Qu attend-on de vous? Rapport et Soutenance. Sources d inspiration, à consulter. Le rapport : que faut-il faire? Le rapport : contenu

Transcription

1 Qu attend-on de vous? Rapport et Soutenance Accompagnement du stage L1 Cursus Master Ingénierie en Informatique! Caroline Essert - Mars 2015 Un rapport quoi? comment? Une soutenance quoi? comment? Sources d inspiration, à consulter Le rapport : que faut-il faire? Le site de Paul-Antoine BISGAMBIGLIA, Univ. de Corse Le Parisien Forme Combien de pages? Quel style? Quelle police de caractères? Des images? Une table des matières? Contenu Que doit-on présenter? Quel niveau de détail? Quelle organisation? Chronologique / structurée? Le rapport : contenu Le rapport : contenu Objectifs du rapport de stage Faire comprendre au jury l utilité de votre stage, l'apport que ce stage a eu sur votre futur cursus (formation, carrière) Vous permettre de faire le bilan Les informations qu on doit pouvoir y trouver : connaissance approfondie d'un secteur d'activité vision globale de l'entreprise / sa structure et ses activités. approfondissement des connaissances d'un métier / découverte de nouveaux métiers assimilation des connaissances pratiques / des processus maîtrise et compréhension des enjeux des missions qu'on vous a confiées résolution de situations de blocages, de difficultés développement de compétences (rigueur, esprit d'équipe, créativité, gestion de projet)

2 Le rapport : la structure Page de garde Sommaire (table des matières) Remerciements Introduction Pourquoi vous avez choisi ce stage / cette entreprise, présentation succincte de l entreprise / la mission Contenu principal Présentation de l entreprise et du secteur d activité Objectifs du stage / missions Bilan / Réalisations / Résultats / Méthodologies utilisées / Problèmes rencontrés et solutions Conclusion Résumé succinct du bilan, puis perspectives pour vous / votre formation / votre métier / l entreprise Annexes / Références bibliographiques Le rapport : la structure (20p) Page de garde (1p) Sommaire (table des matières) (1p) Remerciements (1p) Introduction (1-2p) Contenu principal (11-14p) Conclusion (1-2p) Annexes / Références bibliographiques (1-2p ou +) Le rapport : le plan Le rapport : contenu Il doit déjà donner une idée résumée de votre stage BIEN CHOISIR LES TITRES! Bien numéroter les sections / sous-sections Bien organiser le discours Le rapport doit se lire comme une histoire Ce qu il ne faut PAS faire : Utiliser une structuration chronologique j ai fait ci, puis ensuite j ai fait ça, puis en troisième j ai fait ça, et après on m a dit de faire ce machin, et enfin j ai fait ce truc Recopier le site web ou la plaquette de l entreprise pour la description du contexte on veut que vous racontiez, pas que vous recopiez Vous décrire dans une situation de simple exécutant j ai fait ça parce qu on m a dit de le faire Vous décrire comme le sauveur de l humanité ou le réinventeur de la roue restez modeste, mais décrivez ce que vous avez fait Page de garde Page de garde : exemples Votre nom, prénom Titre de votre stage Type de stage ( Stage de motivation de 1ère année de CMI Informatique ) Dates du stage Nom + logo de l entreprise Nom + logo de l université Nom, prénom, et poste de votre maître de stage dans l entreprise Manque : logos, dates Manque : tuteur de stage Manque : rien! nom du stagiaire un peu trop petit

3 Police de caractères Remerciements En tout premier : remercier l entreprise, le tuteur de stage, et toute personne qui vous a aidé pendant le stage Ensuite, on peut remercier qui on veut (sa famille, etc.) Il faudra donner un exemplaire du rapport au tuteur Pour un rapport : police à empattement ( serif ) > plus agréable à lire ex : Times New Roman sous Windows ex : Cambria sous Mac OS X ex : Liberation Serif sous Linux Ne pas changer de police de caractère La même pour tout (titres, sous-titres, corps du texte) La taille peut changer Le style (gras, italique, souligné) peut changer Couleur de police : NOIR Mettre des illustrations en couleur, sinon niveaux de gris attention aux droits / crédits photos / droit à l image ne mettez que des images que vous êtes autorisés à utiliser indiquez toujours la source ( > sinon c est du plagiat! ) bien doser la quantité d illustrations Références bibliographiques Toutes les références utiles au lecteur du rapport lien vers le site web de l entreprise lien vers le site web d un outil informatique utilisé références d un livre sur une méthode utilisée Annexe tout ce qui alourdirait trop le texte du document ne compte pas dans les 15/20 pages Ce qu il ne faut PAS faire : combler le manque de texte par une police taille 14 Times taille 12 conseillée comme référence du maximum combler le manque de texte par des grosses images mettre des images trop petites, illisibles, avec du texte trop petit mettre plein de fioritures rester dans un style pro Le rapport devra être écrit avec une bonne orthographe ne pas oublier d utiliser le correcteur orthographique imprimé relié avec des spirales, baguettes, thermo-collé, si possible avec un plastique transparent devant et un carton derrière ou au minimum plusieurs agrafes le long du bord gauche. PAS une simple agrafe en haut (pas pro, bâclé)

4 La soutenance La soutenance : que faut-il faire? Environ 20 mn 15 mn de présentation 5 mn de questions du jury Diaporama de soutenance à préparer Powerpoint, Keynote, LibreOffice Impress, Beamer, Logistique avec votre ordi Forme Combien de slides? Quel style? Quelle police de caractères? Des images? Une table des matières? Contenu Que doit-on présenter? Quel niveau de détail? Quelle organisation? Chronologique / structurée? avec une clé USB La soutenance : contenu A peu près la même chose que dans le rapport Slide titre Introduction Contexte Objectifs du stage Réalisations Bilan Conclusion La soutenance : contenu On doit y trouver les mêmes informations Pourquoi un stage dans cette entreprise? Quels bénéfices en a-t-on tiré? Quelles compétences a-t-on mises en oeuvre? Quelles connaissances a-t-on apprises? > montrer qu on a compris l intérêt de son stage La soutenance : évaluation La soutenance : évaluation Mais en plus, vous devez montrer que : vous êtes à l aise à l oral vous avez un bon esprit de synthèse vous êtes capable de maîtriser un sujet et de l expliquer de façon pas ennuyeuse Vous serez évalué sur le fond la forme vous savez utiliser les outils informatiques de présentation

5 Conseils sur la forme Nombre de slides en moyenne 1 slide / minute 15 mn > 15 slides se chronométrer Quantité d informations 1 slide < > 1 idée ne pas surcharger Ce qu il ne faut PAS faire : lire les slides tourner le dos à l auditoire il faut regarder les gens à qui on parle lire son texte sur un papier on peut éventuellement apprendre les 2-3 premières phrases par coeur avoir le nez sur la montre NE PAS LIRE LES SLIDES Sommaire / plan de l exposé? plutôt non sommaire = piège inutile! si vraiment on ne peut pas s en passer : utiliser à la place un mini-plan en bas/haut de transparent Exemple : PLAN Introduction Contexte du stage Objectifs du stage Travail réalisé Conclusion Austère et dépouillé Trouver un style de fond pro pro austère et dépouillé pro bariolé Un premier point Un deuxième point

6 Sobre Bariolé Pas trop de fioritures décorations d images Un premier point Un deuxième point Police de caractères utiliser une police sans empattement ( sans serif ) Arial sous Windows Helvetica sous Mac OS X Le texte des slides sera moins agréable à lire avec une police à empattements et encore moins agréable à lire avec une police bizarre et complètement illisible avec une police bizarre, une mauvaise Eviter les transitions kitch Eviter les transitions tout court sauf si c est vraiment utile Ne rien faire clignoter! couleur et trop d eﬀets Mauvais exemple Présentation du stage : Présenter l information sous forme de points hiérarchiser l information Pas de longues phrases ne pas lire le texte 13 idées Mon stage s est déroulé dans l entreprise Tartempion qui est une entreprise privée de travaux publics employant environ 300 personnes, j étais dans le service informatique L objectif du stage était d assister le comptable dans la migration du système de paye des employés, en faisant la saisie de l ancien listing dans le nouveau système L ancien système, nommé EasyInvoice n était plus maintenu, alors l entreprise a décidé de passer à une application plus moderne, nommée QuickSalary. La saisie consistait à recopier les noms, coordonnées, et indice de rémunération de chacun des 300 employés

7 Mauvais exemple Présentation du stage : Mon stage s est déroulé dans l entreprise Tartempion qui est une entreprise privée de travaux publics employant environ 300 personnes, j étais dans le service informatique Où? Quoi? L objectif du stage était d assister le comptable dans la migration du système de paye des employés, en faisant la saisie de l ancien listing dans le nouveau système L ancien système, nommé EasyInvoice n était plus maintenu, alors l entreprise Pourquoia décidé? de passer à une application plus moderne, nommée QuickSalary. La saisie consistait à recopier les noms, coordonnées, et indice de rémunération de? chacun des 300 employés Comment Bon exemple Contexte du stage Tartempion & Co. entreprise privée Bon exemple Répartir les idées dans des slides par catégorie Hiérarchiser l information intelligemment : par catégorie Raccourcir le texte Ne pas écrire ce qu on va dire Eventuellement illustrer Bon exemple Objectifs du stage cadre de travail migration du système de gestion des payes EasyInvoice > QuickSalary Secteur d activité travaux publics Taille de l entreprise environ 300 employés mission confiée assister le comptable saisie de listings Motivations ancien système plus maintenu Bon exemple Détail des tâches à réaliser Saisie d informations dans la nouvelle base nom, prénom coordonnées indice de rémunération Quantité de travail environ 300 entrées La soutenance : conseils Faire le rapport et les slides à chaud tout de suite à la fin du stage on s en rappelle mieux on a le temps Importance de bien préparer sa soutenance faire des répétitions

8 Merci pour votre attention!