Formations de base en bureautique. OBJECTIFS A l'issue du stage, les participants auront découvert:

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1 Formations SG Bureautique jours Formations de base en bureautique Sensibilisation aux NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication) PUBLIC Tout agent du ministère de la culture et de la communication totalement débutant dans le domaine des outils de systèmes d information et de communication et souhaitant acquérir une culture générale informatique. NIVEAU REQUIS Aucun. OBJECTIFS A l'issue du stage, les participants auront découvert: - Ce qu'est un micro-ordinateur ; - Un logiciel ; - Les types de logiciels utilisés le plus couramment et pour quoi faire ; - Le multimédia ; - Les outils de Communication : La messagerie Thunderbird, internet, L'intranet Sémaphore... - Les réseaux ; - les méthodes de travail - La découverte des outils informatiques du ministère. CONTENU Remarque : Ce stage n est pas destiné à l utilisation particulière d un outil logiciel. Il s agit ici pour les stagiaires de se sentir «à l aise» face à un ordinateur, d acquérir une culture de la micro-informatique et des moyens de communication actuels, de découvrir le vocabulaire couramment utilisé, de comprendre le fonctionnement et les potentialités d un micro-ordinateur. DÉCOUVERTE D'UN POSTE DE TRAVAIL INFORMATIQUE - familiarisation avec le clavier, la souris, le disque dur, les numériseurs - éléments de technologies du micro-ordinateur - DÉCOUVERTE DE WINDOWS XP - mode de fonctionnement - principaux programmes et accessoires DÉCOUVERTE DES OUTILS INFORMATIQUES DU MINISTÈRE - traitement de texte (Writer), tableur (Calc) - bases de données - pré-ao : Impress - applications spécifiques LES RÉSEAUX - les réseaux du ministère - internet/intranet/extranet : FireFox - la messagerie Thunderbird - MÉTHODES DE TRAVAIL - Exposés et travaux pratiques sur - micro-ordinateurs. DATES 25, 26, 27, 28, 29 Mars à Paris 22, 23, 24, 25, 26 Avril à Paris métro Palais-Royal ou Pyramides

2 23, 24, 25, 26, 27 Septembre à Paris - Métro Palais-Royal ou Pyramides 21, 22, 23, 24, 25 Octobre à Paris Inscription sur Formaction Les agents qui n ont pas accès à Formaction peuvent adresser leur fiche de candidature par télécopie au Sylvie SEGUY sylvie.seguy@culture.gouv.fr

3 Formations SG Bureautique jours Formations de base en bureautique Prise en main de l'ordinateur sous windows XP PUBLIC L ensemble des agents de l administration centrale, des services à compétence nationale, des établissements publics administratifs d Ile-de-France à l exception des personnels du musée du Louvre, de la Bibliothèque nationale de France, du musée et du domaine national de Versailles. Ce stage répond aux besoins des utilisateurs devant rapidement utiliser un micro-ordinateur dans le cadre de leurs fonctions pour produire des documents simples (note, tableau, envoi de message électronique). NIVEAU REQUIS Aucune connaissance dans le domaine micro-informatique n est nécessaire pour suivre ce stage. OBJECTIFS A l issue du stage, les participants seront capables de : - Reconnaître un environnement Windows ; - Créer un courrier ; - Créer un tableau simple ; - Envoyer et lire des messages avec Thunderbird. CONTENU DÉCOUVERTE DU MICRO-ORDINATEUR - vocabulaire de base (mémoire vive, disque dur...) - le clavier (les différentes touches) - la souris (les différentes formes du pointeur, clic et double-clic) - manipuler des fenêtres - créer un fichier - enregistrer un fichier - fermer un fichier - ouvrir un fichier - imprimer - quitter une application DÉCOUVERTE DU TRAITEMENT DE TEXTE - saisir un texte - sélectionner un texte - mettre en forme les caractères - aligner les paragraphes DÉCOUVERTE DU TABLEUR - se déplacer dans une feuille de calcul - saisir des données dans des cellules - mettre en forme un tableau avec les outils - effectuer des calculs simples dans un tableau - modifier le format des nombres avec les outils DÉCOUVERTE DE LA MESSAGERIE THUNDERBIRD - recevoir un message - connaître les conventions d usage - envoyer un message - lire une pièce jointe - supprimer un message DATES 08, 09 Avril à Paris 03, 04 Juin à Paris métro Palais-Royal ou Pyramides

4 16, 17 Septembre à Paris - Métro Palais-Royal ou Pyramides 14, 15 Octobre à Paris 14, 15 Novembre à Paris 18, 19 Mars à Paris - Métro Palais-Royal ou Pyramides Inscription sur Formaction Les agents qui n ont pas accès à Formaction peuvent adresser leur fiche de candidature par télécopie au Sylvie SEGUY sylvie.seguy@culture.gouv.fr

5 Formations SG Bureautique jours Formations de base en bureautique Organisation et optimisation de l'ordinateur PUBLIC L ensemble des agents de l administration centrale, des services à compétence nationale, des établissements publics administratifs d Ile-de-France à l exception des personnels du musée du Louvre, de la Bibliothèque nationale de France, du musée et du domaine national de Versailles. Ce stage répond aux besoins des utilisateurs désireux de maîtriser l'environnement windows pour mieux organiser leur travail NIVEAU REQUIS Avoir suivi le stage «Prise en main de l ordinateur». OBJECTIFS A l'issu de ce stage, les participants seront capables de : - Gérer ses fichiers sous Windows XP ; - Utiliser une ou plusieurs fenêtres ; - Lancer un ou plusieurs logiciels (suite Open Office) ; - Créer, déplacer, supprimer, renommer et enregistrer dossiers et documents ; - Explorer l environnement réseau. CONTENU ORGANISER LES DOCUMENTS SOUS WINDOWS - les dossiers importants du disque dur - visualiser l organisation du poste de travail - ouvrir un dossier - situer un dossier sur le disque dur - modifier l affichage du contenu d un dossier - créer, renommer, déplacer un document - utiliser les menus contextuels - créer un raccourci vers un dossier - comment organiser le disque dur - l utilité des dossiers en réseau CRÉER ET ÉDITER DES DOCUMENTS - exploiter la boîte de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous - nommer un document lors de l enregistrement - visualiser le contenu du disque dur - créer un dossier lors de l enregistrement ORGANISER LES DOCUMENTS - différencier programmes et documents - trier les documents - supprimer un document - copier et déplacer des documents vers une disquette - visualiser le contenu d une disquette - sélectionner plusieurs documents - rechercher un document - les différents types de fichiers - visualiser les propriétés d un objet - protéger un document - utiliser la corbeille PRÉPARATION DE L ARCHIVAGE DES DOSSIERS ET DES FICHIERS - notion d archivage DATES 22 Mars à Paris 26 Avril à Paris

6 17 Mai à Paris - Métro Palais-Royal ou Pyramides 24 Juin à Paris - Métro Palais-Royal ou Pyramides 27 Septembre à Paris métro Palais-Royal ou Pyramides 28 Octobre à Paris 29 Novembre à Paris 28 Novembre à Paris métro Palais-Royal ou Pyramides Inscription sur Formaction Les agents qui n ont pas accès à Formaction peuvent adresser leur fiche de candidature par télécopie au Sylvie SEGUY sylvie.seguy@culture.gouv.fr

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