FORMATION AU SYSTÈME D ACHAT À DISTANCE

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Joel Lebeau
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1 L'ASSOCIATION DES COOPERATIVES HORTICOLES BELGES FORMATION AU SYSTÈME D ACHAT À DISTANCE Mai 2012 Version 1.1a brève Auteur Mark SMET / Paul Poppe (Criée Reo) Aucxis Trading Solutions cvba Zavelstraat 40, 9190 Stekene, België Tel +32 (0) Fax +32 (0)

1a brève Auteur Mark SMET / Paul Poppe (Criée Reo) Aucxis Trading

1. GENERALITES 1.1 INTRODUCTION Le module d achat à distance du VBT est l application client utilisée par les acheteurs pour effectuer des achats à distance sur le circuit simultané belge.

2 1. GENERALITES 1.1 INTRODUCTION Le module d achat à distance du VBT est l application client utilisée par les acheteurs pour effectuer des achats à distance sur le circuit simultané belge. L abréviation AAD «Achats À Distance» est également utilisée. Le fournisseur d accès Internet utilisé n a aucune incidence sur le module d achat à distance. Plusieurs acheteurs à distance peuvent être enregistrés à partir d une même adresse IP publique. Cependant, seule une session du module d achat à distance peut être lancée sur chaque PC (utilisateur Windows). Lors de l octroi d une licence d achat à distance à un utilisateur, les options suivantes sont disponibles : - L acheteur à distance peut se contenter de suivre les ventes, c.-à-d. mode suivi ou il peut effectivement effectuer des achats à l aide du système. - L acheteur à distance peut entendre en continu le vendeur d un cadran sélectionné, c.-à-d. en mode audio continu ou uniquement lorsque l achat lui est attribué. 1.2 OBJECTIF DU PRESENT DOCUMENT Le présent document est un manuel élémentaire d utilisation du logiciel d achat à distance du VBT. Il contient les informations nécessaires à l installation et à l utilisation du programme, ainsi que ses paramètres standard (profil VBT et présentations). Un deuxième document décrit les possibilités pour l utilisateur de paramétrer le programme en fonction de ses propres préférences et besoins. 1.3 INSTALLATION - DEMARRAGE RAPIDE Dans la mesure où il s agit de l installation d un nouveau programme Windows, l utilisateur qui souhaite l installer doit disposer des autorisations suffisantes. La sélection de la langue au moment de l installation n exerce aucune incidence. Lorsque le module d achat à distance du VBT est installé et lancé, l acheteur doit se connecter une première fois au système. Si une communication au sujet d un firewall s affiche, les ports TCP 21, 8003, 8004, 8005 et UDP et de / vers Internet doivent être ouverts. Pour ce faire, l écran suivant s affiche : À ce moment, le menu PARAMÈTRES permet de sélectionner une autre langue. 2-7

Plusieurs acheteurs à distance peuvent être enregistrés à partir d une même adresse IP publique.

Après la saisie du code d accès et du code confidentiel qui peuvent être vierges - l application d achat à distance essaie d établir un contact avec le système central d achat à distance.

3 Après la saisie du code d accès et du code confidentiel qui peuvent être vierges - l application d achat à distance essaie d établir un contact avec le système central d achat à distance. En cas d impossibilité d établir une connexion valable, l utilisateur reçoit un message clair indiquant les motifs pour lesquels aucune connexion ne peut être établie. Le code d activation peut être saisi lors de cette première connexion d un acheteur à distance. Lorsque la connexion est établie, une vérification systématique a lieu pour savoir si l application installée dispose de la version la plus récente (obligatoire). Si ce n est pas le cas, la dernière version est installée. Si la mise à niveau n est pas obligatoire, elle peut être refusée. L écran principal s affiche alors, sa présentation de base est la suivante : La disposition des fenêtres peut être optimalisée en fonction de la résolution de l écran. Dans la liste des présentations de la partie supérieure de l écran, choisissez celle qui remplit le mieux l écran. Le choix effectué est conservé lors des démarrages ultérieurs. 3-7

Le code d activation peut être saisi lors de cette première connexion d un acheteur à distance.

4 Cadrans 1, 2 et 3 : contiennent tous les éléments d un cadran classique. L aperçu des soldes respectifs apparaît sous le cercle du cadran. Trois cadrans s affichent au moment de l installation (profil VBT & présentations). Un cadran permet d acheter effectivement lorsque l utilisateur n est pas paramétré, de manière centralisée, en mode suivi. Chaque cadran dispose de touches de raccourci qui permettent d effectuer des achats. Par défaut, il s agit des touches suivantes Cadran : contient les informations de base du cadran de la criée. Description du produit [Salde Total] [Prix] [Quantité] [Acheteur] Cinq cadrans secondaires s affichent au moment de l installation (profil VBT & présentations) Des indications figurent en haut à droite : l application d achat à distance est connectée au système. Si vous cliquez sur ce bouton, vous interrompez la connexion avec le système d achat à distance le bouton devient rouge connexion. - et vous le réactivez, dans ce cas, la reconnexion se fait par l écran de indique quels cadrans sont actifs. Si un cadran spécifique est actif, cette indication apparaît. Exemples : M1, M2, M3 Criées de Malines R1, R2 Criée Reo H1 Criée de Hoogstraten Z1 Criée Coobra F1 BFV B1 Criée de Borgloon Si aucun cadran n est connecté à une horloge active, en d autres termes, s il n est pas encore possible d acheter, le symbole d arrêt apparaît dans la partie supérieure et dans les cadrans. Si un acheteur à distance est paramétré de manière centralisée en mode suivi, cette indication est affichée en permanence. 4-7

Un cadran permet d acheter effectivement lorsque l utilisateur n est pas paramétré, de manière centralisée, en mode suivi.

Par défaut, le système est réglé de manière à ce que les cadrans actifs au démarrage ou ultérieurement soient automatiquement connectés, dans l ordre, aux cadrans 1 à 3 inclus, puis aux cadrans

5 Par défaut, le système est réglé de manière à ce que les cadrans actifs au démarrage ou ultérieurement soient automatiquement connectés, dans l ordre, aux cadrans 1 à 3 inclus, puis aux cadrans secondaires 1 à 5 inclus. Si un cadran est connecté à une horloge, le logo de la criée concernée apparaît et les indications de la criée apparaissent dans le haut de la fenêtre. Si vous souhaitez acheter sur le cadran d une criée connecté à un cadran secondaire, vous devez le faire permuter avec l un des cadrans. Pour ce faire, cliquez sur le numéro 1, 2 ou 3 sous le cadran secondaire pour qu il prenne respectivement la place du cadran 1, 2 ou 3. Les cadrans peuvent eux aussi être déplacés de la même façon en fonction de vos souhaits. 5-7

6 Par exemple, échanger le cadran secondaire 1 et le cadran 3 6-7

7 Si l utilisateur dispose de l option continu audio, il peut sélectionner le signal de l un des vendeurs d un cadran actif à l aide du bouton qui devient. Si une sélection était déjà active sur un autre cadran, elle est annulée. Lorsqu une intention d achat est émise, elle est intégrée par le cadran de la criée concernée dans le processus d attribution des achats. Si votre intention d achat est validée, votre numéro d acheteur apparaît dans le champ acheteur. Le champ devient alors vert, indiquant ainsi que la vente vous a été attribuée. Le son du vendeur correspondant passe automatiquement à actif, il est interrompu.. Si le son d un autre cadran était Le symbole apparaît pour indiquer que l utilisateur peut parler avec le vendeur. Si une transaction est reçue, elle s affiche directement dans la fenêtre «transactions». Par l intermédiaire du système, des messages peuvent être envoyées à (certains) utilisateurs. Si un message vous arrive, un icône apparait à ce moment-là dans le coin supérieur à gauche. En cliquant sur celui, le message devient lisible. 7-7

Lorsqu une intention d achat est émise, elle est intégrée par le cadran de la criée concernée dans le processus d attribution des achats.

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