5 FICHE N : COMMENT ENREGISTRER UN ALBUM OU UN ROMAN DANS LA BASE DE DONNEES? Pour enregistrer un nouvel ouvrage dans la base de données, faut :

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1 5 FICHE N : COMMENT ENREGISTRER UN ALBUM OU UN ROMAN DANS LA BASE DE DONNEES? Dernière mise à jour : Mai 2009 Pour enregistrer un nouvel ouvrage dans la base de données, il faut : - Savoir quel code d enregistrement vous allez lui attribuer (voir p. 5) ; - Pour savoir quel code d enregistrement attribuer au livre, vous devez identifier la catégorie du livre concerné (roman, album, périodique, documentaire, poésie, BD, ) Attention, il est parfois délicat de savoir dans quelle catégorie classer un livre. Pour déterminer la catégorie d un livre le plus simple est de prendre en exemple les livres déjà enregistrés et classés. LE CAS GENERAL : lors de la création de la fiche de l ouvrage, l ordinateur attribue automatiquement un code d enregistrement au livre et ce code est CONSERVE ce sera le code qui devra être inscrit sur l étiquette (jaune de préférence) collée à l intérieur de l ouvrage. Les catégories d ouvrages concernés sont : Albums Jeunesse (bleu, rouge, vert) Albums Jeunesse 2 étoiles Albums BD Les Contes

2 Les Romans (*, **, ***) - (les étoiles sont fonction de la difficulté de lecture et du contenu du livre) Roman3 Aventuriers Club Lecture (Lecture aux élèves de Maternelle) Poésie Vous devez d abord accéder à la base de données (voir Fiche N 3) Cliquez sur la fonction «Ajouter un livre» Ecran : enregistrement d un ouvrage Il s agit dans un premier temps d enregistrer le nom de l auteur.

3 Pour cela, il suffit de taper les 3 premières lettres du nom de l auteur et d appuyer sur «entrer». La base de données «auteurs» (avec les 3 premières lettres tapées apparaît). Voir page suivante pour illustration. Note : si l auteur n existe pas dans la base, il faudra bien sûr le créer. Il faut simplement inscrire le Nom et le Prénom de l auteur. Le nouvel auteur s enregistrera alors automatiquement dans la base de données. ATTENTION : COMMENCER PAR LE NOM DE L AUTEUR ( et non son prénom) CAR C EST LE NOM QUI DETERMINE LES 3 PREMIERES LETTRES DU CODE DU LIVRE FICHE D UN OUVRAGE choix de l auteur

4 Ecrire les trois premières lettres de l auteur Sélectionnez le nom de l auteur correspondant Ecran : enregistrement du nom de l auteur Vous devez ensuite saisir le nom de «l éditeur» puis rechercher la «Catégorie».

5 FICHE D UN OUVRAGE choix de l éditeur & catégorie Pour affiner la recherche tapez les ères lettres de l éditeur Cliquez sur l éditeur concerné Pour affiner la recherche taper les ères lettres de la catégorie concernée Cliquez sur la catégorie concernée Après la saisie et la validation de la catégorie, l ordinateur attribue un code d enregistrement du livre (cellule : «code livre»).

6 FICHE D UN OUVRAGE code du livre Attention le code du livre est attribué automatiquement par l ordinateur! C est ce code que l on doit inscrire sur l étiquette jaune à coller à l intérieur du livre. Ecran : attribution du code de l ouvrage par l ordinateur Le code d enregistrement du livre correspond à son code de saisie dans l ordinateur. Tout code d enregistrement est unique et chaque livre à un code d enregistrement lui afférent. Comment déterminer le code d enregistrement du livre? C est simple! Sur l écran de saisie, le N apparaît tout seul (existence d un compteur qui alloue un N à chaque nouvelle entrée de livre).

7 La Nomenclature du code d enregistrement est la suivante : 3 premières lettres du nom de l auteur + N du compteur ( + 4 chiffres) (au total 5 chiffres - mais 8 caractères) Par exemple : DIS 5465 ( = zéro ) Notes complémentaires : Statut du livre : tout type d information concernant le livre vous pouvez par exemple indiquer «livre abimé» ; ne pas renseigner cette cellule si RAS Puis le nombre de pages Puis l année de la ère parution Les dernières étapes consistent en l attribution de mots clé permettant de faciliter ultérieurement la recherche de l ouvrage (uniquement pour les romans, les périodiques, les périodiques documentaires, et les documentaires). Attention : Romans ne pas oublier d écrire le mot clé choisi à l intérieur du livre

8 Pour affiner la recherche tapez les ères lettres du mot clé concerné Cliquez sur le mot clé adéquat Validez en cliquant sur Ecran : attribution d un mot clé la flèche noire Note : le mot clé peut être ajouté à tout moment dans la base de donnée (mots clé, 2 ou 3), la fiche du livre n est pas figée. Note 2 : NE VALIDER AVEC LA FLECHE NOIRE QU EN FIN DE SAISIE DE LA FICHE Et pour finir, ce qui suit l enregistrement du livre le livre en rayon : Albums Jeunesse Pastilles Bleue, Rouge, ou Verte?

9 Les Albums Jeunesse sont rangés dans les grands bacs au milieu de la bibliothèque, ils sont principalement destinés aux élèves de CP, CE, CE2. Des Pastilles de couleurs distinguent ces Albums en fonction de leur thème. Il existe donc 3 classements en fonction du sujet de l Album. Albums «Contes» : Catégorie «Albums Bleus» = Pastille Bleue à coller sur la face du livre 2. Albums «Histoires d Animaux» : Catégorie «Albums Rouge» = Pastille Rouge à coller sur la face du livre 3. Albums «Histoires de Personnes» : Catégorie «Albums Vert» = Pastille Verte à coller sur la face du livre Romans Que coller sur la tranche du livre? - Collez sur la tranche du livre une bande grise - Reportez sur cette tranche le code correspondant au niveau de lecture : R ( c est à dire ), R2 ( soit ), R3 ( soit ), 2 ou 3 en fonction de la difficulté ou du contenu + 3 premières lettres du nom de l auteur Ex : Patte-Blanche de Marie-Aude Murail = RMUR Albums Jeunesse Collez sur la face du livre une pastille bleue, rouge, ou verte en fonction de la nature du livre