Solstys 4 rue Ampère BP LANNION France

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1 Solstys 4 rue Ampère BP LANNION France commercial@i-maj.com

2 Table des matières La gestion des utilisateurs et des droits d accès... 4 L interface de création de l arborescence des contenus... 5 Le système de validation ou workflow,... 6 La gestion de l aspect graphique du site et de la navigation,... 6 La rédaction des contenus grâce à l éditeur Wysiwyg intégré... 7 La rédaction des contenus grâce à l éditeur avancé La rédaction des contenus via la saisie d un formulaire Autres fonctionnalités... 8 Les outils et applications fournis en standard... 9 Les outils et applications optionnels... 9 Les outils et applications développés sur mesure I-maj STD I-maj LE I-maj MH Comparatif des versions Serveur Client Déploiement Table des illustrations Figure 1 : gestion des droits... 4 Figure 2 : arborescence du site... 5 Figure 3 : ajout d une page... 6 Figure 4 : IMAJedit... 7 Figure 5 : applications fournies en standard... 9 Figure 6 : outils standards... 9 Figure 7 : modèles de pages éditables... 9 Solstys Page 2/12

3 Présentation du logiciel I-maj Le logiciel I-maj est une solution de gestion de contenus ou CMS 1 développée par la société lannionaise Solstys. Cette solution, issue de nombreuses années d expérience dans le domaine de la création de systèmes d information, permet à des sociétés ou collectivités de créer et gérer intégralement leurs systèmes d information sans connaissances préalables dans le domaine. En effet, l ergonomie du système permet aussi bien à des néophytes qu à des spécialistes de gérer intégralement toutes les fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de sites Internet, Extranet ou Intranet. Architecture du système I-maj se compose d un noyau logiciel intégrant de nombreuses fonctionnalités, à savoir pour les principales : La gestion des utilisateurs et des groupes d utilisateurs, La gestion des droits d accès au différentes pages et applications, L interface de création de l arborescence des contenus, Le système de validation ou workflow, La gestion de l aspect graphique du site et de la navigation, La gestion des contenus, La rédaction des contenus grâce à l éditeur Wysiwyg 2 intégré. La création de formulaires Ce noyau permet aux administrateurs du système de créer une arborescence de contenus (pages ou applications) et d y appliquer des droits d accès, de lecture ou de publication selon les profils des utilisateurs. La gestion de la navigation assure aux utilisateurs de visualiser uniquement les parties du site sur lesquelles ils ont des droits d accès. A ces fonctionnalités de base, les administrateurs vont pouvoir ajouter des options disponibles dans une bibliothèque d applicatifs ou développées spécifiquement et qui leur permettront d enrichir le contenu de leur site (cf. section Outils et applications) I-maj est développé autour de technologies standard du monde des développements web et intranet, à savoir : Mysql pour la base de données PhP pour le langage de développement Java pour l éditeur wysiwyg Ces technologies issues du domaine public sont utilisées dans plus de 70% des sites Internet/Intranet et sont plébiscitées pour leurs rapidité et fiabilité. Ergonomie Une grande attention a été apportée à l ergonomie d I-maj permettant ainsi à des publics très variés d utiliser le système avec un niveau de formation minimum. En effet, grâce à sa simplicité, la prise en main du système en mode administration ne nécessite que quelques heures de formation. L intégralité des accès au système, en mode administration ou consultation, se fait par l intermédiaire de n importe quel poste relié au réseau et disposant d un navigateur Internet standard. De plus, la rédaction des informations peut se faire grâce à l éditeur intégré sans aucune connaissance du langage HTML et ce sur des postes fonctionnant sous Windows, Linux, Mac OS X ou encore Solaris. Cet éditeur affranchit aussi les utilisateurs de l utilisation d un logiciel spécifique à installer sur leur poste de travail. 1 2 CMS : Content Management System Wysiwyg : What You See Is What You Get ou Ce que vous voyez est ce que vous obtenez Solstys Page 3/12

4 Fonctionnalités principales La gestion des utilisateurs et des droits d accès I-maj intègre une gestion d utilisateurs permettant aux administrateurs de créer des utilisateurs et des groupes d accès. Chaque utilisateur dispose d un identifiant, d un mot de passe et d une adresse et peut être placé dans un ou plusieurs groupes d utilisateurs. Le système intègre une gestion des mots de passe permettant aux utilisateurs de modifier leur mot de passe ou de le réinitialiser en cas de perte ou d oubli. Les administrateurs du système peuvent assigner des droits d accès à chaque page ou application du site par l interface ci-dessous : Figure 1 : gestion des droits Chaque rubrique, page ou application du site dispose de trois types d accès : droits d accès en lecture à l information. Une information peut être publique ou le cas échéant privée et accessible uniquement aux utilisateurs authentifiés. droits d accès en écriture à la page permettant de rédiger la version de travail de la page droits de publication permettant de publier et donc de rendre accessible au public la version de travail Le système d authentification des utilisateurs peut s interfacer si nécessaire à un serveur LDAP ou Active Directory de Microsoft permettant l intégration complète du serveur I-maj au système d information de l entreprise. Le système intègre de plus une gestion des droits d accès par filtrage d adresse IP (ou Access Lists) permettant de restreindre l accès aux informations aux utilisateurs d une machine ou d un réseau. Ces Access Lists permettent de renforcer l accès aux informations d un intranet, par exemple, en ne les rendant accessibles qu aux postes de l entreprise. Précision sur les versions de travail et publiées : Le système intègre pour certaines pages ou outils deux versions : la version éditées ou version de travail la version publiée. Solstys Page 4/12

5 La version de travail permet la rédaction d informations et ne deviendra la version publiée qu après sa validation par les utilisateurs disposant des droits de publication. Cette version n est accessible qu aux utilisateurs disposant des droits de rédaction. Avant chaque publication, l utilisateur peut archiver la version précédente et la récupérer quand il le désire. L interface de création de l arborescence des contenus L interface de gestion des contenus (figure 2) se présente sous la forme d une arborescence de type gestionnaire de fichiers et n est accessible qu aux administrateurs du site qui ont pour fonction d organiser les contenus du site. Figure 2 : arborescence du site Grâce à cette interface, les administrateurs vont pouvoir : Ajouter des rubriques Ajouter des pages de contenus ou des applications dans ces rubriques Déplacer les divers éléments de l arborescence Supprimer temporairement ou définitivement des éléments de l arborescence A chaque ajout, l administrateur (figure 3) pourra renseigner le titre, la description, les mots clefs correspondants à la page (utilisés pour le référencement par les moteurs de recherche), une période sur laquelle la page sera accessible ainsi que le type de page ou d application qu il désire ajouter au système. Solstys Page 5/12

6 Figure 3 : ajout d une page L administrateur pourra aussi spécifier les droits d accès à la page en lecture, écriture et publication (figure 1). Une fois la page ajoutée au système, elle est visible et disponible dans les menus du site en fonction des droits d accès et de sa période de validité. Le système de validation ou workflow, I-maj intègre un système de validation des publications ou workflow. Quand un utilisateur désire publier une information sur une page, il émet une demande aux valideurs de cette page qui leur parvient par . Cet contient deux boutons, «accepter» et «refuser», qui permettent de publier la page ou de refuser cette demande de publication. Le rédacteur reçoit alors le résultat de sa demande par . La gestion de l aspect graphique du site et de la navigation, I-maj intègre une gestion de l environnement graphique du système d information. Le système est conçu pour dissocier intégralement le contenu informatif du site de l aspect graphique et de la navigation. Ainsi, les administrateurs peuvent choisir dans une bibliothèque la charte graphique qu ils désirent appliquer et de changer l aspect graphique du site en quelques secondes. Outre l aspect visuel, une charte graphique intègre le mode de navigation qui sera utilisé dans l interface du site. Selon le modèle choisi, le mode de navigation pourra être par menu horizontal ou vertical, statique ou dynamique. Cette gestion des chartes graphiques permet de changer très simplement et régulièrement d interface, par exemple à l occasion d évènements particuliers tels que la sortie d un nouveau produit, d une opération promotionnelle ou de fêtes de fin d année. Elle permet de plus de réduire les coûts de maintenance des sites puisque un «relookage» d un site ne nécessite plus que l établissement d une nouvelle charte graphique, son application se faisant en quelques secondes. Grâce à l interface d administration, les administrateurs peuvent aussi paramétrer la barre d outils présente sur toutes les pages du site et qui contient des accès directs aux fonctionnalités suivantes : Retour à l accueil du site, Impression de la page courante, Solstys Page 6/12

7 Connexion et déconnexion des utilisateurs, Accès aux différentes langues du site, Accès au plan du site. La rédaction des contenus grâce à l éditeur Wysiwyg intégré. I-maj intègre un éditeur permettant aux différents utilisateurs du site de rédiger des contenus sans aucune connaissance du langage HTML. Cet éditeur fonctionne selon un mode Wysiwyg qui permet d obtenir un rendu identique à la version éditée. Figure 4 : IMAJedit L ergonomie de cet éditeur permet à des utilisateurs n ayant que quelques minutes de formation de disposer d un outil permettant de réaliser des contenus informatifs tout en respectant la charte graphique établie. Le mode Wysiwyg laisse une totale liberté aux utilisateurs en termes de mise en page. Parmi les principales fonctionnalités de l éditeur, on pourra noter : L intégration de textes et d images dans des cadres positionnables, L intégration de pictogrammes depuis une bibliothèque L ajout de fichiers joints au document (word, excel, pdf ) L optimisation des images avant transfert L ajout d objets de type pdf, flash, quicktime La palette graphique paramétrable L accès à la liste des pages du site Le drag & drop intégré (sous Windows) L éditeur IMAJedit se charge automatiquement de tous les transferts de fichiers associés à la page éditée (images, documents, ) affranchissant ainsi l utilisateur de l utilisation de logiciels de transfert spécifiques (ftp). Le paramétrage de l éditeur se fait par les administrateurs du site. Ceux ci peuvent gérer : Solstys Page 7/12

8 La bibliothèque de pictogrammes, La bibliothèque d icones associées aux fichiers téléchargés, La palette de couleurs personnalisée, Les styles de caractères ou feuilles de styles, La taille maximale des images téléchargées. Cet éditeur est développé en Java et fonctionne sous tous les environnements disposant du Java Runtime Environment de Sun (Windows, Linux, Mac OS X, Solaris, ) La rédaction des contenus grâce à l éditeur avancé. I-maj intègre également un second éditeur en javascript qui permet à l utilisateur avancé de mettre en place des tableaux complexes, de copier / coller des éléments à partir d applications tierces en gardant leur mise en forme d origine et également d insérer directement du code html dans la page. Cet éditeur est réservé à des utilisateurs plus experts. L administrateur détermine quels utilisateurs ont accès à cet éditeur et sur quelle partie du site il est actif. La rédaction des contenus via la saisie d un formulaire. I-maj intègre également la possibilité de créer une infinité de modèles de pages et de formulaires de saisies correspondant. Les rédacteurs n ont qu à saisir les champs d un formulaire pour éditer ou modifier une page. Le fond sera alors formaté selon le modèle prédéfini par l administrateur. Autres fonctionnalités Parmi les autres fonctionnalités d I-maj, on peut noter : La gestion multilingue : les visiteurs sont automatiquement orientés vers la langue correspondant à leur navigateur et les outils s adaptent automatiquement à cette langue. Gestion de tâches automatisées : Des opérations de maintenances peuvent être programmées pour une exécution périodique. Gestion des sauvegardes : la base de donnée est sauvegardée quotidiennement. Les administrateurs peuvent récupérer une sauvegarde complète de leur site quand ils le désirent. Gestion des alias : les administrateurs peuvent paramétrer leur site pour qu il réponde à différents noms DNS ou faire pointer ces noms directement vers des pages du site. Gestion des licences : les administrateurs peuvent ajouter de nouvelles fonctionnalités à leur site grâce à l interface de gestion des licences. Ces licences sont indispensables pour l utilisation d outils optionnels et peuvent être limitées dans le temps. Gestion des quotas (version MH): Des alertes peuvent être envoyées par lorsque les données des sites atteignent un seuil prédéfini permettant ainsi aux administrateurs un contrôle des espaces disques occupés. Outils et applications Grâce à la modularité d I-maj, les administrateurs peuvent enrichir leurs sites de nombreux outils ou applications, et ce, en quelques clics. Il est possible d ajouter ces outils à l arborescence du site par l interface d ajout de pages et de leur appliquer des droits d accès de la même façon que décrite précédemment (figure 3). Remarque : Contrairement à une application, un outil peut être instancié plusieurs fois dans un même site On distingue 3 types d outils et applications : Solstys Page 8/12

9 Les outils et applications fournis en standard Les applications fournies en standard sont : Le moteur de recherche, L accès aux statistiques du site, Le plan dynamique du site. L authentification des utilisateurs La gestion des publications Figure 5 : applications fournies en standard Les outils fournis en standard sont : Les rubriques Les pages éditables Les liens vers des pages ou applications du site Les liens vers des sites externes Les formulaires Le module blog Figure 6 : outils standards A ces outils standards viennent s ajouter de nombreux modèles de pages comprenant chacune plusieurs zones éditables par IMAJedit. Chaque zone de ces pages peut disposer de rédacteurs et de valideurs différents. Figure 7 : modèles de pages éditables Les outils et applications optionnels L administrateur peut disposer d outils tels que : Agendas partagés Album photos Base documentaire Blog avancé Catalogue Création de formulaires Forum de discussion modéré Générateur de graphiques Gestion d'actualités Gestion d'annuaires/contacts Gestion de liens Gestion de petites annonces Gestion de ressources (salles, matériels...) Gestion de tâches Gestion du suivi des demandes d'informations Glossaire Importation de données au format CSV Importation de HTML Liste de diffusions/ Newsletters Liste des dernières modifications du site Moteur de recherche étendu (Word, Pdf, Excel, Powerpoint) Syndication de contenu (RDF / RSS) Vote électronique Workflow.. Figure 8 : outils optionnels Solstys Page 9/12

10 Pour une liste complète des ces modules, référez vous au site I-maj, rubrique Produits L utilisation de ces outils complémentaires nécessite l acquisition et l ajout au système des licences correspondantes. Une fois la licence d un outil installée, l administrateur peut l utiliser dans son site autant de fois qu il le désire. Les outils et applications développés sur mesure La grande modularité et l évolutivité d I-maj permet le développement rapide d outils et d applications sur mesure permettant l intégration complète du site Internet/intranet ou Extranet au système informatique existant dans l entreprise. La gamme I-maj I-maj STD Dans sa version standard, I-maj est dédié aux entreprises et aux collectivités qui désirent gérer euxmêmes leurs systèmes d information tout en restant autonomes. L interface d I-maj permet aux administrateurs d accéder aux différentes fonctionnalités listées du logiciel (cf. comparatif des versions). Cette version d I-maj comprend en standard : L accès à l interface d administration du site 1 utilisateur (utilisateurs supplémentaires en option) Le moteur de recherche full-text L accès aux statistiques L accès au plan du site I-maj LE La version d I-maj LE, pour Limited Edition, est dédiée aux personnes qui désirent mettre à jour euxmêmes les contenus rédactionnels de leur site, l administration de ce site étant confiée à un prestataire. Cette version d I-maj comprend : 1 utilisateur (utilisateurs supplémentaires en option) L accès aux statistiques La possibilité de modifier l intégralité des contenus rédactionnels du site I-maj MH Cette version, dédiée aux professionnels de l internet, permet d héberger jusqu à 50 sites I-maj sur un même serveur (multi hosting). Son interface permet l administration complète de sites I-maj ou I-maj LE ainsi que diverses opérations de maintenance. Solstys Page 10/12

11 Comparatif des versions Authentification des utilisateurs Circuit de validation (workflow) Editeur Wysiwyg intégré Accès privés au contenu Rédaction des contenus Accès à la bibliothèque graphique Sauvegardes automatisées Gestion des archives Gestion multilingue Multi plateforme Gestion des utilisateurs Gestion des groupes Gestion des droits d accès Création de l arborescence des contenus Ajout d outils optionnels Gestion des chartes graphiques Paramétrage de l éditeur Wysiwyg Téléchargement des sauvegardes Multi-hosting Création/Suppression des sites Gestion des taches automatisées Gestion des quotas Gestion des alias Gestion des superviseurs Licences et hébergements L utilisation d I-maj peut se faire selon différents modes de licence et d hébergement : Achat de licence et hébergement dédié chez le client ou sur internet : le client achète sa licence et l héberge sur un de ses serveurs, dans son réseau local ou sur Internet Achat de licence et hébergement mutualisé : le client achète sa licence I-maj et fait héberger son site chez un professionnel disposant d une version d I-maj MH. ASP en location mensuelle : le client loue sa licence et est hébergé chez un professionnel disposant d une version I-maj MH Solstys Page 11/12

12 Configuration requise I-maj est développé autour de technologies standard du monde des développements web et intranet, à savoir : Mysql pour la base de données PhP pour le langage de développement. Java pour l éditeur wysiwyg IMAJedit Ces technologies issues du domaine public sont utilisées dans plus de 70% des sites Internet/Intranet et sont plébiscitées pour leur rapidité et fiabilité. L utilisation d I-maj nécessite les configurations suivantes : Serveur Linux + Apache + MySQL5 + PHP 5 Windows IIS6 + MySQL5 + PHP 5 MacOs X Client En consultation : poste de travail disposant d un navigateur internet. En rédaction et administration : poste de travail disposant d un navigateur et du Java Runtime Environment 1.6 de Sun pour l utilisation de l éditeur IMAJedit. Déploiement L utilisation d I-maj ne nécessite aucune installation manuelle sur les postes clients, facilitant ainsi le déploiement sur des parcs hétérogènes. Contacts Solstys 4 rue Ampère BP LANNION France Tel : Fax : commercial@i-maj.com N hésitez pas à nous contacter pour une démonstration en ligne d I-maj. Références, démonstration et informations complémentaires Solstys Page 12/12