Les cours du Service Commun de Documentation

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1 Les cours du Service Commun de Documentation Présentation de Zotero Citation et gestion des références bibliographiques Service commun de documentation 2014

2 Zotero : qu est-ce que c est? Un outil de gestion documentaire Deux formes possibles : Extension du navigateur internet Mozilla Firefox Application autonome = standalone

3 Pourquoi Zotero? Il est développé par des chercheurs en sciences humaines et sociales. Logiciel libre et gratuit avec de nombreuses fonctionnalités Il fédère une large communauté d utilisateurs qui contribuent à sa constante amélioration.

4 Zotero : pourquoi faire? Source : 'URFIST de Strasbourg - SCD de l'université Louis Pasteur (2005) Evaluer et citer les sources Accessible sur Internet : - Référence du 21/09/09

5 Que permet Zotero? De collecter des références documentaires (mode automatique ou manuel) D organiser ses références dans une bibliothèque D exporter ses références dans un traitement de texte De synchroniser sa bibliothèque sur le serveur Zotero De créer des groupes de travail

6 Installation du logiciel Installer aussi le logiciel pour Word ou Open Office Choisir la version adéquate

7 Source : Franziska, Heimburge r et Emilien, Ruiz (2012) - Introduction à Zotero 3.0 scd@agrocampus-ouest.fr - scd@agrocampus-ouest.fr 07/2013

8 Source: Dominique Fournier, SupAgro INRA, 14/12/ /2013

9 Collecte automatique ou manuelle 07/2013

10 Importation automatique à partir de la barre de navigation 07/2013

11 Importation automatique à partir de la barre de navigation (suite) Collecte d une liste d articles sur un site Sélectionner les articles qui vous intéressent Seule la page courante s affiche : tourner les pages pour l affichage des autres pages scd@agrocampus-ouest.fr 07/2013

12 Insertion automatique d une référence à partir de son identifiant Saisir l identifiant

13 Quelques définitions DOI : digital object identifier Identification de ressources numériques, comme un film, un rapport, des articles scientifiques; identification pérenne; retrouver l'emplacement d'un document en ligne si son URL a changé PMID : Pubmed identifier (uniquement pour Pubmed) ISBN : international serial book number ISSN : international serial standard number

14 EXERCICE Aller sur Google Scholar Chercher des références de Pierre-Guy Marnet Relever un DOI et le copier-coller dans Zotero Récupération automatique

15 EXERCICE Connectez-vous à l ENT Sur la page «ressources documentaires», «ressources numériques» Ouvrez Science Direct

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17 EXERCICE Recherchez des références sur les mots clés : «risk perception», agriculture Importer une série de références à partir de Science Direct Récupération automatique

18 Sélectionner et exporter

19 Exporter Consigne: avant l opération, se placer sur le dossier qui contiendra la sélection.

20 Valider

21 Une fenêtre s affiche indiquant le dossier où sera stockée la sélection

22 qui veut dire Zotéro Les articles sélectionnés sont présents dans le dossier choisi (test3)

23 La démarche est identique sur le site de PubMed Rappel : on peut aussi collecter des références automatiquement en cliquant sur l icône «dossier jaune» qui s affiche dans la barre de navigation

24 Création manuelle d une référence

25 EXERCICE Recherchez des références sur le mot clef «risk perception» Créer la référence bibliograhique à partir du portail Agrodoc Ouest Récupération manuelle

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28 Cliquer sur l icône Créer une référence manuellement Choisir le type de documents

29 Remplir les champs

30 Bilan : => Comment faire pour éviter d avoir à rentrer mes références manuellement? => Quelles indications peuvent m aider sur une notice dans une base non compatible?

31 Décoder une bibliographie : quels champs pour quels types de documents?

32 Application pratique : où en êtes vous? Cliquer sur le fichier pour ouvrir Source image : Université de Laval - Décoder une bibliographie consulté le 13/03/2013

33 Ajout de pièces jointes (PDF) Deux possibilités Sur le site Clic droit sur le pdf Zotero : enregistrer le lien en tant que document Zotero Clic droit sur le pdf Récupérer les métadonnées du pdf Le pdf devient un document indépendant Glisser-Coller le pdf dans la bibliothèque Clic droit Récupérer les références Le pdf devient un document autonome

34 Clic droit : enregistrer le lien en tant que document Zotero Ajouter des pièces jointes PDF récupéré en fichier indépendant

35 Ajouter des pièces jointes Clic droit sur le fichier

36 Ajouter des pièces jointes -1 Récupération des métadonnées du PDF

37 EXERCICE Ajouter une pièce jointe à une référence téléchargée Télécharger un PDF, le placer dans la bibliothèque, récupérer les métadonnées Créer une référence

38 Organiser des collections, sous-collections Annoter des références Attacher ou lier des fichiers

39 Créer une nouvelle collection - Clic droit ou sur l icône - Puis nommer sa collection

40 Plusieurs possibilités A partir de la bibliothèque glisser-déposer les références dans la nouvelle collection, ces références resteront néanmoins dans la bibliothèque Créer une collection à partir d un site grâce au dossier jaune de la barre de navigation(se placer sur la collection ou sous-collection avant de sélectionner) Toutes les références importées seront placées dans la bibliothèque. Elles y resteront quelque soit la répartition des références dans les collections et sous-collections.

41 Créer une collection Se positionner sur cette collection Aller sur PubMed (ou Science Direct) Rechercher :Ebola Virus EXERCICE Sélectionner des articles (dossier jaune de la barre de navigation). Les références seront téléchargées dans la collection crée,

42 - 09/2012

43 EXERCICE - Aller sur Europresse Etablir une requête avec l expression : réchauffement climatique et le mot clé : insecte Ne pas oublier de choisir les «bons» opérateurs (troncature, guillemets etc ) scd@agrocampus-ouest.fr - 09/2012

44 Z EXERCICE - 09/2012

45 Z EXERCICE Sélectionner quelques articles Les placer dans le dossier Exporter vers Zotéro - 09/2012

46 Z - 09/2012

47 - 09/2012

48 Annoter une référence Note : 2 possibilités Note indépendante Note fille Note liée à une référence Marqueurs (mots-clés) Etiquette orange : ajouté automatiquement Etiquette bleue : ajouté manuellement Connexes pour relier des références entre elles

49 Citer ses références

50 Zotero permet de : Créer automatiquement des bibliographies depuis Zotero : 2 méthodes Par sélection des références À partir des dossiers et sous-dossiers Créer notes de bas de page et bibliographies depuis un traitement de texte

51 Edition de Bibliographie Sélectionner les documents ou un dossier ou sousdossier (CtrlA) Clic droit sur la sélection

52 Edition de Bibliographie Sélectionner un style de citations Sélectionner le format RTF le format.rtf est lisible par tout les logiciels de traitement de texte - 09/2012

53 Edition de Bibliographie Nommer le fichier Enregistrer Ouvrir le fichier sous Word

54 Utiliser Zotero avec un traitement de texte Communication de Zotero avec un logiciel de traitement de texte : Installer les plugins adaptés au traitement de texte. Avec la version Standalone les plugins sont intégrés. Une fois les plugins installés, une barre avec de nouveaux boutons s installe. dans le traitement de texte (Word 2010 : la barre est dans compléments).

55 Citations et notes de bas de page, -> installer le module word ou open office (libre office) Cliquer

56 Citations et notes de bas de page, -> installer le module word ou open office (libre office) Cliquer

57 Citations et notes de bas de page, -> installer le module word ou libre office (open office) Autoriser et redémarrer redémarrer Cliquer

58 Citations et notes de bas de page, -> installer le module word ou open office (libre office) Même démarche avec Libre Office

59 Citations et notes de bas de page : barre d outils scd@agrocampus-ouest.fr - 09/2012 Franziska, Heimburge ; Emilien, Ruiz (2012) - Introduction à Zotero 3.0, présentation le 19 juin 2012, Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales

60 Citations et notes de bas de pages : style Choix du style Style préconisé ISO 690 scd@agrocampus-ouest.fr - 09/2012

61 Citations et notes de bas de pages : style Comment élargir l éventail des styles disponibles? Préférences =>Citer =>onglet styles =>obtenir des styles complémentaires Ou

62 Citations et notes de bas de pages : insertion dans word Cliquer sur la 1 ère icône : insérer une citation Tapez dans la Zone qui s affiche pour rechercher sa référence scd@agrocampus-ouest.fr - 09/20 scd@agrocampus-ouest.fr - 03/2013

63 EXERCICE Insérer des citations dans le texte Ouvrir word, se mettre en mode rédaction et citer en utilisant la barre d outils - Visualiser vos résultats - Modifier le style de citation Tester les différentes fonctions de la barre d outils - Insérer une bibliographie, - Rafraîchir votre bibliographie à partir de Zotero - Figer votre bibliographie

64 Une sauvegarde des données La synchronisation des données avec le serveur Zotero permet : La consultation de la bibliothèque en ligne L accès à sa bibliographie quel que soit le poste de travail.

65 S enregistrer

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68 La création de groupes de travail pour : Partager ses références Construire des bibliographies collectives

69 Création de groupe

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74 Des extensions supplémentaires Zutilo Qnotero Zotfile Des sites à consulter

75 Sources utilisées Bibliographie du cours Franziska Heimburger et Emilien Ruiz (2012) - Introduction à Zotero 3.0, présentation le 19 juin 2012, Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales Accessible sur Internet : ?mode=window&backgroundColor=% URFIST de Strasbourg - SCD de l'université Louis Pasteur (2005) Evaluer et citer les sources Accessible sur Internet : Université de Laval - Décoder une bibliographie consulté le 13/03/2013 Site de Zotero Site officiel : Support d installation : Styles citation bibliographie :

76 Sources conseillées Université Paris Descartes. Gérer ses références bibliographiques avec Zotero [En ligne]. Septembre Disponible sur : - < > (consulté le 20 novembre 2013) ZOTERO Tutoriel n 1 : Installation et Introduction [En ligne]. [s.l.] : [s.n.], 2013a. Disponible sur : < > (consulté le 19 juin 2013) ZOTERO Tutoriel n 2 : Collecter des informations bibliographiques [En ligne]. [s.l.] : [s.n.], 2013b. Disponible sur : < > (consulté le 19 juin 2013) ZOTERO Tutoriel n 3 : Gérer des références bibliographiques [En ligne]. [s.l.] : [s.n.], 2013c. Disponible sur : < > (consulté le 19 juin 2013) ZOTERO Tutoriel n 4 : Listes bibliographiques & Traitement de texte [En ligne]. [s.l.] : [s.n.], 2013d. Disponible sur : < > (consulté le 19 juin 2013) ZOTERO Tutoriel n 5 : Synchronisation de la bibliothèque & Sauvegarde des données [En ligne]. [s.l.] : [s.n.], 2013e. Disponible sur : < > (consulté le 19 juin 2013) ZOTERO Tutoriel n 6 : Partage de sources: les bibliothèques collaboratives [En ligne]. [s.l.] : [s.n.], 2013f. Disponible sur : < p3teytycs&feature=youtube_gdata_player > (consulté le 19 juin 2013)

77 Merci de votre attention! Contact : scd@agrocampus-ouest.fr ouest.fr