TP 4 (Economie et Gestion)

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1 TP 4 (Economie et Gestion) Un tableau croisé dynamique Un tableau croisé dynamique, également nommé rapport de tableau croisé dynamique, permet de synthétiser, analyser, explorer et présenter une synthèse des données d'une feuille de calcul ou d'une source de données externe Exemple Créez votre base de données Exemple Sélectionnez toute la liste de données Sélectionnez l onglet Insertion Appuyez sur le bouton Tableau croisé dynamique Une fenêtre (Figure 1) demande de confirmer la plage de saisie du tableau et vous demande si vous souhaitez mettre le TCD dans une nouvelle fenêtre Excel ou dans l'actuelle (il est préférable de placer le tableau dans une nouvelle feuille de calcul) Vérifiez la plage du tableau et confirmez la nouvelle feuille Figure 1

2 Un aperçu de votre tableau croisé dynamique vide (Figure 2) s affiche ainsi que deux onglets (Figure 3) et un module à droite de l écran (Figure 4) Figure 3 deux onglets de TCD Figure 2 Un aperçu de tableau croisé dynamique Le tableau croisé dynamique est composé de quatre zones. Chacune à une fonction particulière : Filtre du rapport : Permet de filtrer les données du tableau sur un ou plusieurs champs. Étiquettes de colonnes : Regroupe les valeurs communes ensemble et affiche le résultat de chaque valeur dans une colonne. Étiquettes de lignes : Affiche les résultats de la synthèse de chaque valeur sur une ligne différente. Valeurs : Affiche les résultats des fonctions demandées (somme, nombre, moyenne ) selon les valeurs affichées sur les lignes et les colonnes. Figure 4 Module de conception

3 Remplir le tableau Exemple : On veut calculer la somme des notes. Puisque nous voulons visualiser les notes, vous glissez l'étiquette de colonne «note» sur la zone «Valeurs» (Figure 5) ou bien vous couchez la case à côté du champ note. Le contenu sera automatiquement placé dans la zone Valeur puisqu il s agit de chiffres. Le tableau va aussi choisir par défaut l option Somme des valeurs regroupées. Figure 5 Résultat Maintenant on veut un découpage des notes en fonction du sexe des étudiants. Dans le champ «Ligne» vous glissez l'étiquette «sexe» (Figure 7). Notez que nous aurions pu faire l'inverse Figure 6 Figure 8 Résultat Fig 7 Figure 7 Maintenant on veut trier les notes de chaque sexe en fonction de type de bac. Cochez la case de l'étiquette «type bac» et glissez-la dans la zone «Filtre du rapport» (Figure 9). Figure 10 Résultat Fig 9 Figure 9

4 Maintenant on veut le nombre des Masculins et des féminins en pourcentage (Figure 11). Cochez la case de l'étiquette «sexe» et glissez-la dans la zone «Valeur», puis glissez l'étiquette «sexe» dans la zone «Étiquettes de lignes». Faites un double-clic sur «Nombre de sexe». Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur «Format de Nombre» cette option vous permet de changer la présentation des valeurs du champ. Parmi la liste des catégories, sélectionnez le champ Pourcentage puis appuyez sur le bouton OK. Ensuit Cliquez sur l onglet affichez les valeurs dans la liste déroulante, choisissez «% du total» cette option permet d'afficher les valeurs par rapport à autre chose. Dans ce cas, nous allons demander d'afficher la valeur de champ par rapport au total des sexes. 1 Double clic Figure 11

5 Regrouper les champs Ceci vous permet de regrouper des valeurs d'un champ. Exemple : on veut regrouper les étudiants selon le sexe. En gardant un doigt sur la touche CTRL, sélectionnez tous les noms des Masculins. Dans l onglet Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez l option Grouper la sélection. Vous n'avez plus qu'à la nommer en tapant directement votre texte Masculins Faites de même pour les féminins. Figure 12 Exercice 1 1) Saisir le tableau suivant : 2) Etablir le nombre du personnel par Age (nom du personnel en ligne, âge en colonne). 3) Etablir le nombre de la répartition du Sexe par Age (Sexe en ligne, Age en colonne). 4) Etablir la moyenne des salaires des personnes avec distinction homme/femme et fumeur/non-fumeur selon leurs âges (âge est regroupé d un pas de 5 ans). 5) Etablir le nombre des femmes ayant un secteur de vente qui font un régime selon leurs prénoms et âge. 6) Etablir le pourcentage de la somme de salaire des personnes de Lille ayant un salaire supérieur à selon leurs secteurs.

6 Graphique croisé dynamique Excel vous permet aussi de représenter les données sous forme d un graphique croisé dynamique. Exemple On va réaliser un graphique dynamique pour le premier exemple, vous devez d'abord établir la moyenne des notes des étudiants avec distinction femme/homme selon le type de bac sous format d un tableau dynamique. Dans l onglet des Options du tableau croisé dynamique, appuyez sur le bouton Graphique croisé dynamique

7 Choisir le modèle histogramme de type 3D. Ajouter les éléments de graphique. - Titre de graphique. - Titre des axes. - Etiquettes de données. - Légende. Exercice 2 1) Etablir les graphes croisés dynamique pour les questions de l exercice 1.