I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 19 mai au 5 juin Agente ou agent de secrétariat... 40

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 19 mai au 5 juin 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 4 Technicienne ou technicien en administration Mutation Agente ou agent de bureau... 9 Agente ou agent de secrétariat Magasinière ou magasinier Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en électrotechnique Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en informatique Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat Personnel ouvrier Recrutement Ouvrière ou ouvrier certifié d entretien Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Une ou un analyste de l informatique et des procédés administratifs

2 Mutation Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Une ou un analyste de l informatique et des procédés administratifs Une ou un médecin Conseillère ou conseiller en affaires internationales Ingénieure ou ingénieur Réserve Une ou un spécialiste en sciences physiques Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 3 Mutation Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 7 Une ou un secrétaire à la magistrature Mutation et concours de promotion Une ou un cadre Classe 1 Concours de promotion Une ou un cadre Classe 2 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication - Direction générale des services de communication - Direction des Publications du Québec - Service de la commercialisation. Un emploi est à pourvoir au 1000, route de l Église, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Direction générale des services de communication (DGSC) supervise la Direction des moyens de communication, la Direction des services de bibliothèque ainsi que la Direction des Publications du Québec. La Direction des Publications du Québec (DPUBQ) est notamment la maison d édition gouvernementale. Afin de répondre aux besoins de sa clientèle, elle édite, publie et commercialise les publications confiées par les ministères et organismes du gouvernement du Québec. Le Service de la commercialisation répond aux besoins des ministères et organismes en matière de commercialisation de produits auprès d un vaste réseau, composé notamment de détaillants, d entreprises, de ministères, d organismes et de citoyens. Attributions : Sous l autorité de la chef du Service de la commercialisation, la personne titulaire de l emploi participe au bon fonctionnement du secteur en accomplissant différentes tâches administratives : Procéder à la saisie, à la relecture et à la correction de documents pour le personnel de son secteur (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, etc.). Concevoir et mettre en forme différents documents administratifs, soit de sa propre initiative ou à partir de notes de la chef de service; Gérer l agenda ainsi que les courriels de la chef de service, en prenant soin d apporter les ajustements nécessaires, en fonction des priorités. Gérer le calendrier des activités du secteur; Coordonner les réunions en convoquant les participants, en procédant aux réservations de salles et en préparant les documents requis ainsi que les ordres du jour. Participer aux rencontres et prendre en note l information lui permettant de rédiger les comptes rendus; Répondre aux appels téléphoniques du service ainsi qu à ceux de la direction générale, en support à l équipe du service à la clientèle; Dépouiller, pour son unité administrative et occasionnellement pour la direction générale, le courrier, et le distribuer et le traiter, le cas échéant. Lorsque requis, en assurer le suivi à l aide d une lettre-type ou d un courriel-type. Sur demande du personnel de son secteur, imprimer et préparer les documents pour la mise à la poste; Rédiger régulièrement des notes ainsi que la correspondance courante pour les besoins du service; Assurer le classement de documents, en appliquant les règles de gestion documentaire, conformément au calendrier de conservation; Agir à titre de responsable de l arborescence en gestion documentaire, implantée par le CSPQ. À ce titre, maintenir à jour le système Ultima ainsi que les répertoires électroniques de son secteur, selon les règles établies par le CSPQ; 4

5 Procéder à l acquisition de ressources matérielles ou informationnelles pour le personnel du service; Agir à titre de «Libre-service compte de dépenses (LSCD)» à l aide de la solution SAGIR; Apporter un support à l équipe pour les tâches reliées aux abonnements (inscription des nouveaux abonnés, production des avis de renouvellement et d expédition, saisie des encaissements, préparation des dépôts, expédition des factures et des étiquettes à l entrepôt pour expédition de l abonnement, etc.); Agir à titre de personne-ressource pour tout le volet bureautique de son secteur; Effectuer toutes autres tâches en lien avec le secrétariat, l approvisionnement et l assiduité des employés (permis d absence, gains déclaratoires, mouvements de personnel, etc.). Profil recherché : La personne recherchée est autonome et possède un bon sens des responsabilités et de l organisation. Elle démontre de la rigueur dans le traitement des dossiers et du respect des échéances. Elle est discrète et fait preuve d initiative, de ponctualité et d un souci manifeste pour le service à la clientèle. Elle possède une excellente connaissance de la langue française et maîtrise les logiciels informatiques Word, Excel et PowerPoint. Les connaissances de Outlook, Sagir et Ultima sont des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «numéro du concours», à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : Mme Geneviève Lajoie, , poste 2895 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN SPÉCIALISTE EN GESTION FINANCIÈRE Technicienne ou technicien en administration, classe principale Offre de mutation : MUT MM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM MM Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence aux ressources humaines, aux finances et à la performance Direction générale des finances et du contrôle organisationnel Direction du budget, de l analyse financière et de la tarification administrative. Un emploi est présentement offert au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec. Le siège social est situé entre le Vieux-Port de Québec et le Nouvo St-Roch. Une foule de restaurants et de boutiques animent ce quartier en pleine effervescence (marina, Marché du Vieux-Port, quartier Petit Champlain). Circuits d autobus, dont plusieurs rapides, à la porte de l édifice. Accès facile par l autoroute Laurentien et l autoroute Dufferin, garderie, centre de santé et centre de conditionnement physique. Attributions : Sous l autorité de la directrice, la personne titulaire de l emploi agit à titre de technicienne ou technicien en administration, classe principale, et à ce titre, aura à effectuer les opérations suivantes : Procéder aux activités de fermeture de mois du système de gestion par activités (GPA) de la Société et s assurer de l intégralité et de la fiabilité des données produites. L opération mensuelle de fermeture nécessite de recueillir des données provenant de différents systèmes financiers et opérationnels; Procéder à la mise à jour de la structure budgétaire dans le système GPA lors de réorganisations administratives. Évaluer les impacts des modifications et apporter les corrections nécessaires dans les budgets et données financières; Participer au développement d outils, méthodes de travail ou rapports permettant une amélioration continue de la gestion budgétaire à la Société; Supporter les professionnels de la Direction dans le suivi des projets d investissement; Supporter les coordonnateurs de budget des vice-présidences au niveau de la gestion par activités. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie, de minutie, posséder un bon esprit d équipe et détenir des habiletés de communication. La personne doit travailler avec aisance dans un environnement informatique, notamment dans les chiffriers complexes. Une formation en comptabilité ou en finance constituerait un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT MM pour la mutation ou MUT MM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le faire parvenir par courrier à madame Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-12 (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature soumise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Francine Lépinay au Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : M JH Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP JH Ministère de la Sécurité publique : Direction générale de la sécurité civile et de la sécurité incendie, Bureau du sous-ministre associé. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, 5e étage, à Québec. Attributions : Sous l autorité du sous-ministre associé (SMA), la personne titulaire de l emploi effectue les travaux de soutien administratif nécessaires aux activités du SMA. À ce titre, elle collabore au suivi des requêtes demandées à la direction générale, rédige, corrige et effectue la mise en forme de différents documents (lettres, notes et présentations), soit de sa propre initiative ou à partir de documents déjà produits tout en respectant les règles ministérielles. Elle effectue la coordination et la planification de l agenda du SMA, en fixant les rendez-vous, en effectuant les convocations requises et en préparant les documents nécessaires aux rencontres ainsi que toute la logistique pour la tenue des rencontres. Dans le cadre de ses déplacements, elle effectue les réservations requises, prépare les documents afférents et saisit au système SAGIR les rapports de frais ainsi que les dépenses de fonction. Elle prend connaissance des courriels acheminés au SMA afin d attirer son attention sur certaines demandes particulières ou celles qui nécessitent une action immédiate. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une excellente connaissance de la langue française, faire preuve d autonomie, avoir une bonne capacité d adaptation et un excellent sens de l organisation. Discrétion, esprit de synthèse, habileté à travailler en équipe, disponibilité, et excellente capacité de jugement sont les qualités recherchées. Elle doit maîtriser les outils informatiques nécessaires (Word, Excel, PowerPoint, Groupe Wise, SAGIR, etc.). Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en indiquant le numéro M JH pour la mutation ou MP JH pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le transmettre à Mme Julie Hamel, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, tour des Laurentides, 7e étage, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 1er juin Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Annik Bouchard au poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 8

9 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de l intégrité de l état Direction de l habilitation et de l information policière Service du contrôle des armes à feu et des explosifs Division des particuliers Un emploi est présentement offert au 1701, rue Parthenais à Montréal. Attributions : Sous l autorité du technicien en administration, le titulaire coordonne toutes les demandes de permis d armes à feu nécessitant une analyse de Niveau I. Il applique et surveille l application des lois suivantes: Loi sur les armes à feu, Loi Anastasia, Loi sur la vérification approfondie ainsi que les procédures qui y sont rattachées. Il assure la gestion et la coordination d une équipe de travail composée de plusieurs agents de bureaux nominaux en veillant à l application des procédures en vigueur et au respect des dispositions législatives prévues à la Loi sur les armes à feu et à ses règlements afférents et autres dispositions édictées par les instances gouvernementales (mesure Harper, dépôt de la demande en personne, etc.) Il veille également à assurer le service téléphonique à la clientèle. De plus, il assume la responsabilité de formation et de développement des membres de son équipe. Il répartit les mandats et supervise le travail des agents de bureau sous sa supervision. Il assure la production de rapports statistiques en procédant hebdomadairement à l extraction de données à partir des divers systèmes et en produisant les tableaux nécessaires à la gestion de la production. Le titulaire exerce le contrôle de la qualité du traitement des demandes et agit comme personne-ressource. Il conseille ses supérieurs immédiat et hiérarchique sur les inventaires à traiter en priorité afin de maintenir l efficacité et l efficience des modules Niveau I et II. Il maintient des liens privilégiés avec le Centre des armes à feu Canada et le Bureau central de traitement et assure la transmission de ces informations à ses responsables et aux membres de son équipe. Il procède également à la vérification de toutes les demandes de permis d armes à feu nécessitant une analyse de Niveau I. Suite à son analyse, le titulaire procède au refus ou à la révocation du permis d armes à feu suite à une ordonnance d interdiction. Il participe à divers comités afin d être en mesure d effectuer des mises à jour sur les lois et procédures et assure la diffusion des modifications aux membres de son équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Corinne Le Bihan Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 9

10 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Bureau d audiences publiques sur l environnement (BAPE) : Secrétariat et direction générale de l administration et des communications. Un emploi est à pourvoir au 575, rue Saint-Amable, bureau 2.10 à Québec. Contexte : Le BAPE est un organisme public et neutre qui relève du ministre du Développement durable, de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques. Depuis plus de trente-cinq ans, sa mission est d éclairer la prise de décision gouvernementale dans une perspective de développement durable, lequel englobe les aspects écologique, social et économique. Pour réaliser cette mission, le BAPE informe, enquête et consulte la population sur des projets ou des questions relatives à la qualité de l environnement que lui soumet le ministre. Il produit par la suite des rapports d enquête qui sont rendus publics. Attributions : Sous l autorité de la conseillère en gestion des ressources humaines et sous la supervision fonctionnelle d un président de commission, lorsque la personne titulaire y est affectée, effectuer divers travaux de secrétariat pour une commission d enquête. Le ou la titulaire du poste doit entre autres : - S assurer que tous les documents produits durant les travaux de la commission d enquête sont conformes aux règles et pratiques en vigueur en matière de présentation; - Effectuer la numérisation, la sécurisation des documents et mettre en ligne les documents; - Traiter et expédier tous les documents dans les centres de documentation; - Préparer les pochettes pour les rencontres préparatoires des personnes ressources et la documentation nécessaire pour les audiences publiques; - Soutenir l équipe multidisciplinaire pour la production de lettres, tableaux, mise en page du rapport, et ce, tout au long des travaux de la commission d enquête; - Préparer la version finale du rapport pour l édition, gérer et mettre en page tous les fichiers produits par les divers rédacteurs et s assurer du respect des styles et des règles d édition; - Saisir les demandes d achat, les bons de commande, les factures et les lots de paiement dans SAGIR. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome, faire preuve de discrétion, de rigueur et être à l aise dans le travail d équipe. Elle doit posséder une très bonne connaissance de la langue française et maîtriser Word. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Faire parvenir le formulaire Offre de service, en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT , à Mme Pascale Guelle, Bureau d audiences publiques sur l environnement, Secrétariat et direction générale de l administration et des communications, 575, rue Saint-Amable, bureau 2.10, Québec (Québec) G1R 6A6 ou par télécopieur au Informations générales : Mme Pascale Guelle, , poste 431 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 10

11 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Commission d accès à l information : Secrétariat général et Direction des affaires juridiques - Un emploi est offert au 500, boul René-Lévesque Ouest, bureau à Montréal. Contexte : La Commission d accès à l information (ci-après Commission) est un tribunal administratif qui a également le mandat de surveiller l application de la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Elle contribue à la sensibilisation de la population aux enjeux relatifs à l accès à l information et à la protection des renseignements personnels. La Commission valorise le respect, l impartialité, l efficience et la solidarité entre employés. Le Secrétariat général voit à la coordination des activités internes de la Commission. Agissant à titre de greffe de la Commission, le Secrétariat général procède à l analyse des nouvelles demandes en vue de leur ouverture en plus d effectuer la fermeture et l archivage des dossiers dont le traitement est complété. Attributions : La ou le titulaire du poste a pour fonctions de transcrire des projets de décisions, lettres, notes, tableaux ou autres documents. La ou le titulaire procède plus particulièrement à la révision de documents produits par les juges administratifs de la Commission. Elle ou il inscrit au système de gestion les informations pertinentes au traitement des dossiers. Elle ou il procède aussi à la codification et la numérisation de documents de dossiers en traitement. Enfin le ou la titulaire complète et tient à jour différents outils statistiques en lien avec les activités du Secrétariat général. Profil recherché : La personne recherchée possède des connaissances générales reliées au domaine du secrétariat. Des connaissances particulières en secrétariat juridique seraient pertinentes. À défaut, une volonté de développer de telles connaissances est requise. La personne recherchée possède une bonne connaissance des logiciels Word et Excel. Elle possède aussi une bonne connaissance de la langue française écrite. La polyvalence est un atout indispensable. Un bon sens de l organisation ainsi qu un bon jugement des priorités complètent les éléments du profil recherché. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve» et le transmettre, dûment rempli et signé, par la poste à Madame Kristelle Pralow, Direction de l administration, Commission d accès à l information, 575, rue St-Amable, bureau 1.10, Québec (Québec) G1R 2G4 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Kristelle Pralow Conseillère en gestion des ressources humaines Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 11

12 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT /KH Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur des forêts Direction de l aménagement et de l environnement forestiers. Un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Aux défis qu offre le poste et aux avantages de travailler au ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs, une organisation offrant des domaines d affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s ajoutent ceux de travailler à l Atrium : - Accès rapide par l autoroute Laurentienne ainsi que par l autoroute Félix-Leclerc; - Site desservi par le Métrobus 803; - Édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu au parc Henri-Casault; - Édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Attributions : Sous l autorité du directeur, le titulaire de l emploi accomplit des travaux à caractère administratif et opérationnel visant à assurer le bon fonctionnement de la Direction et du Service de la conservation et de la forêt privée. Le titulaire apporte son soutien au directeur et au chef de service. À ce titre, il : Assure la réception, le suivi et le traitement des commandes de la Direction et du Service selon la procédure administrative de la Direction; Coordonne l application de la procédure administrative auprès de l ensemble des agentes de secrétariat; Assure une diffusion rapide et efficace de l information, en assurant la gestion du courrier, des courriels, du suivi des requêtes et de certains dossiers, ainsi que le respect des échéanciers; Transcrit ou révise des documents selon les normes définies ou d usage; Reçoit et achemine les appels téléphoniques. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir le sens de l'organisation, un bon jugement, de l'initiative, le sens des responsabilités, être discrète et faire preuve de rigueur. Elle doit également avoir le souci du travail de qualité tout en possédant une bonne connaissance de la langue française et des logiciels Word, Excel et Outlook. Une bonne connaissance du système de gestion ministériel de commandes (GMC) est un atout important. Elle a de la facilité à travailler en équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat OU accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT /KH et le faire parvenir à Mme Katy Huard, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, au 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1 par télécopieur au ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca assurant d inscrire dans la section «OBJET», le numéro de l offre. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 1er juin Informations générales : Mme Katy Huard Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3715 ou (sans frais) Pour les attributions du poste Mme Gisèle Bélanger Direction de l aménagement et de l environnement forestiers , poste 4044 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 12

13 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Horaire majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : MUT /MC Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur des opérations régionales Direction générale de la coordination de la gestion des forêts. Un emploi est à pourvoir au 1300, du Blizzard à Québec. Attributions : Sous l autorité du directeur général, la personne titulaire de l emploi assure le secrétariat et le support de nature administrative afin de soutenir la réalisation des activités de la Direction. De façon plus précise, les principales tâches à effectuer consistent à : Concevoir, rédiger et mettre en forme les documents de toute nature dans les styles appropriés, notamment rapports, notes d information, lettres, projets de mémoire, tableaux, graphiques, organigrammes et en assurer le contrôle de la qualité; Prendre en charge l agenda du directeur, de même qu assurer le suivi des dossiers de rencontres; Gérer le courrier et les appels téléphoniques et aider le directeur dans la planification du temps et le suivi des dossiers en effectuant les rappels appropriés ainsi que les convocations et les réservations nécessaires; Effectuer des démarches pour compléter les données relatives à certains dossiers et mandats confiés au gestionnaire et aux professionnels; Classer et archiver certains dossiers selon le système d archivage mministériel. Convertir également certains dossiers papier en dossiers électroniques et établir un système de repérage facile de ces documents; Assurer le suivi de la correspondance, la mise à jour et le suivi des différents dossiers, tenir les différents registres à jour; Soutenir les professionnels quant à l utilisation des différents logiciels. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite et maîtriser l utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook). Elle doit avoir un bon sens de la collaboration et de l organisation, doit faire preuve de discrétion, être à l aise dans un contexte de travail d équipe et faire preuve de rigueur et d autonomie. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat OU accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, le numéro MUT /MC et le faire parvenir à Mme Michèle Coulombe, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, au 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416 par télécopieur au ou par courrier électronique mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet», le numéro de l offre. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 1er juin. Informations générales : Mme Michèle Coulombe Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles poste 3692 ou au , poste 3692 (sans frais) Pour les attributions du poste M. François Provost, directeur général Direction générale de la coordination de la gestion des forêts , poste 2055 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 13

14 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère des Relations internationales et de la Francophonie : Direction des organisations internationales et des enjeux globaux. Un emploi est à pourvoir au 525, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. Attributions : Sous la supervision du directeur, la personne titulaire de cet emploi assure le soutien administratif pour l ensemble de la direction. À cet effet, elle participe à la coordination ainsi qu à la compilation des volets qui touchent l unité lors des exercices de reddition de comptes qui doivent être produits pour le Ministère ou pour les organismes centraux. Cette responsabilité inclut également la coordination des exercices relatifs aux rentrées parlementaires et des nombreuses fiches produites par la direction à cette enseigne. Elle gère également le cheminement et le suivi de la correspondance du directeur, élabore des projets de lettres et de notes de service et coordonne son agenda. Elle met à contribution son expertise pour réviser des documents produits par les membres du personnel de la direction et s assure de la qualité du français et de la présentation de ceux-ci. Dans une perspective d interopérabilité avec la technicienne qu elle remplace lors de ses absences, la personne titulaire peut être amenée à contribuer à la gestion du programme de stages pour jeunes professionnels au sein des organisations internationales intergouvernementales en étroite collaboration avec la conseillère responsable du programme. Le cas échéant, elle évalue l admissibilité des candidats et participe à leur présélection; siège aux comités d entrevue; assure le suivi budgétaire du programme, transige avec les consulats pour faciliter l obtention des visas de séjour des participants; organise la journée de formation prédépart; assure en continu le suivi administratif des stagiaires pendant leur séjour et règle les problèmes ponctuels le cas échéant. Profil recherché : Posséder une excellente connaissance du français écrit et parlé; Faire preuve d'organisation, d'autonomie, de précision, de rigueur et de discrétion; Savoir gérer les priorités efficacement; Maîtriser le logiciel de traitement de texte Word. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente et agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Transmettre une lettre de motivation, le formulaire «offre de service» et un curriculum vitae en indiquant le numéro MUT par courriel à l adresse suivante : janie.vachon@mri.gouv.qc.ca. Votre candidature peut également nous parvenir par courrier à l attention de Mme Janie Vachon, Direction des services en soutien au personnel, ministère des Relations internationales et de la Francophonie, 525, boul. René Lévesque Est, 2e étage, Québec (Québec) G1R 5R9 ou par télécopieur au Informations générales : Mme Marie-Claude Bourget , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 14

15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT MM Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence au contrôle routier Direction générale du développement et de la performance. Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean Lesage à Québec. Attributions : Sous l autorité de la directrice générale, la personne titulaire de l emploi apporte tout le soutien en matière de secrétariat nécessaire à la réalisation des activités administratives et organisationnelles de la direction. À ce titre, la personne recherchée sera appelée à : Assurer la coordination des communications en établissant les liens entre la Direction générale et la Vice-présidence et les différentes directions de Contrôle routier Québec; S assurer de la qualité de la correspondance produite, réviser la forme, l'orthographe et la qualité grammaticale des divers documents soumis à la directrice générale pour sa signature ou son approbation ainsi qu au bureau de la vice-présidence, au Comité de direction ou aux autres instances gouvernementales ou partenaires externes; Participer au comité de gestion de la direction générale, prise de notes et rédaction des comptes rendus; Assurer un soutien essentiel au niveau de la gestion de l assiduité pour l ensemble du personnel de la direction générale; Recevoir, traiter et analyser sommairement les requêtes verbales et écrites transmises par le Bureau du vice-président et les faire cheminer selon les consignes émises; Assurer l ensemble du soutien administratif pour le suivi des dossiers hiérarchiques; Dépouiller la correspondance, traiter les questions mineures et distribuer le courrier, tenir à jour l agenda, convoquer et coordonner les réunions avec les directeurs, fixer les rendez-vous, faire des réservations de toutes sortes et assurer la coordination de la logistique pour la tenue des réunions organisées par la directrice générale; Assurer la gestion du système de classement des documents en procédant à la mise à jour des dossiers, documents, manuels conservés à la direction générale et effectuer une analyse détaillée des dossiers à conserver ou à détruire et assurer l intégrité des données au système; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs. Profil recherché : Compte tenu de la particularité de cet emploi, la personne titulaire doit posséder un bon sens de la planification et de l organisation du travail puisqu elle doit souvent travailler avec des échéances serrées et avoir une résistance au stress créé par la complexité, la diversité et le nombre de dossiers traités. Elle est autonome et possède une excellente gestion des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d une grande discrétion, de jugement et de rigueur dans ses interventions. Cet emploi requiert une très bonne connaissance de la langue française et des logiciels de la suite Office de Microsoft, principalement PowerPoint et Excel. La personne titulaire doit être à l aise avec l environnement informatique. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT MM à la rubrique «Numéro de concours» et le faire parvenir à Mme Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, Jean-Lesage, N-5-12, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Renseignements sur l emploi : Mme Julie Bédard, Renseignements généraux : Mme Mélissa Michaud, Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 15

16 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction des enquêtes criminelles - Direction des services d enquêtes régionales - Service des enquêtes régionales-est - Division des enquêtes régionales BSLGIM. Un emploi est présentement offert au 393, rue Vanier, à Rimouski. Attributions : Sous l autorité du responsable de la Division des enquêtes régionales BSLGIM, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder le responsable de la division dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif et opérationnel au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, divers documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation et la saisie d informations policières. Il inscrit les informations opérationnelles des dossiers au Module d information policière (MIP) et au Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ), puis en assure la qualité, l administration et la vérification. Il tient à jour le système de gestion des dossiers, prépare les documents en fonction des diverses demandes d accès à l information, reçoit les appels téléphoniques et assure le cheminement du courrier postal et électronique. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Diane Beaulieu, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Lieutenant Pierre-Paul Lantin Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 16

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire - District Bas-Saint-Laurent - Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine - Poste MRC de Rivière-du-Loup - Un emploi est présentement offert au 555, rue Lafontaine, à Rivière-du-Loup. Attributions : Sous l autorité du directeur du Poste MRC de Rivière-du-Loup, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. UTÀ cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel; (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Marie-Josée Bérubé Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 17

18 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire - District de la Capitale-Nationale-Chaudière-Appalaches Unité de liaison judiciaire - Capitale-Nationale-Chaudières-Appalaches. Un emploi est à pourvoir au 300, boul. Jean-Lesage, à Québec. Attributions : Sous l autorité du responsable de l Unité, le titulaire effectue divers travaux administratifs et de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion et l administration quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. Le titulaire effectue un suivi administratif des activités reliées aux assignations à la Cour et agit à titre de personne ressource auprès des divers intervenants impliqués dans le cadre de ces activités. Il effectue la saisie informatique des horaires de travail des policiers (SM Québec & SM Lévis, SQ). Il a également la responsabilité d assurer la gestion du courrier postal et électronique tant au niveau du greffe de la Cour, des messages du CRPQ que de l unité et répond aux différentes questions posées par la clientèle. Le titulaire tient à jour les différents dossiers de l unité (opérationnels, de gestion) ainsi que l assiduité du personnel. Il alimente et consulte les banques de données informatiques reliées à son champ d activité. Finalement, il assiste les agents de liaison dans l interrogation des différentes banques de données informatiques et alimente les mandats et les fermetures de dossiers. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel; (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Carmen Crépault Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 18

19 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire - District de la Capitale-Nationale-Chaudière-Appalaches - Poste MRC de Portneuf - Un emploi est à pourvoir au 180, boul. Notre-Dame, à Pont-Rouge. Attributions : Sous l autorité du directeur du Poste MRC de Portneuf, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à Mme Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7, soit par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Carmen Crépault Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 19

20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire - District de la Côte-Nord - Poste principal de la MRC de Sept- Rivières - Un emploi est présentement offert au 151, rue Père-Divet à Sept-Îles. Attributions : Sous l autorité du directeur du Poste principal de la MRC de Sept-Rivières, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emploi d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 19 mai au 1er juin 2015 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Jennifer Couillard Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 20