faire son stage à l étranger

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1 contact Le stage à l étranger permet d acquérir une expérience professionnelle tout en améliorant ses compétences linguistiques et sa connaissance d une autre pays. Il doit toutefois être bien préparé et ce d autant plus que l étudiant stagiaire ne bénéficie pas d un statut légal approprié dans tous les pays. Les démarches à l égard de l École nationale supérieure d architecture de Clermont-Ferrand sont les mêmes. En revanche, il n est pas toujours facile de rechercher un lieu de stage à l étranger à partir de Clermont- Ferrand ; appuyez-vous alors sur votre réseau : vos enseignants, les nombreux étudiants actuellement en formation à l ENSACF qui viennent de tous les pays, les étudiants ou jeunes diplômés qui ont déjà fait partie de leur cursus ou un stage en dehors de la France. N oubliez pas non plus que des points de réglementation diffèrent si vous faites votre stage à l étranger. Selon que votre destination concerne un pays membre de l Union Européenne ou un autre pays, les conditions d accueil et de circulation sont radicalement différentes : les ressortissants d un état membre de l Union Européenne circulent librement tandis qu il vous faudra, pour partir hors de l Europe, prévoir les formalités et les délais liés aux visas. durée maximale La durée maximale d un stage à l étranger est différente d un stage en France : le stage ne peut excéder 8 mois dans l Union Européenne, 6 mois ailleurs. protection sociale Pour continuer à bénéficier de la protection sociale, il vous faudra aussi prendre contact avec votre centre de sécurité sociale pour ne pas être pris au dépourvu sur place. La législation diffère selon 2 critères : stage rémunéré ou non, et bien évidemment la destination. Pour un pays de l Espace Économique Européen, existe depuis peu la carte européenne d assurance maladie. Mais si vous partez faire un séjour dans un pays qui ne fait pas partie de l Espace Économique Européen, renseignez-vous auprès de votre caisse d Assurance Maladie pour connaître les modalités précises de remboursement des frais médicaux. budget Selon la dernière enquête de l Observatoire National de la Vie Étudiante (OVE), un étudiant français de 22 ans dispose en moyenne de 500 par mois : 200 (soit 40 %) sont reçus des parents, 160 (32 %) de collectivités, notamment par le biais des allocations logement et des bourses et 140 (28 %) d une activité salariale. Dans le cadre d une expatriation, il convient donc de penser son mode de financement. En effet, l aide financière que représente l allocation logement ne s applique pas lorsqu on réside à l étranger. Vous devez prendre en considération le fait que votre stage sera ou non rémunéré, car dans certaines villes, vivre avec 500 par mois est impossible. bourses Des bourses spécifiques pour les stages à l étranger existent depuis de nombreuses années. les bourses de stage Erasmus Le consortium clermontois Erasmus stage, dont l ENSACF est membre, reçoit chaque année dans le cadre du programme européen Erasmus une dotation pour aider les étudiants de ses établissements qui effectuent un stage au sein d une entreprise européenne. Tous les stages proposés par l ENSACF sont éligibles, qu ils soient obligatoires ou à l initiative de l étudiant. La possibilité d obtenir cette bourse et le montant de celle-ci dépendent de la dotation attribuée à l ENSACF au sein du consortium. 26

2 Un des principes du dispositif des mobilités stages ERASMUS + est l immersion culturelle et linguistique. Au sein de l ENSACF, nous ne connaissons notre dotation stages ERASMUS qu au mois de septembre. L exécution complète des mobilités stages doit être impérativement achevée avant le 30 septembre La Suisse est exclue pour 2015/2016 des programmes ERASMUS +. Une adresse mail valide durant toute la mobilité est obligatoire. 1/ Conditions de nationalité Tout étudiant régulièrement inscrit dans un établissement d un pays participants est éligible. 2/ Éligibilité de l organisme d accueil Stage dans une entreprise ou une université située dans l un des pays participant au programme Erasmus+ mobilité de Stages. Définition de l entreprise : «tout organisme exerçant une activité économique relevant du secteur public ou privé, quels que soient sa taille, son statut juridique ou son secteur d activité économique, y compris l économie sociale». Une mobilité au sein d un établissement d enseignement supérieur peut être considérée comme un stage en entreprise si l étudiant est réellement en situation professionnelle et si l établissement d enseignement supérieur d accueil est titulaire d une Charte Universitaire Erasmus. 3/ Les organismes suivants ne sont pas éligibles en tant qu organismes d accueil Les institutions européennes et autres organismes communautaires dont les agences spécialisées, les organismes gérant les programmes européens (afin d éviter d éventuels conflits d intérêts et/ ou doubles financements). 4/ Plateforme en ligne pour offres de stages L Erasmus Student Network (ENS) a mis en place, en collaboration avec la Commission Européenne, la plateforme en ligne : qui permet aux étudiants de trouver leur stage et aux entreprises de trouver leurs stagiaires. 5/ Création d un groupe Facebook «Erasmus Stages Clermont» Ce groupe a vocation à mettre en réseau les anciens et les futurs candidats à une mobilité Erasmus stages, grâce à un outil de communication participatif leur permettant de partager leurs expériences et leurs besoins respectifs. N hésitez pas à l utiliser. Le lien est le suivant : 6/ Niveau d études et durée des mobilités Mobilité de stage possible dès la 1 re année d études supérieures pour une durée de 2 mois, de date à date, à 12 mois réalisée de façon consécutive sans interruption, (sauf vacances universitaires et congés de l entreprise), à destination des pays participants ou des pays partenaires. 7/ Critères de sélection retenus par l ENSA de Clermont-Ferrand pour l année Réussite de l étudiant (synthèse des notes) - Motivation / Cohérence avec le projet professionnel - Mobilités précédentes (études et stages) (Voir site du Consortium : pour le programme Erasmus Stages) 8/ Participation au programme Erasmus+ mobilité Un étudiant peut bénéficier d une période mobilité stage et études au cours d un même cursus d enseignement (BTS/DUT, Licence, Master, Doctorat) à condition que la durée totale des 2 mobilités n excède pas 12 mois. Si un étudiant n a pas encore effectué 12 mois de mobilité au cours d un cursus d enseignement : alors il peut bénéficier d une nouvelle période de mobilité (études et/ou stage). Exemple : 4 mois réalisés en 2013/2014 en Master 1 ; possibilité d effectuer encore 8 mois de mobilité dans le cadre d un Master 2. 27

3 S il a déjà effectué 12 mois de mobilité au cours du même cursus : alors il peut effectuer 12 mois de mobilités supplémentaires (études et/ou stage) à la condition que les mobilités soient réalisées au cours d un autre cursus. Exemple : 12 mois en Licence, 12 mois répartis en Master 1 et Master 2. En ce qui concerne les cycles académiques de longue durée : médecine, titres d ingénieur, architecte la durée maximum de la mobilité est de 24 mois sur l ensemble du diplôme. 9/ Règles de calcul des durées de mobilité et montant par classement de pays Plus besoin d arrondir les durées en mois ou ½ mois ; la règle de calcul a été simplifiée en partant du principe qu un mois équivaut à 30 jours. En cas de mois incomplet, il conviendra de faire le calcul suivant : montant de la bourse/30 x nombres de jours supplémentaires. Exemple : 03 mois et 10 jours à 300 = (3x300) + ((300 /30) x 10 jours) = Classement des pays en groupes I, II et III : G I = 350 et G II et III = 300 Groupe I : Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Suisse, Royaume-Uni. Groupe II : Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Island, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie. Groupe III : Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine. Sous réserve de la validation du dossier, le paiement de la bourse s effectuera en deux temps : 80% du montant de la bourse seront versés lorsque l entreprise aura fait parvenir par mail l attestation d arrivée 20% lorsque l étudiant aura soumis son rapport final en ligne sur le Mobility Tool, refait le test linguistique et envoyé son attestation de fin de stage. 10/ Niveau de compétence linguistique À compter du 01/01/2015, le stagiaire devra obligatoirement faire évaluer ses compétences linguistiques (audition, lecture et écriture - selon le Cadre Européen Commun de Référence) avant et à la fin de la période de mobilité. Il s engage par conséquent à réaliser un test avec l outil d évaluation en ligne Erasmus+ Online Linguistic Support - OLS uniquement pour les langues de travail suivantes : allemand, anglais, espagnol, français, italien et néerlandais exception faite des personnes dont la langue concernée est la langue maternelle. C est la coordinatrice administrative du consortium qui saisira l de chaque étudiant sélectionné sur la plateforme. Chaque étudiant recevra ensuite une invitation sur son mail pour passer le test en ligne avant sa mobilité. Si le stagiaire obtient un résultat inférieur à B2, une licence pour des cours en ligne lui sera automatiquement attribuée. Enfin, la même opération de test aura lieu à l issue de sa mobilité afin de mesurer les progrès réalisés par le stagiaire. 11/ Modifications apportées au contrat de formation initiale de mobilité Tout changement de programme initial doit être impérativement accepté par l établissement d envoi. Aussi, toute demande de modification de la durée de mobilité devra être faite par le stagiaire au plus tard un mois avant la fin de la date prévue en retournant le formulaire : Partie à compléter PENDANT LA MOBILITÉ / Section to be completed DURING THE MOBILITY. 28

4 12/ Désistement Donne lieu à remboursement tout désistement de l étudiant ou la non satisfaction des exigences du programme du stage. ATTENTION : Toute modification de la durée du séjour non signalée ou le non-respect des conditions d attribution, comme le défaut de transmission des documents justificatifs, peut amener le Consortium à demander à l étudiant le remboursement partiel ou total de la bourse allouée. Cas de force majeure 3 : un mail doit être obligatoirement adressé à l établissement d envoi et à la coordinatrice administrative du Consortium : florence.baghdoud@univ-bpclermont.fr Un justificatif sera exigé afin d informer l Agence Nationale. 13/ Reconnaissance et validation du stage de l étudiant par son établissement d envoi L établissement d envoi s engage à reconnaître les résultats d apprentissage du stage, sous réserve d une réalisation satisfaisante du programme de mobilité. Des dispositions différentes seront prises selon qu il s agit d un stage faisant partie intégrante d un programme d études (stage obligatoire) ou d un stage non obligatoire. Dans le cas d un stage obligatoire : - attribuer des ECTS ou équivalents, - attribuer une note sur la base d une attestation de stage et/ou d un rapport et/ou d un entretien, - faire apparaître la période de stage dans le relevé de notes et dans le supplément au diplôme ou équivalent. Dans le cas d un stage non obligatoire, l établissement peut s il le souhaite : - attribuer des ECTS ou équivalents, - attribuer une note sur la base d une attestation de stage et/ou d un rapport et/ou d un entretien, - faire apparaître la période de stage dans le relevé de notes - NÉANMOINS, il s engage à faire apparaître cette période dans le supplément au diplôme ou équivalent. Par ailleurs, l indication de la note n est pas exigée dans l Europass Mobilité pour les 2 types de stages. Dépôt des demandes de bourses Erasmus Stages pour l année universitaire 2015/2016 jusqu au 30 AVRIL 2016 dernier délai Pièces à remettre au bureau des stages Mme Moron : Lettre de motivation Fiche de renseignements Erasmus Stages (pages 30 et 31) 3 On entend par force majeure toute situation ou événement imprévisible et exceptionnel, indépendant de la volonté des parties au contrat et non imputable à une faute ou à une négligence de l une d elles, qui empêche l une d entre elles d exécuter l une de ses obligations contractuelles et qui n a pas pu être surmonté en dépit de toute la diligence déployée. Les défauts ou délais de mise à disposition d équipement ou de matériel (dans la mesure où ils ne résultent pas d un cas de force majeure), les conflits de travail, les grèves ou les difficultés financières ne pourront être invoqués comme cas de force majeure par la partie en défaut d exécution. 29

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7 les bourses du Conseil régional d Auvergne Le Conseil régional d Auvergne offre une aide à la mobilité pour les étudiants inscrits dans l un des établissements d enseignement supérieur de la région qui effectue une mobilité d étude ou de stage. Pour être éligible à cette aide, le stage doit être obligatoire dans le cursus de l étudiant (stage de L2, L3 ou M1) et d une durée minimale de 2 mois (9 semaines) de date à date. *Les étudiants de nationalité étrangère ne pourront pas prétendre à cette aide s ils effectuent leur séjour ou leur stage dans le pays dont ils sont ressortissants. Le montant forfaitaire de cette aide est de 500 : au début du stage lorsque le dossier complet est validé par le Conseil régional, au retour de l étudiant après validation par son établissement. Toute demande de bourse devra impérativement être saisie avant le départ de l étudiant sur le site de la Région Auvergne ( rubrique : Guide des aides - Aides à la Mobilité internationale. Informations complémentaires : Courriel : s.durand@cr-auvergne.fr Après réception et vérification des pièces justificatives demandées lors de la demande de bourse, l établissement de l étudiant doit valider celle-ci (contact : Denis Simacourbe au ). Une fois cette validation effectuée, une commission votera l attribution de la bourse. les bourses sur critères sociaux Si vous êtes bénéficiaires d une bourse sur critères sociaux du CROUS, et dans la mesure où vous êtes bien inscrit à l ENSACF durant la période de votre stage, vous continuez de percevoir cette bourse sans aucun changement. Important : avant votre départ, pensez à signaler les dates de votre période de stage à Mme Anne- Valérie Giron ( / agiron@clermont-fd.archi.fr). Pour aller plus loin... De nombreux renseignements utiles pour préparer votre séjour à l étranger sont disponibles sur ce site du ministère des affaires étrangères : «La Maison des Français à l étranger»