Guide de réservation des courts du TTC par Internet

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1 A tous les licenciés du TTC Bonjour à tous, Voici le fonctionnement du mode de réservation des courts de tennis du TTC : Ce petit guide est fourni pour vous aider à utiliser cet outil! Il est indispensable d avoir une licence au TTC pour pouvoir réserver les courts et d être à jour de sa cotisation (paiement licence). Cette réservation peut se faire via un ordinateur ou par smartphones ou tablettes. Merci à tous de respecter les consignes ci-dessous pour que chaque licencié puisse avoir facilement accès aux courts et pratiquer dans la bonne humeur notre sport favori. Pour toute question ou commentaire, contactez le club par mail à [email protected] Bien cordialement, Le bureau Page 1 sur 11

2 Sommaire A. REGLEMENT POUR LES RESERVATIONS... 3 B. PREREQUIS INDISPENSABLES... 4 B.1 COMPTE FFT «ESPACE LICENCIE»... 4 C. ACCES AU SITE DE RESERVATION... 5 C.1 CONNEXION AU SITE DU TOULENNE TENNIS CLUB... 5 C.2 CONNEXION AU SITE DE RESERVATION... 6 C.3 RESERVATION PAR COURT AVEC UN ADHERENT OU UN INVITE... 6 C.4 RESERVATION PAR JOUR... 8 C.5 CONSULTATION DES RESERVATIONS ET ANNULATION... 9 C.6 GERER SES DONNEES PERSONNELLES Page 2 sur 11

3 A. Règlement pour les réservations Etre à jour de votre cotisation pour la période du 1 er octobre de l année en cours au 30 Septembre de l année N+1. Les accès à l outil ne sont pas activés pour les personnes non à jour de leur cotisation La réservation se fait par heure entière. Chaque licencié peut réserver une heure au maximum. Si personne n'arrive sur le court après l'heure, celui-ci peut évidemment continuer à jouer. Dans le cas des matchs officiels, le licencié peut réserver 2 heures consécutives en mentionnant le type de tournoi. Les compétitions par équipe, tournois, entraînements sont prioritaires sur les réservations individuelles. Celles-ci sont mentionnées dans les plages de réservations. Il est possible de réserver les courts 14 jours à l avance. Chaque licencié ne peut effectuer plus de 3 réservations simultanées. Toute réservation se fait en indiquant le nom de son partenaire. La validation de la réservation génère un mail automatique aux deux joueurs. Pour ceux qui ne possèdent pas internet, vous pourrez toujours faire vos réservations par téléphone auprès du Club. Page 3 sur 11

4 B. Prérequis indispensables B.1 Compte FFT «Espace licencié» Avant toute chose, il est indispensable d avoir un compte créé sur l espace Licencié de la FFT. Si vous en possédez un et que vous possédez le nom d utilisateur et son mot de passe, vous pouvez passer au chapitre suivant Si vous n en possédez pas un, suivez l étape suivante : Se connecter sur le site de la FFT : Cliquer sur «je ne possède pas encore de compte et souhaite m inscrire» Suivez les étapes du site. Le compte est de type : prénom nom Remarque : Vous pouvez aussi récupérer le nom d utilisateur et mot de passe. Page 4 sur 11

5 C. Accès au site de réservation C.1 Connexion au site du Toulenne Tennis Club Se connecter sur le site du TTC : Cliquer sur le bouton «Réservation en ligne» Remarque : A noter qu il est possible d accéder au site de réservation depuis le le Menu «Réserver un Court» pour avoir la procédure de réservation Page 5 sur 11

6 C.2 Connexion au site de réservation Se connecter avec son login et mot de passe (identique à celui de l espace licencié) C.3 Réservation par court avec un adhérent ou un invité Cliquer sur le bouton «Tableau par court» Page 6 sur 11

7 Choisissez le court souhaité (1, 2 ou 3) Par défaut, la date du jour est affichée et il est possible de naviguer grâce à l ascenseur en bas de page pour consulter les jours à venir. Pour votre information, le planning de réservation pour les entrainements, école de tennis, stages et compétitions sont pré-remplies par le bureau du TTC. Sélectionner le jour et créneau horaire souhaité pour réservation. Sélectionner «Invitation» pour réserver avec un invité Sélectionner «Formule TTC» pour réserver avec un adhérent Sélectionner les premières lettres du nom de votre partenaire ou taper «Invité». Ainsi une recherche automatique dans les adhérents identifie votre partenaire Sélectionner «Formule TTC» Cliquer sur Enregistrer Page 7 sur 11

8 Cliquer sur Enregistrer pour valider la réservation. Un mail est envoyé aux deux joueurs pour confirmer la réservation. C.4 Réservation par jour Il est également possible de réserver en choisissant le jour de la réservation Page 8 sur 11

9 C.5 Consultation des réservations et annulation Cliquer sur «Mes réservations» pour consulter les réservations en cours Sélectionner la réservation à supprimer. Cliquer sur supprimer Un mail est envoyé aux deux joueurs pour confirmer la réservation. Page 9 sur 11

10 C.6 Gérer ses données personnelles Vos données personnelles ont celles enregistrées avec votre licence par la Fédération Française de Tennis. Vous avez la possibilité de les consulter et / ou de les modifier dans la Rubrique MES DONNEES / Ma fiche Vous pouvez modifier vos données d adresse, d et de téléphones (ces données ne sont pas visibles par les autres adhérents) Vous pouvez aussi choisir de rendre visibles ou pas, vos informations par les autres adherents Page 10 sur 11

11 Dans ce cas, seuls votre nom, prénom, classement seront consultables par les autres adhérents et ils pourront vous contacter par mail. Vous pouvez aussi signaler si vous êtes en recherche de partenaire. Vous pouvez indiquer vos disponibilités qui ne seront visibles que si vous avez autorisé les autres adhérents à consulter vos informations. Page 11 sur 11