Procédure pour créer son espace électeur à destination des personnels ITRF (A, B), de bibliothèque (A, B) ou détachés à l université de Poitiers

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1 1. ETAPE 1 : Créer une adresse de messagerie de Se connecter à l adresse : Saisir comme identifiant : Ecrivez à si cela ne fonctionne pas A la première connexion : Saisir comme mot de passe votre numéro NUMEN : Il est composé de 13 caractères en majuscule. Exemple : 04E LFI Si vous ne connaissez pas votre NUMEN, vous pouvez le demander par mail à Un nouvel écran s ouvre pour choisir un mot de passe personnel : Saisir votre NUMEN sur la 1 ère ligne Sur les 2 ème et 3 ème lignes, saisir un mot de passe personnel et le confirmer 1

2 2. ETAPE 2 : Rediriger les messages sur la Cliquez sur «Outils» dans la barre horizontale Puis sur l onglet «redirections» Donner comme titre de redirection : «elections» Choisir «copie des messages vers une autre adresse» Saisir votre adresse professionnelle Vérifier que les autres options sont cochées : Messages à rediriger : Tous Jour et heure d arrivées des messages : Tous Cliquez sur «sauvez la redirection» 2

3 3. ETAPE 3 : Créer son espace électeuretape 3 : Rediriger les messages sur la 3.1. Se connecter à l adresse : Cliquez sur l onglet «créer mon compte» 3

4 Comme adresse de «messagerie professionnelle», saisir l adresse créée de format : Choisir un mot de passe et le confirmer (au minimum 8 caractères dont au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre) Attention ce mot de passe vous sera redemandé au moment du vote!! Recopier le contenu captcha qui s affiche sur votre écran Cliquez sur «je crée mon compte» 4

5 3.2. Allez dans votre messagerie Vous devez recevoir dans les minutes qui suivent la création de votre espace un mail : - envoyé par «Elections professionnelles 2014», - dont l objet est «Elections professionnelles 2014 : confirmez votre compte électeur», Cliquez sur le premier lien Civilité PRENOM, NOM Vous venez de créer votre compte électeur. Pour rendre valide et sécuriser cette opération, vous devez confirmer la création de votre compte en cliquant sur le lien suivant : Si vous vous posez des questions, vous pouvez consulter la foire aux questions (FAQ) sur la page dédiée aux élections professionnelles : Votre espace électeur est créé, vous pouvez prendre connaissance des scrutins auxquels vous êtes appelés à voter, puis à compter du 28 octobre aux listes de candidats, et du 27 novembre au 4 décembre au vote. 5

6 4. ETAPE 4 : LA NOTICE DE VOTE Page 1 : Adressée à l agent, avec mention du corps et de son numéro d ordre sur la liste d émargement de remise des notices Page 2 : Contient votre identifiant personnel pour le jour du vote 6

7 5. ETAPE 5 : LE VOTE A venir 7

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