ART OSE Catalogue Année 2003/2004 BUREAUTIQUE WORD BASE. Créer et mettre en forme des documents simples Gérer des documents créés dans Word

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1 WORD BASE Créer et mettre en forme des documents simples Gérer des documents créés dans Word Connaître Windows et savoir manipuler la souris et le clavier 2 journées 1. Généralités Menus, barre d outils, tabulations, barre de défilement verticale, aide. 2. Gestion des Fichiers Enregistrer, Créer un dossier Rechercher un fichier 3. Saisie et Modification Cliquer-taper (Word 2000, XP) Liste à puces, liste numérotée Saisie semi-automatique Correction automatique Identification de la langue Se déplacer dans le document Annuler, rétablir une ou des actions Insérer un saut de page 4. Mise en Forme Police, paragraphes Caractères spéciaux Bordures et motifs Puces, numéros 5. Mise en Page Marges, orientation En-tête et pied de page 6. Impression Aperçu avant impression Imprimer 2 pages sur une feuille Imprimer la page courante, le texte sélectionné, une série continue de pages, des pages discontinues 7. Tabulations Les différentes tabulations Poser, enlever des tabulations 8. Configuration des outils Correction automatique Identification de la langue (Word 2000, xp) Correcteurs orthographique et grammatical 9. Tableaux Dessiner, créer des tableaux Mettre en forme les tableaux 10. Objets (Images, Wordart, etc ) Insérer des objets Manipuler des objets 11. Zones de texte Créer, modifier une zone de texte

2 WORD AVANCÉ Utiliser pleinement tous les outils de mise en forme et de mise en page Word Avoir le niveau du stage Bases 2 ou être un bon utilisateur de Word 2 journées 1. Styles Créer, utiliser, modifier, supprimer un style Appliquer, lier, imprimer les styles 2. Modèles Créer, utiliser, modifier un modèle Attacher un modèle à un document 3. Sections Insérer, supprimer un saut de section Atteindre une section Mise en forme différente selon la section 4. Colonnes Créer, supprimer des colonnes Se déplacer dans les colonnes Insérer un saut de colonne Égaliser les colonnes 5. Publipostage Préparer le document principal et la source des données Créer des options de requête Fusionner Modifier les données 6. Formulaires Créer et utiliser un formulaire Protection et sauvegarde d un formulaire 7. Liens Créer, modifier, supprimer un lien 8. Note de bas de page Créer, appeler, supprimer des notes de bas de page Personnaliser les séparateurs de notes 9. Signets et références croisées Insérer, atteindre, supprimer un signet Créer un renvoi 10. Mode plan Créer, réorganiser un plan Numérotation d un plan 11. Documents maîtres Créer un document maître Insérer des sous-documents dans un document maître 12. Table des matières & index Créer une table des matières Créer une table d entrées d index Compiler, mettre à jour, supprimer un index 13. Suivi d un document Les versions Accepter ou refuser les modifications

3 WORD FUSION & PUBLIPOSTAGE Etre à même de créer et de gérer ses mailling, ses enveloppes et ses étiquettes Bonnes connaissances des bases de Word 1 journée 1. Publipostage et Etiquettes Création d un document principal Création d une source de données Utilisation d une source de données externes (excel et / ou access) Création d un document principal comme modèle Création d un document Etiquettes Création d un document Etiquettes comme modèle Création d un document Enveloppe Les options de requêtes Les tris Insertion de mots-clés Le mode de fusion

4 EXCEL BASE Avoir une connaissance de base suffisante de l environnement Excel au niveau de calculs simples et de mise en page 1. Introduction Connaissances du clavier et des bases de Windows. Ce cours s adresse aux personnes n ayant aucune connaissance d Excel. 2 journées Définition d un tableur Présentation de l environnement Les différentes formes du curseur Les classeurs, les feuilles, les cellules 2. Saisie des données Données texte, nombre Modifier les données Recopier des données Couper, copier les données Fractionner la fenêtre, figer les lignes et les colonnes Les différents modes de saisie des données 3. Formatage Taille et choix de la police Couleur de la police, des cellules Quadrillage des cellules Les formats d un nombre Mise en forme automatique Mise en forme conditionnelle 4. Gestion des classeurs, des feuilles, d un tableau 5. Impression Marges, en-tête et pied de page Orientation, zone d impression Répéter des lignes/colonnes de titres Insérer/supprimer des lignes et/ou colonnes Ajouter/supprimer une feuille Renommer, copier et déplacer une feuille 5. Calculer Formules mathématiques de base Priorités mathématiques Addition, soustraction, division, multiplication Utilisation de la recopie poignée Style de référence d adressage de cellules 6. Fonctions L assistant fonction Fonctions statistiques Fonction conditionnelle Si Fonction Arrondi au centième, inférieur ou supérieur) 8. Graphiques Créer et modifier des graphiques Imprimer des graphiques 10. Créer ses propres listes déroulantes

5 EXCEL AVANCÉ Maîtriser les commandes de gestion de données d Excel pour optimiser les tableaux Avoir suivi les cours Base 1 et 2 ou avoir de bonnes connaissances des bases d Excel 1 journée 1. Tris, filtres Tris sur une ou plusieurs clés Filtre automatique & élaboré 3. Sous-totaux Synthétiser les données par regroupement de valeur unique 4. Tableaux croisés dynamiques Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques Manipulation des éléments de la barre d outils Tableaux croisés dynamiques Graphiques dynamiques (Excel 2000, XP) 5. Fonctions avancées Fonction SI multiples (imbriquer plusieurs tests logiques) Fonction ET et OU (plusieurs conditions dans un même test logique Fonction SOMME.SI (cumuler une plage numérique selon un critère bien déterminé) Fonction NB.SI (compter des cellules non vides selon un critère) Fonctions de recherche Fonctions financières (simuler un prêt, estimer un placement, une durée) Fonctions texte Concaténation Fonctions de Dates 5. Liaisons Liaison dans une même feuille Liaison entre feuilles du même classeur Liaison entre classeurs Supprimer des liens Liens hypertexte, création d un signet 6. Outils de gestion des feuilles Calculer sur plusieurs feuilles en même temps Créer des groupes de feuilles 7. Commandes utiles Sélectionner des cellules en fonction de critères 8. Gestion de Modèles Enregistrement, changer le chemin d accès des modèles. Utilisation de modèles 4. Noms Nommer des cellules, des plages Utilisation des noms 5. Autres commandes utiles Recopie de séries, valeur cible Protection (cellules, feuilles, classeurs) barre d outil Audit

6 EXCEL MACRO & VBA Pouvoir automatiser ses tâches répétitives avec des petites macros, connaître les bases du VBA Bonnes connaissances d Excel 1 journée 1. L enregistreur Qu est-ce qu une macro? Quand utiliser une macro, Enregistrer une macro Nom des macros Touches de raccourci Exécuter la macro Affecter des boutons à une macro Affecter des images ou objet à la macro Créer un menu personnalisé de macros Déclencher la macro à l ouverture d une boîte déroulante Déboguer la macro en mode pas à pas Modifier ou supprimer une macro Introduction au langage VBA Codes Manipulation d objets Référence relative ou absolue lors de l enregistrement 3. Exercices pratiques & concrets 2. Interface VBA Projets Propriétés

7 EXCEL ANALYSE DE DONNÉES Etre à même de pouvoir analyser rapidement des volumes de données avec les commandes adéquates d Excel Bonnes connaissances des bases d Excel 1 journée 1. Mode Plan Création manuelle d un plan dans une feuille de calcul Suppression de l ensemble d un plan Synthèse de données à l aide de sous-totaux et de plans 2. Scénarios Création d un scénario Prévision de valeurs à l aide d une analyse de simulation Création d un rapport de synthèse de scénarios 3. Fonctions financières Calculer le montant mensuel de remboursement d un prêt en déterminant la part de l intérêt et du capital Estimer des placements, la durée d emprunt 4. Calculer l amortissement linéaire dégressif à taux fixe 5. Solveur et valeur cible Trouver des solutions au moyen du solveur Ajouter une contrainte dans le Solveur Modifier ou supprimer une contrainte dans le Solveur Atteindre un objectif à partir d une valeur cible 6. Tableaux croisés dynamiques Création d un tableau croisé dynamique Création d un graphique croisé dynamique (Excel 2000) Rapports des tableaux croisés dynamiques

8 EXCEL MATH & STATISTIQUE Connaissance des fonctions avancées d Excel et des possibilités de liens Bonnes connaissances des bases d Excel 1/2 journée 1. Fonctions mathématiques Dates et heures Utiliser certaines fonctions à partir de la barre d état Déterminer la moyenne arithmétique Renvoyer la valeur absolue d un nombre Travailler avec un nombre aléatoire Arrondir un nombre aux chiffres indiqués Garder la partie entière d un nombre réel Obtenir le reste d une division Renvoyer la valeur ð avec une précision de 15 chiffres Puissance et racine carrée d un nombre Convertir un chiffre arabe en chiffre romain Additionner des cellules selon un critère donné Obtenir un total tout en filtrant des données 2. Fonctions statistiques Évaluer l écart type d une population Obtenir le plus grand nombre d une liste de valeurs Obtenir le plus petit nombre d une liste de valeurs Déterminer combien de cellules contiennent des nombres Déterminer le nombre de cellules non vides répondant à un critère à l intérieur d une plage Compter le nombre de cellules vides d une plage

9 EXCEL TEXTE, DATE & HEURE Connaissance des fonctions avancées d Excel et des possibilités de liens Bonnes connaissances des bases d Excel 1/2 journée 1. Fonctions de texte Renvoyer le caractère clavier à partir de son code numérique ou l inverse Convertir une chaîne de texte représentant un nombre en nombre ou l inverse Assembler plusieurs chaînes de texte pour n en former qu une Extraire les premiers ou dernier caractères d une chaîne Déterminer le nombre de caractères d une chaîne Convertir une chaîne spécifiée en minuscule ou en majuscule Remplacer des caractères par d autre à l intérieur d une chaîne Extraire un nombre déterminé de caractères Supprimer des espaces à l intérieur d une chaîne 2. Fonctions date et heure Obtenir l année, le mois, le jour d un nombre formaté en date Obtenir la date du jour avec ou sans les heures Convertir une date donnée sous forme de texte Obtenir les heures, minutes et secondes d un nombre formaté en heure Calculer le nombre de jours écoulés entre 2 dates basées sur une années de 360 jours Renvoyer un nombre entre 1 et 7 représentant le jour de la semaine

10 EXCEL LOGIQUE & INFORMATION Connaissance des fonctions avancées d Excel et des possibilités de liens Bonnes connaissances des bases d Excel 1/2 journée 1. Fonctions logiques Utilisation des opérateurs logiques «et» «ou» Renvoyer une valeur si la ou les conditions sont respectées ou non 2. Fonctions d information Contrôler lors d un calcul si le résultat d une formule est en erreur Tester lors d une recherche si la valeur existe ou non Vérifier le type d une valeur (numérique ou alphabétique) Vérifier si une cellule est effectivement vide Récupérer le numéro d erreur Excel

11 EXCEL GESTION DE DONNÉES Etre à même de pouvoir gérer une petite base de données dans Excel Bonnes connaissances des bases d Excel 1/2 journée 1. Organiser les tableaux pour une utilisation de base de données Utilisation d une liste comme base de données Les lignes (enregistrement) Les colonnes (champs) 2. Gestion des données La grille de saisie Tri par icône et par commande Tri par rapport à une liste de valeurs (janvier, février, ) Filtre automatique Filtre élaboré Tableaux croisés dynamiques Sous-Totaux Validation Données externes 3. Les noms Utilisation des noms Définir une plage de cellules Créer des noms à partir de titre de colonne

12 EXCEL GRAPHIQUES Etre à même de créer des graphiques professionnels avec Excel Bonnes connaissances d Excel 1/2 journée 1. Les types de graphiques Colonnes - Barres Sectoriels Linéaires 2. Les objets graphiques Zone de traçage Axes Légende Étiquettes Séries Quadrillages 3. Options graphiques Vue 3D Étiquettes de données Modification des échelles Courbe de tendance 4. Illustrer les graphiques Images Texte Personnaliser un graphique Exemples et exercices pratiques

13 EXCEL ANALYSE FINANCIERE Connaître les outils que fournit Excel pour des analyses financières et des simulations Très bonne connaissance d Excel 2,5 journées 1. Regrouper des sources d informations Organiser les données Importer les données Requête sur une base de données relationnelle 2. Synthèse des données Tableaux croisés dynamiques Filtres automatiques et élaborés Tri Liens entre classeurs et feuilles. 3. Comment réduire les risques financiers Outils de statistiques Analyse de rentabilité Fonctions financières 4. Les macros Enregistrement d actions Lire et comprendre le code VBA Programmer un travail répétitif Création de nouvelles fonctions Analyser et extrapoler une tendance Obtenir des taux de change sur Internet 5. Scénarios multi-hypothèses et simulations Table à plusieurs entrées Valeurs cibles et Solveur Mise en forme conditionnelle Rapport de scénario 6. Décisions stratégiques avec des graphiques Choix des données Utilisation des différents types d analyse graphique Personnaliser un graphique Simulation graphique d une évolution Graphiques croisés dynamiques (Excel 2000)