- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION COUPE DE FRANCE BMX (20 et 24 pouces) CHAMPIONNAT DE FRANCE DES DIVISIONS NATIONALES 5 ème et 6 ème manches SAISON 2013 ST JEAN D ANGELY (POITOU CHARENTES) 13 & 14 AVRIL 2013 Événement retransmis en direct sur

2 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition zone commerciale de l Aumônerie à proximité de la piste, suivre le fléchage ACCEUIL depuis la sortie 34 de l autoroute A10 (pour les arrivants d Angoulême, Saintes, Cognac suivre A10). Il permettra : de recevoir les pilotes ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. L attribution des laisser passer campings, parkings officiels et commerçants, zone covoiturage, véhicules électriques, Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2013 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : Samedi : Dimanche : 16h 23h 7h-20h00 8h- 10h30 (accueil proximité piste) En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 4 avril h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE. Rappel: Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir.

3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition zone commerciale de l Aumônerie à proximité de la piste, suivre le fléchage ACCEUIL depuis la sortie 34 de l autoroute A10 (pour les arrivants d Angoulême, Saintes, Cognac suivre A10). Il permettra : de recevoir les pilotes ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. L attribution des laisser passer campings, parkings officiels et commerçants, zone covoiturage, véhicules électriques, Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2013 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : Samedi : Dimanche : 16h 23h 7h-20h00 8h- 10h30 (accueil proximité piste) En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 4 avril h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE. Rappel: Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour la Coupe de France Garçons (20 et 24 ) et Filles (20 ) : 21 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) Pour la Coupe de France 20 Elite 1, Elite 2, Elite Dame : Forfait 36 euros par week-end (2 courses) PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque, fournit par la FFC est obligatoire et servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photofinish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille* : Garçons / Filles Benjamin* : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Femme : 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 Homme : 25/29 Homme : 30 et plus Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Homme 17/24 Cruiser Homme 25/29 Cruiser Homme 30/39 Cruiser Homme 40 et + Elite 2 Elite Dame Elite 1 * Uniquement les Pupilles et Benjamins licenciés dans la zone Interrégion où se déroule l'épreuve et faisant partie de la liste des pilotes autorisés à courir les épreuves nationales. Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. L'organisateur à l'arrivée des finales donnera les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 Grille de prix pour les catégories de championnat ELITE 1 ELITE DAME ELITE 2 PLACE Prix en / Prix en / Prix en / course course course 1 er ème ème ème ème ème ème ème ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ TOTAL X 2 = x 2 = x 2 = PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser 17/24, Cruiser 25/29, Cruiser 30/39, Cruiser 40 + BLOC 2 Cruiser Minime, Cruiser Cadet BLOC 3 Pupille (F+G), Benjamin (F+G) BLOC 4 Minime (F+G), Cadet (F+G) BLOC 5 Femme 17+, Junior BLOC 6 Homme 19/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 7 Elite 2, Elite Dame, Elite 1 Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée

6 Samedi Samedi matin Samedi après-midi Essais BLOCS 1 & 4 1/16 BLOCS 4 3 manches BLOCS 1 & 4 1/8 BLOCS 1 & 4 1/4 BLOCS 1 & 4 1/2 BLOCS 1 & 4 FINALES BLOCS 1 & 4 Cérémonie protocolaire BLOCS 1 & 4 Essais BLOC 7 3 manches BLOC 7 1/8 BLOC 7 1/4 BLOC 7 1/2 BLOC 7 FINALES BLOC 7 Cérémonie protocolaire BLOC 7 Essais BLOCS 5 & 6 Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Essais BLOC 3 Echauffement BLOCS 6 & 7 Essais BLOC 2 3 manches BLOCS 6 & 7 Echauffement BLOC 5 1/16 BLOC 6 3 manches BLOCS 3, 2 & 5 1/8 BLOCS 6 & 7 1/4 BLOCS 3, 2 & 5 1/4 BLOCS 6 & 7 1/2 BLOCS 3, 2 & 5 1/2 BLOCS 6 & 7 FINALES BLOCS 3, 2 & 5 FINALES BLOCS 6 & 7 Cérémonie protocolaire BLOCS 3, 2 & 5 Cérémonie protocolaire BLOCS 6 & 7

7 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Un fléchage sera mis en place depuis la sortie 34 autoroute A10 ainsi que axe routier Angoulême-Saintes-La Rochelle. STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures fléchés seront à votre disposition. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Un parking cycles et véhicules électriques sera mis à disposition a proximité de la piste, en bordure du village animation, ainsi que pour les mini-bus effectuant du covoiturage. Une aire de stationnement pour un véhicule sera réservée aux structures ayant réservées un espace (commerçant, animation, club, équipe, comité, division nationale) des laissez passer seront délivrés à l accueil. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. RESTAURATION Un service de restauration et des buvettes seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. Pizzas, moules frites, pâtes bolognaise ou carbonara, huitres et autres produits régionaux seront a votre disposition tout au long du weekend. Restauration ouverte jusqu'à 23 heures le samedi. St Jean d Angely étant une petite agglomération, la restauration est plus compliquée. Afin de vous recevoir le plus agréablement possible, pizzas et pâtes seront en vente à la piste le vendredi soir. PRESSE : Les personnes de la presse devront faire une demande d accréditation au préalable, et présenter leur licence FFC ou carte de presse pour retirer celle-ci à l accueil. Seuls 5 photographes pourront être présents en même temps sur la piste, ils devront s inscrire auprès du responsable presse de l épreuve. Réservation : str17@hotmail.fr

8 ESPACE TENTES Un espace Comités, Clubs et Teams pour les tentes pilotes (6 x 3m) sera mis en place. Son emplacement sera soumis à réservation préalable, gratuite pour les Comités Régionaux et au tarif de 100 pour les Clubs et les Teams. Aucun emplacement ne sera délivré le jour de l épreuve. Par mesure de sécurité aucun feux ou réchauds ne seront tolérés dans le quartier pilotes (tentes comités, équipes, clubs, DN ). VILLAGE MARCHAND Un village marchand de plus de m² avec restauration, buvette, glaces, crêpes, fruits de mer, produits du terroir, vendeurs de cycles... VILLAGE ANIMATION Un village animation jeunesse de plus de m² avec jeux d enfants, graffs, initiation au bmx, scène avec animations musicales, initiations sportives, jeux, diverses animations Pour ces réservations (tentes, village) merci d envoyer par courrier ou mail à l adresse suivante : str17@hotmail.fr _ EMPLACEMENTS TENTES PILOTES Fiche réservation quartier pilotes avril 2013 (emplacement de 6 x 3m) Structure :. Nom :. Prénom :. Adresse :.... Ville : Tél.: . Arrivée prévue le vers h Je réserve _ emplacement(s) x 100 euros = _ euros (emplacement gratuit pour les Comités Régionaux) Règlement : chèque bancaire joint à l ordre d UVA BMX Adresse postale : Mr RICHARD Stéphane - 1 impasse privée Fondouce VOISSAY

9 AIRE POUR CAMPING CARS Des terrains situés à proximité de la piste pourront recevoir les campings cars, les tentes et caravanes. Ils seront fléchés par couleur depuis l accueil, ouvert jusqu'à 22heures le vendredi soir, une aire de stationnement pour la nuit sera a votre disposition a proximité de l accueil afin d éviter les nuisances de ceux qui dormiront. Des WC, des douches, point d eau et des bennes à ordures avec un TRI sélectif seront à disposition à proximité du camping. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux des sacs à ordures de différentes couleurs vous seront fournis dés votre arrivée afin d opérer le triage des déchets mis en place. Les feux de camps ainsi que l usage des barbecues sont interdits. Une participation pour le weekend aux frais est fixée à 23 avec un lot surprise remis à l arrivée (sans électricité). Pour la réservation, veuillez compléter le document joint ci-dessous et l envoyer avec votre règlement à l adresse indiquée sur le formulaire. Des bornes de vidange seront à votre disposition (Plan d eau municipal et intérieur camping). Le respect de l ensemble des structures est exigé. Toutes dégradations seront à la charge des campeurs ou de leurs clubs. CAMPING Fiche réservation camping Bmx avril 2013 (emplacement de 8x5 m) Club :. Nom :. Prénom :. Adresse :.... Ville : Tél.: . Arrivée prévue le vers h Je réserve _ emplacement(s) x 23 euros = _ euros Tente Camping car Caravane Règlement : chèque bancaire joint à l ordre d UVA BMX Adresse postale : Mr FORESTIER Jérôme - 67 Faubourg Taillebourg Saint Jean d Angely

10 Concert : Le samedi soir à partir de 20h a la piste de BMX l Réservations : forestier.jerome@neuf.fr Renseignements complémentaires sur l epreuve : Mr Stéphane RICHARD Mail : str17@hotmail.fr Site internet : stjeanbmx.fr

11 W W W VILLAGE JEUNESSE ANIMATIONS PARKING DN TEAM TENTES PILOTES DN TEAM BUVE TTE VILLAGE COMMERCANT W PARKING BENEVOLES PRE W TEAM MANAGER PODI UM W

12 Notre manifestation est inscrite dans une demarche Eco Sport Durant votre séjour, nous vous demandons de respecter les consignes, des stationnements, celles des déchets, du covoiturage, du recyclage, de la citoyenneté Un parking cycles et véhicule électrique sera mis en place à proximité de la piste ainsi qu un parking mini bus afin de favoriser les déplacements éco citoyen. Tout sera mise en place pour que ce séjour demeure pour vous un moment inoubliable au sein de notre cité. LE DEVELOPPEMENT DURABLE au BMX «C est une triste chose de songer que la nature parle et que le genre humain ne l écoute pas». V. HUGO Afin de préserver notre environnement, vous disposerez de tous les renseignements et du matériel nécessaire pour garder un site agréable et propre. Nous vous en remercions à l avance.

13 STAGE MULTI SPORTS ET BMX PERFORMANCE Du 15 au 18 avril (1ere semaine vacances zone B) des stages multisports et Bmx performance encadrés par Anne ROUGIE sont mis en place. Formule demi pension ou pension complète. Activités proposées : Karting, Motocross, Laser game ou Bowling Associé a des demi journées de performance Bmx sur piste St Jean et champ de bosses. Renseignements et reservation : anne_rougie@yahoo.fr TOURISME & DECOUVERTE DU TERRITOIRE VAL DE SAINTONGE Lundi 15 avril 2013 Visite guidée ville de St Jean et découverte de son patrimoine (musée, panoramique du haut des Tours, visite de l horloge ) Mardi 16 avril 2013 Visite de vignobles et propriétés agricoles (maisons de maitre, chais ) au travers de la campagne charentaise, dégustation produits du terroir (Cognac, Pineau..) Circuit en bus. Renseignements et réservation : Office de Tourisme St Jean Anne PONCHON anneotsaintjean@gmail.com

14 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM HOTEL DE LA PLACE Place de l hôtel de ville ST JEAN D Y Tel : LE GOULBENEZE 21 av Port Mahon ST JEAN D Y Tel : HOTEL SWETT HOTEL ZA Moulinveau ST JEAN D Y Tel : Fax : Appartements Mr et Mme EDDS Les Granges ST JEAN D Y Tel ABBAYE ROYALE 1 rue Audouin Dubreuil ST JEAN D Y Tel : Fax : CHATEAU LALEARD Rue du château Laléard ST Hilaire de Villefranche Tel : Distance piste 5 mn Accès rapide 10 mn Accès rapide 10 mn 10 mn 10 mn 15 mn SERVICES Restauration Wi-fi gratuite Parking proximité Hôtel de centre ville Wi-fi Parking privé Cuisine traditionnelle Accés autoroute Hotel recent Wi-Fi Parking proximité Piscines, jeux, bar Wi-Fi Centre ville historique Parking proche 60 chambres en logis 6 chambres château Hébergement de groupes oui Oui Oui Oui A Proximité Oui Menu à partir de 19 DOMAINE LA LAIGNE 17 rue Audouin Dubreuil Asnieres-St Jean d Angely 10 mn Parking et jardin Domaine de charme 14 cottages Camping Camping du Val de Boutonne Quai de bernouet Chalet 2-4 personnes St Jean d Angely Mobil home 4-6 et 6-8 personnes Tel : minutes à pied Gites Office de Tourisme Saint Jean d Angely tel : office.tourisme@angely.net