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1 Foire aux questions Vous retrouverez ci-dessous les questions les plus fréquemment demandées. Veuillez les lire attentivement. Note : prenez soin de bien noter votre numéro de dossier, il vous sera utile tout au long du processus. Au moment de votre demande Q. Qu est-ce que le bordereau de transmission? R. C est un document à imprimer qui comprend votre numéro de dossier, vos coordonnées, les documents à fournir au SRAM, les modes de paiement disponibles, le numéro de fax et l adresse du SRAM, la date de transmission de votre demande et la date limite pour faire parvenir les documents manquants. Ce document doit obligatoirement être joint à tout envoi fait par fax ou par la poste au SRAM. Toutefois, vous n avez pas à envoyer le bordereau de transmission si aucun document n est requis par le SRAM ou si vous envoyez des documents par voie électronique (par l entremise du site Omnivox à l aide du menu TRANSMETTRE DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES Vous pouvez imprimer le bordereau de transmission en cliquant sur l icône disponible dans le menu ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION. Ce message s affichera également : «Si vous n avez pas accès à une imprimante pour le moment, vous pouvez vous envoyer ce bordereau de transmission par courriel en cliquant ici.». Q. Peut-on faire plusieurs demandes d admission au SRAM pour être certain d être admis? R. Non, il n est pas permis de faire plusieurs demandes d admission en même temps parmi les 32 cégeps membres du SRAM. Le candidat doit effectuer un seul choix de programme et de cégep. À la suite d un refus, un nouveau choix de programme et/ou de cégep doit être fait pour participer au deuxième tour, et si nécessaire, au troisième tour (3 tours pour la session d automne, 2 tours pour la session d hiver). Q. Comment doit-on faire parvenir des documents au SRAM? R. Le moyen le plus rapide et le plus efficace est d envoyer vos documents au SRAM par voie électronique. Il s agit simplement de choisir le menu TRANSMETTRE DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES du site Omnivox Cela se fait rapidement en temps réel et les documents seront lisibles, ce qui n est pas toujours le cas pour les documents envoyés par fax. En moins d une minute, vous pourrez vérifier si la transmission électronique a bien fonctionné en cliquant sur le menu ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION. Si vous préférez tout de même envoyer vos documents par fax ou par la poste, vous devrez obligatoirement y joindre votre bordereau de transmission. Le numéro de fax du SRAM est le et l adresse est : 5701, rue Christophe-Colomb, Montréal, Québec, H2S 2E9, Canada. 1

2 Q. Peut-on faire parvenir des documents par courriel au SRAM? R. Non, le SRAM ne considère pas les documents parvenus par courriel. Il faut envoyer les documents par fax, par la poste ou par voie électronique par l entremise du site Omnivox (http://sram.omnivox.ca), menu TRANSMETTRE DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES. Rendez vous sur le menu ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION du site Web et imprimez le bordereau de transmission qui doit obligatoirement être joint à tout envoi fait par fax ou par la poste au SRAM. Toutes les informations nécessaires à l envoi sont inscrites sur ce bordereau. Ce bordereau n est cependant pas requis pour les envois effectués par voie électronique. Q. J ai effectué des études post-secondaires. Pourquoi me demandez-vous alors mon relevé de notes et mon diplôme de mes études secondaires? R. Pour étudier au Québec dans un cégep, il faut détenir un niveau de scolarité équivalent au diplôme d'études secondaires du Québec (DES) et satisfaire aux conditions particulières du programme d'études choisi, s'il y a lieu. Les cégeps évaluent les dossiers des candidats en analysant les notes académiques obtenues lors de leurs études de niveau secondaire. Si vous nous envoyez uniquement vos notes post-secondaires, vos documents auront le statut «invalide» sur l état de votre demande d admission. Votre dossier ne sera envoyé au cégep que lorsque vos résultats des deux dernières années d études secondaires et les plus récents diplômes et certificats seront reçus. De plus, si vous ne détenez pas d Évaluation comparative des études effectuées hors Québec par le ministère de l Immigration et des Communautés culturelles du Québec (MICC), le SRAM a besoin des résultats de vos études secondaires afin d établir une évaluation comparative pour vous. Q. Comment faire établir une évaluation comparative de mes études par le SRAM? R. Pour être admis dans un cégep, un candidat doit détenir un diplôme d études secondaires du Québec ou son équivalent. Pour ceux qui ont effectué leurs études dans un autre pays, le dossier doit comprendre une évaluation comparative des études effectuées hors Québec. Cette évaluation peut être effectuée par le ministère de l Immigration et des Communautés culturelles (MICC) ou par le SRAM. Les candidats qui n ont pas en leur possession une évaluation comparative des études effectuées hors Québec établie par le ministère de l Immigration et des Communautés culturelles (MICC) au moment de faire leur demande d admission doivent considérer que les délais de production au MICC sont longs (près de 4 mois) et que ce document doit être fourni au SRAM pour que le dossier soit complet et traité par le collège. Par conséquent, les candidats peuvent demander au SRAM de réaliser une évaluation comparative des études effectuées hors Québec. Pour ce faire, ils doivent : acquitter des frais supplémentaires de 45 $ fournir au SRAM des photocopies claires et lisibles : des relevés de notes des deux dernières années du secondaire (Cette exigence est la même pour tous les candidats aux études collégiales puisque l analyse et la sélection est basée principalement sur les résultats scolaires aux études secondaires), des relevés de notes des études post-secondaires, des diplômes et certificats obtenus. 2

3 Si les documents sont rédigés dans une autre langue que le français ou l anglais, le SRAM exige des traductions de tous les documents dans l une de ces deux langues. Les traductions doivent être effectuées par un traducteur certifié et être fournies en plus des copies dans la langue d origine. Il est important de noter que l évaluation comparative réalisée par le SRAM n est utile qu aux fins d admission au cégep. Q. Qu est-ce que l alternance travail-études? R. L alternance travail-études (ATÉ) en formation technique mène à un diplôme d études collégiales qui combine des périodes de formation dans un collège et des stages en milieu de travail. Les programmes en ATÉ comprennent généralement au moins deux stages en milieu de travail (de 12 à 16 semaines rémunérées) et occupent un minimum de 20% de la formation. La formule ATÉ prolonge habituellement la durée du processus de formation. Les stages en ATÉ aident l étudiant à mieux réaliser son projet d études en alliant la théorie à la pratique tout en augmentant les chances du finissant à se trouver un emploi relié à son domaine d études. Q. Qu est-ce que le certificat de sélection? R. Le certificat de sélection du Québec est un document officiel d immigration. L envoi de ce document est facultatif et n est pas obligatoire pour effectuer une demande d admission. On peut donc ignorer son envoi. La demande d admission sera considérée complète, si par ailleurs, tous les autres documents requis et le paiement sont parvenus au SRAM. Q. Qu est-ce que le complément d information? R. Le complément d information du relevé des apprentissages est une preuve d inscription à l éducation des adultes qui informe de la date de début et de fin d un cours et qui comprend les notes obtenues à ce jour. C est le conseiller du centre de l éducation aux adultes qui doit fournir par voie électronique ce document au SRAM. Quand ces cours aux adultes seront terminés, le SRAM obtiendra automatiquement les notes du Ministère. Suivi de votre demande Q. J ai perdu mon numéro de dossier. Comment faire pour le retrouver? R. Pour retrouver votre numéro de dossier, il suffit d aller sur le site Web et de sélectionner le menu RECHERCHER MON NUMÉRO DE DOSSIER. Q. À quoi sert le menu ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION? R. Il sert à : Connaître l état de votre dossier (demande complète, document ou paiement manquant) Effectuer le paiement par carte de crédit ou par carte prépayée Imprimer le bordereau de transmission (à joindre à tous vos envois par la poste ou par fax) Connaître la décision du collège concernant votre demande 3

4 Q. Est-ce que ma demande d admission est parvenue correctement au SRAM? R. Pour savoir cela, il faut se rendre sur et sélectionner le menu ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION. Vous devrez entrer les 7 premiers chiffres de votre numéro de dossier ainsi que votre date de naissance, puis cliquer sur CONTINUER. Q. Avez-vous reçu les documents que je vous ai fait parvenir? R. Vous pouvez aller sur le site Web et consulter le menu ÉTAT DE MA DEMANDE afin de vérifier si vos documents sont parvenus au SRAM et vérifier si votre dossier est complet et conforme. Vous devrez entrer votre numéro de dossier (les 7 premiers chiffres) ainsi que votre date de naissance et cliquer sur CONTINUER. Veuillez prévoir un délai de 24 heures avant de pouvoir constater la réception de vos documents. Il n y a aucun délai à prévoir pour la transmission de vos documents par voie électronique par l entremise du site Omnivox Q. J ai déjà effectué ma demande d admission et je veux maintenant payer par carte de crédit ou par carte prépayée. Comment procéder? R. Rendez vous sur le menu ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION du site Web Après avoir entré votre numéro de dossier et votre date de naissance, vous aurez accès à une icône vous permettant de payer de façon sécuritaire avec la carte de crédit Visa ou MasterCard ou avec la carte prépayée Visa ou MasterCard. Les frais de traitement d une demande d admission sont non remboursables. Q. Comment faire pour changer de programme ou de cégep? R. Il est possible de modifier une demande d admission avant la date limite du tour auquel on désire participer si le paiement a été effectué. Sur le site Web sélectionnez le menu MODIFIER MON CHOIX. Cliquez sur CONTINUER. Vous aurez alors accès au menu vous permettant de changer votre choix de programme et/ou de cégep. Q. Quel délai doit-on prévoir pour l affichage sur le site de la réception des documents envoyés au SRAM? R. Il faut prévoir un délai de 24 heures entre la réception des documents, leur traitement et l affichage sur le site. Consultez occasionnellement le menu ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION sur le site Web pour voir si les documents ont été reçus par le SRAM. Il n y a aucun délai à prévoir pour la transmission de vos documents par voie électronique par l entremise du site Omnivox menu TRANSMETTRE DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES. Q. J ai reçu un message téléphonique automatisé à mon domicile. Pourquoi? R. Vous avez coché, lors de votre demande en ligne, que vous désiriez être informé par téléphone de l état de votre dossier en cas de pièces manquantes. Le système téléphonique du SRAM laisse des messages aux candidats dont la demande d admission est incomplète. Il faut fournir les documents ou le paiement pour que le SRAM puisse compléter la demande d admission. Seules les demandes d admission complètes seront acheminées aux cégeps pour étude de candidature. 4

5 Q. Je possède un certificat de naissance en espagnol. Puis-je vous l envoyer? R. Non, les certificats de naissance qui ne sont ni en français ni en anglais doivent être traduits de manière officielle par un traducteur agréé dans l une ou l autre de ces deux langues. Un affidavit ou une traduction effectuée par un commissaire à l assermentation n est pas considérée comme une traduction officielle. Q. Est-il normal que je n aie aucun document à faire parvenir au SRAM lors de ma demande d admission? R. Oui, dans la très grande majorité des cas, pour les étudiants nés au Québec et ayant effectués leurs études secondaires au Québec et qui paient par carte de crédit ou par carte prépayée, il n y a aucun autre document exigé. Si toutefois il y avait quelque document que ce soit d exigé, cela serait clairement affiché à l écran. Q. J ai déjà effectué ma demande d admission mais j ai déménagé depuis. Que faire pour modifier mes coordonnées? R. Rendez vous sur le menu MODIFIER MES COORDONNÉES du site Web Après avoir entré votre numéro de demande d admission et votre date de naissance, vous pourrez modifier vos coordonnées. 5

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