E.H.P.A.D. LINARD. E.h.p.a.d. linard. Place d Armes Saint Germainmont Fax :

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1 E.H.P.A.D. LINARD E.h.p.a.d. linard Place d Armes Saint Germainmont Fax : ehpadlinard@gmail.com

2 BIENVENUE La direction et l ensemble des professionnels de l EHPAD sont heureux de vous présenter l EHPAD Linard de Saint-Germainmont et vous souhaitent la bienvenue. Vous pouvez être assuré que l ensemble du personnel qui sera amené à vous accompagner au quotidien mobilisera tout son savoir-faire et toute son attention pour que votre séjour soit le plus agréable possible. Ce livret d accueil vous est offert afin de mieux connaître l établissement qui va vous accueillir. Il est également destiné à vos proches. Il contient des renseignements utiles pour vous familiariser avec l établissement. N hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions : elles seront précieuses pour améliorer nos conditions d accueil et d accompagnement. Nous restons à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires. 2

3 PRESENTATION DE L EHPAD LINARD A proximité de l Aisne et de la Marne, l Etablissement d Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) Linard de Saint-Germainmont est situé à 20 km de Rethel, à 35 km de Reims (Marne) et à 40 km de Laon (Aisne). L EHPAD Linard bénéficie du calme de la campagne et propose un accompagnement dans un esprit de maison de famille. Un grand parc communal est attenant à la structure. L établissement est une structure médico-sociale qui a été léguée à la Commune de Saint-Germainmont par Monsieur Adolphe Désiré Linard le 18 mars L EHPAD Linard accueille 72 résidents en perte d autonomie et nécessitant une attention médicale constante ainsi qu une aide pour réaliser les actes de la vie quotidienne. Il héberge des femmes et des hommes âgés de plus de 60 ans. Il est habilité à admettre des bénéficiaires de l aide sociale départementale, de l allocation personnalisée d autonomie et de l allocation logement. L établissement est autonome et dispose d un statut de droit public. Il est signataire d une convention tripartite avec le Conseil général des Ardennes et l Agence régionale de santé de Champagne- Ardenne. Les décisions tarifaires et budgétaires annuelles des autorités de tarification s imposent à l établissement comme à chacun des résidents qu il accueille. Elles sont portées à la 3

4 connaissance des résidents et de leurs responsables légaux tous les ans. CONDITIONS D ACCUEIL L EHPAD Linard se répartit sur deux niveaux. Le bâtiment historique a été agrandi de deux ailes. L ensemble de la structure est accessible aux personnes à mobilité réduite. L EHPAD Linard offre aux résidents des conditions d hébergement de qualité. Il est composé de 16 chambres doubles et de 38 chambres individuelles. Les chambres sont meublées par l établissement. Il est néanmoins possible et conseillé de les personnaliser (fauteuil, photos, bibelots, autres meubles ). Chaque chambre est équipée d une prise antenne de télévisions (réception TNT) et d une prise téléphonique. L EHPAD propose d assurer une ligne téléphonique individuelle au résident pour un tarif actuel de 9,80 par mois. De nombreux locaux collectifs L accueil L EHPAD Linard dispose d un accueil administratif. Durant la semaine, les agents administratifs assurent l accueil des visiteurs et sont disponibles pour répondre à leurs demandes et questions. Le 4

5 weekend, l accueil se fait au niveau de la salle de soins. Des panneaux d affichage présentent les principales informations concernant la structure. Un journal interne, Les Echos linardois est publié tous les deux mois. Une salle de restaurant La salle de restaurant se situe au rez-de-chaussée. La salle polyvalente à destination des résidents et des familles Les résidents peuvent déjeuner avec leurs visiteurs quand ils le souhaitent ; la salle polyvalente est alors aménagée en salle à manger privative. La salle polyvalente est équipée d une bibliothèque. Elle est également utilisée occasionnellement comme lieu de culte. Un hall musical Une borne «mélo» a été installée dans le hall. Elle permet aux résidents de choisir la musique qu ils souhaitent écouter. Un large choix de chansons est proposé. Des espaces extérieurs Un jardin thérapeutique L EHPAD Linard organise des ateliers jardinage au sein d un petit jardin thérapeutique. Un parc communal attenant à l établissement Les résidents et leurs visiteurs peuvent profiter d un grand parc communal attenant à l EHPAD Linard. 5

6 Une cour aménagée avec des bancs et des tables L EHPAD Linard dispose d une cour fleurie aménagée afin que les résidents et les visiteurs puissent profiter de ce lieu convivial. La cour dispose également d un poulailler. La terrasse de la salle à manger La terrasse de la salle à manger permet aux résidents de pouvoir profiter des beaux jours. HÔTELLERIE Les repas Le petit déjeuner, la boisson du matin et, en fonction de la présence du résident, la collation de l après-midi sont servis dans les espaces privatifs. Le déjeuner et le dîner sont servis habituellement en salle de restaurant ou en chambre si le résident préfère y prendre son repas ou si son état de santé le justifie. Sur réservation, l EHPAD Linard peut assurer la préparation des repas des invités. Des repas festifs sont organisés pour fêter les anniversaires des résidents et les moments forts de l année. L entretien des locaux L entretien des locaux privés et collectifs est assuré par le personnel de l établissement. Les réparations hors panne du matériel personnel des résidents -sont prises en charge par l établissement, l intervention etant comprise dans le tarif journalier. 6

7 L entretien du linge Le linge de lit est fourni par l établissement. L EHPAD Linard assure l entretien des vêtements personnels et du linge de toilette (sauf les effets demandant un nettoyage à sec ou un entretien particulier à assurer par la famille) qui devront être identifiés dès l entrée au moyen d une étiquette tissée et cousue. Le linge doit être renouvelé aussi souvent que nécessaire et selon les saisons. La famille a la possibilité, si elle le souhaite, de s occuper du linge de son parent. Les produits de toilette (rasoir, peignes, brosses, etc ) et d hygiène (savon, eau de toilette, ) doivent faire l objet d un suivi régulier des résidents et de leurs familles, n étant pas fournis par l établissement. ACCOMPAGNEMENT DES RESIDENTS La prise en charge médicale Chaque résident doit désigner un médecin traitant libéral qu il choisit pour assurer sa surveillance et son suivi médical. Les consultations restent à la charge du résident. Un médecin coordonnateur, le Docteur Christian CAPY, est présent les lundis et mardis de 13h30 à 15h45 et le vendredi de 13h30 à 15h30. Le médecin coordonnateur de la structure élabore le projet général de soins de la structure. Il apporte des compétences gérontologiques au niveau des résidents de l EHPAD avec pour objectif la qualité de la prise en charge. Son rôle est donc différent et complémentaire de celui des médecins traitants. Les soins Un cadre de santé, M. François COUPLET, encadre l équipe soignante. La permanence des soins est assurée 24h/24 (personnel, appel malade, veille de nuit). L EHPAD Linard assure une présence d aides- 7

8 soignants de jour comme de nuit. Il dispose d une équipe infirmière présente de 7h à 20h, 7/7j. Les médicaments Les dépenses de médicaments prescrits par le médecin sont à la charge du résident. L EHPAD Linard a signé une convention de coopération avec la pharmacie Bouillard de Saint-Germainmont qui assure une partie de la préparation des médicaments en collaboration avec l équipe infirmière. Si toutefois le résident choisit de se fournir dans d autres pharmacies, la gestion de l achat sera laissée à sa charge ou à celle de sa famille. L équipe infirmière peut assurer la distribution des médicaments dans tous les cas. La rééducation Une salle de rééducation contenant du matériel est mise à disposition des résidents. Le projet de rééducation de l EHPAD Linard s attache maintenir l autonomie des résidents et de prévenir le risque des chutes. Un kinésithérapeute salarié intervient dans l établissement pour élaborer le projet de rééducation de l établissement. Les prescriptions médicales de kinésithérapie sont assurées par des kinésithérapeutes libéraux, au choix du résident. L accompagnement psychologique Une psychologue intervient régulièrement auprès des résidents et leur entourage. Elle rencontre les familles sur rendez-vous. Autres Plusieurs intervenants interviennent au sein de l établissement (pédicure, infirmier du centre psychothérapie départemental, orthophoniste.). BIEN ETRE Le salon de coiffure 8

9 L EHPAD Linard a aménagé un salon de coiffure. Différents coiffeurs à domicile viennent ainsi dans l établissement sur rendez-vous. De nombreuses animations thé dansant, chorale,.) Les ateliers d animation et les sorties sont assurés par Sandrine RINGLET, l animatrice. De nombreuses activités thérapeutiques et récréatives sont proposées tout au long de l année (gym douce, jardinage, sortie pêche, sortie bowling, après-midi Des associations et des bénévoles L Association des personnes âgées de Saint-Germainmont intervient au sein de la structure. Elle organise notamment le marché de Noël annuel de l établissement. Elle offre différents spectacles aux résidents. L Association Bianca et Compagnie (Handi chiens) propose des activités de médiation animale auprès des résidents. D autres bénévoles sont amenés à intervenir dans la structure. Le Conseil de la vie sociale (CVS) Le CVS est une instance d expression et de consultation qui permet notamment de discuter de l organisation et de la vie quotidienne de la structure. 9

10 Il est composé de deux représentants des résidents, de représentants des familles, d un représentant du personnel et d un membre du Conseil d administration. La présidence actuelle du CVS est assurée par Mme NANTY, résidente de l EHPAD Linard (photo ci-contre). Coordonnées Adresse postale : EHPAD Linard 2 place d Armes SAINT GERMAINMONT Secrétariat : Fax : FRAIS D'HEBERGEMENT A l'entrée, il est demandé à chaque résident une avance équivalente à 1 mois d'hébergement. Les frais de séjour sont réglés chaque mois à terme échu. A l EHPAD LINARD, le prix est dit éclaté en 3 parties : la partie SOINS est réglée en totalité par la caisse d assurance maladie du résident, la partie HEBERGEMENT est réglée en totalité soit par le résident et au besoin ses obligés alimentaires, soit par l'aide sociale du département après accord du Conseil général la partie DEPENDANCE est déterminée selon le Groupe Iso-Ressource (GIR) du résident ; la part GIR 5-6 est à la charge de la personne âgée, de sa famille ou de l aide sociale départementale. Les GIR 1-2 et GIR 3-4 sont couverts par l Allocation Personnalisée d Autonomie (APA). L APA doit être demandée au Conseil Général du département d origine de la personne âgée avant son entrée dans l établissement si elle réside hors du département des Ardennes. 10

11 Ces trois prix de journée sont proposés par le Conseil d'administration mais fixés par le Président du Conseil Général des Ardennes en ce qui concerne la partie hébergement et dépendance, par le Préfet du Département pour la partie soins. Le règlement des frais de séjour est à effectuer auprès de la Trésorerie d'asfeld, comptable de l'établissement. Une allocation logement peut être obtenue, suivant les ressources, auprès de la Caisse d'allocations Familiales ou de la Mutualité Sociale Agricole. PRIX DE JOURNEE Hébergement : par jour et par personne Dépendance : GIR GIR GIR 5-6 Le prix de journée restant à la charge du résident après versement de l Allocation Personnalisée d Autonomie est de soit par jour. AVANCE POUR FRAIS DE SEJOUR : DOCUMENTS A FOURNIR LORS D UNE DEMANDE D ADMISSION Photocopie du livret de famille ou extrait d acte de naissance (célibataire) Photocopie du dernier avis d imposition ou de non imposition Photocopie des justificatifs mensuels des ressources si une demande d aide Sociale pour les frais d hébergement est demandée. 11

12 Engagement de payer des obligés alimentaires en deux exemplaires pour chacun des obligés alimentaires (conjoint, enfants) Engagement à reverser 90% des ressources en deux exemplaires si une demande d aide sociale pour les frais d hébergement est demandée Attestation papier des droits à l assurance maladie et copie de l attestation mutuelle Carte Vitale + carte de mutuelle + carte de laboratoire d analyses (à l entrée) Photocopie de la carte «ancien combattant», le cas échéant Photocopie du contrat obsèques, le cas échéant. 12

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