Procédure Diffusion des offres d emploi et des communiqués de presse des commissions scolaires

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1 Gestionnaire de contenus Web TYPO3 Fédération des commissions scolaires du Québec Juin 2012 Procédure Diffusion des offres d emploi et des communiqués de presse des commissions scolaires

2 TABLE DES MATIÈRES Connexion... Gestion des offres d emploi des commissions scolaires Gestion des communiqués des commissions scolaires Mise en forme de texte... 8 Texte - Alignement... 8 Option - Lettres en capitales... 8 Option Exposant... 8 Liste... 9 Gras... 9 Italique... 9 Personnes-ressources à la FCSQ 9 2

3 Se connecter à TYPO3 L URL est : Entrez votre code Utilisateur et votre Mot de passe Cliquez sur Connexion 3

4 Gestion des offres d emploi des commissions scolaires Chaque commission scolaire détient un code utilisateur et un mot de passe. Les permissions sont attribuées de telle façon que chacune des commissions scolaires ne verra que son propre contenu. Prenons l exemple de la Commission scolaire au Cœur-des-Vallées. 1. Se connecter (voir la rubrique Connexion ci-haut) 2. Passer en mode Liste (à gauche de l écran). Cliquer sur le dossier Offres d emploi, à l intérieur duquel on ne voit que son propre dossier (par exemple C. s. au Coeur-des-Vallées). Cliquer sur le nom du dossier. 3. Pour créer une nouvelle offre d emploi : Cliquer sur le bouton Créer un nouvel enregistrement dans la zone de droite 4. Saisir les champs de la manière habituelle (comme dans l ancien système). Quelques notes sur des champs spécifiques : Actif : Par défaut, l offre n est pas affichée immédiatement dans le site. Il faut cocher ce champ pour qu elle s affiche. 4

5 SUITE POINT 4 Quelques notes sur des champs spécifiques Les 3 champs dans Responsable de saisie sont obligatoires. IMPORTANT Période d affichage : dans l onglet Access ou Accès, les champs Lancement et Arrêt permettent de spécifier une période d affichage prédéterminée pour le poste. La saisie de ces champs est obligatoire. Vous pourrez ainsi saisir à l avance vos offres d emploi qui seront diffusées aux dates inscrites et dont la diffusion prendra fin aux dates inscrites dans cet onglet. ACTION OBLIGATOIRE Date de fin de concours Cliquer sur l onglet Access (ou Accès) dans le haut de la page Web. Dans le champ Arrêt, inscrire une date de fin de concours ou publication. Cliquer sur l icône du calendrier pour sélectionner une date. Une fois la date sélectionnée, le format de date apparaît avec l heure. L heure qui apparaît est celle par défaut. La modifier au besoin. Exemple de format de date : 16: Modifier l heure en respectant le format (si nécessaire) : Format de l heure : 16 :00 (apparaît par défaut) 5. Sauvegarder et fermer. (Dans le haut de l écran, utiliser l icône en forme disquette avec un X) 5

6 Gestion des communiqués des commissions scolaires Chaque commission scolaire détient un code utilisateur et un mot de passe. Les permissions sont attribuées de telle façon que chacune des commissions scolaires ne verra que son propre contenu. Prenons ici l exemple de la Commission scolaire Des Affluents. 1. Se connecter et passer en mode Liste 2. Cliquer sur le dossier Communiqués CS, à l intérieur duquel on ne voit que son propre dossier, CS Affluents (par exemple). Cliquer sur le nom du dossier. 3. Cliquer sur l icône Créer un nouvel enregistrement 6

7 4. Type de contenu : cliquer sur News (Actualités) 5. Les seuls éléments requis sont le Titre et le Texte. Pour que le nom de votre commission scolaire apparaisse dans le titre (Voir exemple : liste des communiqués des Cs sur le site), inscrire un surtitre. 6. Enregistrer et fermer. (Dans le haut de l écran, utiliser l icône en forme disquette avec un X) 7

8 Mise en forme de texte Le texte se met en forme avec les mêmes icônes que Word. Texte - Alignement 1. Se placer sur une nouvelle ligne 2. Cliquer le bouton d alignement souhaité (gauche, centré, droite) 3. Taper le texte devant être centré. Quand terminé, faire un Enter 4. Cliquer à nouveau sur le bouton Centrer pour désactiver le centrage Option - Lettres en capitales 1. Saisir le texte puis le sélectionner 2. Dans la liste déroulante des styles de caractères, choisir majuscules Option Exposant 1. Saisir le texte puis le sélectionner 2. Cliquer sur le bouton Exposant 8

9 Liste Pour créer une liste à puces à un niveau : 1. Saisir chaque item de la liste suivi d un Enter (Entrée) 2. Sélectionner tous les items et cliquer sur le bouton Liste à puces ou Liste à numéros Gras 1. Saisir le texte à formatter puis le sélectionner 2. Cliquer le bouton Gras Italique 1. Saisir le texte à formatter puis le sélectionner 2. Cliquer le bouton Italique Personnes-ressources à la FCSQ Pour toute question, vous pouvez communiquer avec Catherine Roy (croy@fcsq.qc.ca) ou Nathalie Masse (nmasse@fcsq.qc.ca) à