Quelques conseils pour réaliser votre rapport de stage

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1 Quelques conseils pour réaliser votre rapport de stage Au terme de la semaine de stage, il faut songer à rédiger votre rapport qui présente l entreprise : dans laquelle on a été accueilli, son personnel et ses activités. Construire un rapport de stage n est pas forcement simple surtout si l on a jamais eu encore l occasion de réaliser ce type d exercice. L un des premiers conseils que l on pourrait donner est de ne pas tarder à se mettre au travail. 1 Quelle présentation doit avoir mon travail? Il n y a pas qu une seule façon de faire possible. Vous êtes libres de présenter votre rapport de la manière qui vous semble la plus adaptée. Il faut cependant garder en mémoire quelques règles à ne pas transgresser. On peut prendre le parti de taper son rapport à l ordinateur (ce qui est recommandé), mais bien évidemment, aucun élève ne sera sanctionné s il choisit de l écrire à la main (pas au crayon à papier!). Quelle que soit la manière de procéder, l orthographe, l expression, la construction des phrases, seront évaluées avec rigueur. Il est donc fortement indiqué de relire son travail ou de le faire lire par une personne de son entourage pour y apporter les dernières corrections. On ne demande pas que le rapport soit d une longueur excessive - une vingtaine de pages suffisent amplement. Le travail peut être certes un peu plus court que cela mais il n est évidemment pas question de rendre quelque chose qui soit inférieur à une dizaine de feuilles. Dans l idéal, il est souhaitable que le rapport prenne la forme d un document relié (spirale métallique, plastique, ou autre ). Cette présentation est la plus rigoureuse et la mieux adaptée. Il est possible toutefois de procéder de plusieurs façons différentes (exemple : utiliser un porte vues). L essentiel est que votre document demeure clair, propre et bien présenté. 2 Que doit-on trouver dans mon rapport? La première page : (voir document fourni) doit mentionner vos noms, prénoms, classe, tuteur ainsi que l intitulé de l entreprise, son activité, son adresse et son logo. La seconde page du rapport peut être destinée aux remerciements que l on formule aux personnes qui vous ont accueilli (tuteur, responsable de stage, chef d entreprise, ) Cela n est pas obligatoire, mais penser à le faire est une marque de courtoisie. Vous joindrez de toute façon une lettre de remerciements qui accompagnera votre rapport lorsque vous le remettrez à l entreprise. Il est obligatoire de trouver au début de votre travail un sommaire qui renvoi aux grandes parties de votre rapport. Il est donc important de numéroter les pages de votre production. Là encore, vous êtes libres dans la façon d organiser les choses, à partir du moment où le tout s arrange logiquement et clairement. 3 De quoi dois-je parler dans mon rapport? Un rapport est un travail construit au cours duquel vous devez montrer au lecteur vos capacités à organiser, classer, hiérarchiser les informations que vous apporterez. Il est donc important de bâtir votre réflexion autour de grands thèmes qui seront évalués.

2 1. Présentation de l entreprise Il s agit d une partie essentielle du rapport dans laquelle l élève doit décrire à son correcteur l entreprise dans laquelle il a réalisé son stage. Les activités de l entreprise : vente, restauration, production industrielle, Le personnel travaillant dans l entreprise : nombre de personnes, fonctions de chacun, services, etc Il est judicieux de construire à ce moment du travail un organigramme de l entreprise indiquant la place de chacun dans l ensemble. Vous choisirez un personnel en particulier et décrirez le plus précisément son métier, son niveau de qualification, les études entreprises, etc L historique de l entreprise : sa date de création, les changements majeurs intervenus au cours des années dans l activité, le personnel, 2. Un compte rendu de ce que j ai fait durant mon stage. Ne racontez pas jour après jour, heure par heure ce que l on a fait comme un journal de bord. Essayez de classer les informations que vous apportez si vous avez eu la chance de faire des choses différentes au cours de votre stage. Si vous avez visité plusieurs secteurs de l entreprise, il faut mentionner pour chaque service découvert les informations qui vous semblent importantes : en quoi consistent les travail du service? qui travaille? Comment s organise le travail? Les horaires sont-ils plus lourds qu ailleurs par exemple? 3. Ce qui m a plus ce qui ne m a pas plus. Dans le rapport il est aussi très important de consacrer une partie entière à noter les impressions ressenties au cours du stage. Il faut indiquer ce qui a plu et pour quelles raisons. Mais si c est le cas, il ne faut pas non plus hésiter à exprimer sa déception, son étonnement. Là aussi, il est important d expliquer au lecteur pour quelle raison telle ou telle chose n a pas fonctionné comme on le souhaitait. Si le stage a répondu à vos attentes, il faut donner les raisons de votre satisfaction. Il se peut même qu le stage vous ai donné l envie de pratiquer le métier plus tard. C est une information intéressante à noter dans ce cas. Si le stage n a pas répondu à vos attentes, il faut également donner les raisons de votre déception en n oubliant pas d être courtois et mesuré dans l exposé de vos motifs. Il se peut que cette expérience vous fasse changer d avis sur cette profession que vous envisagiez de pratiquer. Il est recommandé de le souligner. 4 Mon rapport doit-il être illustré? Il est en effet souhaitable que le rapport soit illustré pour gagner en originalité. Mais les documents choisis doivent correspondre au texte écrit. Si un document n a aucune relation directe avec ce qui est dit, il vaut mieux s abstenir de le présenter. Attention également de ne pas multiplier à l excès les illustrations, les schémas, les graphiques et les photographies. Un rapport n est pas un «livre d images», aussi belles soient elles. C est avant tout un travail écrit. Quels documents puis-je utiliser dans mon rapport? Des graphiques, des schémas : évolution du chiffre d affaire, organisation du personnel, bilan des ventes, flyers de pub, etc. Des documents comptables : factures, bordereaux de commandes, d achats, de livraisons, etc. Des photographies des lieux de l entreprise, des rayons, services, etc.

3 Ce ne sont que des exemples parmi d autres. Dans tous les cas, les documents doivent êtres titrés et légendés correctement, vous pouvez même faire un rapide commentaire de quelques lignes pour la compréhension du lecteur. 5 Et si j ai des difficultés pour rédiger mon rapport? Dans la mesure où se rapport est le premier pour les élèves de troisième, il est normal de rencontrer des problèmes particuliers et de s interroger sur la présentation et le contenu du travail. Dans ce cas il ne faut pas hésiter à en parler à votre professeur référent (Tuteur) qui vous conseillera ou vous dirigera vers le professeur de français, par exemple si vous avez un problème de rédaction. Les professeurs et les personnels de la vie scolaire pourront vous apporter l aide nécessaire ou les encouragements qui rassurent. En aucun cas, n attendez la dernière minute pour vous préoccuper de votre rapport. Il sera toujours préférable de rendre un travail «imparfait» mais qui aura au moins le mérite de montrer les efforts que vous aurez consenti pour sa réalisation. N oubliez pas de remettre le BILAN DU SEJOUR EN ENTREPRISE (que vous trouverez en dernière page de ce document) à votre responsable de stage. Il doit la remplir, à la fin de votre stage, le plus rapidement possible. Elle doit être insérée dans votre rapport de stage. Bon travail et bon courage à tous!

4 Collège St Louis de Gonzague 71,Av du D c Schweitzer PERPIGNAN Rapport de Stage en entreprise Nom :. Prénom :.. Classe : 3 ème Nom de l entreprise : Période du au Ou de l administration Activité : Adresse de l entreprise : Logo ou cachet de l entreprise :

5 BILAN DU SEJOUR EN ENTREPRISE Semaine du. au Bilan établi par M. Pour l entreprise. à l attention de l élève..en classe de 3 ème. Contact avec un enseignant de l établissement : téléphonique rencontre Comportement Très bien Bien Moyen Insuffisant Observations éventuelles Ponctualité. Présentation Dynamisme Adaptation aux activités observées ou effectuées Qualité du travail Très bien Bien Moyen Insuffisant Observations éventuelles Compréhension des consignes Persévérance.. Faculté d observation. Aptitude à accepter les critiques constructives pour l amélioration du travail. Appréciation générale : L institution St Louis de Gonzague et les professeurs des classes de troisième, vous sont très reconnaissants d avoir accueilli notre élève dans votre entreprise et vous remercient pour l attention que vous lui avez accordée.