NOTE D ORGANISATION. Villacoublay, le 15 novembre 2013

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1 Villacoublay, le 15 novembre 2013 N 0714 /FCD/IDF/KARATE /COMSPORT NOTE D ORGANISATION Coupe de la Ligue Île de France de Karaté de la FEDERATION des CLUBS de la DEFENSE Samedi 14 décembre 2013 Gymnase Kellermann PARIS 13 PIECE JOINTE : Annexe I Bulletin d engagement La Ligue Île-de-France de la Fédération des Clubs de la Défense et le CSLG KELLERMANN organisent la Coupe Île de France de Karaté, qui se déroulera le samedi 14 décembre 2013 au Gymnase Kellermann PARIS Organisation technique 1.1 Club organisateur : CSLG KELLERMANN 56/82 boulevard Kellermann PARIS Responsable de l organisation M. Patrick BERT Conseiller Sportif Régional : M. Renaud RENAY Tel : karate.fcd@gmail.com 1.3 Lieu de la compétition : Gymnase 56/82 boulevard Kellermann PARIS

2 2- Organisation Générale Accueil - à partir de 13h Restauration - une buvette sera mise à disposition sur le lieu de la compétition 3- Dispositions particulières 3.1 Contrôle des licences Par le conseiller sportif régional, à l arrivée des participants. Conformément à l article 3.2 du règlement général permanent des manifestations sportives et de l article2.2, les participants devront obligatoirement présenter : - la licence FCD établie au titre du club qu'il représente. - un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive du karaté. - passeport sportif de la FFKDA si possession. En cas de non présentation de ces documents, la participation à la coupe sera refusée et ne donnera lieu à aucun remboursement des frais d inscriptions. Il appartient donc à chaque responsable d équipe de s assurer, que ses participants sont bien en possession de ces documents. Aucune dérogation ne sera accordée Droits d engagement Ils sont fixés à Récompenses Coupes, médailles, lots, tee-shirt souvenir. 4- Déroulement de la compétition - Arbitrage : Il sera assuré par les officiels de la Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées (FFKDA). Les frais d arbitrage sont à la charge de la Ligue ÎdF de la FCD (factures). - Règlement : Application des règlements de la fédération délégataire. Catégories admises : - Poussins, pupilles, benjamins, cadets, juniors, seniors, vétérans (1973 et +). - Catégorie ouverte à partir de deux participants. Equipe à partir de la catégorie Cadet, en kata et en combat.

3 - Minimum 2 équipes de clubs différents. Durée des combats : - 1 minute 30, pour les catégories poussins, pupilles, benjamins et mimines. - 2 minutes, de la catégorie cadets à vétérans. TABLEAU DE COMPETITION Catégories Poids Combat Kata Combiné Poussin -32 kg +32 kg X Poussine Open X Pupille/Benjamin -36 kg X +36 kg Pupille/Benjamine Open X Minime homme Open X X Minime femme Open X X Cadet Open X X Cadette Open X X Junior/senior homme -68 kg -78 kg X X +78 kg Vétéran homme Open X X Senior et vétéran femme Open X X Déroulement : Pesée à partir de 13h00. Début des combats à partir de 13h RECOMPENSES - Remise des récompenses à l issue de la compétition 6- POT DE L AMITIE - A l issue de la remise des récompenses. 7- ENGAGEMENTS Au moyen du formulaire joint à la présente note d organisation à remplir si possible informatiquement (fichier WORD). La date limite d engagement est fixée au vendredi 6 novembre DERNIER DELAI. 8- ASSURANCES Cette manifestation sportive est couverte par les conditions du contrat de responsabilité civile, défense pénale et recours, ainsi que par le contrat d assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la GMF.

4 9- SOUTIEN SANITAIRE Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD (titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Les moyens mis en œuvre dans le cadre de cette manifestation sportive sont les suivants : Une équipe de premier secours, équipée d un défibrillateur, apportera son concours au soutien de la manifestation. Le service des Sapeurs-Pompiers de Paris a été informé de la tenue de la manifestation. 10- SANCTIONS SPORTIVES Application des règlements de discipline de La fédération des clubs de la défense (et éventuellement de la fédération délégataire). 11- DEVELOPPEMENT DURABLE La ligue Île-de-France de FCD milite pour que ses activités soient réalisées dans le respect des règles élémentaires du développement durable ; dans cette optique, les bonnes pratiques environnementales seront privilégiées, l ensemble des documents relatifs à cette manifestation sera transmis par , et, à l'issue de la compétition, les lieux seront laissés propres. 11 DROIT A L IMAGE L'inscription entraîne renoncement tacite de chaque participant à son droit à l'image et autorisation de toute publication comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d'illustrer les activités de la Ligue ÎDF de la FCD. 12 COMPTE RENDU A l issue de la manifestation, le Conseiller Sportif Régional adressera au Président de la Commission Sportive de la Ligue IDF de La fédération un compte-rendu sur le déroulement de la compétition, ainsi que les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des factures et pièces justificatives. Par Délégation Laurent BERNARD Président de la Commission sportive de la Ligue ORIGINAL SIGNE Destinataires (courriel) - La Fédération des Clubs de la Défense - Président de la Commission sportive - Conseiller technique national Karaté - Bureau des sports - La Ligue IDF - Présidente de la ligue (atcr) - Présidents (es) des clubs franciliens - Conseiller Sportif Régional Karaté - Secrétariat pour archives/chrono

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