêt de fréquentation du service de garde et du dîner 17.1 Absence Les parents utilisateurs doivent téléphoner le matin pour motiver l absence de leur enfant ou envoyer une note au service de garde. La note doit comporter la date et la signature du parent et être remise à la responsable. Sans ce billet votre enfant ne pourra s absenter, ni quitter le service de garde ou de dîner. Les journées d absences sont payables à plein tarif. Pour les absences prolongées de 5 jours et plus, vous devez nous apporter un billet médical pour obtenir un crédit. 5.

8 17.2 Arrêt de fréquentation Les parents doivent nous aviser par écrit lorsqu ils retirent leur enfant du service de garde ou du service de dîner. Au moment où nous recevons l avis écrit nous arrêtons les frais de garde. Il serait apprécié de recevoir cet avis 2 semaines avant, ceci permet de procéder à la fermeture du dossier. Les frais sont payables jusqu à la dernière journée de fréquentation inclusivement. 18. Circulation automobile Pour la sécurité de nos enfants lorsque vous circuler en automobile nous vous demandons d être vigilant et ne pas stationner aux endroits interdits. (Zone école). Il n y a pas de stationnement pour les parents utilisateurs. 19. Assurance Nous vous encourageons à vous prévaloir de l assurance-accident offerte à vos enfants en septembre. On vous rappelle que les frais de transport par ambulance doivent être payés par les parents en cas de besoin et que la police d assurance offerte couvre habituellement ces frais. 20. Dîner et collation 20.1 Dîner CHANGEMENT À COMPTER du mois d août 2012 avec l approbation du CE: IL N Y AURA PLUS DE MICRO -ONDES PENDANT LA PÉRIODE DU DINER. Ainsi les élèves auront plus de temps pour les activités. Plusieurs familles privilégient l usage du thermos. (Des mesures particulières seront mises en place uniquement pour les groupes pré-maternelle TED) Il est nécessaire que l enfant ait une boîte à lunch rigide identifiée à son nom. Tous les contenants de vitre (bouteille, verre, etc. ) sont interdits. L enfant doit avoir des ustensiles dans sa boîte à lunch. Les croustilles, la gomme, les bonbons, de chocolat, les boissons gazeuses sont interdits, mais peuvent être autorisé par le service de garde, uniquement en journée pédagogique ou en activité spéciale. 6.

9 Il est interdit d apporter des aliments contenants des noix ou arachides, en raison d allergies dans l école. Un contenant pour sachet de nouilles est obligatoire. Il n y a pas de service de traiteur. Il y aura des frais de 3.00$ pour les dîners oubliés Collation Comme à toutes les années, nous devrions recevoir un montant d argent de la commission scolaire afin de fournir une collation à tous les enfants inscrits au service de garde. Si votre enfant ne désire pas les collations que nous offrons, il pourra en apporter une de la maison. 21. Code de vie et procédure disciplinaire 21.1 Code de vie Les règles de vie de l école s appliquent en tout temps. L élève doit respecter les mêmes règlements au service de garde et au service du dîner Procédures disciplinaires 1 er avertissement écrit remis aux parents 2 e avertissement écrit remis aux parents 3 e avertissement écrit remis aux parents = suspension du service + appel à la maison. N.B. Nous nous réservons le droit de suspendre immédiatement un élève n ayant reçu aucun avertissement, si le geste est très grave. La période de suspension est déterminée par la technicienne et les jours de suspensions sont payables à plein tarif. 22. Tenue vestimentaire La tenue vestimentaire doit être convenable en toutes saisons (ex. : l hiver, avoir un pantalon de neige, chapeau, mitaine et cache-col ou foulard). Il serait préférable d identifier tous les vêtements de votre enfant. 7.

10 Nous ne sommes pas responsables des objets perdus. Comme pendant les heures de classe, l enfant doit respecter le code de couleur. 23. Effet personnel et bris de matériel 23.1 Effet personnel Les jeux et jouets personnels doivent rester à la maison. Nous demandons aux parents de vérifier le sac d école de leur enfant pour éviter que des jouets du service de garde se retrouvent en leur possession. Prière de nous les retourner si tel est le cas Bris de matériel Lorsqu un enfant brise du matériel appartenant au service de garde ou à l école, il doit le réparer ou le remplacer. 24. Période de devoirs La période des travaux scolaires n est pas obligatoire. Mais nous l offrons aux enfants du lundi au jeudi. Cette période ne remplace pas le temps de récupération pour les élèves en difficulté. Les parents demeurent responsables de s assurer que les travaux scolaires de leur enfant soient terminés. 25. Rôles et responsabilités 25.1 Conseil d établissement Le conseil d établissement approuve les règles de fonctionnement, les mesures de sécurité et l utilisation des locaux mis à la disposition du service de garde. Il adopte le budget et répond aux demandes des parents. Le service de garde est représenté au conseil d établissement Direction Ses fonctions l amène à s assurer de la qualité des services offerts, veille à l application des politiques de la Commission Scolaire de la Pointe de l île. Coordonne de façon globale, les ressources humaines, matérielles et financières du service de garde et favorise l intégration du service de garde et de son équipe à la vie de l école. 8.

11 25.3 Technicien (ne) La technicienne participe à l élaboration et à l évaluation des activités du service de garde. Élabore les règles de fonctionnement du service. Elle informe les parents utilisateurs de ces règles. Procède à l inscription des élèves, tient et met à jour une fiche d assiduité des élèves. S assure du respect des politiques et des règlements en vigueur dans l école. Assure la communication entre les parents, la direction de l école, le service de garde et les professionnels. Transmet à la direction toute demande, plainte ou suggestion. Assiste la direction dans la gestion financière du service de garde. Perçoit la contribution financière des parents. Coordonne le travail effectué par le personnel du service de garde. Prépare et anime les réunions de ce service. Participe à l organisation physique et matérielle du service de garde. Procède à l achat de matériel et d équipement selon les modalités établies. Participe au plan d intervention d un élève ayant un handicap ou un problème de comportement. À celles-ci s ajoutent les responsabilités expressément prévues au règlement sur les services de garde en milieu scolaire concernant la sécurité des enfants lors des sorties à l extérieur, le bon état des locaux et du matériel, l accès à une trousse de premiers soins et la tenue de la fiche d inscription Éducateur (trice) Veiller, en tout temps au bien-être et à la sécurité des enfants. Participer à la planification et à la préparation des activités, des projets et des sorties éducatives et récréatives. Veiller au bon déroulement de la journée (accueil, prise de présence, activités, repas, travaux scolaires, etc. ) Assurer l ordre et veiller à l entretien et à la propreté du matériel et des locaux. Intervenir de manière éducative auprès des élèves. Animer les activités. Communiquer avec les parents. Participer aux réunions du service. Participer au plan d intervention d un élève ayant un handicap ou un problème de comportement Surveillant(e) de dîner Veiller à la sécurité et au bien-être des enfants, au moment du dîner, la période de jeu et le temps passer à l extérieur. Veiller au bon déroulement (prise de présence, repas, jeux) Assurer la propreté du matériel et du local. Participer aux réunions Préposé(e) aux enfants handicapés La préposée est une personne qui donne un support à l éducatrice ou à la surveillante de dîner tout en accompagnant l enfant dans son intégration au groupe. 9.

12 25.7 Parent Les parents utilisateurs du service de garde en milieu scolaire doivent respecter les règles de fonctionnement du service, acquitter les frais de garde, s assurer de posséder toute l information nécessaire et travailler en étroite collaboration avec l équipe du service de garde afin de donner le meilleur service possible à leur enfant Enfant Démontrer un esprit de coopération et une attitude positive à l égard des activités proposées tout en s amusant. Respecter les règles du code de vie de l école et les consignes des adultes. 10.

13 26.1 Annexe 1 Autorisation de distribuer un médicament AUTORISATION DE DISTRIBUER UN MÉDICAMENT Le personnel de l école ne pourra distribuer de médicaments prescrits aux élèves que si le parent ou le titulaire de l autorité parental complète et signe le présent formulaire. Précisons que la distribution de médicaments ne comporte aucune obligation pour le personnel de poser un diagnostic ou de rédiger des observations ou un rapport. Les renseignements inscrits par le pharmacien sur l étiquette identifiant le médicament font foi de l autorisation des personnes autorisées à prescrire. Il importe donc de toujours remettre le contenant original identifié au nom de l enfant. Sur cette étiquette doivent figurer le nom de l enfant, le nom du médecin, le nom du médicament, la date de péremption, la posologie et la durée du traitement. Si votre enfant a besoin d EPIPEN, veuillez compléter le formulaire approprié, disponible à l école. AUTORISATION DE DISTRIBUER UN MÉDICAMENT (S.V.P. Écrire en lettres moulées) J autorise un membre du personnel de l école à distribuer le médicament suivant à mon enfant selon la posologie indiquée : Nom de l enfant : Prénom : Classe : Période du : au Année : Nom du médicament : Posologie (dose et fréquences); (voir étiquette du pharmacien, au besoin) Moment de l administration (ex. : au repas, heure) su au besoin, préciser à quel moment le donner : Voie de distribution : Inhalation (pompe) : Orale : Peau : Le médicament doit-il être réfrigéré? Oui : Non : Effets indésirables importants attendus : Signature du parent ou du titulaire de l autorité parentale : Téléphone du parent ou du titulaire de l autorité parentale : Téléphone en cas d urgence : Lien avec l enfant : Date : Prévenir l école de tout changement et de tout renouvellement de la prescription. 12.

14 26.3 Annexe 3 Autorisation photo Autorisation Photo Nous organisons plusieurs activités spéciales durant l année, au service de garde. Il se pourrait que nous prenions des photos ou même faire un vidéo. Nous demandons votre autorisation pour photographier et filmer votre enfant. Merci de votre compréhension Franca Mascaro Responsable Nom de l enfant : J accepte que mon enfant soit pris en photo pour affichage dans l école. J accepte que mon enfant soit pris en photo pour publication dans le journal de quartier. J accepte que mon enfant soit pris en photo pour publication sur le site Internet de l école. J accepte que mon enfant soit pris en photo pour archivage dans les albums souvenirs du service garde. J accepte que mon enfant soit filmé pour présentation aux enfants et parents de l école. Je refuse que mon enfant soit photographié ou filmé. Signature du parent : 14.

15 26. ANNEXES 11.

16 27. Contrat d engagement Je confirme la réception des règles de fonctionnement du service de garde et du service du dîner de l école Fernand-Gauthier et j accepte de me conformer à ces règles. Je suis informé que le non-respect de ces règles de fonctionnement peut mettre fin à l accès au service de garde et de dîner. Signature du parent : Date : / / Nom de l enfant : Groupe : S.V.P. retourner cette page et la page # 14 à la responsable du service de garde. 15.

17 26.2 Annexe 2 Registre de distribution d un médicament prescrit Registre de distribution d un médicament prescrit Nom de l enfant : Nom du médicament : Période du au Année Dose indiquée Dose donnée Date Heure Signature 13.