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Valentine Boutin
il y a 7 ans
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1 Nom - Prénom :. Fonction : Tuteur - tutrice de :. Employeur : Coordonnées : Référent Mission Locale ou Cap Emploi : Coordonnées :.. Charente et Charente Maritime SL Consultance : valery.seroux@free.fr Deux Sèvres et Vienne CIBC : c.simonnet@cibc79.com cibc-bressuire@wanadoo.fr

2 SOMMAIRE I. QU EST-CE QU UN TUTEUR UNE TUTRICE? QUI PEUT ETRE TUTEUR TUTRICE? QUEL EST VOTRE ROLE?... 3 II. PREPARER LE TUTORAT ET LE PARCOURS DU/DE LA JEUNE LES MOYENS A DISPOSITION DU TUTEUR : ANALYSER LES ACQUIS DU JEUNE DE LA JEUNE :... 4 III. INTEGRER LE/LA JEUNE DANS SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL LES INFORMATIONS QUE VOUS DEVEZ COMMUNIQUER AU SALARIE-E DES LE 1 ER JOUR : LES ELEMENTS A PREPARER POUR FACILITER L INTEGRATION : L ORGANISATION DE VOS RAPPORTS AVEC LE LA SALARIE-E : LES OBJECTIFS DU PARCOURS DE QUALIFICATION : LES CONDITIONS DE TRAVAIL :... 5 IV. ACCOMPAGNER LE PARCOURS PROFESSIONNEL DU/DE LA JEUNE RENDRE LE TRAVAIL FORMATEUR : FAIRE LE LIEN ENTRE LA FORMATION THEORIQUE ET LA PRATIQUE :... 6 V. EVALUER LE PARCOURS PROFESSIONNEL DU/DE LA JEUNE GUIDE D ENTRETIEN EVALUATION DES COMPETENCES :... 8 Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 2 sur 10

3 I. Q U EST-CE QU UN T UTE UR UNE TUTRICE? Votre association/établissement/collectivité/entreprise vient d embaucher un e salarié-e dans le cadre d un contrat Emploi d Avenir. Ce type de contrat particulier prévoit l encadrement de la professionnalisation et de la formation du jeune ou de la jeune par un tuteur une tutrice. 1. Qui peut être tuteur tutrice? Le tuteur ou la tutrice est un-e salarié-e volontaire, qualifiés-es, ayant une expérience professionnelle d au moins trois ans dans un emploi de qualification en adéquation avec l emploi pour lequel vous exercez la mission de tuteur. 2. Quel est votre rôle? Vous avez la responsabilité de leur transmettre votre métier, vos astuces, votre professionnalisme. Les missions du tuteur sont les suivantes : accueillir et intégrer le nouvel arrivant, organiser la transmission du savoir-faire et l acquisition de connaissances et de compétences, évaluer la progression des acquisitions par le salarié la salariée, dialoguer avec le conseiller référent du parcours du jeune de la jeune. «Professionnaliser un salarié» signifie non seulement lui permettre d obtenir un diplôme ou une qualification, mais également lui permettre de s approprier pleinement un métier et la façon dont ce dernier est exercé dans la structure/collectivité/entreprise. Ce livret, à l usage du tuteur tutrice, a pour objectif d organiser votre démarche d accompagnement du parcours de professionnalisation formation du salarié en tutorat. Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 3 sur 10

4 II. P R E P A R E R L E T U T O R A T E T L E PARCOURS D U / D E L A J E U N E Cette étape est, si possible, préalable à l exercice du tutorat. Elle s effectue avec l employeur (ou son représentant) ou le salarié suivant le cas. L objectif de ce tableau de bord est d être capable de répondre à chacune de ces interrogations avant la prise de poste du salarié afin de construire le tutorat dans la structure/collectivité/entreprise, analyser les acquis du-de la salarié-e pour construire le parcours de professionnalisation et de formation. 1. Les moyens à disposition du tuteur : De quels moyens disposerez-vous pour mener votre mission de tutorat : temps, appui technique, relation avec le conseiller référent du parcours du jeune. 2. Analyser les acquis du jeune de la jeune : Les domaines d activités du métier à exercer par le salarié-e Domaine N 1 : Les compétences actuelles du salarié-e dans chaque domaine Les nouvelles compétences à acquérir Domaine N 2 : Domaine N 3 : Domaine N 4 : Domaine N 5 : Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 4 sur 10

5 III. I N T E G R E R L E / L A J E U N E D A N S S O N E N V IRONNE M E N T P R O FESSIONNEL L accueil et l intégration d un-e salarié-e à un nouvel environnement professionnel est une étape essentielle. L absence de prise en compte de cette étape peut perturber l acquisition des compétences du salarié ou de la salariée, engendrer démotivation ou rupture anticipée du contrat de travail. 1. Les informations que vous devez communiquer au salarié-e dès le 1 er jour : Un support de présentation de la structure/collectivité/entreprise avec un organigramme. L histoire de la structure/collectivité/entreprise et sa «culture». Visite des locaux de travail et présentation aux collègues. Autres : précisez 2. Les éléments à préparer pour faciliter l intégration : Installer son poste de travail : informatique, vestiaire, fournitures Réunir les outils et informations dont il-elle aura besoin. Organiser un temps pour les formalités administratives, selon le besoin. Lister les collègues qui doivent être prévenus de son arrivée. 3. L organisation de vos rapports avec le la salarié-e : Présenter vos fonctions et votre rôle de tuteur tutrice. Présenter le parcours d insertion et de qualification avec les points d étape et de bilan. Prévoir un calendrier des entretiens plus formels que vous aurez avec lui elle. 4. Les objectifs du parcours de qualification : Présenter au salarié-e sa mission : objectifs du poste, domaines d activités, tâches. Identifier, avec lui elle, les interlocuteurs internes et externes avec lesquels il elle aura des relations de travail. 5. Les conditions de travail : Présenter l organisation du travail : horaires, tenue de travail, équipement de protection individuel Expliquer comment sont organisées les relations entre collègues : us et coutumes, temps conviviaux Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 5 sur 10

6 I V. A C COMPAGNER L E PAR CO U R S P R O FESSIONNEL DU/ D E L A J E U N E Le tutorat pendant le parcours professionnel du/de la jeune vise à transférer l ensemble des savoirfaire permettant l exercice opérationnel du métier, tel qu il est pratiqué dans la structure/collectivité/entreprise. 1. Rendre le travail formateur : La formation dans l entreprise demande une analyse préalable du métier réellement pratiqué et des compétences requises : Quelles sont les activités que je souhaite faire réaliser à mon apprenant-salarié-e? Quels moyens dois-je mettre à sa disposition pour assurer sa réussite? Quelles erreurs doivent être prévenues? Puis : Lister les conseils et cas particuliers qui doivent faciliter la réussite de l activité. Expliquer clairement ce que l on attend de l apprenant e et s assurer de sa compréhension. Montrer de l intérêt aux activités de l apprenant-salarié-e et le/la laisser s exprimer librement, Susciter un échange autour de la fonction. 2. Faire le lien entre la formation théorique et la pratique : Compétences à acquérir Compétences à acquérir/ compléter en organisme de formation Compétences à acquérir/ compléter au sein de la structure/collectivité/entreprise Période N 1 du..au.. Période N 2 du..au.. Période N 3 du..au.. Période N 4 du..au Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 6 sur 10

7 V. E V A L U E R L E PARCOURS PROFESSIONNEL DU/DE LA JEUNE A l issue de chaque période de formation et d apprentissage, le tuteur est capable d évaluer objectivement les acquis du parcours de qualification. Il le fait avec le/la salarié-e en menant un entretien d évaluation que celui ci / celle-ci aura préparé grâce à son livret d apprenant-e. 1. Guide d entretien Quelle a été l activité la plus plaisante? Décrivez une situation en détail. Quelles tâches préférez-vous? Qu est ce qui vous a satisfait? Qu est ce qui ne vous a pas satisfait? Est-ce qu il y a eu une situation particulièrement difficile? Décrivez une situation en détail Quelles difficultés avez-vous réussi à surmonter pour mener à bien cette expérience? Donnez des exemples et les manières de faire pour les résoudre. Quelles difficultés n avez-vous pas surmontées? Donnez des exemples. Que pensez-vous des conditions de travail? Qu avez-vous appris à faire lors de vos activités? Qu en retenez-vous? Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 7 sur 10

8 2. Evaluation des compétences : Compétences nécessaires par activités ou sous activités : Pour chaque sous activité ou tâche, identifier les compétences nécessaires : En indiquant votre niveau de maîtrise de ces compétences o Niveau 1 :j ai besoin d aide pour appliquer o Niveau 2 : j applique de temps en temps o Niveau 3 : j applique souvent o Niveau 4 : j applique fréquemment et sais adapter o je sais et applique tout le temps, je suis expert, capable de transmettre Cochez avec une x les cases désirées SAVOIRS CONNAISSANCES (techniques, règles,...) RUBRIQUES Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 8 sur 10

9 Cochez avec une x les cases désirées SAVOIR FAIRE (action précise) RUBRIQUES Cochez avec une x les cases désirées RUBRIQUES SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL (communication, contacts...) Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 9 sur 10

10 Cochez avec une x les cases désirées RUBRIQUES QUALITES PERSONNELLES Rigueur : Observation : Représentation spatiale :... Livret tuteur tutrice pour les emplois d avenir / CIBC SL Consultance / Poitou Charentes Page 10 sur 10

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