Guide d utilisation de la plateforme D enseignement à distance «IKRAA»

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1 Institut de Formation en Electricité et Gaz Ecole Technique de Blida Département pédagogie et formation Laboratoire E-Learning Guide d utilisation de la plateforme D enseignement à distance «IKRAA» ikraa.sonelgaz.dz Important : Nous vous recommandons de lire attentivement ce guide avant le début de votre formation. Elaboré par M. ZATOUT Mohamed - Mise à jour Septembre 2014 Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 1

2 1. Accès à la plate-forme : Se connecter à l'adresse en utilisant un navigateur de préférence «Mozilla Firefox». Lors du premier accès à la plateforme, et dans le cas où la fenêtre suivante s affiche cliquer sur «je comprends les risques» puis sur «ajouter une exception» comme indiqué sur la figure ci-après : Lorsque vous ajoutez l exception, la fenêtre suivante s affiche, il suffit de cliquer sur le bouton «confirmer l exception de sécurité» comme indiqué sur la figure ci-après : Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 2

3 Une fois que la page d accueil de la plateforme IKRAA est affichée sur votre navigateur, vous avez besoin de s authentifier pour accéder à vos cours. Pour cela il faut procéder comme suit : En haut, à droite sur la boite «connexion», insérer votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Page de d accueil de la plateforme KRAA Vous serez invité à introduire votre : Important : vous serez appelés, systématiquement, à changer votre mot de passe. Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 3

4 Une fois connecté, vous aurez accès aux différentes cours où vous êtes inscrits Lorsque vous cliquez sur l un de ces modules (par exemple «Sécurité Electriques pour Encadrement»), la page du Module s affichera qui vous permet d accéder aux contenus, comme indiqué sur la figure ci-après : Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 4

5 2. Utilitaires nécessaires à la formation : Sur la page d accueil, vous pouvez télécharger les logiciels nécessaires pour la lecture des vidéos, fichiers PDF et les fichiers compressés, comme indiqué dans la figure ci-après : 2.1 Adobe flash Player : c est un plugin nécessaire pour la lecture des vidéos disponibles dans les cours. Dans le cas où ce plugin n est pas installé sur votre navigateur, les vidéos seront inaccessibles, comme indiqué dans la figure ci-après : Pour remédier à ce problème, il faut suivre les étapes suivantes : - télécharger le logiciel (Adobe flash Player) qui est disponible sur la plateforme. - Fermer le navigateur. - Installer ce logiciel - Lancer le navigateur et vérifier la lecture des vidéos. 2.2 Adobe Reader : c est un plugin nécessaire pour la lecture des fichiers PDF. 2.3 Winrar : c est un logiciel nécessaire pour la lecture des fichiers compressés. Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 5

6 3. Activités de communication 3.1 La Messagerie Envoyer un message personnel : Pour envoyer un message personnel on peut utiliser plusieurs méthodes : Dans le cas où la personne à contacter est connectée sur la plateforme, il suffit de cliquer sur l icône sous forme d enveloppe affichée à coté du nom du participant, comme indiqué dans la figure ci-après: La fenêtre suivante s affiche qui vous permet d'écrire votre message et de l envoyer. Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 6

7 Aussi vous pouvez utiliser le sous menu «Participants» qui se trouve dans le Bloc Navigation, juste sous le sigle du cours, pour envoyer un message. (voir figure ci-après) Lorsque vous cliquez sur la rubrique «participants» la liste des personnes inscrites au cours s'affiche, et vous pouvez cliquer sur «Prénom / Nom» pour modifier le tri des participants. Dans la colonne «Sélectionner» à gauche, cocher les personnes à qui vous voulez envoyer le message. Il est également possible de sélectionner tous les participants en cliquant sur le bouton «tout sélectionner» qui se trouve en bas de la liste. (voir figure ci-après) Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 7

8 Pour préparer le message, utiliser le menu déroulant au bas de la liste, à droite comme indiqué dans la figure ci-après : Une fenêtre s affiche qui vous permet d'écrire votre message et de l envoyer. Lorsque la rédaction du message est terminée, cliquer sur Aperçu (en bas du message), ce qui vous permet de visualiser votre message et de le corriger avant de cliquer sur Envoyer. Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 8

9 Lecture d un message reçu : En plus de recevoir le message sur leur boite de messagerie, les personnes sont avisées qu'elles ont un message lors de leur connexion, sous forme d'un carré qui s'affiche en bas de leur écran, comme indiqué sur la figure ci-après. Si le message est long, la personne devra cliquer sur "Vers les messages" ou "Ma Messagerie", pour accéder au message complet. Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 9

10 3.2 Espace de discussion et d'échanges (Forum) : C est une discussion asynchrone où les tuteurs (formateurs) ou les apprenants peuvent : déclarer un nouveau sujet de discussion poster une nouvelle contribution répondre à une contribution existante. L accès au forum se fait à travers le bloc Activités comme le montre la figure ci-après : Dans la page affichée, cliquer sur «espace de discussion et d échanges» : Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 10

11 Une fenêtre s affiche contenant la liste des sujets de discussion, où vous pouvez soit participer à une discussion existante ou lancer une nouvelle discussion en cliquant sur le bouton «Ajout d'un nouveau sujet de discussion» : Ajout d'un nouveau sujet de discussion Outil de recherche dans les forums du cours Sujet, auteur du sujet, nombre de contributions (réponses) Lorsque vous cliquez sur un sujet de discussion vous obtenez la liste de tous les échanges comme indiqué sur la figure ci-après. Et pour ajouter votre contribution, choisir une contribution et cliquer sur Répondre. Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 11

12 3.3 Rendez-vous avec votre tuteur(chat) : Le Chat est une activité de communication en direct programmée par le tuteur. Il affiche en temps réel la liste des personnes connectées et les messages postés avec le nom de leur auteur. A la différence du forum, les messages postés dans le chat ne sont conservés que le temps de la connexion. Pour accéder au chat il faut suivre les étapes indiquées dans les figures suivantes : Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 12

13 4. Evaluations 4.1 Tests en ligne Un test se présente comme une suite de questions affichées sur une même page. Il peut comprendre des questions à choix multiples, des questions vrai ou Faux, des exercices d'appariement, des questions à réponse courte. Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 13

14 4.2 Devoir Le devoir est une activité effectuée à distance et qui fera l objet de dépôt d'un document sur la plate-forme. Pour déposer un devoir vous cliquez sur la rubrique «Devoirs» qui se trouve dans le bloc Activités. Dans la fenêtre affichée, cliquer sur le titre du devoir (voir figure ci-après) Cliquer sur le bouton «Déposer des Fichiers» Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 14

15 Cliquer sur le bouton «Ajouter» Une fenêtre s affiche pour Sélectionner le fichier à déposer. Pour ce faire suivre les étapes suivantes (voir figure ci-après) : - Choisir «Déposer un fichier» - Choisissez un fichier en cliquant sur le bouton «Parcourir» - Cliquer sur le bouton «Déposer ce fichier» La fenêtre suivante s affiche et pour confirmer votre dépôt, il suffit de Cliquer sur le bouton «enregistrer les modifications». Guide d utilisation de la plateforme IKRAA 15