EXCEL 2007 CREER UN GRAPHIQUE. Créer un graphique de base

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1 EXCEL 2007 CREER UN GRAPHIQUE Vue d'ensemble Les graphiques confèrent une dimension visuelle aux données. Au lieu d'analyser des colonnes entières de nombres, vous savez d'un coup d'œil ce que signifient les données.un graphique doit faire passer un message et vite. Il est possible d'exploiter les données d'une feuille de calcul de manière à présenter des comparaisons, des modèles et des tendances. Par exemple, vous pouvez voir d'un coup d'œil si les ventes du trimestre augmentent ou diminuent. Créer un graphique de base Une fois que votre graphique est créé, vous pouvez facilement y ajouter de nouveaux éléments, comme des titres, ou encore modifier la disposition des colonnes La feuille de calcul présentée ci-après indique le nombre de caisses de thé Northwind Traders qui ont été vendues chaque mois par chacun des trois agents commerciaux sur une période de trois mois. Vous avez besoin d'un graphique comparant les ventes de chaque commercial, mois par mois pour le premier trimestre de l'année. Pour créer le graphique, vous devez sélectionner les données à représenter sous forme graphique, y compris les titres de colonnes (janvier, février et mars) et les étiquettes de lignes (noms des commerciaux). Cliquez ensuite sur l'onglet Insertion, puis dans le groupe Graphiques, cliquez sur le bouton Colonne. Vous pouvez sélectionner un autre type de graphique. Néanmoins, les histogrammes sont généralement utilisés pour comparer des éléments. Après avoir cliqué sur Colonne, vous pourrez choisir entre différents types d'histogrammes. Cliquez sur Histogramme groupé, le premier histogramme affiché dans la liste Histogramme 2D. Lorsque vous pointez sur un type de graphique, une info-bulle affiche le nom et la description du type d'histogramme et décrit dans quel contexte l'utiliser. C'est tout. Il vous a fallu environ dix secondes pour créer un graphique. Conseil Si vous souhaitez modifier le type de graphique après avoir créé votre graphique, cliquez à l'intérieur du graphique. Sous l'onglet Création, sous Outils de graphique, dans le groupe Type, cliquez sur Modifier le type de graphique, puis sélectionnez un autre type de graphique.

2 Dans ce graphique, les données de chaque cellule de la feuille de calcul forment une colonne. Les titres de lignes (noms des commerciaux) constituent le texte de la légende du graphique affichée à droite et les titres de colonnes (mois de l'année) sont affichés en bas du graphique. Les données de chaque commercial sont affichées dans trois colonnes distinctes, une par mois. La hauteur de chaque colonne est proportionnelle à la valeur de la cellule qu'elle représente. L'histogramme montre quel commercial a réalisé les meilleures performances, mois par mois. Une couleur différente est appliquée à chaque ligne de données des commerciaux dans le graphique. La légende du graphique, créée à partir des titres des lignes de la feuille de calcul (noms des commerciaux), indique quelle couleur représente les données de chaque commercial. Ainsi, les données relatives à Giussani sont affichées en bleu foncé et sont représentées par la colonne la plus à gauche pour chaque mois. Les titres des colonnes de la feuille de calcul (janvier, février et mars) se trouvent maintenant en bas du graphique. Sur le côté gauche du graphique, Excel a créé une échelle de nombres pour faciliter l'interprétation de la hauteur des colonnes. Remarque Une fois le graphique créé, toute modification des données de la feuille de calcul est immédiatement répercutée dans le graphique. Lorsque vous créez un graphique, les Outils de graphique comprenant les onglets Création, Disposition et Mise en forme apparaissent sur le ruban. Une fois le graphique inséré dans la feuille de calcul, les Outils de graphique s'affichent et sont organisés en trois onglets : Création, Disposition et Mise en forme. Ces onglets contiennent les commandes dont vous avez besoin pour utiliser les graphiques. Une fois le graphique terminé, cliquez en dehors de celui-ci. Les Outils de graphique disparaissent. Pour les réafficher, cliquez à l'intérieur du graphique. Les onglets réapparaissent alors. Par conséquent, ne vous inquiétez pas si toutes les commandes dont vous avez besoin ne sont pas systématiquement affichées. Commencez par insérer un graphique (à l'aide du groupe Graphiques de l'onglet Insertion) ou par cliquer à l'intérieur d'un graphique existant. Les commandes dont vous avez besoin seront alors disponibles. L'utilisation de vos données ne se limite pas à la création d'un seul graphique. Vous pouvez faire en sorte que votre graphique compare les données d'une autre manière en cliquant sur un bouton pour basculer entre plusieurs affichages de votre graphique. Cependant, vous pouvez observer les données sous un autre angle en comparant mois après mois les ventes de chaque commercial. Pour créer cet affichage du graphique, cliquez sur Intervertir les lignes/colonnes dans le groupe Données sous l'onglet Création. Dans le graphique de droite, les données sont groupées par lignes et comparent les colonnes de la feuille de calcul. Désormais, le graphique compare les performances personnelles de chaque commercial mois par mois. Vous pouvez revenir à l'affichage d'origine en cliquant de nouveau sur Intervertir les lignes/colonnes. Conseil Pour conserver les deux affichages des données, sélectionnez le second affichage du graphique, copiez-le, puis collez-le dans la feuille de calcul. Revenez ensuite à l'affichage d'origine du graphique en cliquant dans le graphique d'origine, puis en cliquant sur Intervertir les lignes/colonnes.

3 Il est judicieux d'ajouter des titres descriptifs à votre graphique de manière à ce que les lecteurs n'aient pas à deviner de quoi il est question. Vous pouvez ainsi donner un titre au graphique lui-même, de même qu'à ses axes qui mesurent et décrivent les données du graphique. Le graphique illustré ici possède deux axes. Sur le côté gauche, l'axe vertical (également appelé axe des ordonnées ou des y) représente l'échelle de nombres permettant d'interpréter la hauteur des colonnes. Les mois de l'année affichés en bas du graphique forment l'axe horizontal (également appelé axe des abscisses ou des x). Vous pouvez rapidement ajouter des titres de graphique en cliquant sur le graphique pour le sélectionner, puis en cliquant sur l'onglet Création dans le groupe Dispositions du graphique. Cliquez sur le bouton Autres toutes les dispositions. Chaque option propose une disposition différente des éléments du graphique. pour afficher L'image illustre la Mise en forme 9 qui ajoute des espaces réservés pour un titre de graphique et des titres d'axes. Vous pouvez taper les titres directement dans le graphique. Le titre de ce graphique est Thé Northwind Traders, le nom du produit. Le titre de l'axe vertical à gauche est Nbre de caisses vendues. Le titre de l'axe horizontal en bas est Ventes du premier trimestre. Vous verrez comment taper les titres dans le cadre des exercices pratiques à la fin de cette leçon. Vous aurez également la possibilité d'essayer d'autres dispositions afin d'apprendre comment modifier la disposition des différents éléments du graphique, comme la légende et les titres. Conseil Vous pouvez également ajouter des titres sous l'onglet Disposition du groupe Étiquettes en cliquant sur Titre du graphique et Titres des axes. Travail sur un graphique Exercice 1 : Créer un graphique 1. Cliquez à l'intérieur de la cellule A2, puis faites glisser le curseur jusqu'à la cellule D5 pour sélectionner les données de ces quatre lignes et colonnes. 2. Cliquez sur l'onglet Insertion. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur Colonne, puis placez le curseur sur le premier type d'histogramme à gauche dans la section Histogramme 2D. Notez l'info-bulle qui décrit le type de graphique (Histogramme groupé) et indique quand l'utiliser. Cliquez sur Histogramme groupé. Un graphique est inséré dans la feuille de calcul. Il compare les commerciaux les uns par rapport aux autres, mois par mois. Les noms des commerciaux sont indiqués dans la légende du graphique et les mois sont affichés en bas du graphique. Exercice 2 : Afficher les données du graphique différemment Dans cet exercice, vous allez modifier la manière dont les données du graphique sont comparées. Le graphique montrera la hausse ou la baisse des ventes de chaque commercial d'un mois sur l'autre. 1. Vérifiez que le graphique est sélectionné. Les Outils de graphique doivent apparaître dans le ruban. 2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Données, cliquez sur Intervertir les lignes/colonnes. Notez la différence. La légende du graphique indique désormais les mois, tandis que les noms des commerciaux sont affichés en bas du graphique. Toutes les données de vente de Giussani, par exemple, sont affichées ensemble dans un groupe de trois colonnes représentant chaque mois. Toutes les données de vente de Giussani sont regroupées, au lieu d'être affichées dans trois groupes différents.

4 3. Revenez maintenant à votre affichage de départ du graphique en cliquant sur Intervertir les lignes/colonnes. Les ventes de Giussani sont de nouveau distribuées dans le graphique, au lieu d'être rassemblées dans un groupe (d'où le nom d'histogramme groupé). Exercice 3 : Mettre à jour les données du graphique Dans cet exercice, vous allez modifier les données de la feuille de calcul et observer la mise à jour automatique du graphique. 1. Cliquez à l'intérieur de la cellule D3. 2. Modifiez les données en remplaçant 300 par 500, puis appuyez sur ENTRÉE. La colonne relative aux ventes réalisées par Guissani au mois de mars est mise à jour et s'agrandit. Exercice 4 : Ajouter des titres Dans cet exercice, vous allez ajouter un titre pour le graphique et les axes. 1. Si nécessaire, cliquez à l'intérieur du graphique pour afficher les Outils de graphique. Vous devrez peut-être cliquer sur l'onglet Création pour afficher les commandes. 2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Dispositions du graphique, cliquez sur le bouton Autres afin d'afficher toutes les dispositions de ce groupe. 3. Lorsque vous pointez sur chaque disposition, une info-bulle indiquant son nom s'affiche. Lorsque vous avez atteint Mise en forme 9, cliquez dessus. Des espaces réservés sont insérés pour le titre du graphique et les titres de l'axe horizontal et de l'axe vertical. 4. En haut du graphique, sélectionnez l'ensemble du texte de l'espace réservé («Titre du graphique») ou cliquez sur l'espace réservé et tapez Thé Northwind Traders. Cliquez ensuite en dehors de l'espace réservé. 5. Tapez maintenant le titre de chaque axe. En bas du graphique, sélectionnez l'espace réservé horizontal intitulé «Titre de l'axe». Tapez Ventes du premier trimestre. Cliquez ensuite en dehors de l'espace réservé. À gauche du graphique, sélectionnez l'espace réservé vertical intitulé «Titre de l'axe». Tapez Nbre de caisses vendues. Remarque Pour modifier le texte, il vous suffit de cliquer à l'intérieur des espaces réservés, de sélectionner le texte et d'apporter vos modifications. Exercice 5 : Changer la disposition du graphique Dans cet exercice, vous allez découvrir à quoi ressemblent les autres dispositions de graphique et pourrez observer le déplacement des éléments du graphique pour chacune d'elles. 1. Cliquez à l'intérieur du graphique. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Création. 2. Dans le groupe Dispositions du graphique, cliquez sur le bouton Autres pour afficher toutes les dispositions. 3. Pointez sur les dispositions jusqu'à ce que vous atteigniez Mise en forme 2, puis cliquez dessus. Cette disposition déplace la légende en haut et supprime les axes du graphique. Elle supprime également le quadrillage, qui est formé de lignes horizontales partant de l'axe des valeurs à gauche et traversant tout le graphique afin de vous aider à visualiser la valeur de chacune des colonnes.

5 Cette disposition ajoute également des étiquettes de données au-dessus de chaque colonne pour indiquer le nombre de caisses de thé vendues chaque mois par chaque commercial. Avec les étiquettes de données, le quadrillage est inutile. 4. Revenez à Dispositions du graphique, cliquez de nouveau sur le bouton Autres, puis recherchez Mise en forme 5 et cliquez dessus. Cette disposition place la légende en bas et ajoute une table de données contenant toutes les données utilisées pour créer le graphique. Si vous souhaitez essayer d'autres dispositions, prenez quelques minutes. 5. En vue de l'exercice suivant, cliquez de nouveau sur Mise en forme 9. Exercice 6 : Modifier le type de graphique Dans cet exercice, vous allez apprendre à modifier le type de graphique après avoir créé un graphique. 1. Cliquez à l'intérieur du graphique. 2. Cliquez sur l'onglet Création s'il n'est pas sélectionné. Dans le groupe Type, cliquez sur Modifier le type de graphique. 3. Sous Histogramme, cliquez sur un autre type de graphique. Lorsque vous pointez sur chaque type, une info-bulle affiche une description. Essayez le type de graphique Histogramme empilé 100 % (le troisième type de la liste) ou l'un des graphiques 3D. Après avoir sélectionné un autre type d'histogramme, cliquez sur OK. Pour essayer d'autres types de graphiques, répétez les étapes 1 à 3.