Informations pratiques

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1 Informations pratiques Voici les instructions et informations pratiques relatives à votre participation au SMARTRUN Capellen Mamer, le jeudi 2 juin A noter, avant de lire attentivement la note: Ces instructions sont accessibles sur La présente note est envoyée aux adresses s que vous nous avez communiquées. Merci de faire suivre à vos collègues si nécessaire. Pour participer au buffet, il faudra que vous portiez votre bracelet «The Running Nation Club» au poignet. Les bracelets seront remis à l enregistrement (ou pourront, exceptionnellement et en quantité réduite, être achetés sur place pour ceux qui n en auraient pas réservé). Veillez à réaliser le virement des montants liés à votre inscription avant l événement. Les instructions et la facture figurent dans le mail Accusé de réception que le responsable de l inscription a reçu de Chronorace. Nous nous réjouissons de vous accueillir ce jeudi! Jean-Philippe Wagnon Michaël Lucas

2 1. Equipes et participants 33 équipes de coureurs (dont quelques super-équipes) et 25 marcheurs sont inscrits. Nous publierons sur sur ce mercredi 1 er juin, le tableau EQUIPES qui comporte les détails concernant chacune des équipes: n de dossard, nom de l entreprise, nom de l équipe, catégorie et coureurs classés selon la distance. Veuillez prendre bonne note des données, notamment le n de dossard de votre équipe; cela facilitera la procédure lors du check in. Si vous souhaitez apporter un changement ou une correction, nous vous invitons à patienter jusqu au jour même de la course. Un formulaire de changement sera joint à l enveloppe de votre équipe; vous le complèterez uniquement s il y des changements dans votre équipe, et le remettrez au responsable du chronométrage un représentant de Chronorace, qui se trouvera près de l arche. Inutile de nous envoyer un mail dans l intervalle ; il ne nous est plus possible d apporter, nous-même, des changements.

3 2. Adresses, accès, plans et parcours, contact Adresse Parking de Kichechef, face au restaurant Il Tartufo. 30 Parc d Activités à Capellen (L-Mamer) L enregistrement se fait dans le restaurant Il Tartufo, à l entrée côté terrasses. Les douches se trouvent au Complexe sportif Nic Frantz 1, route de Bertrange L-8216 Mamer. Trois navettes KBC Autolease vous véhiculeront (aller/retour) entre 18h30 et 20h. Le drink et la remise des prix ont lieu dans le restaurant Il Tartufo. Transport public Consultez mobiliteit.lu Parking. Le parking de Kichechef est accessible. Des places seront aussi disponibles à l arrière du bâtiment de Kichechef. Attention, la circulation automobile à hauteur du restaurant Il Tartufo, tant sur le voirie publique que sur le parking, sera bloquée entre 15h et 20h. Parcours Les parcours seront indiqués clairement ; un cycliste ouvrira la course et un membre de l organisation accompagnera les marcheurs. Attention, certaines parties du parcours peuvent présenter un revêtement irrégulier. Vous courrez sous votre propre responsabilité. Plan des lieux et du parcours : voyez les annexes Contact et informations : Jean-Philippe Wagnon Michaël Lucas

4 3. Horaire et déroulement de l événement. 16h30 > 17h45 Check in des équipes Le check in se fait par équipe. Chaque équipe recevra une enveloppe contenant : les dossards (A = 9 km, B = 6 km, C = 3 km), des épingles (attachez le dossard sur la face avant de votre t- shirt: IL DOIT ETRE VISIBLE) un formulaire de modification Une enveloppe contenant les bracelets donnant accès au BBQ (pour ceux qui ont commandé) et les tickets pour le drink + les tickets commandés est prévue par entreprise. Une personne de chaque société se charge de retirer cette enveloppe et de distribuer tickets et bracelets à ses collègues. Vestiaires et consignes Vu l éloignement des douches, nous ne disposons pas de vestiaires. Veillez donc arriver en tenue de sport. Vos sacs restent de préférence dans votre véhicule ou vos bureaux s ils sont proches. Vous pourrez les déposer dans le restaurant Il Tartufo, mais sans surveillance de notre part. N y laissez donc aucun objet de valeur. 17h50 Briefing et photo de groupe (tous les participants) 18h00 Départ de la course Les coureurs A prennent le départ, les coureurs B et C attendent leur tour près de l aire de départ et se placent dans la zone RELAIS en temps utile (pour votre info, 3 km se courent en 10 min pour les plus rapides et 18 min (ou un peu plus) pour les moins rapides).

5 18h05 : Départ de la marche Rappel de quelques règles, conseils et principes pour la course: La compétition course à pied est une course par équipe! Ce n est pas le résultat individuel qui compte mais celui des 3 coureurs. Courez ensemble et franchissez à trois la ligne d arrivée. Le temps sera pris sur le dernier. Encouragez-vous mutuellement, adaptez votre rythme à celui du plus lent parmi vous. Nos commissaires de course rappelleront à l ordre les coureurs tentés par le cavalier seul. Votre dossard doit être bien visible, fixé sur la face avant de votre t-shirt. Le coureur A fait le premier tour; B le rejoint pour le 2ème tour; enfin, C rejoint A et B pour le troisième tour; les coureurs B et C attendent leur(s) équipier(s) dans la zone relais (qui se trouve au delà de l arche). De l eau sera disponible au poste de ravitaillement RIME IT, dans l aire départ/arrivée. Prenez un lunch léger le jour J (salade, pâtes, riz, poulet, ) et mangez un fruit ou un produit alimentaire fournissant des sucres rapides au plus tard une heure avant le départ; hydratez vous bien durant toute la journée. Adaptez vos vêtements de sport et survêtement à la météo. Echauffez vous correctement : rotations des articulations, léger footing et, pour les vrais compétiteurs, terminez par quelques éducatifs et déboulés 5 minutes avant le départ. Les étirements, c est pour après la course! Après la course : Photos A l arrivée, chaque équipe sera prise en photo, par les photographes professionnels de KIWIMEDIA Des photos seront prises durant tout l événement (course et soirée) et seront disponibles par la suite sur le site de notre partenaire kiwimedia.lu. Douches Vous pourrez vous doucher dans les installations du Complexe sportif Nic Frantz 1, route de Bertrange L-8216 Mamer

6 A partir de 19h15 Ouverture du drink dans le restaurant Il Tartufo (chaque coureur aura reçu un ticket pour une boisson). Boissons Les consommations sont à payer sur place (si vous n avez pas commandé des tickets) : 2,5 (soft, jus, eaux, bières) et 3,5 (flûtes et vins). 19h40 Remise des prix. Les 3 premières équipes de chaque catégorie (Dame, Homme, Mixte) seront appelées sur le podium. 20h00 Ouverture du buffet Rappel : seules personnes munies du bracelet «The Running Nation Club» auront accès au buffet Café, thé et desserts 22h45 Dernier service et fin de la soirée

7 4. Soutien à et participation de CARITAS Luxembourg En participant au SMARTRUN Capellen Mamer, vous contribuez à soutenir financièrement Caritas Luxembourg - nous rétrocédons en effet 10 par équipe payante. Mais notre association avec Caritas Luxembourg va au-delà de cette aide financière. A chacun de nos business runs, nous invitons des jeunes et des réfugiés accompagnés par Caritas Luxembourg à participer à la rencontre. Cette année-ci, ce sont d une part des jeunes filles suivies par Caritas Jeunes et Familles au sein du groupe de vie nommé Esperanza. Il s agit de jeunes filles qui, pour une raison ou une autre ne peuvent momentanément pas vivre dans leur famille d origine. Ces filles, ensemble avec leur éducatrice, sont très contentes d entamer la marche et d être accueillies au sein de cet événement! D autre part, 2 jeunes garçons vont participer ensemble avec leur éducateur à la course. Accompagnés par Caritas Jeunes et Familles au sein du groupe de vie «Taboo Jokers», la course représente un beau défi commun pour ces jeunes, qui n avaient pas toujours la chance de leur côté dans leur jeune vie. Finalement, trois réfugiés, en procédure d obtenir le statut de protection internationale au Luxembourg, en provenance de l Irak et de l Afghanistan, ont déjà fait la course du Postlaf au mois de mars avec succès. Ils sont très contents d être accueillis au sein du SMARTRUN Capellen Mamer. La course leur permet d avoir une distraction dans leur quotidien au foyer à Ettelbruck, foyer géré par Caritas où ils sont logés. La course leur permet aussi de se sentir de plus en plus intégrés dans notre société. Les fonds récoltés serviront à la formation et à l organisation d activités au profit des jeunes hébergés par Caritas Luxembourg.

8 P Il Tartu fo Aire de départ et arrivée P

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