Agenda Nom : Téléphone : Courriel :

Transcription

1 2016

2 2016 Nom : Téléphone : Courriel :

3 DIRECTIVES POUR L UTILISATION DE L AGENDA Pour bien gérer votre temps et vos priorités, l agenda est l outil le plus important. Non seulement il vous aide à réaliser vos objectifs, mais il vous permet également de ne rien oublier en notant vos rendez-vous et vos réunions de même que les différentes informations relatives à votre travail et à votre vie personnelle. Vous trouverez dans cet agenda les sept fiches suivantes : fiche d objectifs organisationnels, fiche d objectifs personnels, calendrier mensuel, fiche de planification mensuelle, agenda quotidien et hebdomadaire, plan d action et fiche de communication. Voici en quoi consiste chacune de ces fiches : Fiches 1 et 2 : Les objectifs organisationnels et les objectifs personnels Le début de l année représente le moment idéal pour déterminer les objectifs que vous aimeriez atteindre au cours de la prochaine année. Pour les objectifs organisationnels, énumérez d abord vos responsabilités-clés dans votre travail et choisissez, parmi ces responsabilités-clés, dans lesquelles vous aimeriez atteindre des objectifs. À titre d exemple, une de vos responsabilités-clés pourrait être «le service à la clientèle» et votre objectif dans ce domaine pourrait être de «créer un nouveau formulaire». Quant aux objectifs personnels, réfléchissez aux six aspects de la vie personnelle qui sont indiqués sur la fiche et décidez dans quels aspects vous aimeriez réaliser vos objectifs pour la prochaine année. L important ici est de ne pas cibler trop d objectifs à la fois, sinon vous risquez de vous éparpiller. Ainsi, essayez de vous limiter à six objectifs pour l ensemble de votre vie personnelle et professionnelle. Cela peut être un peu moins ou un peu plus, mais concentrez-vous sur les aspects les plus susceptibles de marquer une différence positive dans votre vie. Fiches 3 et 4 : Le calendrier mensuel et la planification mensuelle Le calendrier mensuel sert à inscrire les rendez-vous et les réunions prévus au cours du mois et à évaluer le nombre d heures dont vous disposez pour travailler sur vos objectifs et vos autres dossiers. La fiche «planification mensuelle» sert à noter les objectifs et les autres dossiers sur lesquels vous travaillerez au cours du mois. Ainsi, avant le début du mois, allouez-vous une à deux heures pour planifier votre prochain mois. Fiche 5 : L agenda quotidien et hebdomadaire L agenda quotidien vous est présenté de façon à ce que vous puissiez voir une semaine en un coup d œil. Il représente la planification de votre journée et comporte deux sections : «Les activités à accomplir», où sont notés les dossiers, les suivis et les communications sur lesquels vous travaillerez aujourd hui; «L agenda», où sont marqués les rendez-vous et les réunions de votre journée de même que le moment où vous travaillerez sur vos dossiers.

4 DIRECTIVES POUR L UTILISATION DE L AGENDA (suite) Ainsi, avant le commencement de la semaine, vous l aurez rigoureusement planifiée en indiquant, pour chaque jour de la semaine, les objectifs et les autres dossiers sur lesquels vous travaillerez cette semaine-là. Cet exercice vous demandera de 30 à 60 minutes de votre temps. Il sera toutefois nécessaire, la veille de chaque journée, de réviser votre planification du lendemain pour voir s il n y a pas d ajustements à faire. Cet exercice exigera de vous quotidiennement environ 10 à 15 minutes sur votre emploi du temps. Fiche 6 : Le plan d action pour atteindre un objectif Cette fiche est nécessaire pour tout objectif ou pour tout projet qui nécessite pour sa réalisation un découpage en étapes. Par exemple, si vous étiez responsable de l organisation du party de Noël, il est fort probable que vous ayez utilisé une telle fiche avec les étapes suivantes : décider de la date, trouver l endroit, envoyer les invitations, etc. Cette fiche s avère indispensable puisque, pour faire avancer le projet, vous devez reporter les étapes dans l agenda quotidien (par exemple, envoyer les invitations) et non le projet tout entier (par exemple, organiser le party de Noël). Ainsi, la première chose à faire lorsque vous gérez un projet consiste à le diviser en étapes. La fiche «Plan d action» vous aidera en ce sens. Fiche 7 : La fiche de communication Un agenda vous aide non seulement à gérer vos objectifs de même que vos rendez-vous et vos réunions, mais il vous accompagne également dans la gestion des informations provenant des différentes personnes avec qui vous faites affaire. C est l utilité de la «Fiche de communication». Par exemple, ouvrez une «Fiche de communication» au nom de toutes les personnes avec qui vous communiquez régulièrement. Cette fiche vous permettra de noter, au fur et à mesure, toutes les informations que vous aimeriez demander et donner à cette personne. Par conséquent, elle vous évitera de vous déranger continuellement l un et l autre toute la journée pour des questions non urgentes. Sur ce, je vous souhaite une très belle utilisation de cet agenda! Louise Manuri

5 MES OBJECTIFS ORGANISATIONNELS OU PROJETS À ÉCHÉANCE LOINTAINE Voici les trois types d objectifs/projets que vous pouvez retrouver à l intérieur de votre travail : Des objectifs de production (ou de rendement) Des objectifs d amélioration Des objectifs de formation (ou de développement de compétences) Mes principales responsabilités au travail par ordre d importance 1. Mes objectifs/projets pour la période se terminant le, classés par ordre d importance Date d échéance

6 MES OBJECTIFS PERSONNELS Dans notre vie personnelle, nous retrouvons les six aspects ci-dessous. Déterminez les domaines où vous aimeriez atteindre certains objectifs au cours de la prochaine année. Les six aspects de la vie personnelle 1. La santé Sommeil Alimentation Exercice physique Détente 2. Les finances Sécurité financière Achats Mes objectifs/projets pour la période se terminant le, classés par ordre d importance Date d échéance 3. La vie affective et sociale Rôle de parent Rôle d oncle/tante Rôle de conjoint Rôle de fils/fille Rôle de frère/sœur Rôle d ami 4. La vie intellectuelle Cours Lecture Écriture Jeux Autres 5. La vie spirituelle Méditation Nature Bénévolat Religion Autres 6. Le temps pour soi Loisirs Voyages Sports Passe-temps

7 PLANIFICATION MENSUELLE Janvier 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

8 CALENDRIER MENSUEL JANVIER 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche 1 Jour de l An

9 28 décembre 30 décembre 2015 Lundi 28 Mardi 29 Mercredi 30

10 31 décembre 3 janvier 2016 Jeudi 31 Vendredi 1 Jour de l An Samedi 2 Dimanche 3

11 4 janvier 6 janvier 2016 Lundi 4 Mardi 5 Mercredi 6

12 7 janvier 10 janvier 2016 Jeudi 7 Vendredi 8 Samedi 9 Dimanche 10

19 PLANIFICATION MENSUELLE Février 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

20 CALENDRIER MENSUEL FÉVRIER 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

21 1 er février 3 février 2016 Lundi 1 Mardi 2 Mercredi 3

22 4 février 7 février 2016 Jeudi 4 Vendredi 5 Samedi 6 Dimanche 7

23 8 février 10 février 2016 Lundi 8 Mardi 9 Mercredi 10

29 PLANIFICATION MENSUELLE Mars 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

30 CALENDRIER MENSUEL MARS 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Vendredi saint Pâques 28 Lundi de Pâques

31 29 février 2 mars 2016 Lundi 29 Mardi 1 Mercredi 2

32 3 mars 6 mars 2016 Jeudi 3 Vendredi 4 Samedi 5 Dimanche 6

33 7 mars 9 mars 2016 Lundi 7 Mardi 8 Mercredi 9

38 24 mars 27 mars 2016 Jeudi 24 Vendredi 25 Vendredi saint Samedi 26 Dimanche 27 Pâques

39 PLANIFICATION MENSUELLE Avril 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

40 CALENDRIER MENSUEL AVRIL 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

41 28 mars 30 mars 2016 Lundi 28 Lundi de Pâques Mardi 29 Mercredi 30

42 31 mars 3 avril 2016 Jeudi 31 Vendredi 1 Samedi 2 Dimanche 3

43 4 avril 6 avril 2016 Lundi 4 Mardi 5 Mercredi 6

44 7 avril 10 avril 2016 Jeudi 7 Vendredi 8 Samedi 9 Dimanche 10

50 28 avril 1 er mai 2016 Jeudi 28 Vendredi 29 Samedi 30 Dimanche 1

51 PLANIFICATION MENSUELLE Mai 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

52 CALENDRIER MENSUEL MAI 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche /30 23 : Journée nationale des patriotes 24/

53 2 mai 4 mai 2016 Lundi 2 Mardi 3 Mercredi 4

54 5 mai 8 mai 2016 Jeudi 5 Vendredi 6 Samedi 7 Dimanche 8

59 23 mai 25 mai 2016 Lundi 23 Journée nationale des patriotes Mardi 24 Mercredi 25

61 PLANIFICATION MENSUELLE Juin 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

62 CALENDRIER MENSUEL JUIN 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Fête nationale du Québec

63 30 mai 1 er juin 2016 Lundi 30 Mardi 31 Mercredi 1

64 2 juin 5 juin 2016 Jeudi 2 Vendredi 3 Samedi 4 Dimanche 5

65 6 juin 8 juin 2016 Lundi 6 Mardi 7 Mercredi 8

70 23 juin 26 juin 2016 Jeudi 23 Vendredi 24 Fête nationale du Québec Samedi 25 Dimanche 26

71 PLANIFICATION MENSUELLE Juillet 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

72 CALENDRIER MENSUEL JUILLET 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche 1 Fête du Canada

74 30 juin 3 juillet 2016 Jeudi 30 Vendredi 1 Fête du Canada Samedi 2 Dimanche 3

75 4 juillet 6 juillet 2016 Lundi 4 Mardi 5 Mercredi 6

76 7 juillet 10 juillet 2016 Jeudi 7 Vendredi 8 Samedi 9 Dimanche 10

83 PLANIFICATION MENSUELLE Août 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

84 CALENDRIER MENSUEL AOÛT 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

85 1 er août 3 août 2016 Lundi 1 Mardi 2 Mercredi 3

86 4 août 7 août 2016 Jeudi 4 Vendredi 5 Samedi 6 Dimanche 7

87 8 août 10 août 2016 Lundi 8 Mardi 9 Mercredi 10

93 PLANIFICATION MENSUELLE Septembre 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

94 CALENDRIER MENSUEL SEPTEMBRE 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Fête du Travail

96 1 er septembre 4 septembre 2016 Jeudi 1 Vendredi 2 Samedi 3 Dimanche 4

97 5 septembre 7 septembre 2016 Lundi 5 Fête du Travail Mardi 6 Mercredi 7

98 8 septembre 11 septembre 2016 Jeudi 8 Vendredi 9 Samedi 10 Dimanche 11

99 12 septembre 14 septembre 2016 Lundi 12 Mardi 13 Mercredi 14

103 PLANIFICATION MENSUELLE Octobre 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

104 CALENDRIER MENSUEL OCTOBRE 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Action de grâces /

106 29 septembre 2 octobre 2016 Jeudi 29 Vendredi 30 Samedi 1 Dimanche 2

107 3 octobre 5 octobre 2016 Lundi 3 Mardi 4 Mercredi 5

108 6 octobre 9 octobre 2016 Jeudi 6 Vendredi 7 Samedi 8 Dimanche 9

109 10 octobre 12 octobre 2016 Lundi 10 Action de grâces Mardi 11 Mercredi 12

115 PLANIFICATION MENSUELLE Novembre 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

116 CALENDRIER MENSUEL NOVEMBRE 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Jour du Souvenir

117 31 octobre 2 novembre 2016 Lundi 31 Mardi 1 Mercredi 2

118 3 novembre 6 novembre 2016 Jeudi 3 Vendredi 4 Samedi 5 Dimanche 6

119 7 novembre 9 novembre 2016 Lundi 7 Mardi 8 Mercredi 9

120 10 novembre 13 novembre 2016 Jeudi 10 Vendredi 11 Jour du Souvenir Samedi 12 Dimanche 13

125 PLANIFICATION MENSUELLE Décembre 2016 Notez les tâches, les projets et les objectifs que vous aimeriez réaliser au cours du mois. # Tâches, projets, objectifs Date d échéance

126 CALENDRIER MENSUEL DÉCEMBRE 2016 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Noël

128 1 er décembre 4 décembre 2016 Jeudi 1 Vendredi 2 Samedi 3 Dimanche 4

130 8 décembre 11 décembre 2016 Jeudi 8 Vendredi 9 Samedi 10 Dimanche 11

132 15 décembre 18 décembre 2016 Jeudi 15 Vendredi 16 Samedi 17 Dimanche 18

134 22 décembre 25 décembre 2016 Jeudi 22 Vendredi 23 Samedi 24 Dimanche 25 Noël

136 29 décembre 1 er janvier 2017 Jeudi 29 Vendredi 30 Samedi 31 Dimanche 1 Jour de l An

137 PLAN D ACTION POUR ATTEINDRE UN OBJECTIF/UN PROJET Cette fiche est nécessaire pour tout objectif/projet qui nécessite que vous le découpiez en étapes pour passer à l action. Date : Objectif : Responsable : # Étapes Responsable Date début Date fin Nombre d heures

141 FICHE DE COMMUNICATION Nom : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site Internet : Date Informations à communiquer Réponses de l autre personne

147 T: SF: info@manuriformation.com