DESCRIPTION DE POSTE. Responsable de Programme Développement international Genève (Suisse) Grade P4

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1 . DESCRIPTION DE POSTE Responsable de Programme Développement international Genève (Suisse) Grade P4 Cadre organisationnel et rapports hiérarchiques : Le/la Responsable de programme, développement international est placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la Division des programmes. Il/elle est responsable de la gestion et de la coordination des activités dans le cadre de l'objectif stratégique de l'uip visant à renforcer le soutien parlementaire pour les objectifs de développement international. Il/elle est responsable de l organisation et du soutien aux parlements visant à renforcer leur capacité relative à la mise en œuvre du Programme 2030 des Nations Unies et des Objectifs de développement durable (ODD) correspondants. L'objectif principal de ce poste est de diriger les travaux du programme de développement international de l'uip. Une attention particulière sera accordée au renforcement des activités parlementaires concernant les objectifs précis pour lesquels l'organisation a un avantage comparatif, une expérience avérée ou un intérêt stratégique. Ceux-ci comprennent la santé, les changements climatiques, la réduction des risques de catastrophe, et les moyens de mise en œuvre des ODD, tels que la coopération pour le développement. Le/la titulaire du poste assure la coordination et la cohérence entre les différents volets des activités de développement de l'uip et crée des opportunités de synergies avec d'autres programmes. Responsabilités : Dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées, le/la Responsable de programme, développement international sera appelé à : Gérer et superviser les activités entreprises à l'appui des objectifs de développement international, et en particulier des ODD ; Coordonner et élaborer des plans de travail, du stade de la conception à la réalisation ; préparer et coordonner les rapports ; Suivre les progrès par rapport aux plans de travail. Veiller à ce que les résultats du projet et l'utilisation des ressources soient conformes aux plans de travail. A ce titre, préparer des termes de référence pour les consultants, désigner des experts/consultants (et leur fournir des conseils) pour les missions de terrain ; réceptionner, analyser et assurer le suivi des rapports de ces missions ; contrôler les dépenses du projet afin de respecter le financement approuvé ; et tenir des dossiers administratifs à jour concernant les activités du projet. S'assurer d'obtenir les contributions pertinentes de la part des experts et des parlementaires pour orienter les résultats du programme de développement international ; Contribuer au développement de politiques à l'égard des piliers économiques, sociaux et environnementaux du développement durable, en assurant la cohérence dans tous les domaines et en conformité avec l'orientation stratégique définie par les Parlements membres ;

2 Développer le partage des connaissances et les occasions d'apprentissage pour le personnel de l'uip dans le but de renforcer la connaissance des questions de développement durable au sein de l'organisation ; Préparer des rapports de projet et des propositions destinés aux donateurs et autres partenaires ; Conduire des missions d'appui aux parlements impliqués dans ces projets à des fins d'étude, de suivi, d'évaluation et d'élaboration de rapports ; Inclure les composants d égalité des sexes et des droits de l'homme dans le travail du programme de développement ; Assurer la liaison avec les parlements, les donateurs et les partenaires de mise en œuvre pour identifier les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires, et respecter les délais de réalisation du projet ; Nouer des liens avec la communauté des donateurs pour promouvoir les domaines d'activité désignés ; Interagir à différents niveaux avec les organismes des Nations Unies et d'autres organisations internationales, notamment le PNUD, ONUSIDA, l'oms, la CCNUCC, l'unisdr et l'ocde, dans le but d'établir des partenariats, d'identifier les possibilités de coopération et de mettre en œuvre des activités ; Représenter l'uip aux réunions, conférences et processus organisés par les partenaires et les organisations externes ; Coordonner les activités et coopérer avec d'autres programmes de la Division, notamment en vue d'explorer les synergies avec les activités de l'uip en faveur des ODD n 5 (égalité des sexes) et n 16 (paix, justice et institutions efficaces) ; Assurer la direction, l'encadrement, le développement et la formation du personnel sous sa supervision ; Soutenir les travaux liés au développement dans le cadre des Assemblées, y compris en organisant des réunions-débat et en s'assurant que les résultats stratégiques pertinents (résolutions, déclarations, etc.) influencent et contribuent à guider le travail opérationnel de l'uip ; S'acquitter de toute autre tâche telle que déterminée par la Directrice de la Division des programmes ou le Secrétaire général. Il sera amené à travailler fréquemment en relation avec : Les représentants des organisations intergouvernementales et non gouvernementales, y compris les organismes donateurs ; Des parlementaires et du personnel parlementaire ; Des organisations de la société civile, groupes de réflexion et instituts de recherche ; Les cadres supérieurs et le personnel du Secrétariat. Résultats attendus : Des résultats de haute qualité et une rapidité d'exécution. Le développement du personnel sous sa supervision et notamment leur formation continue. Compétences : Professionnalisme : connaissance approfondie du développement, de la coordination, de la mise en œuvre et de l'évaluation de programme ; capacité avérée à conceptualiser et produire des rapports, des documents et des outils de connaissances ; connaissances spécialisées du rôle, de la structure et des méthodes de travail des parlements. Capacité à travailler sous pression et avec des délais très courts de manière autonome ;

3 Planification et organisation : aptitude avérée à planifier et à organiser le travail, en s'assurant qu'il est conforme à l'orientation stratégique globale de la Division des programmes et de l'uip en général ; Communication : excellentes aptitudes de rédaction et de communication, à la fois orale et écrite ; aptitude à rédiger des rapports écrits clairs, concis et bien documentés ; Connaissances technologiques : maîtrise des applications informatiques et Internet ; maîtrise de l'utilisation des logiciels MS Office, en particulier des feuilles de calcul ; Travail d'équipe : bonnes compétences relationnelles ; capacité avérée de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique, et de maintenir des relations de travail efficaces avec des collègues de différentes origines nationales et culturelles. Aptitude à diriger et à obtenir l'assistance des autres en vue d'une réalisation d'équipe ; Intégration du genre : aptitude à intégrer les perspectives de genre dans un travail de fond ; Souci du client : aptitude à discerner les besoins des clients et à proposer des solutions appropriées, ainsi qu'à établir et maintenir des relations efficaces avec des collaborateurs extérieurs et d'autres contacts, y compris les représentants d'organisations et des Parlements membres, ainsi qu'avec le public ; Volonté de perfectionnement : déterminé à se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine concerné et à développer ses compétences propres. Compétences de gestion : Jugement/prise de décision : bon jugement politique et initiative, imagination, ingéniosité, énergie et tact ; capacité à créer une structure de travail efficace pour maximiser la productivité ; Gestion des performances : aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre le travail des autres, ainsi qu'à stimuler la bonne performance. Capacité à adopter une approche pratique, notamment dans l'exécution des tâches administratives et organisationnelles de routine, propres à la gestion de projet ; Confiance : réputation d'honnêteté et d'ouverture dans sa manière de gérer les problèmes et les personnes ; estimé et respecté par ses pairs, clients et collègues. Qualifications : Formation : diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, études du développement, économie et droit de l'environnement, économie politique, ou dans des domaines connexes. Une combinaison appropriée de formation et d'expérience professionnelle approfondie et pertinente peut être acceptée en remplacement du diplôme d'études supérieures ; Expérience : au moins cinq ans d'expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes dans le domaine du développement durable, dont au moins trois acquises dans la gestion de projets liés au développement et à l'assistance parlementaire ; Connaissances linguistiques : excellente maîtrise du français ou de l'anglais lu, parlé et écrit, et connaissance pratique de l'autre langue. La connaissance de l'espagnol, de l'arabe ou d'autres langues serait un avantage ; Autres compétences : bonnes connaissances de l'organisation des Nations Unies, des institutions de Bretton Woods et d'autres institutions et processus multilatéraux correspondants dans le domaine du développement ; une expérience de travail directe serait un atout ;

4 Excellentes connaissances du fonctionnement des parlements nationaux et des processus connexes tels que le plan national de développement durable, le budget national, la politique nationale de coopération pour le développement ; une expérience de travail d'interaction avec un parlement ou au sein d'un parlement est une condition préalable ; Expérience de travail au niveau national lié à la mise en œuvre de politiques de développement durable et travail dans un bureau parlementaire (commission de portefeuille, service de recherche, bureau du budget, etc.), un ministère national, un conseil national de développement durable, auprès d'autorités locales, ou dans un cadre similaire serait un atout ; Compétences avérées de gestion de projet ; Excellentes compétences organisationnelles, de leadership et analytiques. Devoirs applicables à l'ensemble du personnel : Travailler activement à la réalisation des objectifs stratégiques de l'uip. S'acquitter de toute autre tâche ou responsabilité liée au travail telle que déterminée par le responsable direct et le Secrétaire général. Rémunération : L Union interparlementaire propose un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu offrent d autres organisations internationales basées à Genève ou à New York pour un niveau de formation et d expérience équivalent. Traitement annuel indicatif au grade P4 (à temps plein et après impôt) USD sans personne à charge Indemnité de poste Supplément de 80% (taux du mois de décembre 2016) par rapport à l un ou l autre des montants ci-dessus. Ce pourcentage n a qu une valeur indicative et peut varier de mois en mois à la hausse ou à la baisse du fait des mouvements des taux de change ou de l inflation. Pour de plus amples informations sur la rémunération, prière de consulter le site web de la Commission de la fonction publique internationale : Politique en matière de recrutement : Le poste sera pourvu à l issue d une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes. A qualifications égales, la préférence sera donnée aux candidats du sexe sous-représenté et aux personnes originaires de pays non représentés au Secrétariat. Ce poste, basé à Genève, implique de fréquents voyages. Le contrat est d une durée initiale d un an, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement. Dépôt des candidatures : Les candidatures doivent être adressées à : Directrice de la Division des Services administratifs Union interparlementaire 5, chemin du Pommier Case postale 330 CH-1218 Le Grand-Saconnex, Suisse Tél :

5 Fax : Courriel : job@ipu.org Les candidatures devront parvenir à l UIP au plus tard le 15 janvier Pour que les dossiers soient traités rapidement et efficacement, les personnes intéressées sont priées de joindre à leur curriculum vitae et au formulaire de candidature UIP (disponible à l adresse une lettre de motivation détaillée expliquant, à l aide d exemples concrets, en quoi elles remplissent les conditions requises pour le poste. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.