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1 Diffuser ses publications pour être lu, cité et référencé, dans le respect du Droit, c est possible! Intérêts des auteurs vs Politique des éditeurs : Comment procéder? Hanka Hensens, novembre 2009 d après Anne-Sophie Archambaud, 2007, Montpellier Le Contexte Dans les années 1990 : La recherche publique, ses chercheurs, ses publications, ses bibliothèques, ses lecteurs se sentent exploités et pris en otage par les éditeurs privés Certaines communautés de chercheurs réagissent (physiciens, mathématiciens, informaticiens, ) et créent les premières archives ouvertes 1

2 Les Archives Ouvertes Un projet humaniste et universaliste : les communautés scientifiques communiquent librement et s autogèrent, une bibliothèque scientifique mondiale en accès libre se constitue, le savoir se répand facilement, le lectorat se multiplie et se diversifie et, en accédant aux publications et aux données, peut à son tour devenir producteur de connaissance L intérêt des auteurs Ecrire pour être lu! Visibilité : mettre ses publications gratuitement sur internet pour tous (et en particulier les PVD) Accessibilité : que ses publications en ligne soient trouvées facilement par les moteurs Protection : qu elles soient dans un format lisible par tous mais non (facilement) «co-pillable», que la paternité des résultats soit reconnue Archivage : qu ils restent toujours accessibles sur internet, à la même adresse et dans un format toujours lisible Responsabilité : ne pas être attaquable par les éditeurs 2

3 La solution : Les Archives ouvertes Visibilité : les articles en libre-accès sont cités plus rapidement qu en accès payant et leur taux de citation augmente significativement (5 x plus!) Accessibilité : ils sont facilement et gratuitement disponibles sur Internet grâce au protocole OAI, et à son indexation par Google et les autres moteurs et moissonneurs (OAIster ); Protection : Tout document déposé dans HAL est transformé en PDF et le format PDF est «verrouillé» mais lisible gratuitement par tous via Acrobat Reader, + le dépôt dans les AO vaut «publication de résultats» pour l attribution de paternité Archivage à long terme garanti par les AO assurant pérennité et stabilité des formats et des URL Responsabilité : en suivant la procédure, les droits des éditeurs sont respectés La politique des éditeurs Devant l ampleur du mouvement : La grande majorité des éditeurs scientifiques autorise la diffusion des publications par leurs auteurs sur les Archives Ouvertes 70 % des éditeurs acceptent que la version mise en ligne gratuitement soit la version définitive, avec ou sans la mise en page par l éditeur 3

4 Comment connaître la politique de son éditeur? Sur un classement actualisé des éditeurs : Connaître la politique des éditeurs (suite) Pour les «blue» et «green publishers» on distingue deux catégories d éditeurs : ceux qui autorisent uniquement la mise en ligne des post-publications en "version auteur" : Post-print = author version, final draft post-refeering Exemple : Elsevier ceux qui autorisent, voir demandent, que le pdf diffusé soit celui de l éditeur, avec ou sans embargo : Publisher pdf Exemple: EDP sciences 4

5 Comment procéder? 1. A la signature du contrat : vérification de la politique de l éditeur, demande de modification du contrattype vous réservant le droit d autoarchiver vos articles et de les diffuser à des fins non commerciales sur le web Exemples de phrase à insérer dans vos contrats «I hereby transfer to [publisher or journal] all rights to sell or lease the text of [paper]. I retain the right only to distribute it for free for scholarly/scientific or educational purposes, in particular, the right to archive it publicly online on the Web.» Source : Copyright FAQ for refereed journal authors, Steve Harnard,1999, October/ html «Notwithstanding any other clause, an author may make his/her article published by a publisher availabe on her/his personnal site or their institution s web site immediately» Source : Service juridique INRA 2006 Voir d autres suggestions sur la FAQ de l Initiative de Budapest : 5

6 Comment procéder? 2. Après publication : vérification de la politique de l éditeur, Si elle n est pas connue, demande d autorisation à l éditeur : Courrier-type: en français, en anglais. Formulaire de demande d autorisation chez certains éditeurs. Exemple : Elsevier sur : me/obtainpermissionform Demande d autorisations de vos co-auteurs, commanditaires, : Courrier-type Maintien de vos versions auteur à jour des corrections (auprès du premier auteur ou du «corresponding author») oui mais «Je dois publier dans des revues scientifiques commerciales car je suis évalué en fonction de leur facteur d impact» Cela n empêche pas le dépôt en libre accès : les revues commerciales bénéficient indirectement de la mise en libre accès de vos articles car leur facteur d impact augmente les éditeurs commerciaux reconnaissent l intérêt du libre accès en autorisant pour 70 % la diffusion libre de vos travaux 6

7 oui mais «Je ne veux pas prendre le risque que mon papier soit refusé» Si vous avez peur de négocier : Pour la plupart des éditeurs, vous n aurez pas à demander d autorisation particulière, puisque leur politique est clairement affichée (site sherpa/romeo) Si vous ne vous êtes pas engagé au moment de la soumission, rien ne vous empêche de négocier votre contrat quand votre papier a été accepté. oui mais «Je n ai pas négocié et ma publication est (va être) éditée» Rien ne vous empêche de demander l autorisation après coup : Utilisez les courrier-type (fr, en) à votre disposition à envoyer par mail à l éditeur de la revue 7

8 oui mais Comment est mesuré le taux de citation? Les études scientifiques citées sur le site de l INIST-CNRS (http://openaccess.inist.fr/) montrent que : le taux de citation est corrélé au taux de téléchargement. les Archives Ouvertes disposent de modules de statistiques le taux de citation des articles déposés en libre accès est 5,5 fois supérieur à celui des articles publiés dans le même numéro d une revue, et qui eux, ne sont pas déposés parallèlement en libre accès. oui mais Je mets déjà mes pdf sur ma page personnelle En déposant dans une archive ouverte (AO) : vous ne déposez qu une seule fois, vous pourrez faire un lien dynamique depuis votre page perso vers votre publication (il n y a plus de problème de mise à jour à faire), votre publication sera valorisée à travers des moteurs de recherche scientifique (Google Scholar, Scirus) et les moissonneurs internationaux (OAIster), la pérennité de son archivage est garantie, vous bénéficierez de services complémentaires : liste de publications exhaustive par unité, thèmes, auteurs, exports sous différents formats (endnote, XML, BibTeX), fils RSS, alertes, 8

9 oui mais On me trouve facilement avec Google Google est parfait pour une recherche très précise (exemple : par mot du titre) Mais les AO permettent de retrouver toutes les publications déposées par un auteur en 1 seule requête sans avoir à se soucier de son rang d affichage dans Google (Qui lit plus que les 10 premiers résultats?) les 2 systèmes ne doivent pas être opposés car ils sont complémentaires : les index des AO permettent aussi la mise à jour des index de Google. oui mais Mes collègues ont déjà accès au texte intégral par leurs abonnements ou je leur envoie le pdf par mail Ce n est pas le cas : des chercheurs des petits organismes de recherche, des pays du sud et de l est, que vous ne connaissez pas, des étudiants des pays désargentés, des ONG, de la société civile, 9

10 HAL : Une Archive Ouverte pour toute la recherche française et ses partenaires Mise en place par l INIST-CNRS Déclinée à la demande en sousensembles personnalisés par institut (IRD), thématique (SHS), type de documents (Thèses : Tel), HAL-IRD, pourquoi? Image de la production de l Institut et de ses partenaires Champs spécifiques Lien avec Horizon : ce que vous déposez dans Hal qui n est pas dans Horizon est récupéré automatiquement dans Horizon (lien sur le texte intégral de HAL, demande de la version d éditeur pour archivage) qui est dans Horizon, peut être déposé plus aisément (en copiant-collant le numéro de la notice Horizon, vous n avez presque plus rien à saisir!) 10

11 Comment déposer dans HAL-IRD? En atelier pratique 11

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