A la découverte de XCAP Gestion des programmes & DNC

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1 A la découverte de XCAP Gestion des programmes & DNC Guide d auto formation au logiciel XCAP Gestion des programmes GP Software Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 1

2 Sommaire : Préambule : Initiation à l'interface... 3 Chapitre I. Comment gérer vos programmes?...4 A. Les répertoires de rangement...4 B. Créer un nouveau programme vierge...4 C. Ouvrir un programme...4 D. La mise en forme du programme...6 E. Enregistrer un programme...6 F. Supprimer un programme...7 G. Imprimer un programme...7 Chapitre II. Comment envoyer ou recevoir un programme?...8 A. Envoyer un programme...8 B. Recevoir un programme...8 Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 2

3 Préambule : Initiation à l'interface A partir du schéma ci-dessous, vous aurez tous les renseignements nécessaires pour comprendre les explications du manuel. Barre de menu (1) Barre d'outil principale (2) Répertoires de rangement (3) Barre d'information (4) Fenêtre d'édition (5) Barre de menu (1) : contient tous les outils classiques d'une application Windows plus des outils spécifiques à la gestion des programmes. Barre d'outil principale (2) : contient les outils dont vous aurez le plus fréquemment besoin. Répertoires de rangement (3) : contient les différents dossiers et répertoires machines nécessaires à la gestion de vos programmes. Barre d'information (4) : cette barre contient les renseignements sur les derniers programmes remontés par machines. Fenêtre d'édition (5) : comme son nom l'indique, c'est par cette fenêtre que s'effectuera l'édition de programmes. Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 3

4 Chapitre I. Comment gérer vos programmes? A. Les répertoires de rangement : BD et classique Suivant votre mode de rangement des programmes, le logiciel se comportera différemment. Le mode BD ou Base de Données est le plus simple d'utilisation, car la BD gère toute seule les répertoires suivant les informations que vous lui donnez. En mode Classique, l'utilisation est plus libre, vous avez libre choix pour gérer vos programmes comme vous l'entendez. B. Créer un nouveau programme vierge Pour créer un nouveau programme vierge, vous devez en fait réinitialiser la fenêtre d'édition (5). Pour cela, il suffit d'effectuer un clic gauche simple sur l'onglet nouveau dans la barre d'outil principale (2). Remarque Si vous avez déjà un programme à l écran, l application vous propose d enregistrer (si nécessaire) les dernières modifications apportées à ce programme. C. Ouvrir un programme Pour ouvrir un programme, les étapes sont les suivantes : Il faut d'abord sélectionner le répertoire de rangement en cliquant une fois sur celui-ci dans la barre de répertoire de rangement (3). Attention : ne cliquez que sur les noms surlignés en vert, ceux en rouge ne correspondent pas à des répertoires. Ensuite, effectuez un clic gauche simple sur l'onglet ouvrir dans la barre d'outil principale (2). Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 4

5 Suivant si vous êtes en mode de fonctionnement BD ou classique, la fenêtre qui va s'ouvrir sera différente. Fenêtre du mode de fonctionnement classique Le fonctionnement classique revient à ouvrir un fichier sous n'importe quel logiciel, vous utilisez l'explorateur pour trouver votre programme. Pour sélectionner le programme, cliquez une fois dessus puis cliquez sur ouvrir. Fenêtre du mode de fonctionnement BD En mode BD, vous aurez directement accès à tous les programmes classés dans le répertoire, des champs de recherche vous permettront de retrouver facilement vos programmes. Pour ouvrir un programme, cliquez dessus puis cliquez sur ouvrir. Pour aller plus vite Vous pouvez double-cliquer sur un répertoire de rangement pour obtenir directement la liste des programmes stockés à l intérieur. En bas du menu «fichier» dans la Barre de menu (1), vous trouverez en permanence le nom des quatre derniers programmes qui ont été ouverts. Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 5

6 D. La mise en forme du programme Pour mettre en forme le programme, c'est à dire couper, copier, coller, rechercher, remplacer ou encore intervertir du texte, utilisez le menu «édition» dans la Barre de menu (1). Tous les outils d'édition de programme se trouvent ici E. Enregistrer un programme Pour enregistrer un programme, les étapes sont les suivantes : Il faut d'abord sélectionner le répertoire de rangement en cliquant une fois sur celui-ci dans la barre de répertoire de rangement (3) (même opération que «ouvrir»). Cliquez sur «Enregistrer» dans la barre d'outil principale (2). Suivant si vous êtes en mode de fonctionnement BD ou classique, la fenêtre qui va s'ouvrir sera différente. En mode Classique, saisissez le nom de votre programme et choisissez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer. Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 6

7 En mode BD, il vous faut renseigner tous les champs avant de pouvoir enregistrer, pour rendre le programme facilement retrouvable. Tous les champs soulignés doivent être remplis. Une fois les champs remplis, cliquez sur OK. F. Supprimer un programme Pour supprimer un programme en mode Classique, effectuez la même opération que pour ouvrir un programme, mais au lieu d'ouvrir le programme au final, appuyez sur la touche «suppr» de votre clavier. Pour supprimer un programme en mode BD, effectuez la même opération que pour ouvrir un programme, mais au lieu d'ouvrir le programme au final, cliquez sur l'onglet supprimer. G. Imprimer un programme Pour imprimer un programme, cliquez sur l'onglet imprimer dans la barre d'outil principale (2) et vous imprimerez le programme visible dans la Fenêtre d'édition (5). Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 7

8 Chapitre II. Comment envoyer ou recevoir un programme? A. Envoyer un programme Pour envoyer un programme sur la machines de votre choix : Ouvrez un programme (voir Chapitre I : ouvrir un programme) Sélectionnez la machine sur laquelle vous voulez envoyer le programme en cliquant dessus dans les répertoires de rangement (3). Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outil principale (2) dès que la machine est prête à recevoir un programme. B. Recevoir un programme Créez un nouveau programme vierge (voir Chapitre I : créer un nouveau programme vierge) Sélectionnez la machine de laquelle vous voulez recevoir le programme en cliquant dessus dans les répertoires de rangement (3). Cliquez sur Recevoir dans la barre d'outil principale (2) puis lancez l'envoi à partir de la machine. Copyright 2013 GP Software -Tous droits réservés 8

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