CLUB DES AINES DE PFULGRIESHEIM * Siège social : Mairie PFULGRIESHEIM

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1 CLUB DES AINES DE PFULGRIESHEIM * Siège social : Mairie PFULGRIESHEIM ainespful@gmail.com Assemblée Générale ordinaire du 3 janvier 2013 Procès-verbal Les membres de l association «CLUB DES AINES DE PFULGRIESHEIM»se sont réunis en assemblée générale le 3 janvier 2013 à 14 h 30 à la salle des fêtes de Pfulgriesheim à la suite d'une convocation envoyée aux membres le 3 décembre L assemblée est présidée par Jean-Claude WITTMANN, en qualité de président en exercice de l association, et Jean-François JOLYS assume les fonctions de secrétaire. Conformément à l article 14 des statuts, près de 80 des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés (soit 2 pouvoirs), l assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire. Après avoir présenté ses vœux à l assistance, le président propose d examiner les différents rapports inscrits à l ordre du jour en présentant un diaporama : 1. RAPPORT MORAL Le président rappelle la composition : du conseil d administration : Mesdames Maïté DIETRICH, Yolande HUSSER, Christiane HUSSON, Paulette SCHMITT et Marie-France WITTMANN. Messieurs Jean-Pierre COUSTEILLE, Gérard HOST, Jean-François JOLYS, Jean- Jacques LOBSTEIN, Jean-Pierre MEHN, Gérard PENCHENAT, Michel SCHMITT, Sylvain SCHMITT, Claude STUTZ, et Jean-Claude WITTMANN.» du bureau : - président : Jean-Claude WITTMANN, - vice-président : Jean-Pierre MEHN, - secrétaire : Jean-François JOLYS, - trésorier : Gérard HOST. Les réviseurs aux comptes sont : - Madame Christiane OHRUH et Monsieur Claude BISCHOFF. Le club est affilié à la Fédération des Aînés Ruraux du Bas-Rhin qui prendra le nom de «Générations Mouvement» en Son effectif est de 120 adhérents (en 2011, 115 personnes avaient adhéré) dont : - 31 inscrits en informatique, - 19 inscrits en généalogie. 1

2 Ses activités ont concerné en 2012 : des conférences (4), des sorties et visites (8), des repas et animations (2), 15 séances de généalogie, 60 séances d informatique. Les ateliers d informatique se déroulent : o le mardi après-midi à la mairie pour initier les débutants à l utilisation d un ordinateur, à Windows et au traitement de texte, o le mardi soir au collège pour tous : traitement de texte, Internet et messagerie, o le jeudi soir au collège également : formation à la carte sur le thème très vaste de «l image». L atelier de généalogie, dans ses séances bimensuelles, a vocation à mutualiser les ressources des participants, avec pour thèmes : l utilisation du logiciel de généalogie GeneWeb, le site Internet GENEANET et la consultation des sites d archives en ligne, ainsi que l apprentissage de la lecture d actes, etc. La section «Retraite et loisirs» se réunit 2 fois par mois, le jeudi aprèsmidi de 14h30 à 17h30 à la salle des fêtes pour des activités diverses : belote, scrable, Kaffeekraenzel, video-projections, etc. Entre 10 et 15 membres participent assidûment à ces loisirs ainsi qu aux autres activités précitées. Le président passe ensuite en revue les différentes activités (visites, conférences et repas/animations) de l année écoulée. Les compte rendus sont en accès libre sur le site Internet du club : ; l accès aux photos nécessite d être adhérent au club (identifiant et mot de passe). Pour rappel : Le 2 février, conférence de l ADFI, association de défense des familles et de l individu victimes de sectes ( Le 23 février, sortie au Music Hall «Royal Palace» de KIRRWILLER. Le 12 avril, soirée Country animée par un groupe de danseurs, Lucky Dancers de Truchtersheim. Le 3 mai, conférence sur l apiculture par Monsieur Jean-Paul KERN, membre du club. Le 21 mai, sortie découverte des orchidées sauvages de la vallée rhénane (région de Rhinau) animée par Monsieur Bernard KOCH, suivie d une soirée asperges à la ferme MEHN. Le jeudi 7 juin : conférence sur la mycologie par Monsieur Albert BRAUN. Le 28 juin, sortie en bus dans le Palatinat (région de Landau). Le 6 juillet, visite de la maison des services publics «Le Trèfle» à Truchtersheim. Le 3 septembre, sentier de découverte du houblon à Wingersheim et visite de la brasserie artisanale Holtzmann. Le 22 septembre participation à la marche "Ensemble vers les Chemins de Compostelle» organisée par la fédération des Aînés ruraux 67, avec le concours des clubs des aînés ruraux de SCHWINDRATZHEIM et WALTENHEIM sur ZORN. 2

3 Le 11 octobre, sortie champignons dans la forêt de Brumath organisée par Monsieur Albert BRAUN. Le 19 octobre, soirée «vin nouveau» à la salle des Fêtes. Le 8 novembre, visite guidée de la choucrouterie BAUR à Blaesheim. Le 16 décembre, «un après-midi avec René EGLES» nous a fait partager sa passion pour les nombreux instruments de musique dont il joue. A l issue de cet exposé, le président remercie tous les animateurs et les membres du conseil d administration pour leur implication dans la vie de l association. De même, il remercie la municipalité pour sa subvention et son soutien logistique (mise à disposition gratuite de la salle des fêtes et d un nouveau local en 2013). Puis, il met au vote son rapport moral. l unanimité, moins une abstention, le rapport moral du président. 2. RAPPORT FINANCIER et RAPPORT des REVISEURS aux COMPTES Gérard HOST, trésorier, présente le rapport financier : Libellé Recettes en Dépenses en Cotisations 2400,00 750,00 Informatique/généalogie 1110,00 576,00 Subventions 200,00 Assemblée générale 221,07 Fournitures 47,69 Sorties 6214, ,00 Repas 3493, ,85 Conférences 81,25 Divers 60,10 Retraite et Loisirs 1733,95 Intérêts 103,26 Totaux 13520, ,91 Solde au 31/12/2012 dont «Retraite et Loisirs» : 1443, ,95(1) (1) compte courant : 1184,24 ; compte dépôt : 4692,71. La parole est ensuite donnée aux réviseurs aux comptes (Christiane OHRUH et Claude BISCHOFF). Claude BISCHOFF indique qu ils ont rencontré le trésorier, pointé et vérifié chaque recette et chaque dépense au regard des différentes 3

4 factures. Les réviseurs aux comptes ont également contrôlé la situation du compte. Aucune anomalie n ayant été constatée, ils expriment leurs remerciements au trésorier, lui renouvellent leur confiance et recommandent à l assemblée de lui donner quitus de sa gestion. A l issue de cet exposé le président met au vote le rapport financier. Aucun vote contre ne s étant manifesté, l assemblée, à l unanimité moins une abstention, approuve le rapport financier du trésorier et lui donne quitus pour sa gestion. 3. Programme des activités en 2013 Le président détaille le programme qui est proposé : Dimanche 6 janvier : repas de «fin d année». Jeudi 7 février : visite du Parlement européen. Jeudi 21 février : journée récréative organisée par la société «BIEN-ÊTRE» avec repas et loto. Jeudi 21 mars : visite du musée Lalique. Jeudi 4 avril : conférence du Père LEDOGAR. Jeudi 18 avril : débat sur le sommeil. Jeudi 2 mai : visite de la passe à poissons à Gambsheim et du musée de la batellerie. Mardi 21 mai : repas asperges à la ferme MEHN. Vendredi 14 juin : visite du port autonome de Strasbourg. Des précisions seront données au fur et à mesure de l approche des événements. 4. MONTANT des COTISATIONS 2013 Le président indique que le conseil d administration suggère de maintenir à 20 le montant de la cotisation pour 2013, la part versée à la Fédération des Aînés ruraux du Bas-Rhin étant de 6. Puis, il présente les modalités de la participation aux séances d informatique et de généalogie : - Formation Informatique : La participation aux frais a été fixée à 30 à compter du 1 er janvier pour toute l année civile 2013 (donnant également accès pour ceux qui le souhaitent à la formation en Généalogie) - Formation en Généalogie : La participation aux frais a été fixée à 15 pour toute l année civile Toutefois, seul un forfait de 5 sera demandé aux généanautes ayant déjà réglé le 1 er semestre 2013 en septembre Personnes non domiciliées à Pfulgriesheim Les personnes extérieures à Pfulgriesheim qui souhaitent participer aux formations précitées paieront, outre leur participation aux formations telles que précisées cidessus : 4

5 - 14 (à savoir 20-6 correspondant au versement à la Fédération) si elles sont déjà membres d un club des Aînés, - 20 si elles ne sont pas membres d un club des Aînés A l issue de cet exposé, le président met au vote ces propositions. l unanimité ces propositions. 5. RENOUVELLEMENT des MANDATS au CONSEIL d ADMINISTRATION Selon les dispositions de l article 7 des statuts : «L association est administrée par un conseil d administration composé de 9 à 15 membres maximum..la durée d un mandat est fixée à 3 ans..le renouvellement du conseil d administration se fait par tiers tous les ans». Le tiers sortant concerne Jean-François JOLYS, Jean-Jacques LOBSTEIN, Jean- Pierre MEHN, Paulette et Sylvain SCHMITT. Paulette et Sylvain SCHMITT, ayant quitté Pfulgriesheim, ne se représentent pas. Ginette BISCHOFF et Robert JUND se sont déclarés candidats. Après avoir constaté l absence d autres candidatures, le président met au vote le renouvellement du tiers sortant à présent constitué de : Ginette BISCHOFF, Jean- François JOLYS, Jean-Jacques LOBSTEIN, Jean-Pierre MEHN et Robert JUND. l unanimité cette proposition. 6. DIVERS Jean-Pierre MEHN, en sa qualité de maire, adresse ses remerciements au club des aînés pour son dynamisme et la bonne ambiance qui y règne. Le nombre de ses participants, 33% de la population âgée de plus de 60 ans, est un signe de sa vitalité même s il reste 236 personnes à convaincre de rejoindre l association! Il souligne l effort de la municipalité pour accompagner celle-ci dans ses activités et confirme notamment que le 1 er jeudi de chaque mois la salle des fêtes lui est réservée. Il apporte des précisions sur l aménagement de l ancienne laiterie/local des pompiers dont la future affectation sera partagée entre les paroisses protestante et catholique et le club des aînés. Personne ne demandant la parole et l ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 15 heures 45 et invite les membres présents à une collation offerte par le Club. Le secrétaire de séance Jean-François JOLYS Le président, Jean-Claude WITTMANN 5