2. Maquette du dossier de candidature

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1 2. Maquette du dossier de candidature 2.1. Informations générales w w w w w Format : A4 Présentation : simple, coût modéré. Couverture souple et brochage collé; feuilles volantes et classeurs non admis. Support : uniquement papier. Aucun autre support complémentaire n'est autorisé (informatique, audiovisuel, etc.). Langues : chaque document doit être bilingue - anglais et français. Mise en page : une même information doit être présentée en français sur la page de gauche et en anglais sur la page de droite. La couverture de chaque volume et la première page (présentation) de chaque thème, qui seront bilingues, constitueront les exceptions à la règle. Chaque langue peut être rédigée soit sur toute la page, soit sur deux colonnes, dans le sens de la hauteur. w w w Pictogrammes sportifs : le CIO donne l autorisation aux villes candidates d emprunter les pictogrammes du SOCOG ainsi que ceux de tout autre COJO pour lesquels le CIO a obtenu les droits d utilisation, à condition que ces derniers ne soient pas utilisés à des fins commerciales et qu ils servent uniquement à illustrer vos sites de compétition. Illustrations en couleur : plans, graphiques et autres illustrations en couleur sont autorisés pour présenter les informations techniques. Des photos peuvent également être utilisées pour illustrer les sites et les infrastructures, sous réserve qu elles n augmentent pas le nombre maximum de pages autorisé. Code couleur : le code couleur suivant devra être utilisé dans votre dossier de candidature : - Bleu: infrastructures existantes - Jaune: infrastructures prévues pour lesquelles des contrats ont déjà été signés - Rouge: infrastructures supplémentaires requises pour organiser les Jeux Olympiques.

2 Enfin, il est recommandé aux villes candidates de faire preuve de modération au niveau des coûts de présentation du dossier. La forme et la présentation ne font pas pouvoir analyser la situation actuelle et le potentiel d'une candidature; il est donc inutile que la présentation soit coûteuse et luxueuse Directives concernant les réponses Réponses concises et concrètes portant sur le fond de la question posée après). Cet aspect est essentiel pour l'analyse qu'effectuera ensuite le CIO point ci-dessous Les 18 thèmes du questionnaire doivent être répartis en t Volume I Volume II Volume III Le tableau figurant à la page suivante fixe le nombre de pages maximum par N.B. : respectera pas la présentation exigée.

3 Thèmes Nbre de pages Maximum par thème - bilingue VOLUME I Introduction 16 1 Caractéristiques nationales, régionales et locales 15 2 Aspects juridiques 14 3 Immigration et formalités douanières 8 4 Protection de l'environnement et météorologie 15 5 Finances 15 6 Marketing 8 max. 91 VOLUME II Introduction 6 7 Organisation sportive générale 24 8 Sports Jeux Paralympiques Village Olympique 8 32 max. 368 VOLUME III Introduction 6 11 Santé / système sanitaire Sécurité Hébergement Transport Technologie Services de la communication et des médias Olympisme et culture Garanties 6 Conclusion 6 max. 135 TOTAL (max.) 594

4 2.2.3 Informations spécifiques par volume, par thème et par question Le CIO souhaite que les réponses aux questions soient données selon la forme qu'il a définie. Les réponses peuvent être de trois types distincts : A. EXPLICATIF : développement d'un texte B. VISUEL : éléments concrets qui permettent une vision rapide et une analyse objective du contexte : tableaux, graphiques, listes, cartes et plans. Quand une réponse doit être donnée par le biais de ces éléments, toute explication jointe doit être complémentaire et extrêmement brève. C. GARANTIES : réponses qui exigent des engagements de la part de tiers. Les points c.1, c.2 et c.3 ci-dessous s'appliquent à toutes les garanties. Il convient de vérifier que les trois réponses données dans les trois cas sont cohérentes. Pour répondre, il faut : c.1 dans le thème et la question correspondants, indiquer seulement si le comité de candidature a ou non obtenu la garantie en question et qui l'a donnée ; c.2 au thème 18 (Garanties), indiquer "oui" ou "non" dans la liste récapitulative de toutes les garanties demandées ; c.3 en annexe au volume III, regrouper dans un classeur tous les documents originaux relatifs aux garanties requises, conformément à la liste figurant au thème 18. Caractéristiques : Classeur: simple et peu coûteux, il devra refléter la présentation et la conception du reste du dossier de candidature. Garanties: les originaux doivent être clairement identifiés et référencés conformément aux directives suivantes : - classés conformément aux 18 thèmes (avec des intercalaires) - chaque garantie devra être mise dans une chemise en plastique qui portera une étiquette indiquant : * le thème et le numéro de la question dans le dossier de candidature auquel la garantie fait référence (par ex. Thème 1, question 1.10)

5 * l'institution, l'organisation et/ou les personnes qui ont fourni la garantie. Langues : les garanties peuvent être fournies dans la(les) langue(s) officielle(s) de votre pays. Dans le cas où elles ne sont pas rédigées en anglais ou en français, vous devez fournir pour chaque garantie, dans la même chemise, une traduction en anglais ou en français. N.B. : Seules les garanties demandées dans le questionnaire devront être regroupées dans le classeur, lequel sera annexé au dossier de candidature. Tout autre document de soutien ou autre ne devra pas être inclus. Sont ensuite présentées en détail les informations par volume, thème et question.

6 VOLUME I Thèmes 1 à 6 91 max. 1e de couverture 2e de couverture 3e de couverture 4e de couverture Introduction Nom de la ville, année des Jeux, numéro du volume Organigramme du comité de candidature Au choix ou blanche Symbole de la candidature 16 pages max. a) Introduction générale du dossier de candidature Facultatif : peut comprendre des lettres de soutien des autorités nationales, régionales et/ou locales et un message ou une explication du comité de candidature b) Introduction du volume I Obligatoire : doit comprendre la préface et la table des matières du volume I Thème 1 2 & 3 (double page) Caractéristiques nationales, régionales et locales 15 max. Titre et numéro du thème + symbole de la ville Carte géographique du pays indiquant sa situation continentale, les axes de communication, les grandes villes et les distances garanties 1.3 Liste 1.4 Liste + explication 1.5 Liste + graphique 1.6 Liste 1.7 Liste + explication 1.8 Liste Liste + garanties + explication Thème 2 Aspects juridiques 14 max. Titre et numéro du thème Garantie Garantie garantie garantie Thème 3 Immigration et formalités douanières 8 max.

7 Titre et numéro du thème garantie Garantie + explication 3.4 Garanties + explication Thème 4 Protection de l'environnement et météorologie 15 max. 4.1 Carte + tableau Garantie Tableau 4.9 Tableau 4.10 Thème 5 Finances 15 max. 5.1 Garanties + explication 5.2 Garantie + explication Réponse selon la structure figurant dans le questionnaire Réponse selon la structure figurant dans le questionnaire Réponse selon la structure figurant dans le questionnaire liste Thème 6 Marketing 8 max Tableau ou liste + explication

8 VOLUME II Thèmes 7 à max. 1e de couverture 2e de couverture 3e de couverture 4e de couverture Introduction Nom de la ville, année des Jeux, numéro du volume Au choix ou blanche Au choix ou blanche Symbole de la candidature 6 pages max. : doit comprendre la préface et la table des matières du volume II Thème 7 Organisation sportive générale 24 max. Titre et numéro du thème Tableau Garantie Liste ou tableau + explication Carte Liste + explication Liste ou tableau + explication + garantie Tableau Liste Liste + explication 7.6

9 Thème 8 Sports 298 max. Les villes candidates doivent répondre aux huit questions de ce thème pour chacun des sports figurant au programme. Le thème doit par conséquent être divisé en vingt-huit parties selon l'ordre ci-dessous. A l'intérieur de la limite des 298 pages pour l'ensemble du thème, le nombre de pages pour chaque sport n'est pas fixé. Athlétisme : courses, sauts, lancers, épreuves combinées, parcours sur route Aviron Badminton Baseball Basketball Boxe Canoë/kayak : eaux calmes, slalom Cyclisme : piste, route, vélo tout terrain Sports équestres : saut, dressage, concours complet Escrime Football Gymnastique : artistique, rythmique, trampoline Haltérophilie Handball Hockey Judo Lutte : libre, gréco-romaine Natation : natation, plongeon, water-polo, natation synchronisée Pentathlon moderne Softball Taekwondo Tennis Tennis de table Tir : rifle, pistolet, cible courante, tir au plateau Tir à l'arc Triathlon Voile Volleyball : en salle, volleyball de plage Couverture (du thème) Couverture (pour chaque sport) Nom et pictogramme du sport 8.1 Liste + explication Plan + tableau Tableau Tableau + explication Tableau + explication garanties Plan du site + photos (si le site existe) ou dessin 3D (3 dimensions). Emplacement des photos ou dessins au choix, selon la mise en page Tableau

10 Thème 9 Jeux Paralympiques 8 max. idem thèmes précédents Tableau + explication Plan 9.4 Plan du site + photos (si le site existe) ou dessin 3D (3 dimensions). Emplacement des photos ou dessins au choix, selon la mise en page Garanties Tableau Thème Village Olympique 32 max. idem thèmes précédents Carte Carte Plans Plans + garantie + garantie Garantie Garantie

11 VOLUME III Thèmes 11 à max. 1e de couverture 2e de couverture 3e de couverture 4e de couverture Introduction Nom de la ville, année des Jeux, numéro du volume Au choix ou blanche Au choix ou blanche Symbole de la candidature 6 pages max. : doit comprendre la préface et la table des matières du volume III Thème 11 Santé / système sanitaire 18 max. Titre et numéro du thème Graphique + explication tableau ou graphique tableau ou graphique Liste + explication Garantie + explication + liste Thème 12 Sécurité 15 max tableau ou graphique tableau ou graphique Garantie Garantie Diagrammes

12 Tableau + explication Thème 13 Hébergement 10 max Carte Tableau A Tableau B + garanties garanties tableau si nécessaire Liste + explication Thème 14 Transport 24 max Tableau + explication 14.2 Liste + explication plan Tableau 14.8 Carte Liste + explication Liste + explication Tableau + garanties Thème 15 Technologie 20 max garantie

13 Tableau Liste + explication + garantie Thème 16 Services de la communication et des Médias 20 max Carte + tableau garanties garanties + tableau Thème 17 Culture et Olympisme 10 max carte (si nécessaire) carte (si nécessaire)

14 Thème 18 Garanties 6 max. Reproduire la liste des garanties demandées et indiquer (oui/non) pour chacune d'elle si la ville candidate l'a obtenue. Ne donner aucune explication dans ce thème. Toute explication relative à une garantie doit figurer dans le thème correspondant. Les originaux de toutes les garanties doivent être présentés ainsi que l'indique le point (point C). Conclusion Facultative : 6 pages max.

15 3. Abréviations La liste complète se trouve dans le "Répertoire du Mouvement olympique". Les abréviations indiquées ci-dessous sont celles utilisées dans le manuel : CIO FI CNO COJO CPP CIRTV ASOIF AIWF ACNO ACNOA ODEPA OCA COE ONOC IPC Comité International Olympique Fédération Internationale Comité National Olympique Comité d'organisation des Jeux Olympiques Centre Principal de Presse Centre International de Radio et Télévision Association of Summer Olympic International Federations (Association des Fédérations Internationales olympiques d'été) Association of International Winter Sports Federations (Association des Fédérations Internationales de sports d'hiver) Association des Comités Nationaux Olympiques Association des Comités Nationaux Olympiques d'afrique Organización Deportiva Panamericana (Organisation sportive panaméricaine) Olympic Council of Asia (Conseil olympique d'asie) Les Comités Olympiques Européens Oceania National Olympic Committees (Comités Nationaux Olympiques d'océanie) International Paralympic Committee (Comité International Paralympique)

16 PARTIE III : ANNEXES Les villes candidates trouveront en annexe les documents qui leur seront utiles au cours du processus de candidature : 1. Charte Olympique : règlement de base du Mouvement Olympique 2. Engagement : document original que les représentants des autorités de la ville candidate et du CNO concerné doivent signer et remettre au CIO avec le dossier de candidature 3. Contrat ville hôte (et annexes) : document que la ville élue pour organiser les Jeux de la XXIXe Olympiade en 2008 et le CNO concerné doivent signer immédiatement après l'élection de la ville. La direction des affaires juridiques du CIO est à la disposition de chaque ville candidate pour examiner le contenu de ce contrat et de régler tous les détails concernant sa signature. 4. Prescriptions des FI : ensemble des directives et exigences techniques adressées aux villes candidates par chaque FI régissant un sport inscrit au programme des Jeux de l'olympiade. Remarque : les exigences techniques pour les compétitions ont un caractère obligatoire. Les autres points sont des directives que chaque FI et la ville candidate doivent examiner conjointement en fonction des possibilités actuelles et des besoins futurs de chaque ville et FI. 5. Directives du IPC : ensemble des directives adressées aux villes candidates par le Comité International Paralympique et le CIO, concernant l organisation des Jeux Paralympiques. 6. Informations générales : le Répertoire du Mouvement Olympique, les Biographies olympiques, les Normes graphiques du C.I.O., et les feuilles d'information sont des documents qui présentent un éventuel intérêt pratique pour les comités de candidature.