RAPPORT DU JURY DU CONCOURS COMMUN INTERNE DE SECRETAIRES ADMINISTRATIFS. Session 2014

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1 RECTORAT Bureau des Concours Et Examens Spécialisés DEC3 RAPPORT DU JURY DU CONCOURS COMMUN INTERNE DE SECRETAIRES ADMINISTRATIFS Session 2014 Président du jury : Monsieur Philippe REYMOND Secrétaire Général de l Académie de la Martinique 1

2 L Académie de la Martinique a été désignée centre d examen pour l organisation du concours commun de secrétaires administratifs, pour la session EPREUVE ECRITE LE : le vendredi 28 mars 2014 au Palais des Congrès de Madiana - Schoelcher EPREUVE ORALE LE : le lundi 12 mai 2014 au Rectorat NOMBRE DE POSTES : 3 (2 postes pour le Ministère de l Education Nationale et 1 poste pour le Ministère de l intérieur). Nombre de candidats inscrits Présents à la 1 ère épreuve Nombre d admissibles Moyenne des admissibles Les derniers candidats retenus admissibles ont obtenu la note de 12 sur 20. La meilleure copie a obtenu la note de 13 sur 20. La plus mauvaise note est 1 sur 20. Une copie blanche a été remise. Un candidat admissible ne remplit pas les conditions. Finalement, 8 candidats admissibles sont retenus. I- LES CANDIDATS A - STATISTIQUES A L INSCRIPTION 1- Répartition Homme/Femme Hommes 12 Femmes 176 TOTAL Répartition par origine Profession Inscrits Enseignants titulaires MEN 2 Personnel IATOSS 62 Agents non titulaires MEN 50 publique Etat 62 publique Territoriale 12 TOTAL 188 2

3 3- Répartition par tranche d'âge 41 et plus HOMMES 11 1 FEMMES TOTAL B STATISTIQUES D ADMISSIBILITE 1- Répartition par tranche d'âge 41 et plus et moins HOMMES FEMMES TOTAL Répartition des notes Epreuves Absents < 10 > 10 Total présents Moyenne Cas pratiques Répartition générale par origine Profession Admissibles Agents non titulaires 1 MEN 6 publique Etat publique Territoriale 1 TOTAL 8 3

4 4- Répartition par sexe des candidats admissibles HOMMES 0 FEMMES 8 TOTAL 8 C - STATISTIQUES A L ADMISSION 1- Répartition par tranche d'âge 41 et plus et moins HOMMES FEMMES TOTAL Répartition des notes Epreuves Absents < 10 > 10 Total présents Moyenne Cas pratiques Répartition générale par origine Profession Admissibles Agents non 1 titulaires MEN 6 publique Etat 1 publique Territoriale TOTAL 8 4

5 II- OBSERVATIONS GENERALES DES MEMBRES DU JURY A- OBSERVATIONS RELATIVES A L ADMISSIBILITE L'épreuve d'admissibilité consiste en un cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Sujet : La présidente de l association de protection des colibris à Aigrettes du canton de Trévisy-sousle-lac a adressé un courrier au Préfet du département du Val de Seine, afin de faire part de son inquiétude quant aux effets de la réforme de l agrément au titre de la protection de l environnement. La production finale devait être un courrier. Toutefois, la rédaction sous forme de note a été admise avec une perte de point. Le candidat, en qualité de secrétaire administratif en poste à la direction départementale des territoires du département du Val de Seine, doit proposer un projet de réponse. Des consignes précises sont données. Le sujet induisait une proposition de plan ; ce qui a été perçu par très peu de candidats. Très peu de candidats ont proposé une réponse convenable tant d la forme que d le fond. Tous les documents semblent avoir été exploités. Cependant les candidats ont eu du mal à sortir de la périphrase. La première partie de l exercice qui consistait à un rappel règlementaire a été traité tant bien que mal. La seconde partie est relative aux conseils que le préfet pourrait donner à la Présidente de l association. Elle a été très peu développée par les candidats, alors que les attentes étaient très fortes sur ce point. Cette rubrique exigeait davantage de capacité de compréhension et d analyse, et n a été concrètement traitée que d les meilleures copies. Finalement, le sujet n a pas été compris par la majorité des candidats. Très peu de copies se démarquent. Aucune réponse n a été apportée à l interlocuteur. Les candidats n'ont pas su se positionner par rapport au sujet. Le jury déplore le non-respect des consignes, le manque d analyse, l incomplétude des réponses ou encore la désorganisation de la réponse. Le niveau reste très faible. Beaucoup de fautes de syntaxe et d orthographe, aucune maîtrise des règles de la communication écrite administrative. Des efforts sont à apporter quant à la présentation. Il y a un réel manque de préparation. 5

6 B- OBSERVATIONS RELATIVES A L ADMISSION 1- Rappel du contexte L épreuve d admission dure 25 minutes. Durant les 10 premières minutes, le candidat expose son expérience professionnelle et sa motivation. Le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle. Pendant les 15 dernières minutes de l entretien, le jury interroge le candidat tant sur les éléments du dossier RAEP que sur les motivations exposées. Il élargit ensuite les questions sur des connaissances administratives plus générales propres à l administration, la collectivité ou l établissement d lequel le candidat exerce. Cette épreuve valorise les compétences acquises et permet ainsi de vérifier la capacité du candidat à en acquérir de nouvelles. 2- Le dossier RAEP Le rapport d'activité faisant partie du RAEP montre les acquis de l'expérience professionnelle du candidat et précise le cursus de formation, l'expérience et les compétences et aptitudes. D l'ensemble, les candidats ont tenté de respecter les consignes. Un candidat a remis un dossier manuscrit. A travers cet exercice, professionnelle. certains ont présenté des difficultés pour valoriser leur expérience 3- L'épreuve orale Lors de l'exposé, beaucoup de candidats ont décrit leurs tâches d le détail. Il était difficile pour eux de s'extraire des tâches quotidiennes pour avoir une vision plus globale. Ils ne se sont pas tenus à une présentation exhaustive de leur parcours ; ce qui a rendu l'exposé moins dynamique. Par ailleurs, la connaissance de l'environnement professionnel est souvent superficielle et approximative. Encore trop de candidats se présentent s avoir consenti les efforts de formation et d'information nécessaires. Bien sûr, les meilleurs candidats sont ceux qui ont su démontrer à la fois de bonnes connaissances administratives et un recul sur des fonctions d'encadrement en mettant en évidence les compétences déjà mises en œuvre qui leur seraient utiles d leur futur grade. De plus, ces derniers ont montré qu'ils connaissent les règles qui régissent une orale : maîtrise des compétences verbales, contrôle du para-verbal. communication Schoelcher, le 16 mai 2014 La Coordonnatrice et rédactrice du rapport : Mme Béatrice PETRIS : APAENES 6