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1 Springer : le partenaire de votre publication Nathalie Huilleret Directrice Editoriale Springer-Verlag France 6 Juin 2012 Séminaire Edition Scientifique Faculté de Droit Lille 2

2 Plan de la présentation A propos de Springer Faits et chiffres Les enjeux de la publication Tout ce que vous devez savoir sur les revues Tout ce que vous devez savoir sur les ouvrages Les services de Springer 2

3 A propos de Springer Fondée en 1842, 170 ans d'expérience dans l'édition scientifique 55 maisons d'édition réparties dans 20 pays en Europe, en Asie et aux Etats-Unis Plus de 5000 employés à travers le monde Plus de revues, dont plus de 400 éditées en partenariat avec des sociétés savantes ou des institutions Environ 6500 nouveaux ouvrages publiés chaque année; collection de livres électroniques Springer avec plus de titres disponibles sur titres à fin 2012 (Springer Book Archives) 11 grands domaines thématiques Plus de 170 auteurs Prix Nobel à son catalogue 3

4 4

5 Domaines 5

6 Principales innovations AuthorMapper XML production Online journals Open Choice Protocols Online peer review Online marketing Print on demand Online Journal Archive ebooks Blogs SpringeLink redesign 6

7 Marché de l édition scientifique Principaux éditeurs de revues en nombre de titres en ,039 1,904 1,707 1, (English language journals published in 2011 only) 7

8 Marché de l édition scientifique Principaux éditeurs en nombre de livres en ,959 3,408 2,459 1,566 1,274 1,260 1, (Source: PubAlley; English-language titles only) 8

9 Pourquoi publier? Avancée (et non répétition) des connaissances scientifiques, pour contribuer au progrès scientifique. Obligation dans le cadre de demandes de bourse, de financement de la recherche. Pour présenter des résultats nouveaux et originaux ou des méthodes, échanger des idées, communiquer avec la communauté scientifique. Reconnaissance et avancement de carrière. Prestige et satisfaction personnels. Crédibilité des résultats («peer-reviewing»). Pourquoi ne pas tout simplement «bloguer» à ce sujet? L'édition scientifique = un moteur de progrès. Contrôle de qualité Des services de professionnels de l'édition Permet de bénéficier de la technologie de pointe Un marketing mondial, une visibilité globale 9

10 Tout ce que vous devez savoir sur les revues Avant de commencer Connaître les différents types de revues Comment choisir la bonne revue? Comment structurer votre article? Lorsque vous soumettez Considérations éthiques Comment améliorer vos chances d'être accepté? Facteur d'impact Comment est calculé le facteur d'impact et ce que vous devez vous demander? Ce qu est l évaluation par les pairs (peer-reviewing), pourquoi est-elle importante et comment faire face à une demande de révision? Qu'est-ce que la publication «Online First» et pourquoi est-ce important? Quelques bons conseils 10

11 Les différents types de revues Revue académique - une place prépondérante est accordée à la recherche donc aux travaux originaux. Toutes les publications sont rigoureusement évaluée par des pairs «peer-reviewing». Revue professionnelle / magazine Couvre principalement des articles sur le «comment faire», ces articles sont souvent revus et validés mais pas nécessairement par des pairs. Publication de «review «- Couvre les tendances actuelles, propose un état de l art fait par des leaders. Ce sont des articles de synthèses (ceux qui sont le plus cités). Revue à lettres - Une communication rapide d un travail en cours d évaluation, evaluée par un comité, un bon moyen d'obtenir un aperçu des nouvelles recherches en cours avant publucation dans une revue académique. 11

12 Publier dans une revue Publish or perish: quelques notions élémentaires et indispensables Réputation d une revue: fondée sur SSCI/Web of Science et d autres bases d indexation ou de classement (Medline), editorial board, downloads/usage, citations, taux d acceptation ou de rejet Avant de soumettre un article: familiarisez-vous avec le Board, le aims and scope, les instructions pour la soumission, la plateforme de soumission (e.g., Editorial Manager, Manuscript Central), le classement, la politique en matière d electronic supplementary materials (ESM) Ne pas négliger les services d aide à la publication (e.g., edanz, Suivez les instructions! Ne soumettez pas votre manuscrit directement au Rédacteur en chef ou à l éditeur De nombreuses revues exigent une exclusivité Ne publiez pas un travail déjà publié! Votre manuscrit doit être original Copyright est généralement transféré de l auteur à l éditeur Constituez-vous un réseau: devenez membre d une société savante, rejoignez des groupes de social media, participez aux conférences ou congrès de votre domaine 12

13 Comment structurer votre article? Titre C est ce qui sera lu en premier. Veillez à ce que le titre reflète le contenu de votre article. Il doit être court et aller droit au but. Résumé - Résumer les objectifs et les résultats de votre recherche en 75 à 200 mots. La personne qui lit votre article doit être en mesure de dire en un coup d'œil de quoi l'article parle et son résultat. Quels sont les points-clés de votre article? Ne pas inclure tout ce qui n'est pas dans votre document. Mots-clés Ce sont les mots pertinents à l article tels que vous les chercheriez dans Google par exemple. Dans l idéal, ce ne sont pas des mots du titre, parce que ces mots sont automatiquement utilisés comme mots-clés. Introduction - Expliquer (1) pourquoi la recherche a été menée, (2) quelle méthodologie a été employée, (3) pourquoi vous avez choisi votre méthode particulière, et (4) la façon dont la méthodologie accomplit l'hypothèse énoncée dans votre résumé. Méthodologie - Elle doit être rédigée de manière claire et concise afin que quelqu'un qui voudrait la reproduire sache exactement ce que vous avez fait. 13

14 Comment structurer votre article? Analyse / résultats - Présenter les résultats clairement et soigneusement. Discussion - Discussion des résultats du projet à cet endroit. Si les résultats ne sont pas ceux que vous attendiez, c'est là que vous pouvez fournir des indications ou des spéculations quant à ce qui s'est passé et /ou à ce que vous auriez pu faire. Conclusions - Notez vos conclusions. Remerciements - Citer les personnes et institutions qui ont rendu votre recherche possible (subventions, bourses, etc.) Déclarez vos éventuels Conflits d intérêts. Références - Citer correctement le matériel référencé; utiliser le style de la revue («Instructions auteurs». Documents supplémentaires - Liste des matériaux, toutes annexes complémentaires (ESM). 14

15 Comment choisir la bonne revue? Quelle est l'importance des facteurs suivants pour vous lorsque vous décidez de soumettre un manuscrit à une revue en particulier? (très important; en pour cent) La reputation de la revue Qualite des articles dans la revue Qualite de l evaluation des pairs Portee internationale Rapidite de publication Facteur d impact Systeme de soumission electronique Abstract & Indexing Lectorat Efficacite publication en ligne Editeurs/ equipe editoriale Experience precedente avec la revue Presentation L auteur paie l option Open Access (N = 19,220 respondents, 5-point rating: 1=very important to 5=not important at all) Results

16 Comment choisir la bonne revue? Lire la page web de la revue et lire des articles de la revue. Discutez avec vos collègues de leur expérience avec la revue dans laquelle vous envisagez de publier, de son expérience avec l éditeur. Profitez de l'expertise du personnel de votre bibliothèque. Consultez les sites Web des groupes de recherche et des chercheurs travaillant dans votre domaine de recherche, et voyez où ils ont publié leurs travaux. Comment leur recherche a-t-elle été évaluée? A-t-elle été bien citée? Le facteur d'impact est-il important pour vous? Ou êtes-vous davantage préoccupé par l'utilisation et/ou la visibilité de votre article? Suivez les références que ces documents de recherche utilisent. D où viennent les documents originaux publiés? Notez l'importance des sites de réseau social tel LinkedIn. Il est fort probable qu il existe un groupe de discussion traitant du sujet de votre domaine de recherche. Si ce n'est pas le cas, créez- le. Ou pensez à configurer séparément une page Facebook pour vos connexions académiques. Rejoignez d autres groupes et forums en ligne. 16

17 Quand vous soumettez votre article Préparez une lettre de motivation qui explique pourquoi vous pensez que votre papier s'inscrit dans le cadre de la revue. Cette lettre doit également décrire l originalité/l importance de l article Lisez les lignes directrices «Aims&Scope» de la revue très attentivement et assurez-vous que vous vous y conformez. Décidez quel modèle de diffusion vous souhaitez: traditionnel / en Open Access. NE JAMAIS soumettre votre papier à plus d'une revue en même temps, ce serait un manquement grave à l éthique. Quand vous soumettez un article Bureau Editorial (Springer) Editeur (Springer) Environnement de soumission en ligne: Editorial Manager / Manuscript Central Editeur en Chef (Springer) Board Editorial Database Referees 17

18 Considérations éthiques lors de la soumission: Le travail décrit n'a pas été publié auparavant. Il n'est pas en cours d'examen ailleurs. La publication a été approuvée par les co-auteurs et les autorités responsables. Autorisations obtenues auprès des propriétaires de droits d'auteur (illustrations notamment). 18

19 Comment améliorer vos chances d'être accepté? Assurez-vous que le message de votre papier est très clair, et clairement décrit dans le résumé. Est-ce que le contenu est important et apporte quelque chose de nouveau? Est-ce votre papier est vraiment pertinent pour la revue à laquelle vous soumettez? Vérifiez les délais de publication de la revue que vous envisagez. Présente-t-elle une accumulation de documents? Si oui, pourquoi? (Taux de rejet faible ou élevé? Mauvaise gestion? Problèmes avec les examinateurs?) Planifiez votre recherche et votre rédaction pour répondre aux critères d'assurance qualité que les éditeurs et les examinateurs de la revue ont demandé. Assurez-vous que la science qui supporte votre recherche valide vos conclusions. Travaillez votre style d'écriture. Clair et concis. Si l'anglais n'est pas votre langue maternelle, demandez à un collègue de langue maternelle anglaise de relire votre papier. Springer propose des service d aide. Enrichissez vos compétences en examinant les articles de collègues. Cela vous aidera à vous former des bases solides pour écrire vos recherches. 19

20 Facteur d impact Inventé par Eugene Garfield en 1960 (enregistré et breveté). Facteur d'impact d'abord lancé en Propre à chaque discipline Il ya beaucoup de débats sur l importance du facteur d'impact dans la communauté scientifique, en particulier en ce qui concerne l'équité du système. Cependant, il ne fait aucun doute qu'un facteur d'impact est considéré comme une référence de qualité de la revue dans de nombreux milieux universitaires. Formule: Nombre de citations en 2011 à des articles publiés en FI = Total des articles publiés citables en Les facteurs d'impact ISI sont calculés à partir d environ revues 20

21 Le Web of Science 11,220 journals in 250 subject categories Hard sciences: 7,890 journals Social sciences: 2,690 journals Arts and humanities: 1,470 journals Over 46 million unique records Metrics Impact Factor 5-Year Impact Factor Rank in Category Journal Self-Citations Eigenfactor 21

22 Impact Factor L IF nous renseigne sur quoi? Correctement utilisé, un facteur d'impact nous donne une indication globale sur la façon dont les articles récemment publiés dans une revue ont été cités dans une année donnée. Il ne nous apprend rien de concret sur un papier spécifique ou sur un auteur en particulier. La plupart des articles dans de nombreux domaines ne sont pas très cités. Moins de 25 articles sur tous les articles publiés reçoivent 5 citations au plus et de nombreux articles ne sont jamais cités. Journals Title 2010 Impact Factor Acta Neuropathologica 7,695 Cellular and Molecular Life Sciences 7,047 Diabetologia 6,973 Journal of Molecular Medicine 5,192 Human Genetics 5,047 European Journal of Nuclear Medicine and Molecular Imaging 5,036 Intensive Care Medicine 4,996 Osteoporosis International 4,859 Breast Cancer Research and Treatment 4,859 Histochemistry and Cell Biology 4,727 Pharmaceutical Research 4,450 Psychopharmacology 3,817 Journal of Gastroenterology 3,610 European Radiology 3,594 Journal of Clinical Immunology 3,326 Applied Microbiology and Biotechnology 3,280 European Journal of Clinical Pharmacology 3,032 Journal of Neuro-Oncology 2,929 Neuroradiology 2,870 22

23 Qu'est-ce que l examen par les pairs (peer-review), pourquoi est-il important et comment faire face à la demande de re-soumission? L examen par les pairs est un processus d'auto-régulation. Lorsque vous soumettez un article, d'autres experts dans le domaine vont évaluer votre article, votre recherche et la méthodologie, afin de déterminer si votre papier est adapté pour la publication. L examen par les pairs est utilisé pour maintenir un haut standard de qualité des articles et d en assurer la crédibilité. La plupart des manuscrits nécessitent des révisions, souvent deux ou trois révisions. Si vous recevez des examinateurs des commentaires de re-soumission, AGISSEZ. Considérez ces commentaires comme des conseils pour vous aider à améliorer votre article. Ne vous en offusquez pas. Une révision mineure ne garantit pas l'acceptation, après la révision. Répondez à tous les commentaires attentivement. Ne vous découragez pas si vous recevez un rejet. Il se peut que le journal au lequel vous avez soumis votre article a tout simplement un taux de rejet élevé 23

24 Qu est-ce que la publication Online First et pourquoi est-ce important? Une fois que l'article a été accepté et est prêt pour la publication, il sera immédiatement publié en ligne. C'est ce qu'on appelle la publication «Online First». L'article possède un DOI (Digital Object Identifier ) et peut maintenant être lu et cité. Par exemple: DOI: /s Ce que l'article n a pas encore sont les numéros de page et un numéro de parution. Ce sera attribué une fois qu il sera inclus dans le prochain numéro disponible ou approprié. Une fois le numéro compilé, il sera publié en version imprimée. Article workflow Manuscript accepted Typesetting & Author Forms Proof to author (and editor) Proof correction Published OnlineFirst Issue workflow Select available OnlineFirst articles Compile issue Publish issue online Print and distribute issue 24

25 De la publication électronique à la publication Online First Online submission/review Editorial Manager, Manuscript Central; les instructions sont sur le site de chaque revue Peer review; Editeur en chef a la décision finale sur le rejet ou l acceptation; le délai varie Phase de production/mypublication 3-4 semaine de l acceptation à la publication Vérifier le statut; parution du copyright électronique; commander un Pdf gratuit de votre article et accéder à d autres services (33% de remise sur tout le catalogue) Online First Une fois accepté, validé et mis en page l article est publié en ligne, avec un DOI unique; pleinement citable et indexable SpringerLink (www.springerlink.com) Plateforme électronique de contenu PDF et HTML formats; optimisés pour les search engine optimization (SEO) Articles accessibles aux non abonnés (pay-per-view) 25

26 Qu est ce que l Open Access? L'article est accessible gratuitement sans restriction partout à travers le monde. L'auteur conserve son copyright L auteur accorde à l éditeur le droit de publier l'article et identifie l'éditeur comme l'éditeur original. L auteur accorde également à toute autre partie le droit d'utiliser l'article librement, tant que son intégrité est maintenue et les auteurs originaux, les détails de citation et l'éditeur sont clairement identifiés. Les frais de publication (APC: article processing charge) sont payés par l'auteur, le plus souvent par son institution d origine. Dans le cas de BioMed Central / SpringerOpen les frais peuvent être payés - par l'auteur (via des subventions de recherche ou autres sources de financement) - par une institution membre (actuellement 379 établissements, dans 42 pays ont un abonnement avec BioMed Central / SpringerOpen) - Certains auteurs bénéficient d une exonération (waivers) 26

27 Open access versus modèle d édition tradionnel La plupart des revues fonctionnent sur un modèle d abonnement et fournissent un accès aux abonnés: le lecteur paie. Le modèle en Open Access n a pas de barrières liées à l'abonnement: l auteur paie. L Open Access permet aux auteurs de conserver le copyright sur leur travail. Dans le modèle traditionnel, l'auteur cède ses droits à l'éditeur ou au propriétaire de la revue, mais ce dernier lui permet - d'utiliser tout ou partie du travail pour d'autres publications à des fins éducatives ou de recherche - d'afficher une version électronique du pré ou post-print sur le site Web de l'auteur et / ou dans un dépôt institutionnel (note: les maisons d édition ont des politiques différentes!) - De nombreux pays, africains notamment, bénéficient du programme d aide à la publication et sont exonérés de tout ou partie des frais. Aucune barrière à la diffusion! 27

28 Un marque, une page dédiée par revue 28

29 Tout ce que vous devez savoir sur les livres Types d ouvrages Monographies Un auteur, haute qualité, autorité sur le sujet Volumes à contributions 1 ou plusieurs éditor (s) coordonnent un volume, des contributeurs rédigent différents chapitres. Collections d ouvrages (series) Spécialisées sur un thème, comité de rédaction dédié, procédure de soumission et d évaluation Les rapports, compte rendus Les chapitres sont rassembles à partir d'une conférence Les manuels universitaires (Textbook) Écrits pour un cours spécifique d'enseignement supérieur Ouvrages de référence, Encyclopédie, ou Atlas Approche exhaustive. Mise à jour en ligne (ereference Work) 29

30 Uniques chez Springer SpringerBriefs Fournit un format pour la publication des recherches, plus long qu'un article, plus court qu un livre. - Entre 50 et 125 pages. - Organisé en collections Springer Thèses - Collection d ouvrages publiant le «meilleur» des thèses. Processus de sélection très r rigoureux - Institutions de recherche internationale de haut rang désignent leur meilleure thèse chaque année pour la publication dans la série - Si la thèse est publiée dans la série, l'auteur reçoit l équivalent de 500 Springer Reference - Plateforme dynamique avec des mises à jour, un peu comme Wikipedia (mais par des pairs) - Le travail de référence final sur SpringerLink est disponible en version imprimée 30

31 Publication d ouvrages avec Springer Tous les livres sont disponibles en format ebook et /ou en format papier (POD = Print on Demand). Des procédures simples et faciles. Les propositions sont examinées en externe. Springer réalise le copyediting, la mise en page, le formatage, etc. L éditeur de Springer vous guide dans le processus. Publier avec Springer ne vous coûtera rien. Des copies complémentaires pour auteurs et les éditeurs. 33% de réduction sur votre ouvrage et sur tous les livres de Springer. A la soumission d un ouvrage (proposition) Soumettez la proposition à l éditeur Evaluation de la proposition par experts Invitez auteurs, préparation du manuscrit Soumettre le manuscrit Modification, composition, formatage Epreuves d impression, changements mineurs et corrections L ouvrage est publié! 31

32 L importance des ebooks dans l edition scientifique Portée de la version papier vs electronique Modele d abonnement papier Modèle de base de données en ligne Avantages pour: Bibliothèques Chercheurs Auteurs Editeurs Plus de contenu/service Plus grande utilisation Meilleur suivi Archivage Recherche facilité Travaux faciles à citer Access 24/7 Access global Online first Plus grande diffusion Lectorat international Plus de citations Coûts de distribution diminués Plus grande efficacité marketing Nouveaux marchés 32

33 Springer Author Academy 33

34 Edition en anglais avec Edanz (http://www.edanzediting.com/) Edanz est une société externe, indépendante de Springer. L'utilisation d'un service d'édition n'est ni une exigence ni une garantie d'acceptation à la publication. Edanz facturera directement les auteurs de ces services. Visitez leur site Web pour plus d'informations. Edanz travaille avec des experts rédacteurs scientifiques. L'édition en anglais pour les scientifiques, par des scientifiques. Edanz vise à fournir des services pour augmenter vos chances d'acceptation et assurer une communication claire de votre recherche. Edanz peut vous aider à: - langue d'édition, le développement de votre résumé et écrire une lettre d'accompagnement efficace - conseiller sur votre sélection des revues - une étude d'experts scientifiques de votre manuscrit (semblable à un examen par les pairs) avant de soumettre à votre journal cible - l'interprétation des commentaires des pairs, et évaluer si les changements que vous avez apportés sont suffisants pour satisfaire un referee. 34

35 AuthorMapper.com 35

36 Eléments clés pour le succès d un livre Choisir un sujet intéressant et novateur Un auteur attentif et motivé Une précédente expérience, un réseau scientifique sont un plus mais ne sont pas indispensables Fournir une contribution originale dans le domaine choisi Utile pour les recherches futures, la pratique quotidienne, l éducation ou la politique de santé Rédiger pour intéresser l audience cible et satisfaire ses besoins Présentation; organisation solide Positionner son ouvrage par rapport à la concurrence Penser à une future exploitation électronique 36

37 Eléments indispensables CV de l auteur ou des co-éditeurs Proposer un titre et un sous-titre Date de remise du manuscrit et format de l ouvrage Description du projet Présentation détaillée des chapitres Fournir 1 ou 2 chapitres Pour les contributions multiples fournir les coordonnées complètes et affiliaition de tous les contributeurs Suggérer des reviewers Fournir des mots-clés et des arguments clés de vente (3) Indiquer le marché et les disciplines principales et secondaires Indiquez les ouvrages concurrents Opportunités de promotion (congrès, mailing list...) 37

38 Ce qu il faut faire Soumettre une proposition complète, l éditeur envoie un questionnaire qu il est nécessaire de compléter le plus précisément possible. Fournir un CV, la ToC, un chapitre si disponible Faites vos «devoirs»: familiarisez-vous avec l éditeur et son programme, regardez ses concurrents, leur position sur le marché. Regardez comment sont présentés les ouvrages, la promotion qui en est faite; les sites des éditeurs offrent une mine d informations Soyez patient: un éditeur reçoit parfois des dizaines de propositions; le reviewing externe ou les discussions internes prennent du temps! Soyez réactif: répondez aux demandes de précision ou d envoi de matériel supplémentaire de la part de l éditeur; soyez ouvert aux suggestions qui vous sont faites Soyez honnête: informez l éditeur si vous avez soumis votre manuscrit à un autre éditeur ou si vous avez un délai impératif pour obtenir une réponse Ayez des attentes raisonnables: dans le domaine de l édition scientifique, les modèles traditionnels sont supplantés par une distribution électronique des contenus, par le print-ondemand, et par des proccessus de fabrication très standardisés=> pour réduire les coûts et obtenir une visibilité maximale plutôt que de viser un grand nombre de titres vendus 38

39 Ce qu il ne faut pas faire Fournir des informations insuffisantes: l éditeur ne doit pas avoir à deviner ou à faire des recherches complémentaires Appeler directement l éditeur, sauf si vous êtes déjà auteur chez cet éditeur et avez de bonnes relations; même si vous êtes connu et écrivez beaucoup, l éditeur aura besoin d une proposition précise pour évaluer le projet et le soumettre en externe ou en interne Envoyer un manuscrit complet sans informations complémentaires: les éditeurs n ont pas le temps de lire un manuscrit complet d un auteur qui n est pas encore sous contrat Jouez le jeu: les éditeurs préfèrent recevoir une proposition qui n a pas été soumise ailleurs plutôt que de perdre du temps avec un manuscrit envoyé chez un de leur confrère Ayez des attentes raisonnables: l évaluation d un projet peut prendre plusieurs semaines à plusieurs mois 39

40 Chronologie et étapes Phase de développement du projet : l auteur prépare sa proposition et reçoit une première réponse de l éditeur. Phase de révision : l éditeur évalue la publication, la soumet lors de réunions internes, il peut également l envoyer à des reviewers externes (environ 2 semaines à 3 mois parfois plus) Phase de décision : le projet est accepté, une proposition de contrat est envoyée à l auteur. Différents échanges jusqu à la signature finale; (environ 2 à 4 semaines) Phase de préparation du manuscrit : l auteur finalise son manuscrit; intègre les instructions de l éditeurs et les recommandations des reviewers (environ 2 semaines à 18 mois ou plus) Phase d envoi du manuscrit : l auteur envoie son manuscrit final et définitif à l éditeur qui vérifie et transmet au département production ( environ 2 à 4 semaines) Phase de production (copyediting, mise en page) : 3 à 6 mois Publication et lancement : le département marketing intervient. 40

41 Merci de votre attention. Questions? Nathalie HUILLERET Directrice Editoriale Springer-Verlag France 41

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