Comment valider la signature numérique d un document PDF

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1 Comment valider la signature numérique d un document PDF [22 mai 2008] SECURITE FIABILITE CONFORMITE REGIONALITE PDF processed with CutePDF evaluation edition

2 How To Validate a Digitally Signed PDF 2 En quoi une signature numérique est-elle importante? Les signatures numériques constituent le moyen le plus fiable pour protéger et authentifier les factures envoyées au format électronique sur Internet. La signature numérique sur un document électronique dessert deux objectifs principaux. Tout d abord, elle confirme l identité de l expéditeur du document, ensuite elle prouve que le document n a pas été manipulé puisqu il a été signé au format numérique. Une facture électronique signée au format numérique à l aide du système Accountis est conforme à la directive européenne (2001/115/EC) consistant à protéger les entreprises envoyant et recevant des factures au sein de l Union Européenne. Valider la signature numérique sur un document PDF Afin de valider la signature numérique sur une facture électronique PDF via le système Accountis, vous devrez permettre à votre logiciel de visualisation de PDF de vérifier le certificat électronique d Accountis (Accountis Root Certificate Authority). Vous trouverez ci-dessous les instructions associées aux versions Adobe Reader 6.0 et 7.0. Vous n aurez besoin de le faire qu une fois afin de visualiser les factures électroniques qui vous seront envoyées via le système Accountis. Adobe Reader 7.0 Si vous visualisez ce document dans Adobe Reader 7.0, vous pouvez alors suivre les étapes ci-dessous pour faire confiance à «Accountis Root» ci-dessous et contrôler la signature numérique sur votre facture électronique. Vous devez suivre les étapes 1 à 6 ci-dessous lorsque vous visualisez ce document et non la facture électronique que vous avez reçue.

3 How To Validate a Digitally Signed PDF 3 1. Cliquez sur l'onglet Signatures à gauche de ce document. 2. Cliquez avec le bouton droit sur Signé par Accountis Root CA et cliquez avec le bouton gauche sur Propriétés Cliquez sur Certificat... (vous devez parfois cliquer sur Authentifier la signature sur cet écran avant de pouvoir cliquer sur Ccertificat...) 4. Cliquez sur l onglet Approbation. 5. Cliquez ici sur Ajouter aux identités approuvées... et cliquez sur OK pour confirmer. 6. Cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez faire confiance à Accountis Root CA. Ne vous inquiétez pas si vous voyez encore ce message à ce stade stipulant que la signature n'est pas valable. Adobe Reader 7.0 fera désormais confiance aux documents reçus via le système Accountis. Lorsque vous visualisez votre facture électronique, la signature numérique sera désormais automatiquement validée.

4 How To Validate a Digitally Signed PDF 4 Vous pouvez le vérifier en visualisant votre facture électronique et en cliquant sur l onglet Signatures à gauche cela affichera les détails précisant la date et la personne associés à la signature numérique du document, et confirmera également que la signature numérique est valable. Adobe Reader 6.0 Remarque : ces instructions ne sont compatibles qu avec certaines anciennes versions d Adobe Reader 6.0. Nous vous recommandons de mettre à niveau votre version d Adobe Reader à la version 7.0 ou à la dernière version disponible. Si vous visualisez ce document dans Adobe Reader 6,0, vous pouvez alors suivre les étapes ci-dessous pour vérifier le certificat électronique d Accountis (Accountis Root Certificate Authority) ci-dessous et contrôler la signature numérique sur votre facture électronique. Vous devez suivre les étapes 1 à 4 ci-dessous lorsque vous visualisez ce document et non la facture électronique que vous avez reçue. 1. Cliquez sur l'onglet Signatures à gauche de ce document.

5 How To Validate a Digitally Signed PDF 5 2. Cliquez avec le bouton droit sur Accountis Root CA, Signé par Accountis Root CA... et cliquez avec le bouton gauche sur Propriétés Cliquez sur faire Approuver l identité... puis cliquez sur OK pour confirmer l action. 4. Cliquez sur Importer puis cliquez sur OK pour confirmer que vous souhaitez faire confiance à Accountis Root CA. Ne vous inquiétez pas si vous voyez encore ce message à ce stade stipulant que la signature n'est pas valable. Adobe Reader 6.0 fera désormais confiance aux documents reçus via le système Accountis. Lorsque vous visualisez votre facture électronique, la signature numérique sera désormais automatiquement validée. Vous pouvez le vérifier en visualisant votre facture électronique et en cliquant sur l onglet Signatures à gauche cela affichera les détails précisant la date et la personne associés à la signature numérique du document, et confirmera également que la signature numérique est valable.