Le Comité Départemental de Handball De Vendée lance la troisième édition de son projet

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1 Le Comité Départemental de Handball De Vendée lance la troisième édition de son projet Pour la Promotion du Handball Féminin En Vendée Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 1

2 Opération 2013 Promotion Handball Féminin «Une fille, une copine» Objectifs Mise en place Organisation Récompenses Supports Déclaration Manifestation Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 2

3 Objectifs L objectif premier de cette animation est de promouvoir le handball féminin. En effet, nous devons continuer d étoffer les championnats -10 ans, -12 ans et -14 ans exclusivement. Cette action doit préparer la saison en termes de promotion du handball féminin. Les objectifs qui en découlent sont donc la participation d un maximum de clubs vendéens à cette animation pour diffuser l information, distribuer les bulletins à toutes les licenciées et mettre en place l animation sur une journée. Cette action permettra à chaque club, en partenariat avec le Comité de Handball de Vendée, de faire connaître notre sport à des non licenciés. Elle permettra également l implication des jeunes de nos clubs qui parraineront copines non licenciées. L objectif final de cette opération est bien de transformer un maximum de licences évènementielles en licences compétitives ou de jeunes dirigeantes, pour développer le nombre de licenciées de handball dans notre département. Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 3

4 Mise en place Cette manifestation est mise en place par le Comité Départemental de Handball de Vendée pour une mise en place sur les terrains du 17 août 2013 au 30 novembre Le public ciblé est les jeunes filles de -10 ans, -12 ans et -14 ans. Si les clubs perçoivent l intérêt d une telle opération pour une autre catégorie d âge ou souhaitent étoffer leurs effectifs, ils peuvent bien entendu y associer les -16 ans ou seniors. Les clubs devront obligatoirement déclarer cette journée évènementielle sur Gest hand. Le Comité fournira à chaque club une présentation écrite du projet, tous les supports nécessaires à la mise en place de la manifestation ainsi que des récompenses pour chaque participant. Les Clubs se chargent d informer leurs licencié(e)s et de munir chacun(e) d eux (elle) d un bulletin de «marrainage». En parallèle, il sera demandé de faire des photos sur les animations menées dans vos clubs. Visez l originalité (annexe fiche récompense). Retour des photos au Comité dans le mois qui suit la manifestation. Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 4

5 Organisation Avant la manifestation : Distribution par le Comité d une pochette contenant une affiche (ci-joint en annexe 1 et 2) présentant l opération accompagnée d une lettre explicative (annexe 3) ainsi que la déclaration d inscription à la manifestation (annexe 4) et un exemplaire de bulletins de marrainage (annexe 5). Annonce par les clubs au Comité de leur participation à l opération et déclaration sur Gest Hand. L annonce doit se faire par retour du bulletin d inscription au minimum 1 mois avant la manifestation. Distribution du Comité aux clubs participants des bulletins de «marrainage» en fonction du nombre de licencié du club ainsi que des affiches supplémentaires. Distribution du document de «marrainage» à toutes les licenciées des clubs participants par la ou le référent de l organisation au sein du club avec explication. Recrutement des copines (non licenciées) par les licenciés(es) pour un match qui leur fera découvrir les plaisirs et joies du handball : catégories -10 ans, -12ans, -14ans féminines avec un intérêt particulier pour les jeunes filles de -10 ans, -12 ans. Le jour J de la manifestation : Faire remplir une licence évènementielle et un bulletin de Marrainage pour celles qui participent à la manifestation. Le but est de convertir cette licence événementielle en compétitive. Une dotation sera attribuée aux clubs qui auront obtenu le plus de licences événementielles. Les matchs se font avec le mélange de licenciées et non licenciées en veillant à faire participer au maximum les invitées (ce n est pas une démonstration de ce que l on sait faire). Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 5

6 Couverture d arbitrage, et explications des règles par les aînées. Récompense et collation à la fin de la manifestation pour tous les participants. La collation reste à la charge de chaque club. Après la manifestation : Retourner les bulletins de Marrainage au Comité le plus rapidement possible accompagnés de la photocopie du bordereau de licence. Ne pas hésiter à relancer les jeunes participants qui n auraient pas transformés leur licence. Le Comité contactera les clubs ayant obtenu le plus de transformation de licences événementielles en licences joueuses pour une récompense. Remise des récompenses : lors de la soirée Label. La transformation des licences événementielles en licences joueuses et le retour des photos originales doivent être faits AU PLUS TARD LE 31 DECEMBRE Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 6

7 Récompenses 1 - Récompenses «Organisation» Remise de gadgets publicitaires à tous les clubs participants à l animation : médailles, bracelets, t-shirts, autocollants, cartes postales Une dotation pour 20 enfants participants sera distribuée à chaque club. Si le club estime avoir besoin de plus de dotation, il devra en faire la demande au Comité. Dans le cas contraire, si le club se retrouvait avec trop de dotation par rapport au nombre de participants, il devra en faire la restitution auprès du Comité. Les lots sont à retirer au Comité par les moyens propres du Club. Pour chaque club organisateur : 10 chasubles et 1 ballon. 2 Récompenses «Effectifs» Les cinq premiers clubs ayant accueillis le plus de joueuses potentielles se verront récompensés (comptage du nombre de licences événementielles) : 1 er et 2 ème : 5 ballons + 1 sac de sport. 3 ème, 4 ème et 5 ème : 3 ballons. 3 Récompenses «Transformation» Les six premiers clubs ayant transformés le plus de «marrainages» en licences joueuses toutes catégories additionnées se verront récompensés : 1er et 2 ème : 150 en bons d achats Casal. 3ème et 4 ème : 100 en bons d achats Casal. 5ème et 6 ème : 70 en bons d achats Casal. Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 7

8 4 Concours photos Les deux photos les plus originales seront désignées par le Comité et permettront à deux clubs de gagner : 1 er : 3 ballons. 2 ème : 2 ballons. Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 8

9 Budget Nature Montant TOTAL Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 9

10 Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 10

11 Annexe 1 : Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 11

12 Annexe 2 : Flags Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 12

13 Annexe 3 : lettre explicative Chers Présidents, Le Comité de Vendée de Handball lance la troisième édition de l opération «Une fille, Une copine». Ce projet a pour but de promouvoir le handball féminin afin de continuer à étoffer les championnats 10 ans, - 12 ans et 14 ans féminins. Vous trouverez ci-joint un dossier vous expliquant le principe et le déroulement de cette opération. Comptant sur votre participation, Sportivement, Le Comité Départemental de Vendée Handball. Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 13

14 Annexe 4 : Manifestation BULLETIN DE DECLARATION DE LA MANIFESTATION Nom du club : Date de la manifestation : Lieu de la manifestation : Heures de la manifestation : Estimation du nombre de participantes : A retourner au comité 1 mois avant la date prévue par le club. Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 14

15 Annexe 5 : Bulletin de marrainage Promotion Handball Féminin Opération Une fille, une copine Page 15