Guide d utilisation pour utilisateur «userpsa»

Transcription

1 Guide d utilisation pour utilisateur «userpsa» Site Internet du comité d entreprise Page 1 sur 13

2 SOMMAIRE 1 VERSION DU DOCUMENT COMMENT BIEN UTILISER CE GUIDE CONNEXION FONCTIONNALITES DEDIEES A UN UTILISATEUR «USERPSA» Le tableau de bord Gestion des articles (ou des annonces) Vue de tous les articles Création d un article (ou d une annonce) Modification d un article (= une annonce) Suppression d un article (= une annonce) ENVIRONNEMENT D UTILISATION GLOSSAIRE...13 Page 2 sur 13

3 1 VERSION DU DOCUMENT Version Date Modifications /10/2016 Création du document Page 3 sur 13

4 2 COMMENT BIEN UTILISER CE GUIDE Ce guide d utilisation s'adresse aux membres du Comité d Entreprise PCA Charleville- Mézières et notamment aux utilisateurs «userpsa» du site internet. Ce manuel a été conçu pour accompagner pas à pas les utilisateurs dans leur découverte et la gestion des annonces, nommées «articles» dans le site internet. En fin de manuel, un glossaire est disponible afin de définir les mots portant un astérisque. LEGENDE : : Cette icône sert à attirer votre attention sur un aspect délicat de l'application. : Cette icône signale des petites astuces pour utiliser plus confortablement l'application. : Cette icône met en avant une remarque Page 4 sur 13

5 3 CONNEXION Tout d abord, il est nécessaire de se connecter au compte via la page en cliquant sur le lien en bas à gauche de la page d accueil : Lien de connexion Page 5 sur 13

6 L utilisateur rentre son identifiant et son mot de passe (fournis par l administrateur du site du CE), puis valide. Si ceux-ci ne correspondent pas, un message d erreur l en informe. Il peut également contacter l administrateur en cas de perte des identifiant et mot de passe. Page 6 sur 13

7 4 FONCTIONNALITES DEDIEES A UN UTILISATEUR «USERPSA» 4.1 Le tableau de bord L utilisateur dont le login est «userpsa», accède aux fonctionnalités lui permettant de gérer uniquement les annonces le concernant. Une fois connecté, la page suivante, appelée également «tableau de bord» apparaît : : Dans le menu de gauche, l accès au profil, bien que présent, a un accès limité afin de protéger certaines données. Un clic sur le lien renvoie une page avec pour tout texte «Access Denied» («Accès refusé») Cet accès limité est aussi valable pour la création de formulaires et d évènements. 4.2 Gestion des articles (ou des annonces) Vue de tous les articles Il est possible de visualiser tous les articles créés, même ceux de l administrateur. Pour cela, dans le tableau de bord, dans le menu de gauche, cliquer sur : Articles -> Tous les articles Page 7 sur 13

8 La liste apparaît : Tous les articles sont visibles, mais seuls ceux créés par userpsa seront modifiables / supprimables (avant leur publication uniquement) Création d un article (ou d une annonce) Pour créer un article, il y a 2 possibilités : Soit utiliser le menu de gauche dans le tableau de bord : Articles -> Ajouter Soit utiliser le menu du haut : Créer -> Article La page suivante apparaît : Page 8 sur 13

9 Détails des points numérotés : 1) Inscrire l intitulé de l annonce 2) Description de l annonce 3) Outils de mise en page de la description de l annonce 4) Choix de catégorie(s) de l annonce (catégories accessibles pour userpsa uniquement) 5) Etat de publication de l annonce, un aperçu est possible 6) Bouton de soumission permettant la demande de publication à l administrateur : Pour des raisons de droit, userpsa n est pas autorisé à télécharger des images / photos dans la zone média du site. Celui-ci devra les transmettre par à l administrateur qui les inclura dans l annonce. Une fois la demande de soumission effectuée, l article est désormais en attente avant validation de l administration : Page 9 sur 13

10 L utilisateur peut ainsi continuer ses ajouts d articles éventuels Modification d un article (= une annonce) La modification d un article est possible uniquement lorsque celui-ci est en attente de relecture, donc non publié. Pour le modifier, aller dans la liste des articles -> faire un passage de souris sur l article à modifier -> Modifier (ou Modification rapide) Les données sont à nouveau accessibles. Pour enregistrer, cliquer sur «Soumettre à relecture» Suppression d un article (= une annonce) La suppression d un article s effectue directement dans la liste en cliquant sur «Corbeille» et uniquement ci celui-ci est en attente de relecture. Une fois publié, seul l administrateur peut le supprimer. L article «jeté» dans la poubelle est cependant toujours accessible tant qu il n a pas été supprimé définitivement. Page 10 sur 13

11 Page 11 sur 13

12 5 ENVIRONNEMENT D UTILISATION Le site internet est conçu à partir du CMS* Wordpress : son usage s applique sur PC, tablettes et smartphones avec les versions des explorateurs en vigueur recommandées par Wordpress. Page 12 sur 13

13 6 GLOSSAIRE Back-office : partie du site internet qui n'est visible que par l'administrateur du site ou les personnes autorisées via un accès par login et mot de passe, et qui permet de gérer le contenu, les fonctionnalités... Bug : problème lié à un script informatique où en résulte un dysfonctionnement mineur (problème affichage) ou majeur (accès impossible). CMS (Content Management System) : «système de gestion de contenu», famille de logiciels destinés à la conception et à la mise à jour dynamique de sites Web ou d'applications multimédia. Cookie : fichier stocké sur le disque dur de l'utilisateur, afin de permettre au serveur web de le reconnaître d'une page web à l'autre. CSS (Cascading Style Sheets) : langage utilisé pour décrire la présentation d'un document structuré écrit en HTML. HTML (Hypertext Markup Language) : format de données conçu pour représenter les pages web Jquery (technologie) : jquery est une bibliothèque JavaScript libre qui porte sur l'interaction entre JavaScript (comprenant Ajax) et HTML, et a pour but de simplifier des commandes communes de JavaScript. Navigateur : logiciel conçu pour consulter le World Wide Web. Il existe de nombreux navigateurs Web, pour toutes sortes de matériels (ordinateur personnel, tablette tactile, téléphones mobiles, etc.) et pour différents systèmes d'exploitation (GNU Linux, Windows, Mac OS, ios et Android). Les plus utilisés à l'heure actuelle sont, Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari et Opera PHP (Hypertext Preprocessor) : langage de scripts libre utilisé pour produire des pages Web dynamiques via un serveur http. Pop-up : fenêtre secondaire qui s'affiche devant la fenêtre de navigation principale. RSS (Really Simple Syndication) : format de description de données qui facilite la diffusion de fils d'informations, de façon automatisée, à l'intention des internautes, et qui favorise la syndication de contenus en permettant à d'autres sites de republier facilement tout ou partie de ces données. Page 13 sur 13