Import/Export, qu'est-ce?

Transcription

1 Modules Express 11 janvier 2012 ****** Courrier électronique Import/Export des messages et des contacts Outlook Express vers Windows Live Mail

2 Import/Export, qu'est-ce? Exporter = sauvegarder (copier les messages ou les contacts) Importer = restaurer (récupérer les messages ou les contacts)

3 Formats de fichiers Pour les messages Sous XP avec Outlook Express : fichier.dbx Sous Vista avec Windows Mail: dossiers des boîtes contenant des fichiers.eml Sous W7 avec Windows Live Mail : idem Vista Pour les Contacts (ou carnet d'adresse) Toujours utiliser le format de fichiers.csv (champ séparé par des virgules). Format universel Supporté et utilisable par le tableur Excel

4 Export des messages Outlook Express

5 Sélectionner la commande Options dans le menu Outils Choisir l'onglet Maintenance Et cliquer sur Dossier de stockage

6 Dans la boîte de dialogue Emplacement de stockage, sélectionner le chemin d'accès Puis faire Copier (Ctrl + c) Quitter cette séquence en cliquant par 2 fois sur Annuler

7 Depuis le menu Démarrer, lancer la commande Exécuter Dans la boîte de dialogue Exécuter, faire Ctrl + v (copie du chemin d'accès réalisée précédemment) Valider par OK

8 Sélectionner tout (Ctrl + a) les fichiers de cette fenêtre Outlook Express Puis effectuer une commande Copier (Ctrl + c)

9 Créer un Nouveau dossier dans un dossier de son choix Identifier ce nouveau dossier

10 Ouvrir le dossier précédemment créé puis terminer l'opération par une commande Coller (Ctrl + v) Les messages sont maintenant sauvegardés et disponibles pour une importation.

11 Outlook Express Export du Carnet d'adresses

12 Dans le menu Fichier, choisir l'option Autre carnet d'adresses de la commande Exporter Ouvrir le Carnet d'adresses

13 Dans la fenêtre de dialogue choisir l'option Fichier texte (valeurs séparées par des virgules) Valider par Exporter Dans la 1 ère fenêtre de l'assistant, sélectionner le dossier (préalablement créé) qui recevra l'enregistrement Passer à la séquence suivante

14 Dans la 2ème fenêtre de l'assistant, sélectionner les champs à exporter (cocher ou décocher) Quitter l'assistant par Terminer Valider l'exportation à la fin du processus

15 Le Carnet d'adresses est maintenant sauvegardé et disponible pour une importation.

16 Outlook Express Export des Comptes Courriers

17 Dans le menu Outils, sélectionner Comptes

18 Sous l'onglet Courrier, sélectionner le Compte que vous voulez exporter Valider en cliquant sur Exporter Sélectionner le dossier qui recevra le fichier puis cliquer sur Enregistrer Répéter ces étapes pour tous les comptes de messagerie à exporter

19 Windows Live Mail Importation de Messages issus d Outlook Express

20 Ouvrir Windows Live mail sur l onglet Accueil

21 Dans le menu générique, sélectionner : Importer des messages

22 Sélectionner le type de courrier Outlook Express, puis cliquer sur le bouton Suivant

23 Sélectionner le Dossier puis valider Rechercher le Dossier ou se trouve le courrier à importer

24 Passer à l'étape suivante

25 Sélectionner les dossiers à importer puis passer à l'étape suivante

26 Les messages sont alors copiés dans un sousdossier du compte Dossiers stockés sur l'ordinateur

27 Sélectionner tous les messages (ctrl A) du 1 er sous-dossier (exemple : Boite de réception)

28 Accéder au menu contextuel par un clic droit et activer la commande Déplacer vers un dossier

29 Sélectionner, dans le compte de messagerie souhaité, le dossier devant recevoir les messages et valider (OK)

30 Renouveler l'opération pour tous les dossiers souhaités

31 Windows Live Mail Importation des Contacts issus d Outlook Express

32 Sélectionner la fonction Contacts

33 Dans le menu Importer, sélectionner Valeurs séparées par des virgules

34 Rechercher le fichier à importer, puis passer à l'étape suivante

35 Sélectionner le fichier à importer, puis valider

36 Sélectionner les champs à importer, puis terminer l'opération

37 Finaliser en corrigeant les éventuels erreurs de "caractères" (accentués ou caractères spéciaux)

38 FIN