Notes de version pour Capture Pro Software Version 2.0.0

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1 Notes de version pour Capture Pro Software Version La version de Capture Pro Software est expédiée avec toute nouvelle commande de Capture Pro Software. Il est maintenant possible de télécharger la version à la page Pilotes et téléchargementssur Si vous avez acheté un contrat de service et d'assistance actif avec l'installation de votre Capture Pro Software, vous pouvez mettre à niveau et exécuter cette version dans le cadre de votre maintenance logicielle sans frais supplémentaire. Pour l'installation, téléchargez le fichier du programme d'installation (CapturePro_Rel_200.exe) sur votre PC et lancez-le. Le programme d'installation mettra automatiquement à niveau vers la version votre installation de Capture Pro existante. IMPORTANT : Capture Pro Software version 2.0 nécessite que Microsoft Windows.NET 3.0 (ou version supérieure) soit installé sur le PC cible. NET 3.0 est déjà installé sur beaucoup d'ordinateurs. Mais si ce n'est pas le cas du vôtre, utilisez le lien ci-dessous pour télécharger et installer la dernière version de.net (version 3.5) : AE52 4E35 B D977D32A6&displaylang=en Si le poste de travail sur lequel tourne Capture Pro v 2.0 n'est pas connecté à Internet, il existe un fichier redistribuable qui peut être téléchargé sur un support portatif et installé sur des ordinateurs qui ne sont pas connectés à Internet. Depuis un ordinateur connecté à Internet, suivez le lien cidessus. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez la section suivante et que vous respectiez les instructions : Offre entièrement redistribuable Pour télécharger l'offre entièrement redistribuable, plutôt que le plug in Bootstrapper, cliquez sur le lien ci dessous pour lancer le téléchargement : offre intégrale.net Framework 3.5 Si vous avez modifié les configurations de tâche ou de page par défaut fournies avec Capture Pro Software (par ex. tâche Prêt à numériser, configuration de page Noir et blanc dpi - Supprimer les blancs), il est recommandé d'enregistrer ces configurations avant d'effectuer la mise à niveau vers la version 2.0.0, puis de les restaurer une fois celle-ci terminée. Instructions pour l'enregistrement et la restauration de configurations de travail et de page Accédez au répertoire Multi-User Path (Chemin multi-utilisateur) de l'installation Capture Pro. Il s'agit par défaut du répertoire C:\Documents and Settings\All Users\Documents\KCS Pro Copiez les dossiers Job Setup (configuration de tâche) et Page Setup (configuration de page) (en incluant tous les sous-dossiers) vers un emplacement de sauvegarde. Mettez à niveau l'installation de Capture Pro vers la version

2 Copiez les dossiers Job Setup et Page Setup de l'emplacement de sauvegarde vers le répertoire Multi-User Path, en remplaçant les fichiers existants. Changements/améliorations dans la version : Prise en charge du système d'exploitation Capture Pro Software est désormais certifié pour les systèmes d'exploitation 64 bits, ainsi que 32 bits, qui suivent : o Windows XP (32-bit) SP2 et SP3 o Windows XP (64-bit) SP2 o Windows Vista (32-bit) original et SP1 o Windows Vista (64-bit) original Pour Capture Pro Version 2.0.0, le système d'exploitation Windows 2000 n'est plus pris en charge. Microsoft Windows.NET 3.0, ou une version supérieure, est requis pour la version et.net 3.x n'est pas pris en charge sur Windows Nouveau Guide de l'utilisateur (au format PDF) Le DVD de Capture Pro Software version inclut un Guide de l'utilisateur au format PDF organisé par onglets. Le Guide de l'utilisateur, qui n'est actuellement disponible qu'en anglais, se trouve dans le répertoire Documents\User Guides. Ce Guide de l'utilisateur est également disponible à partir de l'onglet Support->User Manuals à la page de téléchargement de Capture Pro Software : Prise en charge supplémentaire de scanners Le KODAK SCANMATE i1120 est désormais pris en charge en tant que scanner du groupe A. Les nouveaux scanners Bell&Howell Ngenuity sont maintenant pris en charge : o Ngenuity 9090 Groupe E o Ngenuity 9125 Groupe F o Ngenuity 9150 Groupe G Remarque : Aujourd'hui, les scanners Ngenuity sont uniquement pris en charge via Kofax VRS. Vous devez commencer par configurer une source Kofax pour le scanner Ngenuity puis sélectionner «Scanner Kofax VRS» dans la boîte de dialogue Sélectionner un scanner. D'autres nouveaux modèles de Fujitsu, Canon et Hewlett Packard sont maintenant pris en charge par Capture Pro Software version

3 Pour obtenir la liste mise à jour des scanners pris en charge et de leur classement par groupes, rendez-vous sur Consultation de base de données Une nouvelle option d'indexation peut être utilisée pour valider et/ou charger automatiquement des valeurs de champ de données d'index des bases de données compatibles avec ODBC. Vous devez créer et configurer pour votre base de données une source de données ODBC. Capture Pro Software a été certifié et testé avec les bases de données de SQL Server, MS- Access et du fichier plat (texte) (incluant Excel). Cependant, puisque ODBC est utilisé pour se connecter à la base de données, toute source de données compatible avec ODBC (par ex. Oracle) devrait fonctionner.

4 L'Assistant de configuration de tâche facilite l'attribution de champs d'index Capture Pro aux colonnes des tableaux des bases de données associées : Vous pouvez consulter la base de données à la volée lors de la numérisation ou lors d'une indexation après une numérisation. Veuillez remarquer que vous ne pouvez pas consulter la base de données lorsque vous naviguez entre des documents de l'écran principal. Vous devez être en mode indexation pour effectuer des consultations de bases de données une fois la numérisation terminée.

5 Si une consultation de bases de données donne plusieurs enregistrements trouvés dans le tableau de bases de données, l'utilisateur final est invité à sélectionner l'enregistrement recherché : Auto Import Nouvelle fonction qui importe automatiquement des fichiers image existants à partir de «fichiers actifs» (également appelés modules de détection automatique) et assure toutes les fonctions de numérisation identiques à celles que vous auriez avec des images numérisées (par ex. indexation des codes-barres, séparation des documents, ROC par zone, suppression automatique des images vierges, etc.). Uniquement disponible pour les licences des groupes E-G de Capture Pro Software. Capture Pro Software doit être lancé pour permettre à Auto Import de travailler. Une fois Auto Import sous tension, toute numérisation est impossible. Ainsi, Capture Pro Software peut soit fonctionner en mode Numérisation soit en mode Importation automatique. Auto Import est configuré et activé à partir du menu Capture :

6 Vous pouvez configurer Auto Import afin de regrouper plusieurs répertoires ou «dossiers actifs» pour des fichiers d'image créés à partir d'autres sources telles qu'une Kodak Scan Station 500, des scanners grand format ou des périphériques multifonction. Vous devez associer chaque «dossier actif» désigné à une configuration de tâche (pour l'indexation automatique, la séparation des documents/lots et les fonctions de sortie) et à une configuration de page (fonctions de numérisation telles que la suppression automatique et la division d'image) : Lorsqu'il est activé, Auto Import recherche les dossiers d'images dans les «dossiers actifs» désignés. Les images qui sont directement stockées sur la racine du «dossier actif» ne seront pas importées automatiquement. o Vous pouvez configurer Auto Import afin de créer un nouveau lot pour chaque sousdossier d'images qu'il importe : Auto Import traite chaque fichier d'image, ou chaque image d'un fichier multipage, comme une image de premier plan. De ce fait, l'option Configuration de page pour Fusionner premier/arrière plan n'est pas disponible avec Auto Import. Les types de fichiers d'image pris en charge sont : o TIFF (monopage et multipage) o PNG o JPEG o IOCA et MO:DCA (formats de fichiers de IBM ImagePlus)

7 o BMP o GIF o CMP (format compressé de Leadtools) Remarques : Les formats PDF, RTF et JPEG 2000 ne sont actuellement pas pris en charge. Si un fichier d'image non pris en charge est présent dans le dossier qui est importé, Auto Import ignore le fichier et poursuit sa tâche avec l'image valide qui suit. Le fichier du journal des erreurs de Auto Import répertorie les fichiers d'image qui ont été ignorés, le cas échéant. Les fichiers d'image ignorés ne sont cependant pas considérés des «erreurs» qui pourraient entraîner l'arrêt du traitement de Auto Import si le nombre maximum d'erreurs d'importation est atteint. Les erreurs sont enregistrées et générées lors de la détection d'un fichier d'image corrompu d'un type d'image pris en charge. Étant donné que les dossiers d'image qui sont importés seront supprimés du «dossier actif» après le traitement de Auto Import, il est recommandé d'activer l'option Archive->Sauvegarde dans la boîte de dialogue Configuration de Auto Import au cas où des fichiers d'image non pris en charge seraient placés dans le «dossier actif». Par défaut, cette option est désactivée. Lorsque des fichiers d'image non pris en charge sont ignorés lors de l'importation automatique, le répertoire Backup (sauvegarde) est le seul endroit où vous pouvez récupérer ces fichiers d'image (par ex. sortie de fichiers PDF d'une ScanStation). Si plusieurs dossiers d'images existent dans un «dossier actif», les dossiers sont importés par ordre de date/heure auxquelles ils ont été enregistrés dans le «dossier actif». Les fichiers d'image dans un répertoire qui est importé automatiquement est importé par ordre alphabétique et numérique.

8 Lors de la mise à niveau vers la version 1.1.2, tout nouveaugroupe d'utilisateurs (en plus du groupe «SysAdmin» par défaut) qui a été créé dans la version n'a pas le droit d'activer et de configurer Auto Import (c.-à-d., les options du menu Capture sont grisées et sont désactivées). Pour que les utilisateurs de tout nouveau groupe créé puissent activer et configurer Auto Import, vous devez activer les droits Auto Import dans la configuration du groupe d'utilisateurs : La séparation automatique des documents n'est pas déclenchée par la présence d'un nouveau fichier TIFF multipage ou d'un nouveau sous-répertoire d'images. La séparation automatique des documents peut uniquement avoir lieu après la configuration des tâches concernant le «dossier actif» (par ex., la séparation des codes-barres, le nombre de pages, la séparation des pages blanches, etc.). L'importation de données d'index n'est généralement pas prise en charge.

9 Rotation avec le scanner toujours sous tension Dans la version 2.0.0, l'outil de sélection reste actif pendant que le scanner est toujours sous tension et en cours de numérisation (c.-à-d., le bouton vert de démarrage est grisé et le bouton rouge d'arrêt est actif). Ainsi, vous pouvez désormais sélectionner et effectuer la rotation d'images alors que le scanner est encore sous tension et en cours de numérisation. Lors de la numérisation de gros volumes, cela peut constituer une grande amélioration de la productivité :

10 Amélioration de la renumérisation Vous pouvez également effectuer la renumérisation d'images et de pages lorsque le scanner est sous tension. Cela vous évite d'avoir à arrêter et à redémarrer le scanner chaque fois qu'une image de mauvaise qualité (par ex. un angle de feuille plié, plusieurs feuilles insérées, etc.) est détectée par l'utilisateur du scanner lors d'une numérisation. Pour effectuer une renumérisation avec le scanner encore sous tension, sélectionnez les images/pages à renumériser et cliquez sur le bouton Renumériser de la barre d'outils. La bordure rouge entourant les images sélectionnées clignote et l'icône de l'outil de renumérisation change d'aspect pour indiquer que la renumérisation a été activée. Lorsque le scanner reste sous tension, vous pouvez ajouter des pages après la page à renumériser dans le bac d'alimentation du scanner et poursuivre la numérisation normale sans interruption. Des images sont alors ajoutées à la fin du document en cours à moins que vous n'ayez inséré une séparation de documents ou de lots. Lors de la renumérisation, vous pouvez remplacer les images en noir et blanc par des images en couleurs et vice versa. Avant la version 2.0.0, vous ne pouviez remplacer que des images de même type lors d'une renumérisation. Cette limitation n'existe plus dans la version

11 Support de codes-barres étendus du code 39 Pour les barres-codes de code 39 qui contiennent des caractères spéciaux tels que des tirets («-») et des barres obliques («/»), Capture Pro Software version prend désormais en charge les codes-barres étendus de code 39. Options supplémentaires de destinations de sortie du système La version a étendu la fonctionnalité des destinations de sortie du système en vous offrant maintenant la possibilité de sortir tout type de fichier d'images (TIFF, PDF, PDF/A, Searchable PDF, JPEG, etc.) pris en charge par Capture Pro Software sur n'importe quelle destination de sortie du système (par ex., Microsoft Office SharePoint Server 2007, File360, etc.).

12 La version vous donne aussi la possibilité de sélectionner les types d'image (noir et blanc, couleur, échelle de gris ou tout) à sortir à une destination de sortie du système. Par exemple, aujourd'hui, vous pouvez numériser en Dual Stream et diriger les images en noir et blanc sur un microfilm (via le système de transfert i9600 Writer) pour la sortie des fichiers et les images en couleurs sur un système File360. Mises à jour de la sortie SharePoint Nous avons reconçu la sortie du système SharePoint dans la version de telle sorte que vous n'ayez plus à installer d'élément séparé de Capture Pro Software sur le PC du serveur SharePoint du client. Si vous avez déjà installé un élément SharePoint de Capture Pro Software dans le cadre d'une version antérieure, il n'est pas nécessaire que vous le désinstalliez. L'application Champ d'index a été ajoutée pour faciliter l'association des champs d'index dans Capture Pro à des champs de métadonnées correspondants dans SharePoint.

13 Vous pouvez désormais télécharger sur SharePoint tout type de sortie d'image qui est pris en charge par Capture Pro Software. Cela inclut les formats de fichiers PDF/A et PDF Searchable. Dans les versions antérieures de Capture Pro Software, la boîte de dialogue de configuration de SharePoint proposait des limitations à 23 caractères pour la Connexion utilisateur et 10 caractères pour le mot de passe. Dans la version 2.0.0, ces limitations ont été corrigées et n'existent plus. Remarques : Si vous mettez à niveau une version antérieure de Capture Pro Software vers la version et que vous ne voyez plus s'afficher «Microsoft SharePoint Server 2007» dans la liste déroulante des sorties de système, cela est probablement dû au système d'exploitation de votre PC qui ne comprend pas le logiciel Microsoft Visual C Redistribuable. Lors d'une nouvelle installation de Capture Pro Software (contrairement à une mise à niveau), ce logiciel redistribuable est automatiquement installé. Vous pouvez installer manuellement le logiciel redistribuable en téléchargeant le programme d'installation du site Web de Microsoft : Lorsque vous mettez à niveau une version antérieure vers Capture Pro Software version 2.0.0, nous devez reconfigurer la configuration de la sortie du système Microsoft SharePoint Server 2007 pour chaque tâche qui a été configurée pour la sortie SharePoint : Sortie du système Documentum Une nouvelle destination de sortie du système pour EMC Documentum (version ) est incluse avec Capture Pro Software Version

14 L'application Champ d'index est incluse pour faciliter l'association des champs d'index dans Capture Pro à des champs de métadonnées correspondants dans Documentum : Téléchargement en amont FTP Il s'agit d'une nouvelle destination de sortie du système qui est incluse dans Capture Pro Software Version Utilisez ce format de sortie pour transférer automatiquement des lots et des données d'index (qui ont été numérisés et sortis avec le PC local) vers un emplacement FTP accessible depuis le PC local. Ces transferts sont effectués comme tâche de fond, permettant à l'utilisateur de poursuivre les numérisations et les sorties de lots. Un processus séparé, CP_FTPServer.exe, s'exécute en arrière plan et contrôle un dossier désigné pour les fichiers de déclenchement qui sont créés par la sortie du système de téléchargement sur FTP. Les fichiers de déclenchement contiennent l'emplacement des répertoires de sortie des lots qui doivent être transférés vers un emplacement FTP. Pour obtenir des informations plus détaillées sur le mode de configuration des transferts FTP à partir de Capture Pro Software, reportez-vous au fichier d'aide au format PDF intitulé Aide SOD pour serveur FTP, disponible sur la page Web de destination de sortie du système

15 Remarque : Si vous mettez à niveau une version antérieure de Capture Pro Software vers la version et que vous ne voyez plus s'afficher «Téléchargement d'un FTP» dans la liste déroulante des sorties de système, cela est probablement dû au système d'exploitation de votre PC qui ne contient pas le logiciel Microsoft Visual C Redistribuable. Lors d'une nouvelle installation de Capture Pro Software (contrairement à une mise à niveau), ce logiciel redistribuable est automatiquement installé. Vous pouvez installer manuellement le logiciel redistribuable en téléchargeant le programme d'installation du site Web de Microsoft : Accès pour télécharger d'autres sorties de système et des intégrations ISV Une nouvelle page Web sur Capture Pro Software a été créée. Elle contient une liste complète de toutes les destinations de sortie de système qui peuvent être téléchargées. Vous pouvez accéder à cette page Web en utilisant le lien suivant : Des sorties de système qui ont été développées par Kodak sont directement proposées au téléchargement sur cette page. Les liens d'information et de téléchargement pour les sorties de système qui ont été développées par des partenaires de Kodak et des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) sont également mis à votre disposition sur cette page.

16 Vous avez la possibilité d'accéder, à partir de l'onglet Configuration de tâche >Sortie, à toutes les informations sur toutes les destinations de sortie de système disponibles ainsi qu'à un lien à la page Web de destination de sortie de système en appuyant sur le bouton «Plus de destinations de sortie» :

17 Corrections apportées dans la version : Fonctionnement général Le conflit de boutons entre Smart Touch et Capture Pro Software a été résolu dans la version Ainsi, le message suivant ne s'affiche plus lors du démarrage de Capture Pro Software : Capture Pro se bloque au démarrage, lorsque les paramètres régionaux sont réglés sur «Nouvelle- Zélande» (c.-à-d., GMT+12). Ce problème a été solutionné dans la version Traductions et interface utilisateur De nombreux problèmes de traduction vers le japonais (traductions erronées et manquantes) qui existaient dans les versions 1.x de Capture Pro Software ont été résolus dans la version La traduction de «Output batch» en brésilien est désormais cohérente et correcte dans toutes les zones de l'interface utilisateur graphique. Lorsque vous créez une nouvelle tâche, la présentation par défaut de l'écran principal est maintenant la présentation avancée. Avant la version 2.0.0, la présentation classique était attribuée par défaut aux nouvelles tâches. Configuration utilisateur La longueur minimale s'appliquant à un nom d'utilisateur dans Capture Pro Software est passée de 4 à 2 caractères dans la version pour s'adapter aux identifications des utilisateurs de Windows qui comptent 2 caractères.

18 Indexation L'indexation OCR par glisser-déposer ne fonctionne pas toujours. Pour contourner ce problème, vous devez quitter Capture Pro et le redémarrer. Ce problème intermittent a été solutionné dans la version La valeur par défaut de LAST_VALUE n'est pas conservée à partir de l'indexation des codesbarres si une autre méthode de séparation des documents (par ex. la séparation des codes de patch) est appliquée. Ce problème a été solutionné dans la version Numérisation et configuration de page La sélection d'une configuration de page à l'aide de la touche F2 (qui fait apparaître la liste déroulante de configuration de page dans une boîte de dialogue séparée) ne permet pas de basculer correctement d'une configuration de page simplex vers une configuration de page duplex. Ce problème a été corrigé dans la version La numérisation à plat sur i200 et i1400 ne fonctionne pas avec Capture Pro Software Version Une «Erreur de scanner» s'affiche lorsque vous commencez une numérisation. Dans les propriétés des réglages du scanner, vous deviez sélectionner «Automatique» pour la source papier (et ne pas avoir de papier dans le bac d'alimentation des documents) afin de pouvoir utiliser le plateau horizontal. Ce problème a été solutionné dans la version Impossible de numériser en mode Duplex avec les scanners Xerox DocuMate. Seule la numérisation simplex fonctionnait. Dans la version 2.0.0, ce problème a été résolu. La numérisation simplex/duplex s'effectue désormais pour ces scanners en se basant sur le réglage de l'interface utilisateur graphique (GUI) du bouton «Côtés à capturer» de la GUI de l'écran principal :

19 Intégration de API La création d'un nouveau lot en utilisant le flux de travail API (où un programme séparé peut contrôler l'interface utilisateur graphique de Capture Pro Software par une série de commandes) n'entraînait pas l'incrément correct du compteur de lots. Ce problème a été corrigé dans la version Sortie Capture Pro Version indique désormais le numéro du document et la valeur d'index qui a entraîné une erreur de fichier dupliqué à la sortie. Le message «Échec du démarrage du moteur ROC» s'affiche par intermittence lors de sortie d'un Searchable PDF. La méthode pour éviter cela, avant la version 2.0.0, consistait à quitter Capture Pro Software et à le redémarrer. Ce problème intermittent a été solutionné dans la version Le format de Capture Software 6.x pour le fichier d'index de documents était incorrect lorsque des documents étaient supprimés au milieu d'un lot. Cela a maintenant été corrigé. Le format de sortie du système ivault ne produisait pas la même sortie de lots que le format de sortie de lots ivault dans Capture Software 6.x. Ce problème a été corrigé dans la version La sortie du système File360 échouait/se bloquait à une sortie multipage avec des documents qui contenaient plus de 999 images. Ce problème a été corrigé dans la version Des fichiers d'index de documents n'étaient pas créés lorsqu'un format de lots Capture Software 6.x était utilisé par l'intermédiaire d'un support de plug-in hérité. Ce problème a été solutionné dans la version