Catalogue informatisé Guide d utilisation

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2 Catalogue informatisé Guide d utilisation Ouverture d une session... 2 Recherche Recherche simple Recherche par cote.. 7 Limitation de la recherche.. 8 TABLE DES MATIÈRES Recherche avancée.. 8 Consultation des index Affichage des résultats. 13 Barre de commande et bannière. 15 OUVERTURE D UNE SESSION P o u r effectuer des recherches dans Le c a t a l o g u e informatisé de la bibliothèque, il suffit d avoir accès à un ordinateur muni d une connexion Internet et d un navigateur (Internet Explorer ou Firefox). Le catalogue informatisé est une base de données qui permet de repérer tous les livres et autres documents disponibles à la bibliothèque du Collège de Maisonneuve. L accès peut également se faire à l extérieur du Collège. On accède au catalogue à partir de la page d accueil de la bibliothèque. On clique sur le bouton «Rechercher dans le catalogue au centre de la page. RECHERCHE Par défaut, le catalogue informatisé affiche le formulaire de recherche simple (voir page 3). Le formulaire de recherche avancée sera traité à la page 8. Dans les différents écrans de recherche, on peut inscrire les mots clés avec des majuscules, des minuscules, et/ou des accents. La ponctuation est facultative. Donc les points, les virgules et les apostrophes sont acceptés mais non nécessaires. L ordre des mots n a pas d importance (sauf dans la recherche par auteur et par sujet, dans la Consultation des index, voir page 12). 2

3 RECHERCHE SIMPLE Par défaut, la recherche se fait dans toutes les zones. Les autres choix sont : auteur, sujet, titre, titre du périodique, collection, éditeur, isbn et issn. LA TRONCATURE : $. L opérateur $ sert à rechercher plusieurs mots commençant par la chaîne de caractères fournie. Par exemple : SOCI$ nous retourne les documents contenant au moins un mot commençant par soci, tels société, sociologie, sociologique, social, et même l anglais society. AUTEUR Pour chercher les œuvres d un auteur, d un organisme, d une conférence ou d un colloque en particulier. En recherche simple, l ordre du nom et du prénom n a pas d incidence sur les résultats, pas plus que les majuscules et les traits d union. On peut élargir sa recherche en utilisant la troncature ($). Ainsi, brie$ trouve Brien, Brière, Brief, Brier, etc. On peut également utiliser l option de recherche «Consultation des index» (voir page 12). 3

4 SUJET Pour chercher des documents qui traitent d un sujet en particulier. Ce type de recherche est utile lorsqu on ne connaît ni l auteur et ni le titre du document recherché. Cette option de recherche est peu précise parce que le catalogue cherche toutes les variantes de relations internationales.. Il est préférable d utiliser la recherche «par sujet» de l option de recherche «Consultation des index» (voir page 7). TITRE Pour chercher un titre en particulier. Les articles ne sont pas nécessaires et l ordre des mots n a pas d importance. On peut également utiliser l option de recherche «Consultation des index» (voir page 12). 4

5 TITRE DU PÉRIODIQUE Pour chercher un titre de périodique en particulier. Cette option ne permet pas de chercher dans le contenu d un périodique. Pour trouver des articles de revues ou de journaux sur un sujet particulier, il faut utiliser Eureka.cc et Repère pour les revues de langue française et Academic Search Premier pour les périodiques de langue anglaise. COLLECTION Pour chercher des documents faisant partie d une collection particulière. On peut également utiliser l option de recherche «Consultation des index» (voir page 12). 5

6 ÉDITEUR Pour chercher des documents provenant d un éditeur en particulier. On peut également utiliser l option de recherche «Consultation des index» (voir page 12). ISBN Pour chercher des documents selon l ISBN (International Standard Book Number). C est un numéro normalisé unique qui sert à identifier un livre. On le retrouve le plus souvent au bas du quatrième de couverture. Surtout utile pour les chercheurs et le personnel de la bibliothèque. ISSN L option ISSN (International Standard Serial Number) fonctionne comme l exemple précédent mais pour les périodiques. L ISSN d un périodique est le plus souvent inscrit à l intérieur d une revue ou d un journal, près de la mention de l éditeur. On ne l utilise que très rarement. 6

7 RECHERCHE PAR COTE On prend une cote en note, on oublie le titre et l auteur du document et on n a pas le temps de chercher, le cours commence. On revient le lendemain avec la cote en main. On clique alors sur l hyperlien «Recherche par cote». La fenêtre ci-contre apparaît. Il ne reste qu à y inscrire la cote. Pour obtenir un résultat, il est important de respecter les majuscules, les minuscules ainsi que les espaces. On peut également n inscrire que le début d une cote. Par exemple : se positionne au début de la liste de tous les documents qui débutent par LIMITATION DE LA RECHERCHE On peut restreindre la recherche à un type précis de documents. Le catalogue de la bibliothèque du C o l l è g e d e M a i s o n n e u v e p e r m e t d e rechercher parmi 30 types de documents. On peut également limiter la recherche par date. Pour guider l usager, une série d exemples apparaît sur les différents formulaires de recherche. 7

8 AUTRES BIBLIOTHÈQUES Le catalogue offre la possibilité de consulter des catalogues de bibliothèques municipales, universitaires, collégiales et nationales. L accès à ces catalogues se fait en cliquant sur l hyperlien «Autres bibliothèques». Les autres bibliothèques apparaissent dans une nouvelle fenêtre. Il suffit alors de cliquer sur le catalogue de son choix. RECHERCHE AVANCÉE Pour effectuer une recherche en mode avancé, on clique sur l hyperlien. 8

9 RECHERCHE AVANCÉE (SUITE) Après avoir cliqué sur l hyperlien de la recherche avancée, une nouvelle fenêtre apparaît. On inscrit son ou ses mots clés ici. Ici, on doit utiliser des opérateurs booléens de recherche. Pour faire apparaître les opérateurs, on clique sur la liste déroulante. OPÉRATEURS DE RECHERCHE (BOOLÉENS) U n o p é r a t e u r logique ou booléen est une expression ou un symbole qui indique à la base de données comment utiliser les mots qu on a employés pour notre recherche. ET : Chaque document trouvé renferme à la fois les deux motsclés demandés. Signifie «tous ces mots». Par exemple : intimidation ET école retournent tous les documents qui contiennent intimidation et école. OU : Chaque document trouvé contient au moins un des motsclés demandés. Signifie «n importe quel de ces mots». Par exemple : filles OU adolescentes OU étudiantes retournent tous les documents qui contiennent filles ou adolescentes ou étudiantes. SAUF : Chaque document trouvé contient le premier mot-clé mais exclut le deuxième mot. Signifie «sans». Par exemple : québec SAUF canada retournent tous les documents qui contiennent le mot québec mais pas le mot canada. 9

10 RECHERCHE AVANCÉE (SUITE) Pour limiter la recherche à des champs spécifiques. Les choix possibles sont : auteur, titre, sujet, collection, titre de périodique et éditeur. (Voir pages 3 à 6). Pour transposer la requête dans l e n ca d r é «É n o n cé d e recherche» on clique ici. Pour effacer la requête. Pour choisir la bibliothèque. Deux choix sont possibles : Gabriel- Allard (la bibliothèque du Collège de Maisonneuve) et Institut chimie-pétro. Pour sélectionner la langue d écriture d un document. Il y a 20 choix possibles. Par défaut, le catalogue cherche dans toutes les langues. Pour limiter la recherche à un type spécifique de documents. Tout comme en recherche simple, il y a trente types précis de documents. On peut trier les résultats de recherche selon cinq options : auteur, sujet, titre, pertinence et date (ordre croissant). Pour compléter vos connaissances sur l utilisation des opérateurs booléens et des parenthèses, veuillez vous référer au document produit par la bibliothèque et intitulé : Méthodologie de la recherche informatisée disponible dans le présentoir du bureau d aide à la recherche. Par défaut, le catalogue présente un affichage allant de la date la plus récente à la date la plus ancienne ( ordre dé croi s sant) de s documents disponibles à la bibliothèque. 10

11 RECHERCHE AVANCÉE (SUITE) Autre exemple : sujet cuisine OU sujet gastronomie. Tous les documents dans lesquels l un ou l autre des termes ou les deux termes apparaissent dans la zone «sujet» de la notice bibliographique sont repérés. Autre exemple : auteur hugo victor SAUF titre misérables. Tous les documents dont l auteur est Hugo Victor mais ne contenant pas «misérables» dans la zone titre sont repérés. RECHERCHE AVANCÉE AVEC 3 SUJETS, OPÉRATEURS BOOLÉENS ET, OU, UN CHOIX DE TYPE DE DOCUMENT ET UN CHOIX DE LANGUE. Le sujet : trouver des vidéocassettes en langue française qui traitent d environnement au Québec et/ou au Canada. On entre les données dans le formulaire de recherche tel que décrit dans l exemple. On clique ensuite sur le bouton «Afficher l énoncé de recherche». L énoncé s affiche dans le rectangle. Il faut être très prudent avec l ordre d exécution des opérateurs booléens afin que la recherche soit exacte. On doit utiliser la notion des parenthèses afin que le «OU» soit bien interprété par la base de données. Dans l exemple précédent, l énoncé est le suivant : SU environnement et SU quebec ou SU Canada. Ce qui signifie : des documents sur l environnement du Québec ou n importe quoi sur le Canada. Il faut toujours encadrer l opérateur «OU» de parenthèses. On doit donc retourner à notre exemple et ajouter des parenthèses au bon endroit. Il ne reste plus qu à choisir le type de document, la langue et le tri dans les menus déroulants (voir explications à la page 10). 11

12 CONSULTATION DES INDEX Pour faire une recherche en consultant certains index, on clique sur l hyperlien suivant : Important pour une recherche par sujet. Un nouveau formulaire de recherche apparaît. L option de recherche par Sujet donne la possibilité de voir apparaître à l écran des «variantes» du sujet recherché et des renvois vers d autres sujets connexes. L ordre des mots est important pour la recherche à partir d index. Il est fortement conseillé d utiliser cette option pour une recherche par sujets plutôt que celles des autres formulaires. Pour bien utiliser ce formulaire, il faut inscrire son mot clé AVANT de cliquer sur l un des six champs proposés. Dans la recherche par Auteur, il faut inscrire le nom de famille de l auteur avant son prénom. Ici, le sujet «relations internationales» compte 111 titres dans notre catalogue. Il est suivi par une liste de termes associés et de variantes du sujet. 12

13 AFFICHAGE DES RÉSULTATS Par défaut, les résultats sont affichés dans un format abrégé. Pour obtenir plus de détails sur une notice en particulier, on clique sur son hyperlien intitulé «Cliquer ici pour la description complète». Un nouvel écran s affiche. Par défaut on retrouve l onglet intitulé «Information sur les documents». Cet onglet présente le titre, l auteur une description partielle du document ainsi que la cote, la localisation et le statut du document (disponible, prêté, en traitement, à la reliure, etc.). 13

14 AFFICHAGE DES RÉSULTATS (SUITE) L onglet intitulé «Notice bibliographique» présente la description bibliographique complète du document. En cliquant sur les hyperliens, le système lance une nouvelle recherche. Par exemple, en cliquant sur l hyperlien de la collection, le catalogue refait une recherche en tenant compte des mots clés mis en évidence. C est sous cet onglet qu on retrouve toute les données nécessaires pour faire la bibliographie des documents consultés. RELANCE DES RÉSULTATS Dès qu on fait une recherche par sujets, le système affiche des sujets connexes à celui recherché. Affichés à droite des résultats, ces hyperliens permettent de lancer une nouvelle recherche. CONSERVATION DES NOTICES Il est possible de conserver des notices pour une impression ou un envoi par courriel. Il suffit de cliquer dans le petit carré juste à côté de la notice convoitée. 14

15 IMPRESSION ET/OU ENVOI PAR COURRIEL Pour imprimer ou pour envoyer une notice par courriel, il suffit de cliquer sur l item «Titres conservés» dans la barre de commande du catalogue. Il ne reste qu à confirmer qu il s agit d une impression ou d un envoi par courriel en cliquant sur l hyperlien concerné. BARRE DE COMMANDES ET BANNIÈRE Une barre de commande située en dessous de la bannière du catalogue de la bibliothèque permet de se déplacer à travers les résultats de recherche. Pour effectuer une nouvelle recherche. Pour consulter des sujets connexes lors d une recherche par sujets. Pour terminer une recherche. Pour revenir à la page précédente. Pour aller à la page suivante. Pour visualiser l ensemble des notices cochées en vue d une impression ou d un envoi par courriel. 15

16 BARRE DE COMMANDES ET BANNIÈRE (SUITE) La bannière du catalogue offre différentes options qui sont complémentaires au catalogue ou à différents services de la bibliothèque. Pour commencer une nouvelle recherche. Pour avoir accès au formulaire de suggestions d achat, de demande de prêt entre bibliothèques et de demande de référence en ligne. Pour avoir accès à la liste des DVD, des vidéocassettes, des périodiques et des nouveautés de la bibliothèque. Bibliothèque Gabriel-Allard, Collège de Maisonneuve, 27 juin 2013 Produit originalement par Bibliothécaire Texte mis à jour et mise en page remaniée par Technicien en Documentation 16