Politique de commandite

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1 Politique de commandite L argent au service des gens La Caisse Desjardins de Verdun appuie annuellement une multitude d initiatives locales ayant trait à la promotion des valeurs coopératives, au développement économique, à l éducation, à la santé, à l environnement, aux arts et à la culture ainsi qu aux sports et aux loisirs. Mettre notre force humaine et financière au service des gens, c est une façon, pour nous, de «conjuguer avoirs et êtres», et de contribuer au mieux-être des personnes et des collectivités. Dispositions et entrée en vigueur La présente politique entre en vigueur le 24 août 2010 annulant et remplaçant à cette date, toute autre résolution, politique ou document similaire antérieur. Définition La commandite est un moyen de communication qui fait appel à la publicité, à la promotion de produits et de services, aux relations publiques, aux relations de presse et aux relations d'affaires. Elle consiste en une somme d'argent, ou en la prestation de services, accordée afin de permettre la réalisation d'un partenariat d'affaires, d'une activité, d'un événement ou d'un projet, en échange d'un bénéfice institutionnel ou commercial à valeur ajoutée, pour développer des affaires, et comprenant en outre une certaine visibilité, afin de rejoindre la clientèle cible des membres clients de Desjardins et la population en général. Le don est une aide financière, matérielle ou sous forme de services, offerte à une association, un groupe, une institution ou un organisme favorisant un partenariat social ou une reconnaissance publique, ou les deux à la fois, et visant à favoriser l atteinte des objectifs de ces derniers. Secteurs privilégiés Les commandites et dons de la Caisse Desjardins de Verdun Desjardins sont principalement versés aux organismes oeuvrant dans les secteurs suivants : Coopératif Développement économique

2 Éducation et jeunes Environnement Santé et mieux-être de la collectivité Arts et culture Loisirs et sports Au-delà des sommes investies, ce qui distingue la Caisse Desjardins de Verdun, c est l enracinement dans son milieu et l engagement quotidien des dirigeants élus et des employés envers la collectivité. Énoncé d engagement La gestion des commandites et des dons fait partie des moyens à la disposition de la Caisse Desjardins de Verdun Desjardins pour réaliser sa mission. À ce titre, les commandites et les dons doivent servir à des fins d'information et d'éducation, au développement des affaires et au mieux-être de la communauté que la Caisse dessert. Avec leur effet de levier, les commandites et les dons favorisent également le développement économique de la région en soutenant les partenaires et organismes du milieu. Les activités de gestion des commandites et des dons s effectuent dans le respect des valeurs, des principes et des règles inhérentes au Code d éthique et de déontologie du Mouvement Desjardins. Niveaux d intervention locale La commandite ou le don rejoint ou est susceptible de rejoindre les membres de la caisse et la population sur le territoire de la Caisse Desjardins de Verdun. De plus, les retombées et le plan de visibilité de la commandite sont généralement locaux. Durée des engagements La durée des ententes pour les commandites et les dons est normalement d un an à moins que la convention signée ne mentionne une durée autre; Une seule contribution financière est fournie à un même organisme sur une base annuelle; Le renouvellement de la commandite ou du don n est pas automatique d'une année à l autre. Chaque nouvelle requête doit être soumise pour évaluation.

3 Demande de commandite ou de don Tout organisme ou groupe de personnes qui désire obtenir une commandite ou un don de la Caisse, doit en faire la demande par écrit à l aide du formulaire prévu à cet effet en indiquant, entre autres, les informations suivantes : a. nom de l organisme demandant avec le titre du projet; b. organismes ou individus responsables du projet avec coordonnées; c. description de l organisme et du projet; d. planification budgétaire du projet; e. plan de visibilité. Le formulaire est disponible sur le site Internet de la Caisse, à la section engagement dans la communauté, à l adresse suivante : Critères généraux d admissibilité Le demandeur doit répondre aux critères suivants : Sa raison d'être est axée sur le bien-être de la collectivité ou d'une catégorie particulière de personnes, et son activité se situe dans le secteur coopératif, économique, éducatif, de l environnement, culturel, humanitaire, social ou sportif; le projet soumis doit correspondre à la mission de la Caisse et à ses priorités d'action. Il doit s'adresser à l'un des publics cibles des caisses, appuyer la planification stratégique opérationnelle, les priorités d'affaires et les efforts de commercialisation, sauf dans le cas d'une cause humanitaire visant des personnes défavorisées; la provenance et le nombre de personnes participant à l'activité, à l'événement ou au projet, ainsi que ses retombées médiatiques, justifient une participation de la caisse; l'engagement de la Caisse doit assurer un renforcement du positionnement et de l'image de Desjardins; être en mesure de démontrer l efficacité de sa gestion financière et présenter un conseil d administration diversifié, représentatif et composé majoritairement de membres indépendants. la viabilité à long terme de l événement, l efficacité de son administration et la bonne santé de sa gestion financière sont également des critères importants dans l attribution d une commandite.

4 Critères spécifiques Le demandeur doit répondre aux critères suivants : offrir à la Caisse une visibilité importante ou des occasions d'affaires dans un rapport de réciprocité d'affaires; proposer un projet en conformité avec les objectifs de développement d affaires de la Caisse permettre de véhiculer le message que la Caisse veut transmettre à un public qu'il choisit; permettre au réseau coopératif de réaliser des actions directes auprès des membres de la Caisses proposer un environnement exclusif dans le secteur des institutions financières; Exclusions Les types suivants de demandes de commandites ou dons ne sont pas admissibles à l appui financier : Projets concernant un seul individu; Dans ce cas, informez-vous sur le programme de bourses offert aux membres de la Caisse Activités ayant lieu à l'extérieur de notre territoire; Projets liés à un parti politique ou à un candidat appartenant à un parti politique ou un groupe de pression. Financement de l administration Étude de faisabilité; Veuillez noter que ce type de demande sera ignoré. Traitement d'une demande de commandite et de don Tout formulaire complété doit être acheminé à : Anne-Marie Charron Responsable, Communication 5035, rue de Verdun Verdun, Québec H4G 1N5

5 La demande est ignorée systématiquement si elle est présentée sous forme de lettre circulaire ou de coupon-réponse; Les demandeurs peuvent normalement s attendre à recevoir une réponse dans un délai de six à huit semaines, et ce, par écrit. Formation du comité Le comité Implication communautaire est formé de trois (3) membres du conseil d administration, du directeur général et du responsable, communication. Le comité est constitué lors du conseil d administration prévu à la nomination des administrateurs ou le suivant. Mandat du comité a. Le comité a pour mission d étudier les demandes de commandites d envergure dûment soumises à la Caisse; b. Le comité a la responsabilité de gérer adéquatement le budget alloué en début d année financière, dans le respect de la Politique de commandite de la Caisse c. Le comité détient le plein pouvoir quant à la distribution du poste budgétaire «commandites», en fonction de la Politique de commandite de la Caisse d. Le comité ne peut dépasser le montant du poste budgétaire «commandites» sans l approbation préalable du conseil d administration; e. Le comité supervise également le suivi des commandites attribuées et des engagements pris par les bénéficiaires envers la Caisse. f. Le comité se réserve le droit de ne pas attribuer le plein montant du poste budgétaire «commandite» en fonction de la qualité et/ou du nombre des dossiers reçus. g. Le comité étudie les demandes sur la base du premier arrivé, premier servi, à l intérieur d une même année financière, soit du 1 janvier au 31 décembre. FIN

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