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3 Éditorial Par Christian Robledo, Vice-président du conseil d administration Le catalogue de formation 2014 est le fruit d'un travail collectif mené au sein de la commission de formation des personnels. Il s appuie notamment sur les entretiens professionnels et met l accent sur la valorisation et le développement des compétences qui sont au cœur de l'évolution de nos métiers. La formation professionnelle permet à la fois de s'adapter à son emploi, de préparer sa mobilité professionnelle ou encore de développer des compétences personnelles. Au delà du catalogue, la formation professionnelle à l université est un outil majeur concourant au bien-être au travail et qui renforce également l identité collective et favorise l ouverture vers l autre. J espère que ce catalogue et plus largement le plan de formation 2014 vous seront profitables. CATALOGUE DE FORMATION 2014 ÉDITORIAL 3

4 Sommaire Éditorial 3 L offre de formation AXE 1 Connaitre et comprendre son environnement Actions de formations visant la connaissance de l environnement de travail, l université, la recherche PARCOURS Parcours accueil et connaissance de l Université d Angers 8 Parcours élus NOUVEAU 9 AXE 2 S adapter à son environnement Actions de formations nécessaires au poste occupé, actions réglementaires. MULTIMÉDIA GRAPHISME - ÉDITION Charte graphique : concevoir un document charté avec Indesign 11 Amétys : créer des contenus dans les sites web de l Université 12 COMMUNICATION La recherche d informations visibles et invisibles sur l Internet Atelier 1 14 Mise en place d une veille professionnelle sur Internet 15 Maîtriser Internet et les outils de communication 16 BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS Agenda Zimbra 18 Créer et gérer des documents avec un traitement de texte 19 Documents longs 20 Créer et gérer des documents avec un tableur 21 Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» 22 Perfectionnement «tableur graphique» 23 Perfectionnement tableur «base de données tableaux croisés dynamiques» 24 Réaliser une présentation assistée par ordinateur 25 APOGÉE Application pour l organisation et la gestion des enseignements et des étudiants 26 CELCAT 27 Utiliser l assistance numérique - Helpdesk 28 Réaliser une enquête avec «Sphinx» NOUVEAU 29 FINANCES BUDGET COMPTABILITÉ ACHATS PUBLICS SIFAC NOUVEAU 31 Développer sa stratégie de collecte de la taxe d apprentissage NOUVEAU 32 LANGUES E-Learning : anglais oral NOUVEAU 34 Anglais 35 CATALOGUE DE FORMATION 2014 SOMMAIRE 4

5 ACCUEIL Accueil : les fondamentaux de l accueil physique et téléphonique NOUVEAU 37 MANAGEMENT Conduire les entretiens professionnels 39 Gestion de projet 40 Gestion des conflits NOUVEAU 41 SÉCURITE ENVIRONNEMENT - HYGIENE Gestes et postures 43 Sauveteur secouriste du travail (SST) 44 Sauveteur secouriste du travail (recyclage) 45 re Équipier de 1 intervention/chargé d évacuation 46 Habilitation électrique H0B0 47 Habilitation électrique - BR 48 AXE 3 Se former pour évoluer Actions de formations participant à des besoins professionnels PÉDAGOGIE ÉDUCATION - FORMATION Moodle : un soutien à l apprentissage 50 Moodle : favoriser le travail individuel des étudiants 51 Moodle : favoriser le travail collectif des étudiants 52 Moodle : centraliser des documents pour créer une banque de données 53 Moodle : tester les connaissances de ses étudiants 54 Moodle : créer un parcours d apprentissage organisé 55 Ephorus : outil de détection des similitudes (anti-plagiat) NOUVEAU 56 Structurer vos documents avec une chaîne éditoriale 57 Entreprendre et créer avec le jeu «CREATIV» NOUVEAU 58 Formation de formateurs NOUVEAU 59 Concevoir un cours dans l enseignement supérieur 60 Évaluation des apprentissages 61 La recherche d informations sur Internet 62 Conception de dispositif de formation hybride ou à distance 63 Conception d un cours en ligne 64 Les boîtiers de vote électroniques comme outil pédagogique NOUVEAU 65 Droit d auteur et droit à l image 66 Concevoir un diaporama pédagogique ou comment une présentation multimédia peut favoriser l apprentissage? 67 DOCUMENTATION ARCHIVES - BIBLIOTHEQUES Savoir gérer des archives 69 Générer automatiquement une bibliographie sous Zotero 70 SYSTEME D INFORMATION ET DE COMMUNICATION Les fonctionnalités de mon téléphone professionnel 72 Se connecter au réseau Wifi de l université 73 Comment l université est-elle raccordée à Internet? 74 Enjeu des réseaux (architecture théorique) 75 Nouvelle organisation des réseaux informatiques 76 Pourquoi et comment sécuriser ses informations en ligne? 77 CATALOGUE DE FORMATION 2014 SOMMAIRE 5

6 AXE 4 Préparer sa mobilité professionnelle Actions pour les préparations des concours ou examens OUTILS POUR PRÉPARER SA MOBILITE PROFESSIONNELLE Entraînement au cas pratique NOUVEAU 79 Droit administratif 80 Rédaction du rapport d activité 81 CV et lettre de motivation 82 Se préparer à un entretien 83 CV formation Sauvadet 84 Entretien avec le Jury formation Sauvadet 85 Constituer son dossier RAEP formation Sauvadet 86 Améliorer son expression écrite 87 Bases de rédaction d un écrit professionnel en anglais NOUVEAU 88 Tutorat 89 AXE 5 Développer ses compétences personnelles Formations transversales et formations de culture générale DÉVELOPPEMENT PERSONNEL Les cartes mentales : techniques de créativité 91 Lire vite et avec efficacité 92 Unités d Enseignement Libre (UEL) 93 Si vous ne trouvez pas de formation 95 CATALOGUE DE FORMATION 2014 SOMMAIRE 6

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8 Parcours accueil et connaissance de l Université d Angers Parcours de formations visant la connaissance de l université et de l'environnement professionnel. Nouveaux enseignants et BIATSS de l'université nommés à la rentrée universitaire 2014 ; Personnels en poste. Financé par l Université. Automne demi-journées de 3h30. Service de la formation des personnels - Direction de la Prévention et du Développement Humain. Ce parcours prendra la forme de plusieurs demi-journées de découvertes de directions, de services, mais aussi de composantes de l'université. Ces présentations sont complétées par des visites de sites. Principales thématiques abordées : Présentation générale de l Université d Angers ; Direction de la Culture et des Initiatives ; Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives ; Service Commun de la Documentation ; Direction des Ressources Humaines ; Direction de la Prévention et du Développement Humain ; Direction de la Formation Continue ; Direction du Développement du Numérique ; Présentation et visite de composantes ; Direction des Relations Internationales ; Direction de la communication ; Service Universitaire d'information, d'orientation et d'insertion Professionnelle ; La Recherche à l Université ; Dispositifs hygiène, sécurité et santé au travail, à l Université d Angers. : Université d Angers. CATALOGUE DE FORMATION 2014 CONNAITRE ET COMPRENDRE SON ENVIRONNEMENT PARCOURS 7

9 Parcours élus Connaître l université et son contexte ; Connaître les missions et responsabilités d un élu ; Comprendre l éthique et déontologie de l élu ; Définir et soutenir la stratégie de l établissement. Nouveaux élus aux conseils centraux et conseils d UFR (printemps 2014). Financé par l Université. Février/mars heures. Service de la formation des personnels Direction de la Prévention et du Développement Humain. NOUVEAU NOUVEAU Organisation de l enseignement supérieur et de la recherche et les grands principes budgétaires ; Le statut et les missions des EPSCP-CUEgouvernance (direction et administration, organes consultatifs) ; Les personnels (statuts, instances représentatives) ; Interactions de l université avec ses partenaires : Etat, etc ; Fonctionnement d une composante ; Offre de formation (accréditation, ECTS) ; La vie étudiante ; L engagement étudiant et rôle de l élu (présentation d associations 15mn/association) ; CROUS, SUAPS, SUMPPS,SUIO-IP, SCD. Compétences visées Comprendre ses missions et responsabilités d élu ; Délimiter ses champs de compétences ; Soutenir la stratégie politique de l établissement. Le plus À compter de septembre 2014 le parcours élu (étudiant) pourrait devenir une UEL. Université d Angers. CATALOGUE DE FORMATION 2014 CONNAITRE ET COMPRENDRE SON ENVIRONNEMENT PARCOURS 9

10 CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT MULTIMEDIA GRAPHISME - EDITION 10

11 Charte graphique : concevoir un document charté avec Indesign Découvrir les fonctionnalités du logiciel Indesign ; Concevoir un document charté sous Indesign. Référent communication des composantes, services communs, laboratoires. Les grandes lignes de la charte de l UA (logo, typographie, nuancier) ; Les styles de l UA (cohérence identitaire, maquettes type, déclinaisons) ; La maquette (règles de composition, césures et justifications de texte, enrichissement typographique, traitement de l image ) ; La chaîne graphique (réussir un document de sa conception à sa diffusion). Mai/juin journée. Matthieu Borel, Graphiste, Direction de la Communication. : ITBS. Amétys : créer des contenus dans les sites web de l université d Angers ; CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT MULTIMEDIA GRAPHISME - EDITION 11

12 Amétys : créer des contenus dans les sites web de l Université Découvrir le logiciel Amétys (outil d édition et de gestion de contenu web de l UA) ; Approfondir, enrichir le contenu des pages. Contributeurs web, référent communication des composantes, services communs, laboratoires. Session 1 : 14 et 21 janvier 2014 Session 1 : 15 et 22 avril 2014 (13h30 à 17h) Session 2 : à la demande (printemps 2014). Session 1 : 2 demi-journées. Session 2 : ½ journée. Laura Hot, Web animatrice, Direction de la communication. : Salle ED12 UFR Médecine. Session 1 : Initiation Comprendre la logique d un contenu multimédia (principe de construction des pages, niveaux de droits, types de pages, référencement, accessibilité) ; Découvrir le CMS (création de page, modification d une page, enrichissement d une page (illustrations, liens ) ; 1 er retour d expérience après une semaine de mise en pratique. Echange et approfondissement. Session 2 : Approfondissement S initier à la conception de sujets plus longs (création de dossiers, gestion d événements) ; Concevoir un article bi-média (texte+son / texte+vidéo) ; Présentation des sites complémentaires et des pages Intranet (avantages, risques et contraintes) ; Comprendre et optimiser son référencement. Compétences visées Etre capable de créer des contenus simples dans le site internet de l Université. Charte graphique : concevoir un document charté avec Indesign ; CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT MULTIMEDIA GRAPHISME - EDITION 12

13 CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT COMMUNICATION 13

14 La recherche d informations visibles et invisibles sur l Internet Atelier 1 Comprendre et maîtriser les outils de recherche sur Internet ; Trouver les informations cachées et invisibles ; Gagner du temps dans ses recherches Utiliser les méthodes efficaces. Enseignant-chercheur Personnel BIATSS 25 mars (9h-12h et de 14h-17h). 1 journée. Internet et Espionnage ; Les sources visibles et invisibles ; Facebook, Google + et Curation. Compétences visées Maîtriser les outils et les techniques de recherche d'information Synthétiser les informations Organiser l'information sur son propre profil Les plus Arrêtez de chercher sur internet : TROUVEZ! Trouvez les informations cachées et invisibles sur Facebook, Twitter et les blogs! ; Soyez efficace dans vos recherches! Adoptez les astuces des professionnels!" Henri Samier, maître de conférences en veille sur Internet de l ISTIA ISTIA - Salle E25 (2ème étage) 62 avenue Notre Dame du lac, Angers. Mise en place d une veille professionnelle ; Maitriser Internet et les outils de communication ; Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT COMMUNICATION 14

15 Mise en place d une veille professionnelle sur Internet Perfectionner ses techniques de recherche sur Internet, être alerté des nouveautés et connaitre les dernières innovations (web 2.0). Enseignant-chercheurs et personnels BIATSS. 19 mai 2014 ; 26 mai 2014 ; 2 juin 2014 ; 10 juin demi-journées (12 heures). Laurent Bordet, chargé de relations écoleentreprises, ISTIA ISTIA Mise en place d une veille professionnelle : utilisation d agrégateur de flux RSS, partage des informations ; Trouver de nouvelles sources d information : optimisation de ses recherches sur les moteurs, trouver des nouveaux flux RSS, découverte du bookmarking social, utilisation des réseaux sociaux en recherche d information et en veille temps réel ; Maîtriser les fondamentaux de la recherche d information dans un contexte professionnel sur 4 axes : recherche thématique, recherche sociale, recherche par mot-clé, recherche automatique ; Appréhender les enjeux de la société de l information du XXIème siècle et la maîtrise des flux d information (Web 2.0, Web 3 ) ; Partager et capitaliser l information au sein d un service ; Préparer à la certification Informatique et Internet. Compétences visées Rechercher des sources d information avec une démarche adaptée ; Évaluer et qualifier son sourcing Récupérer et référencer une ressource numérique en ligne ; Organiser une veille informationnelle Communiquer avec un ou plusieurs interlocuteurs ; Participer à l activité en ligne d un groupe Élaborer une production dans un contexte collaboratif. Veille sur Internet et Agent intelligent ; Maitriser Internet et les outils de communication Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT COMMUNICATION 15

16 Maîtriser Internet et les outils de communication Rechercher et traiter l information sur Internet ; Echanger et communiquer à distance. Enseignants-chercheurs et personnels BIATSS. Utilisation des navigateurs, recherche d information ; Téléchargement et installation de logiciels ; Mise à jour de son ordinateur ; Le courrier électronique, les flux RSS ; Les forums, les messageries instantanées, les blogs, les réseaux sociaux, le podcasting ; Sensibilisation à l éthique et au droit dans les communications électroniques. A préciser. 14 et (9h-12h et 13h-16h) Stéphane Amiard, Vice-président délégué au numérique. : Salle ED12 UFR Médecine. Veille sur Internet et agents intelligents ; Mise en place d une veille professionnelle. Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT COMMUNICATION 16

17 CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 17

18 Agenda Zimbra Créer, partager et visionner différentes fonctionnalités de l Agenda Zimbra. Enseignant-chercheurs et personnels BIATSS. A la demande. Gérer un ou plusieurs agendas ; Partager des documents, des contacts ; Emettre/recevoir des mails. Compétences visées Savoir prendre des rendez-vous et organiser des réunions ; Connaître les disponibilités des personnels ; Partager ses contacts, ses documents avec les personnes de son choix au sein de l UA ; Gérer des calendriers de salles de réunion. ½ journée soit 3h. Eric Bourcier, Direction du Développement du Numérique. Salle ED12 UFR Médecine. Utiliser l assistance numérique Helpdesk Connaître toutes les fonctionnalités de son téléphone professionnel CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 18

19 Créer et gérer des documents avec un traitement de texte Maitriser les fonctions de base de Microsoft Word ou de Libre Office Writer. Enseignants-chercheurs et personnels BIATSS. Etre initié à l utilisation d un ordinateur. reportée 10,5 heures. Eric Schrafstetter, enseignant en mathématiques et informatique. Salle ED12 UFR Médecine. Présentation de l interface et conseils pour travailler efficacement ; Mettre en forme du texte (caractères, paragraphes, tabulations, listes...) ; Utilisation du modèle de la charte graphique de l Université ; Insertion d objets (tableaux, images, schémas ) ; Impression et export au format PDF ; Mise à disposition pendant et après la formation de ressources (exercices, animations) sur la plateforme pédagogique de l Université. Compétences visées Créer des documents conformes à la charte graphique (courriers, plaquettes ) ; Savoir diffuser un document (le zipper/dézipper, le sécuriser par mot de passe, format PDF...) ; Créer et gérer des documents avec un tableur Réaliser une présentation assistée par ordinateur Traitement de texte «documents longs» Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» Perfectionnement tableur «base de données» Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 19

20 Documents longs Optimiser l usage de Microsoft Word ou Libre Office Writer pour des documents longs de type «rapports». Enseignants-chercheurs et Personnels BIATSS. Un questionnaire vous sera proposé avant la formation afin de cerner au mieux vos besoins. 07 février h à 12h 13 février h à 17h 7 heures. Eric Scharfstetter, enseignant en mathématiques et informatique. Salle ED12 UFR Médecine. Conseils généraux pour travailler et naviguer efficacement avec les documents longs ; Créer la structure d un document grâce aux styles (titres, sous-titres...) ; Créer des styles personnalisés (citations, encadrés...) ; Mise en forme automatique d un document, exemple avec le modèle de la charte graphique de l Université ; Création de tables (table des matières, tables des illustrations ) ; Gestion des pages (en-tête, pied de page, numérotation, etc.), mixer des formats différents (par exemple insérer un document A3 dans un rapport) ; Insertion de notes de bas de page, de renvois (par exemple «voir chapitre 3 page 171») ; Trucs et astuces pour récupérer des documents mal formatés (suppressions de lignes vides, du formatage, retrouver les titres ) ; Exporter votre document en PDF amélioré ; Savoir combiner de multiples PDF en un seul. Compétences visées Structurer et mettre en forme rapidement un document long ; Créer des modèles et les partager ; Récupérer des documents et les rendre conforme à la charte graphique. Créer et gérer des documents avec traitement de texte Réaliser une présentation assistée par ordinateur Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» Perfectionnement tableur «base de données» Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 20

21 Créer et gérer des documents avec un tableur Maitriser les fonctions de base de Microsoft Excel ou de Libre Office Calc. Enseignants-chercheurs et personnels BIATSS. Etre initié à l utilisation d un ordinateur. 18 février h à 17h 25 février h à 17h 28 février h à 13h 12 heures. Eric Schrafstetter, enseignant en mathématiques et informatique. Salle ED12 UFR Médecine. Présentation de l interface et conseils pour travailler efficacement ; Créer des tableaux ou des formulaires (aspect des cellules, gérer les lignes et colonnes, copier une mise en forme ) ; Savoir effectuer des calculs sans utiliser de formule ; Créer des formules simples (addition, multiplication, etc.) et utilisation de quelques fonctions intégrées au logiciel (SOMME, MOYENNE, si ) ; Savoir copier une formule (notion de références relatives et absolues) ; Utiliser les tris et les filtres pour compter et retrouver des éléments d un tableau ; Créer des graphiques (camemberts, histogrammes ) ; Impression et export au format PDF ; Mise à disposition pendant et après la formation de ressources (exercices, animations) sur la plateforme pédagogique de l Université. Compétences visées Créer des feuilles de calculs pour analyser et présenter de façon attractive des données ; Savoir diffuser un document (le zipper/dézipper, le sécuriser par mot de passe, format PDF ) Cf C2i. Créer et gérer des documents avec traitement de texte Réaliser une présentation assistée par ordinateur Traitement de texte «documents longs» Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» Perfectionnement tableur «base de données» Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 21

22 Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» Effectuer des calculs grâce à des formules avancées avec Microsoft Excel ou de Libre Office Calc. Enseignants-chercheurs et personnels BIATSS. Un questionnaire vous sera proposé avant la formation afin de cerner au mieux vos besoins. 14 février h à 12h 21 février h à 12h Rappels sur les calculs de base et les fonctions simples ; Savoir copier une formule (références relatives et absolues) ; Conseils pour créer des formules plus complexes ; Etudes de cas avec des fonctions permettant de : faire des tests (SI, ET, OU, ESTNUM, etc.) ; rechercher ou comparer (RECHERCHEV, EQUIV, etc.) ; transformer du texte (GAUCHE, MAJUSCULE, etc.); analyser et compter (NB, SOMME.SI, RANG, etc.) Présentation d autres fonctions suivant les questionnaires qui auront été transmis. Compétences visées Savoir construire étape par étape des formules plus ou moins complexes. 6 heures. Eric Schrafstetter, enseignant en mathématiques et informatique. Salle ED12 UFR Médecine. Créer et gérer des documents avec traitement de texte Réaliser une présentation assistée par ordinateur Traitement de texte «documents longs» Perfectionnement tableur «base de données» Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 22

23 Perfectionnement «tableur graphique» Créer des graphiques avec Microsoft Excel ou de Libre Office Calc. Un questionnaire vous sera proposé avant la formation afin de cerner au mieux vos besoins Enseignants-chercheurs et Personnels BIATSS. Savoir utiliser un tableur. 08 avril de 13h à 16h 3 heures. Eric Schrafstetter, enseignant en mathématiques et informatique. Salle ED12 UFR Médecine. Création de graphiques simples (légendes, titres, étiquettes, couleurs ) ; Rendre un graphique conforme à la charte graphique et l enregistrer en tant que modèle ; Graphiques élaborés (Secteurs de secteurs, histogrammes à 2 axes, mélange d histogrammecourbe ) ; Graphiques dynamiques basés sur des tableaux croisés dynamiques ; Techniques pour effectuer des copier-coller efficaces de graphiques vers un traitement de texte (Word ou Writer) ou un diaporama (PowerPoint ou Impress) ; Présentation d autres fonctions suivant les questionnaires qui auront été transmis. Compétences visées Savoir construire étape par étape des graphiques plus ou moins complexes Créer et gérer des documents avec traitement de texte Réaliser une présentation assistée par ordinateur Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» Perfectionnement tableur «base de données» Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 23

24 Perfectionnement tableur «base de données tableaux croisés dynamiques» Maîtriser les outils d analyse de données de Microsoft Excel ou de Libre Office Calc. Enseignants-chercheurs et Personnels BIATSS. Un questionnaire vous sera proposé avant la formation afin de cerner au mieux vos besoins. 27 février de 13h à 17h 18 avril de 09h à 13h 22 avril de 13h à 17h 12 heures. Eric Schrafstetter, enseignant en mathématiques et informatique. Salle ED12 UFR Médecine. Conseils pour travailler avec de grands tableaux ; Créer une base de données (gestion des lignes et colonnes, grille de saisie, menus déroulants dans des cellules, protéger des cellules...) ; Savoir effectuer des calculs sans utiliser de formule ; Les fonctions statistiques de base (SOMME, MOYENNE, MAX ) ; Les fonctions avancées de recherche, de tests, de comptage (RECHERCHEV, SI, NBVAL...) ; Les techniques utiles comme retrouver des erreurs de saisie, des doublons, mettre une colonne en majuscules, récupérer des codes postaux... ; Utiliser les tris, les filtres, les sous-totaux pour compter et retrouver des éléments ; Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour effectuer des synthèses. Compétences visées Savoir analyser de grandes quantités de données, en faire la synthèse et les présenter de façon attractive ; Etre capable de vérifier et corriger rapidement des données. Créer et gérer des documents avec traitement de texte Réaliser une présentation assistée par ordinateur Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 24

25 Réaliser une présentation assistée par ordinateur Optimiser l usage de Microsoft Powerpoint ou Libre Office Impress pour réaliser des diaporamas. Enseignants-chercheurs et personnels BIATSS. Etre initié à l utilisation d un ordinateur 16 mai de 09h à 12h 23 mai de 09h à 12h 6 heures. Eric Schrafstetter, enseignant en mathématiques et informatique. Salle ED12 UFR Médecine. Conseils généraux, règles et pièges à éviter Utilisation du modèle existant de la charte graphique Créer un modèle personnalisé (ajout de logos, de texte, de mises en page etc.) Insérer ou créer des graphiques, des organigrammes, des tableaux Gestion des images (rendre transparent le fond d un logo etc.) Définir l'enchaînement des diapositives (effets, minutage etc.) Animer les contenus des diapositives (par exemple un histogramme, un organigramme etc.) Exporter un diaporama Compétences visées Structurer et mettre en forme rapidement un diaporama Créer des modèles conformes à la charte graphique Créer et gérer des documents avec traitement de texte Réaliser une présentation assistée par ordinateur Perfectionnement tableur «outils et calculs avancés» Perfectionnement tableur «base de données» Cf C2i. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 25

26 APOGÉE Application pour l organisation et la gestion des enseignements et des étudiants Adaptation immédiate au poste de travail. Personnels de scolarité. Automne 2014 Chaque module correspond à une ou plusieurs sessions de 3 heures. Maryse Esnou et Eric Bourcier - DDN Emmanuelle Ravain - DEVE Salle ED12 UFR Médecine. Prise en main d'apogée ; Inscriptions administratives ; Édition des diplômes ; Inscriptions aux groupes ; Inscriptions pédagogiques ; Gestion des épreuves ; Saisie des notes ; Requêtes et éditions sous Apogée ; La gestion des stages ; Modélisation d'une formation ; Elaboration et mise en ligne des Procès Verbaux, Relevés de notes ; Paramétrer une campagne d'inscriptions pédagogiques par le WEB ; Gestion des jurys et préparation des sessions ; Gestion de l'anonymat ; Saisie des volumes horaires sur les maquettes. Compétences visées Adaptation immédiate au poste de travail Lien vers les programmes et les supports de cours CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 26

27 CELCAT Objectif Adaptation immédiate au poste de travail. Personnels de scolarité. Automne Chaque module correspond à une ou plusieurs sessions de 3 heures. Maryse Esnou, DDN Salle ED12 UFR Médecine. Formation type niveau 1 (débutant) : Présentation succincte de CELCAT et des principaux concepts ; Saisie des événements ; Edition d'un emploi du temps. Formation type niveau 2 (perfectionnement) : Saisie du référentiel : groupes, salles, matières ; Saisie d'événements avec l'aide du conseiller ; Régler les conflits ; Diverses éditions et statistiques. Compétences visées Adaptation immédiate au poste de travail. Lien vers les programmes et les supports de cours. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 27

28 Utiliser l assistance numérique - Helpdesk Objectif Pouvoir demander une assistance numérique via l'outil Helpdesk de l'université d'angers. Enseignant-chercheurs et personnels BIATSS. Avoir validé son compte annuaire à l'université d'angers. Présentation générale de l'outil d'assistance numérique ; Création d'un ticket ; Suivi d'une demande d'intervention ; Clôture d un ticket. Compétences visées Adaptation immédiate au poste de travail. 06 février h30 à 16h30 11 février h à 12h 2 heures 30. Dominique Duquenne et Richard Cervelle, DDN. Salle ED12 UFR Médecine. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 28

29 Réaliser une enquête avec «Sphinx» NOUVEAU Réaliser une enquête ; Analyser les données. Enseignant-chercheurs et personnels BIATSS. 15 mai de 9h à 12h et de 13h à 17h 3 juillet de 09h à 12h Principales étapes d une enquête : méthodologie de la conception d'une enquête ; Présentation de Sphinx : les différents modules, l'utilisation que l'on peut en faire ; Fonctionnement de Sphinx : élaboration d un questionnaire, collecte des réponses, traitements et analyses ; ation d un questionnaire sous Sphinx en ligne. Retours sur les expérimentations faites après la 1ère journée ; Exploitation et mise en forme des données ; Le plus Possibilité pour chacun d emmener des cas pratiques. 1 jour ½. Dominique Le Jacques - DPE Colette Lemaître DDN A préciser. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER A SON ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE/UTILISATION DES LOGICIELS 29

30 30

31 SIFAC Utiliser différentes fonctionnalités du logiciel de comptabilité Personnels des antennes financières et responsables de plateforme. Automne Référentiel/pré-requis : ½ journée Dépenses/marchés : 1 jour Missions : 2 demi-journées Transaction/restitution/aide au pilotage budgétaire : 1 journée ½ Direction des Affaires Financières. Salle ED12 UFR Médecine. MODULE OBLIGATOIRE Référentiel/pré-requis : Comprendre les grands principes et l'architecture budgétaires de l'ua ; Comprendre l'organisation de l Université d Angers dans SIFAC : modélisation, adresse budgétaire, centre financier, de coût, de profit... ; Maitriser le guide SIFACILE : connexion, navigation, paramétrages ; MODULES OPTIONNELS : 1. Dépenses/marchés Maitriser le flux standard de la dépense ; Saisir un Engagement Financier ; Créer une commande d'achat sur marché ; Créer le service fait et solder l'engagement ; Créer une prestation de service interne ; Consulter les transactions rattachées au processus de la dépense ; Maitriser les notions de seuils et procédures afférentes aux marchés ; 2. Missions Maitriser le flux des missions dans SIFAC ; Maitriser le périmètre des missions ; Créer un ordre de mission ; Liquider un ordre de mission ; Consulter les transactions rattachées au processus de l'ordre de mission : suivi du paiement 3. Transaction/restitution/aide au pilotage budgétaire Consulter le disponible en masse d'une unité budgétaire ; Consulter le disponible d'un centre financier ; Consulter le détail des dépenses d'un centre financier, d'une convention ; Choisir le type de restitution le plus pertinent en fonction de l'information souhaitée et du niveau de détails. CATALOGUE DE FORMATION 2014 S ADAPTER À SON ENVIRONNEMENT FINANCES-BUDGET-COMPTA.-ACHATS PUBLICS 31

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