ESL Gestion des informations à l aide du Palm pour les entrepreneurs de travaux agricoles

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1 Eidgenössisches Volkswirtschaftsdepartement EVD Forschungsanstalt Agroscope Reckenholz-Tänikon ART ESL Gestion des informations à l aide du Palm pour les entrepreneurs de travaux agricoles Premières expériences pratiques Markus Schneider, Martin Holpp Journée d information sur les derniers développements de la technique agricole, Tänikon, 28 février 2007

2 Aperçu Le papier contre l informatique Solution modulaire LU Schneider Passage du papier à l informatique Résumé 2

3 Le papier est patient mais a des inconvénients Les données sont souvent incomplètes Fautes de frappe, négligences, oublis Difficultés pour assurer la traçabilité Saisie manuelle dans les systèmes informatiques... Principal problème Concentration des collaborateurs sur une réalisation rapide et correcte du travail le taux d utilisation de la machine La documentation est accessoire! 3

4 Solutions informatiques modulaires Gestion des mandats Gestions des données d exploitation Facturation Gestion des mandats/données d exploitation Saisie des données à l aide d ordinateurs de poche, mise en valeur sur PC Facturation Reprise automatique des données du mandat dans la facturation Comptabilité Comptabilité Reprise automatique des données de la facturation dans la comptabilité 4

5 Solution modulaire LU Schneider Déroulement Détails Saisie des données sur Palm avec ESL Transfert des données et mise en valeur sur PC avec ESL Plus tard: transfert des données et facturation sur Lohntrac Plus tard: transfert des données et comptabilité sur Comatic 5

6 Investissement en ordinateurs de poche 8 Palm Zire 22 1 Garmin ique avec relevé des surfaces Ordinateur de poche avec système d exploitation Palm Prix à partir de Fr

7 Installation, formation Jours 1 & 2 Installation & introduction: 10 h y compris 1,5 h pour la formation des collaborateurs Adaptation des menus Palm spécifiquement à l exploitation 3 h; formation des collaborateurs 1 h Semaines 1 & 2 env. 1 h/j de contrôle, saisie & amélioration Puis, une fois par semaine env. 1-2 h pour les adaptations ultérieures Les types de travaux (p. ex. fauche) ont été introduits peu à peu. Les collaborateurs ne sont donc pas dépassés par les menus de sélection. 7

8 Passage au nouveau système Ne le fais qu une fois, mais fais le bien! Semaine 1 Gestion parallèle sur papier et avec ESL A partir du 1er avril 2006 Seules les données Palm sont valables, il n y a plus d enregistrement sur papier. TOUS les temps de travail sont saisis ET décomptés avec le Palm Jusqu à fin 2006 Saisie de 5407 sets de données Uniquement pour la maintenance & la réparation, 1324 sets de données 8

9 Maintenance du logiciel Update Par téléchargement depuis Internet, 4-5 fois par an Adaptations CH Arrondissement à 5 cts., TVA, etc. Les modifications ont été appliquées en l espace d une semaine Propositions d amélioration Ont été discutées et si possible, mises en pratique 9

10 Utilisation pratique 1 Synchronisation des Palms Tous les jours, pendant la saison Toutes les semaines ou tous les mois en périodes creuses Env. 3-4 h/mois au total Les appareils et le logiciel sont très robustes, jusqu ici une seule panne Qualité des données Plus élevée désormais mises en valeur de meilleure qualité Aucune différence pour les heures de travail Env sets de données en 4 mois 99,33 % sans grosses corrections 10

11 Utilisation pratique 2 Temps consacré aux tâches bureaucratiques Décompte mensuel pour tous les collaborateurs, avant au moins 20 min. y compris fiches de paie, aujourd hui 5 min. seulement La reprise des données ESL pour la facturation se fait encore à la main. De ce fait, travail par étapes avec des pointes. En général, pas encore de temps économisé au bureau, car beaucoup plus de données. Economie de temps considérable à partir de la 2 ème année. 11

12 Logiciel complémentaire Lohntrac Logiciel de facturation Lohntrac Avec ESL, seulement paramètres de taux d utilisation pour les machines, avec Lohntrac, mise en valeur et calcul de rentabilité détaillés Lancement en 2006 pour la récolte de betteraves A partir du , facturation complète uniquement avec Lohntrac Interface avec le système comptable CH Comatic à partir de fin février 2007 Déroulement à partir de Saisie des données par les collaborateurs à l aide du Palm 2. Transfert des données à ESL (bureau) 3. Après contrôle, transfert des données à Lohntrac facturation 4. Transfert à la comptabilité 12

13 Réaction des collaborateurs Garder son calme au départ les collaborateurs ont besoin d une période d adaptation! Introduction Système facile à introduire en périodes creuses Les collaborateurs n ont qu un appareil Après une période d adaptation d env. 2 semaines, le système fonctionne Charge de travail La saisie dans le Palm demande du temps, mais après on a fini. Il est toujours possible de faire des corrections, le soir ou au bureau. Economie de temps grâce à la suppression des fiches de rapport, jusqu à 1h/j 13

14 Conclusion 1 Si c était à refaire, je le referai aussitôt! Documentation de toutes les opérations chez le client et dans l entreprise et mise en relation avec les coûts Calcul d un supplément diesel raisonnable Possibilité de calculer individuellement tous les prix de machines En 9 mois, saisie de heures de travail facturation de heures seulement?!!! De nombreuses heures d atelier qui ne pouvaient pas être facturées disparaissent et sont désormais ventilées sur les machines. 14

15 Conclusion 2 Plus de transparence Plus d informations: auparavant, il n y avait aucune base de données où répertorier les coûts. Traçabilité: vue d ensemble de chaque collaborateur et de chaque machine Clarté des coûts ESL avec Palm dto avec Lohntrac Fr./collaborateur et par mois Fr./collaborateur et par mois 15

16 Merci de votre attention! Compléments? Souhaits? Idées? Questions? Remarques? 16