FICHE DE SUIVI D UN STAGIAIRE Document à conserver par le gestionnaire du personnel AGENT STAGIAIRE. Grade :... Stagiaire le :...
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- Sylvaine Villeneuve
- il y a 7 ans
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1 Année 20.. A... FICHE DE SUIVI D UN STAGIAIRE Document à conserver par le gestionnaire du personnel COLLECTIVITÉ AGENT STAGIAIRE Nom :... Prénom :... Grade :... Stagiaire le :... Durée du stage pour ce grade :... Décrire les tâches, nature du poste ou annexer la fiche de poste - Informations à porter à la connaissance du stagiaire Agent encadré par Durée hebdomadaire Horaires de travail Durée hebdomadaire Horaires Lundi : de... à... et de... à... de travail : Mardi : de... à... et de... à... Mercredi : de... à... et de... à... Jeudi : de... à... et de... à... Vendredi : de... à... et de... à... Samedi : de... à... et de... à... Conditions de recrutement à vérifier par vos soins Congé de maladie, maternité, adoption Textes de référence 1 Nationalité française (sauf dans certains cas où les ressortissants de la Communauté Européenne peuvent être recrutés.) 2 Service national (position régulière). 3 Droits civiques (jouissance des droits civiques) 4 Casier judiciaire n 2 à demander à Nantes (sans mention ou mentions compatibles avec la fonction). 5 Aptitude physique - Contrôle médecin agréé - Médecine professionnelle Au cours du stage, totaliser les arrêts pour vérifier si on atteint (ou si on dépasse) 36 jours d arrêt pour un stage d un an. Pour toute autre précision, consulter le texte de référence (Décret du 4 novembre 1992) ou contacter le Centre de Gestion.
2 Nomination en qualité de non-titulaire : (le cas échéant) Date : du... au... Fonctions :... Grade :... Durée hebdomadaire :... Nomination stagiaire Décisions Dates Procédures Date de nomination Ex : Arrêté individuel pris. Entretien d embauche ou de prise de fonction Entretien n 1 Entretien intermédiaire Du (3ème mois) au (5ème mois) à compter de la nomination Ex : au Entretien n 2 Réflexion de la collectivité sur le devenir de l agent : a) Titularisation Soit à l issue de la période normale de stage, (Soit après prorogation.) 9ème mois à compter de la nomination Ex : du stage Ex : Entretien de titularisation n 3 Arrêté à prendre b) Prorogation de stage (si aptitudes professionnelles jugées insuffisantes) du stage Ex : c) Licenciement en cours du stage En cours de stage (après au moins la moitié de la période de normale) Date de nomination + moitié durée de stage Ex : CAP du...à saisir Entretien de prorogation Arrêté à prendre après avis de la CAP Avis de la CAP Entretien de licenciement Se renseigner au CDG sur la procédure à suivre Arrêté motivé à prendre après avis de la CAP d) Refus de titularisation en fin de stage Fin de stage (période normale ou après prorogation) du stage (moins 1 jour) Ex : CAP du... à saisir Entretien de refus de titularisation Arrêté à prendre constatant la fin du stage après avis de la CAP Obs : Une copie de tous les arrêtés doit être adressée au CDG - Service Statuts-Rémunération.
3 Entretien n 1 Entretien de prise de fonction - Préciser les objectifs, modalités de travail, (cf nature du poste) - Indiquer le fonctionnement interne de la collectivité, etc Entretien n 2 Entretien intermédiaire - Date à déterminer selon la manière dont se déroule le stage - Pointer les éléments satisfaisants - Pointer les éléments perfectibles et donner des axes et des méthodes Entretien n 3 Entretien de titularisation - Repréciser certains objectifs, certaines exigences, et le cas échéant, certains points à améliorer ne faisant toutefois pas obstacle à la titularisation Un rapport de stage peut également être établi. Si la titularisation n est pas envisagée à l issue de la 1ère année de stage, voir au verso. Tournez la page S.V.P
4 Cette page ne concerne que les cas où la titularisation n est pas prononcée à l issue de la période normale de stage. La CAP doit être préalablement consultée et une copie de ce document doit être jointe lors de cette demande. Entretien de Prorogation de stage Préciser les motifs de la prorogation. Repréciser les objectifs à atteindre et donner des moyens adaptés (matériels, formation, encadrement...) CAP du... sollicitée le... Entretien à renouveler au milieu de la période de prorogation Si à l issue de la prorogation, la titularisation est prononcée, revenir page précédente à l entretien n 3.
5 Entretien de licenciement Préciser les motifs Suivre la procédure applicable (contacter le CDG) CAP du... sollicitée le... Entretien de refus de titularisation Suivre la procédure applicable (contacter le CDG) Constater la fin de stage Préciser les motifs CAP du... sollicitée le....
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