Tutoriel Excel Les graphiques

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1 Tutoriel Excel Les graphiques Maintenant que nous connaissons un peu mieux les commandes de bases d Excel, nous explorerons la construction de graphiques. Pour ce faire nous illustrerons la marche à suivre en prenant des exemples que vous avez déjà vus lors des séances d exercices précédentes. Création d un graphique : onglet Insertion du ruban Dans les versions précédentes d Excel, il était possible d utiliser un assistant pour la création de graphiques. On ne fonctionne plus de cette façon avec Excel 2007, on doit plutôt utiliser l onglet Insertion du ruban, et sélectionner le type de graphique que l on souhaite faire. Figure 1: Onglet Insertion, choix du type de graphique Sont encerclées ici les catégories de graphique, et en cliquant sur l une de ces catégories, on pourra choisir le type de graphique que l on souhaite faire. Prenons pour commencer l exemple de la répartition des employés d une entreprise selon le nombre d enfants que vous avez vu lors de la deuxième série d exercices. Nous avons le tableau suivant : Figure 2 : Répartition du nombre d employés selon le nombre d enfants Logiciels appliqués en sciences Tutoriel Excel Les graphiques Page 1 sur 7

2 Pour faire un histogramme donnant la répartition du nombre d employés selon le nombre d enfants, on peut reproduire le tableau de données de la figure précédente, et ensuite choisir Histogramme 2D de la catégorie de graphique Colonne. Pour un même type de graphique, plusieurs styles existent, comme l indique la figure suivante : Figure 3: Styles de graphique, Histogramme 2D En sélectionnant d abord les données de la colonne du nombre d employés avant de choisir le type de graphique Histogramme 2D, vous avez obtenu un graphique comme celui-ci : Figure 4: Histogramme incomplet Logiciels appliqués en sciences Tutoriel Excel Les graphiques Page 2 sur 7

3 Cet histogramme comporte une erreur (les étiquettes de l axe horizontal ne sont pas les bonnes) et il y manque beaucoup de choses (titre, titre des axes, etc.). Il nous faudra utiliser les différents outils de graphique pour le modifier. Notamment, les menus contextuels sont très utiles. On obtient un menu contextuel se rapportant à un objet en cliquant avec le bouton droit de la souris sur cet objet. De plus, en Excel 2007, les menus contextuels font également apparaître une boîte contenant différents outils, comme le montre la figure suivante : Figure 5 : Menu contextuel avec boîte d outils Pour modifier les étiquettes des données sur l axe horizontal, il suffit de sélectionner les données de la première colonne de notre tableau (Sélectionner des données...) après avoir fait apparaître le menu contextuel de l axe horizontal. Une boîte de dialogue nous permet de spécifier que les données doivent être utilisées comme étiquettes sur l axe horizontal. On peut aussi donner un titre au graphique en utilisant un menu contextuel, ou encore, en utilisant le ruban, comme l indique la figure suivante : Figure 6 : Ajouter un titre au graphique Logiciels appliqués en sciences Tutoriel Excel Les graphiques Page 3 sur 7

4 Évidemment, l ajout de titre aux axes se fait de la même façon. L interface permet une exploration facile des outils permettant la modification des graphiques, donc explorez! Ajouter une courbe de tendance Supposons maintenant que nous ayons les séries de données suivantes Figure 7 : Tableau de relation entre X et Y et que nous voulions créer un nuage de points avec une droite de régression (droite qui passe le «mieux» à travers un nuage de points). Dans un premier temps, il suffira de sélectionner le bon type de graphique (nuage de points). Une fois que le graphique sera fait, on pourra dans un second temps utiliser les outils d analyse pour la courbe de tendance. La figure suivante indique où se trouvent les outils d analyse. Logiciels appliqués en sciences Tutoriel Excel Les graphiques Page 4 sur 7

5 Graphique de données expérimentales Lorsqu un graphique représente des mesures expérimentales qui mettent en relation deux quantités, le type de graphique à utiliser est le nuage de points. Il ne faut pas relier les points, car ce faisant, on tient compte des variations dues aux erreurs de mesure et autres erreurs, et il sera impossible d extraire une tendance générale. Pour établir une relation entre les deux variables, on appose une courbe de tendance sur le nuage de points et on utilise son équation pour interpoler ou extrapoler. Masse volumique d'un échantillon de bois Masse (g ± 0,2 g) 50,0 45,0 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 y = 0,665x + 0,079 0,0-5,0 0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0 40,0 45,0 50,0 55,0 60,0 65,0 70,0 75,0 Volume (ml ± 0,2 ml) Exemple de graphique présentant des données expérimentales De plus, il faut soigner la présentation des titres et des graduations des axes. Le titre de chaque axe doit décrire la variable étudiée, et les unités ainsi que l incertitude sur les mesures de la variable doivent apparaître entre parenthèses suite au titre. Les graduations principales doivent être choisies de manière à faciliter la lecture, et l intervalle entre deux graduations secondaires consécutives doit correspondre à la règle suivante : Règle sur l incertitude des mesures expérimentales L incertitude sur une mesure = ½ de la plus petite graduation sur l instrument de mesure = ½ de la plus petite graduation sur le graphique rapportant les données Logiciels appliqués en sciences Tutoriel Excel Les graphiques Page 5 sur 7

6 Lectures sur un graphique Une fois notre graphique terminé, nous pourrions vouloir y faire une lecture afin de trouver quelle valeur Y correspond à une valeur donnée et inversement. Pour ce faire, la technique la plus simple consiste simplement à utiliser l équation de courbe de tendance donnée par Excel et d y substituer le x par un nombre afin d y trouver la valeur y correspondante. On peut aussi donner une valeur à y et isoler par la suite la valeur de x. Échelle logarithmique Certains de vos graphiques vont sûrement nécessiter de changer le format de l axe en utilisant une échelle logarithmique. Avec ce type d échelle, les graduations se font en puissances de 10 seulement. Par conséquent, votre graduation de l axe ne pourra commencer par 0 puisque ce n est pas une puissance de 10. La figure suivante montre un exemple d échelle logarithmique sur l axe des abscisses. Figure 8 : Différents paramètres d un graphique Dans un tel contexte, il faut s assurer en ajustant le format de nombre des étiquettes de l axe des x que toutes les décimales voulues apparaissent correctement. Il faut remarquer dans l exemple de la figure ci-haut que les graduations principales sont à égales distances. Ceci implique que le passage de l une à l autre dans le sens normal de la lecture fait multiplier la valeur de la graduation par 10 (ou un autre facteur selon le cas). Les graduations secondaires sont différemment espacées (intervalle diminuant graduellement entre deux graduations principales). Cela signifie que le passage de l une à l autre se fait en ajoutant une quantité constante lors du passage de l une à l autre (ex. +0,0001 entre 0,0001 et 0,001, +0,1 entre 0,1 et 1, etc.). La mise en page Une fois que vous aurez terminé votre travail, vous voudrez probablement y faire une mise en page selon vos goûts. Le ruban Mise en page vous donnera la chance de modifier l orientation de vos pages, le format de papier, de changer les marges de votre document, d y ajouter des informations en en-tête et pied de page et finalement de modifier les options des feuilles de votre chiffrier. Logiciels appliqués en sciences Tutoriel Excel Les graphiques Page 6 sur 7

7 Si vous désirez plus de détails dans les options, vous pouvez cliquer sur le petit carré en bas à droite (garni d une flèche) de la section Mise en page pour faire apparaître la boîte de dialogue correspondante : Médiagraphie Logiciels appliqués en Sciences de RODRIGUE S. et VAILLANCOURT G. Logiciels appliqués en sciences Tutoriel Excel Les graphiques Page 7 sur 7