Open Access By IOP Publishing. Sarah QUIN Senior Publisher

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1 Open Access By IOP Publishing Sarah QUIN Senior Publisher UPMC, le 5 février, 2013

2 L auteur et le chercheur face au libre accès Comment un éditeur STM s y engage depuis 1998

3 Agenda Introduction à IOP Définitions clef du libre accès (ou OA) Auteurs/Chercheurs et libre accès Copyright Libre accès à IOP; New Journal of Physics Financement APCs et Hybride Les défis du libre accès Sommaire

4 IOP = éditeur possédé par l Institut au RU existant depuis revues publiées Introduction à IOP 30 titres IOP, 38 titres partenaires 3 magazines Physics World, CERN Courier, ESRFnews Sites web communautés physicsworld, nanotechweb, medicalphysicsweb, environmentalresearchweb

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6 Définition: voie dorée Tous les lecteurs peuvent lire et réutiliser les articles gratuitement Accès à la meilleure version finale de l article Accès gratuit pour tous les lecteurs et toutes les institutions Les frais du processus de publication sont payés par les auteurs, les agences de financement ou d autres acteurs en fonction des modèles de financement, par le biais des APCs Beaucoup de revues OA pratiquent le même niveau de peer review que les revues traditionnelles Plus de 8000 revues OA sont référencées dans le Directory of Open Access Journals, DOAJ

7 Définition : voie verte Les articles sont soumis à et publiés dans une revue modèle-abonnement, mais l auto-archivage sur un site personnel, un serveur institutionnel ou disciplinaire est permis Les articles sont publiés comme normalement, dans une revue Les auteurs auto-archivent une version de l article - mais non la version finale et publiée Embargos frequents Publication en parallèle - Contrôle de qualité/version? Preprints (e.g arxiv) ou postprints (incl. peer review) Des obligations de dépôt en archive ouverte existent, mais elles ne sont pas financées

8 Définition : voie hybride Les articles sont publiés selon le modèle de la voie doreé, mais dans une revue modèle-abonnement Les articles sont publiés comme normalement, dans une revue L APC est payé par les auteurs ou les agences Un article voie dorée il peut être lu et réutilisé gratuitement La voie hybride répond à la demande croissante de libre accès de la part des organismes financeurs et d autres organisations Question d ajustement des prix d abonnement ( doubledipping ) C est un modèle transitionnel

9 Définition: Article Processing Charge (APC) Article Processing Charge (APC) répresente tous les frais de publication d un article OA voie dorée Pour garantir que l article puisse être lu et réutilisé gratuitement APC couvre (entre autres choses): frais de publication peer review hébergement en ligne enrichissement (video abstracts) article level metrics diffusion, distribution archivage à long terme toutes les autres tâches nécessaires

10 Auteurs : vos besoins Pour vous encourager à publier en libre accès voie dorée, il vous faut : Qualité de la revue (réputation, fiabilité, niveau du peer-review) Qualité de l article (services, enrichissements) Rapidité de publication Simplicité de soumission Sécurité en termes de copyright Visibilité (tags, enrichssements de l article, video abstracts) Archivage à long terme Financement - qui paie? Prix raisonnable pour les APCs Licence de réutilisation des articles

11 Copyright - revues traditionnelles Version acceptée: Peut être déposée sur le site web personnel de l auteur sans embargo (verte) Peut être déposée sur un serveur tiers après 12 à 24 mois d embargo (verte) Version publiée: Utilisable de manière non-commerciale dans les thèses, pour l enseignement et pour des discours

12 Copyright - libre accès IOP demande un Assignment of Copyright, mais permet la réutilisation du contenu sous une licence Creative Commons CC-BY 3.0 Creative Commons licence Cette licence permet à tous de distribuer, remixer, modifier, et utiliser l oeuvre, à la condition de créditer l auteur de la manière dont il le demande. Les licences Creative Commons viennent en complément du droit applicable, elles ne se substituent pas au droit, l auteur n abandonne pas ses droits, il précise par le choix d une licence CC la manière dont il souhaite les exercer. Il y existe différentes licences CC

13 Titres IOP et libre accès Voie dorée depuis 1998 New Journal of Physics (titre partenaire avec DPG) Environmental Research Letters 5 titres de plus en voie dorée Hybride (OA comme partie d un titre non-oa) 27 titres IOP et partenaires Journal of Physics series EPL Voie verte ArXiv/PubMed central/serveurs institutionnels

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15 Voie dorée NJP un exemple Lancée en 1998 par la DPG et IOP 1ère revue libre accès gold, avec peer-review, couvrant l ensemble de la physique Nouvelle expérience Pionnier avant que le terme OA existe Investissement important, toujours en cours D une expérience à une revue établie Revue de haute qualité avec peer review rigoureux Innovante (video abstracts) APC = 1320, IF 4.177

16 NJP - caractéristiques Accès gratuit immédiat et permanent Financé seulement par des APCs (2013 = 1320) Sujets couverts : la physique entière Peer-review rigoureux et critères éditoriaux > 70% taux de rejet Eléctronique seulement Usage gratuit de la couleur et du multi-média Pas de restriction sur la longeur de l article Video abstracts Copyright Creative Commons CC - BY 3.0

17 NJP - Citation performance 4,500 Facteur d impact NJP depuis 2002 Facteur d impact actuel = ,000 3,500 Le plus élevé des revues en libre accès en physique 3,000 2,500 2,000 1,500 3 ème facteur d impact le plus élevé de toutes les revues de recherche en physique 1,000 0,500 0, Dès le début, une revue de haute qualité, à fort impact

18 Développement du contenu OA IOP parmi les premiers à publier du contenu en open access Maintenant un grand succès, NJP a nécessité beaucoup de temps, de travail, d investissement Autres titres lancés : Environmental Research Letters, Conference Series, titres partenaires Plus d un tiers des articles sont maintenant open access IOP Publishing est l un des principaux éditeurs open access en sciences physiques et sujets liés

19 Libre accès voie dorée - IOP expérience - sommaire Clé: contenu de haute qualité Servir les communautés de la physique et des sujets liés Maintenir des critères éditoriaux de haute qualité Viabilité par des APCs adéquats Voie dorée = transition viable au système classique des abonnements Développement de manière responsable et avec succès depuis 14 ans Libre accès avant libre accès!

20 Retour sur le libre accès et les modèles existants Quel modèle s avèrera le plus réaliste et le plus viable? Voie dorée pure nécessite APC APC payé par les auteurs Hybride APC + Abonnements classiques Non au double-dipping Autres modèles : sponsorat, consortia Voie verte nécessite embargos Non-viable comme modèle final

21 OA hybride étendu - qu inclut-il? Option voie dorée hybride Lancée en juin 2011 pour 27 revues hybrides En reconnaissance de la demande croissante de libre accès de la part des organismes financeurs et d autres organisations Donne aux auteurs une autre possiblité de libre accès, au sein de titres existants Copyright (depuis le 25 octobre 2012) Creative Commons License CC - BY 3.0. Vous êtes libre de: partager reproduire, distribuer et communiquer l œuvre remixer adapter l œuvre utiliser de manière commerciale et non-commerciale Accès immédiat à la meilleure version de l article

22 APCs pour l OA Hybride Article Processing Charge (APC) Frais APCs = 1,950 APCs couvrant tous les frais, du peer review jusqu à l archivage à long terme Prix calculé au niveau permettant d assurer la viabilité du portfolio titres IOP et des partenaires Une étape transitionnelle entre les deux modèles commerciaux APCs vont influencer le futur prix des abonnements Prix en-dessous du seuil des organismes financeurs = 2,000

23 Qui paie? La plupart des publications OA sont financées. Paiement des APCs par : L auteur directement Bibliothèque Organisme financeur Bourses Fonds (public, privé), Wellcome Trust Autres sources: Abdus Salam International Centre for Theoretical Physics (ICTP) Fonds de revue

24 Aspects influençant APCs Or ou hybride Revues hybrides OA impliquent des frais supplémentaires à cause du maintien de deux modèles de publication: Traditionnel, libre accès Papier vs. e-only Revues e-only n impliquent pas de frais liés à l imprimerie et la distribution de la version papier Taux de rejet: Une revue ayant un taux de rejet élevé doit générer un chiffre d affaires avec moins de ressources Peer-review et procédure de production Les APCs reflètent la rigueur et la valeur ajoutée de l éditeur Investissements futurs Editeurs STM doivent réagir rapidement aux besoins de leurs communautés

25 Défis Rendre moins difficile l accès aux financements des APCs Certains organismes financeurs ont des indications claires, d autres non Usage/réutilisation/copyright Usage des licences Creative Commons licences, compréhension de ce que cela signifie (différents types de licence, différences entre le copyright et la licence creative commons) Copyright Licence Open Access = lecture ET réutilisation gratuite pas seulement disponible gratuitement!

26 Voie verte chez l IOP Manuscrit accepté après peer review Embargo entre 12 et 24 mois suite à la publication (dép. sujet, revue) L absence de contribution aux coûts explique la nécessité des embargos Publication en parallèle qui sape l édition de haute qualité, car elle aboutit le plus souvent à un accès universel à une version inférieure de l article après embargo Contrôle de qualité/version? IOP ne soutient pas les obligations de dépôt non financées Il ne s agit pas de la meilleure version de l article.

27 Sommaire des avis IOP IOP ouvert à des modèles différents de celui de l abonnement depuis 14 ans. Clé: permettre à l auteur de publier dans sa revue préférée quel que soit le modèle de publication L auteur doit pouvoir se décider en fonction de ses critères de qualité, d accessibilité, de financement, etc. La voie dorée + hybride permet cette préférence en accord avec les exigences des organismes financeurs et des institutions Complément viable ou alternative au modèle de publication traditionnel (sur abonnement) Pour être conforme à la politique de publication en open access des organismes financeurs et des institutions de recherche

28 Informations supplémentaires rvices

29 Avez-vous des questions? Merci beaucoup pour votre attention