DOSSIER ADMINISTRATIF

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1 Service de Gestion Administratif des Étudiants SGAE DOSSIER ADMINISTRATIF 1 ère année P2015 Merci de prendre connaissance de la totalité de ce dossier, de le compléter et de le ramener le mardi 4 septembre accompagné de toutes les pièces demandées. PROMOTION 2015

2 Feuille de circulation Journée d Inscriptions Administratives du mardi 4 septembre 2012 (P ère année) Bâtiment Olivier à partir de 8h00 (convocation par mail) Nom Prénom ORIGINE : Élève ingénieur Concours Élève ingénieur CST Élève ingénieur Dual Diplôme ESSEC ORDRE DE PASSAGE POINTS D ACCUEIL VISA 1 2 PRISE DE LA PHOTO Bâtiment Olivier Entrée Nord RDC Haut MUTUELLES ETUDIANTES LMDE / SMEREP Uniquement pour les étudiants qui souhaitent souscrire à une mutuelle et / ou une responsabilité civile et rapatriement Bâtiment Olivier - 2 ème étage Couloir Nord salle N211/213 3 CONTRÔLE DU DOSSIER D INSCRIPTION Bâtiment Olivier - 2 ème étage Couloir Nord salle N215/217 4 INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Bâtiment Olivier - 2 ème étage Couloir Nord salle N219/ PAIEMENT DES DROITS DE SCOLARITÉ Bâtiment Olivier - 2 ème étage Couloir Nord salle N223/225 INFORMATION SUR LA TAXE D APPRENTISSAGE Bâtiment Olivier - 2ème étage Couloir Nord SERVICE MÉDICAL Bâtiment Olivier RDC Bas PROMOTION 2015

3 Liste des pièces demandées et à ramener le jour des formalités administratives Étudiants français 1 copie de la pièce d identité (carte nationale d identité ou passeport) 1 copie de la carte vitale ou attestation d affiliation à la sécurité sociale 1 copie du relevé de note du baccalauréat 1 copie du justificatif de participation à la journée d Appel de Préparation à la Défense (JAPD) ou de l attestation de recensement Si boursier sur critères sociaux : 2 copies de l original intégral de la notification conditionnelle de bourse 2012/2013 délivrée par le CROUS une attestation de responsabilité civile pour l année universitaire en cours l original et 1 photocopie du dernier diplôme obtenu (ou attestation de réussite/relevé de notes) la charte des acteurs de l enseignement à compléter et à signer l autorisation de communication à l Association des Centraliens à compléter et à signer l autorisation de diffusion de données personnelles et de notes à compléter et à signer la convention relative à l autorisation de captation et de diffusion d images fixes et animées à compléter et à signer l attestation d activation du compte informatique à compléter et à signer Si dispense d affiliation à la sécurité sociale : joindre un justificatif (contrat de travail, ) Mettre sous enveloppe à votre nom : - La fiche confidentielle de santé, - Le questionnaire médico-psychologique - La copie de votre carnet de vaccination - 1 photo d identité

4 Liste des pièces demandées et à ramener le jour des formalités administratives Étudiants européens (EEE) Étudiants non européens 1 copie de la pièce d identité (carte nationale d identité ou passeport) 1 copie de la carte européenne de l assurance maladie ou attestation d assurance privée ou 1 extrait d acte de naissance original (traduit en français par un traducteur assermenté) si demande d affiliation à la sécurité sociale étudiante française 1 copie de la carte de séjour temporaire d un an portant la mention «étudiant» ou du récépissé ou de la carte de résident valable 10 ans ou visa 1 extrait d acte de naissance original (traduit en français par un traducteur assermenté) Si boursier du gouvernement Français : 2 copies de l attestation de bourse une attestation de responsabilité civile pour l année universitaire en cours l original et 1 photocopie du dernier diplôme obtenu (ou attestation de réussite/relevé de notes) la charte des acteurs de l enseignement à compléter et à signer l autorisation de communication à l Association des Centraliens à compléter et à signer l autorisation de diffusion de données personnelles et de notes à compléter et à signer la convention relative à l autorisation de captation et de diffusion d images fixes et animées à compléter et à signer l attestation d activation du compte informatique à compléter et à signer Si dispense d affiliation à la sécurité sociale : joindre un justificatif (contrat de travail, ) Mettre sous enveloppe à votre nom : - La fiche confidentielle de santé, - Le questionnaire médico-psychologique - La copie de votre carnet de vaccination - 1 photo d identité Office Français de l Immigration et de l Intégration OFII (à remettre le jour des formalités administratives uniquement si vous êtes concerné) l attestation de l OFII qui vous été remise à votre arrivée en France (à remplir par l étudiant) 1 copie du passeport revêtu du tampon d entrée en France + 1 copie du visa

5 Les différents modes de paiement proposés pour le règlement des frais de scolarité : Numéraire Carte bancaire (uniquement Visa et Mastercard) Chèque bancaire à l ordre de l AGENT COMPTABLE ECP Le paiement en 3 fois : - Ce paiement s'applique uniquement pour les règlements supérieurs à 150 euros - Le premier paiement est effectué lors de l inscription (chèque, carte bancaire, numéraire) - Les 2 autres paiements sont réalisés par prélèvement automatique. Le titulaire du compte remplit et signe l'autorisation de prélèvement suivant le RIB. Les dates des prélèvements sont fixes (30 octobre et 30 novembre).

6 FORMULAIRE D AUTORISATION DE PRELEVEMENT BANCAIRE OU DE CHANGEMENT DE COORDONNEES BANCAIRES Afin que votre demande soit prise en compte, il est impératif de : 1. Compléter l intégralité des deux volets de ce formulaire et de les signer par le titulaire du compte, 2. Joindre en même temps un Relevé d Identité Bancaire (RIB), AUTORISATION DE PRELEVEMENT : exemplaire réservé au créancier J autorise l établissement teneur de compte à effectuer sur ce dernier, si la situation le permet, les prélèvements ordonnés par Ecole Centrale Paris. En cas de litige sur un prélèvement, je pourrai en faire suspendre l exécution par simple demande à l établissement teneur de mon compte. Je règlerai le différend directement avec Titulaire du compte Établissement teneur du compte à débiter Nom / Prénom : Banque : Adresse : Adresse : Numéro Élève : Code postal : Ville : Code postal : Ville : Désignation du compte à débiter Code banque Code guichet N compte Clé RIB N NATIONAL D EMETEUR : Date : Signature du titulaire : Les informations contenues dans la présente demande ne seront utilisées que pour les nécessités de la gestion et pourront donner lieu à l exercice du droit individuel d accès au créancier ci-dessus dans les conditions prévues par la délibération n du 01/04/1980 de la Commission Nationale Informatique et Liberté. AUTORISATION DE PRELEVEMENT : exemplaire réservé à votre banque J autorise l établissement teneur de compte à effectuer sur ce dernier, si la situation le permet, les prélèvements ordonnés par Ecole Centrale Paris. En cas de litige sur un prélèvement, je pourrai en faire suspendre l exécution par simple demande à l établissement teneur de mon compte. Je règlerai le différend directement avec. Titulaire du compte Établissement teneur du compte à débiter Nom / Prénom : Banque : Adresse : Adresse : Code postal : Ville : Code postal : Ville : Désignation du compte à débiter Code banque Code guichet N compte Clé RIB N NATIONAL D EMETEUR : Date : Signature du titulaire : Les informations contenues dans la présente demande ne seront utilisées que pour les nécessités de la gestion et pourront donner lieu à l exercice du droit individuel d accès au créancier ci-dessus dans les conditions prévues par la délibération n du 01/04/1980 de la Commission Nationale Informatique et Liberté.

7 DE Charte des acteurs de l enseignement Le projet éducatif de l École Centrale vise à former les futurs cadres dirigeants de culture scientifique et technique, leaders, entrepreneurs et innovateurs parfaitement à l aise dans un environnement multiculturel. Ces responsabilités de futurs dirigeants exigent de leur part de solides connaissances scientifiques et techniques ainsi qu un comportement exemplaire. Celui-ci doit s inscrire dans le cadre de rapports positifs entre personnes au sein d une collectivité et se traduire par le respect des règles établies, le respect des autres et le respect de soi-même. La prise de conscience de ces exigences doit se faire dès l entrée à l école et sa matérialisation dans les faits doit apparaître tout au long des trois années d études. L acquisition des compétences de l ingénieur de l École Centrale Paris L acquisition des compétences (savoirs, savoir-faire et savoir être) nécessite une adhésion de tous au projet de formation. Pour les élèves, la manifestation de cette adhésion doit se traduire par un engagement personnel par rapport aux enseignements dispensés et une qualité dans le travail individuel ou en équipe, concrétisés par une prise de responsabilité et une recherche du meilleur résultat possible. Les enseignants favorisent le développement, de cette motivation notamment en faisant apparaître clairement les objectifs, les enjeux et la pertinence de leurs cours par une pédagogie innovante et adaptée à de futurs ingénieurs. Le comportement Le respect mutuel entre tous les acteurs internes et externes à l école est un fondement de la vie collective. Cela se traduit principalement par l observation des règles de politesse, la préservation du matériel et le respect de l environnement en tout lieu et en toutes circonstances. Parmi les règles de politesse il y a lieu d accorder une attention toute particulière à la ponctualité que ce soit pour les cours, les visites, les rendez-vous À défaut, tout manquement doit être relevé et corrigé. Ces règles générales de comportement s accompagnent de règles particulières à observer en fonction du domaine dans lequel on se trouve : enseignement, résidence, entreprises. Enseignement : l application du règlement des études est une des conditions du bon déroulement de la scolarité qui repose en particulier sur le respect de l emploi du temps, celui des délais consentis pour la remise de travaux ou pour l inscription à une activité. Résidence : la résidence est en continuité avec l école. Il doit y avoir, par conséquent, une cohérence dans les attitudes et les comportements. De plus, c est principalement dans son environnement que peuvent s acquérir et se forger les réflexes d une vie en collectivité, notamment la nécessité de s engager sur le collectif par le biais des associations et de développer la notion de service rendu. La vie associative, valorisée par l école, doit permettre à chacun de réaliser un équilibre entre la mise en œuvre des compétences scientifiques et techniques et l apprentissage des comportements sociaux et humains Entreprises : il s agit en priorité de préserver l image de l école en étant conscient que tout manquement individuel porte préjudice à la communauté centralienne. Aussi, que ce soit à l occasion de visites d entreprises, de stages, de rencontres organisées sur le campus ou d enseignements dispensés par des intervenants extérieurs, chacun doit s efforcer d être à la fois intéressé, actif, informé, modeste et modéré. En un mot avoir un comportement responsable en ayant conscience que tout centralien, à l extérieur ou en présence de personnes extérieures, reste toujours le représentant de son École En conclusion, pour mener à bien sa scolarité et répondre au plus tôt aux exigences que l on attend d un futur cadre, chaque élève doit avoir en tête les trois maîtres mots de cette charte : RESPECT, ENGAGEMENT, RESPONSABILITÉ. Nom, prénom : Fait à Châtenay-Malabry, le / / Signature

8 SGAE Traitement de données personnelles Autorisation de communication à l association des Centraliens Je soussigné(e) autorise la direction de l Ecole Centrale à transmettre les données personnelles suivantes à l Association des Centraliens pour permettre la création de mon adresse mail «@centraliens.net» Voici les données qui seront utilisées : «Numéro Etudiant Civilité Nom Prénom Nationalité - Statut (élève ingénieur, Master, Mastère spécialisé) - Cursus suivi (année d études) Promotion - Adresse - Modalités d accès à l Ecole (concours, étudiant international, )» Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au Directeur des Études adjoint. Fait à Châtenay-Malabry, le / / Signature

9 DE Traitement de données personnelles Autorisation de communication de données personnelles et des notes Je soussigné(e) autorise la direction de l École Centrale Paris à utiliser les données personnelles suivantes, afin de favoriser le suivi de ma scolarité par les tuteurs qui pourront m être affectés. Voici les données qui seront utilisées : «Civilité Nom Prénom - Notes» Les destinataires de ces données sont les tuteurs, désignés par la direction de la scolarité de l École. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au Directeur adjoint des Études. Fait à Châtenay-Malabry, le / / Signature

10 DE CONVENTION RELATIVE A L AUTORISATION DE CAPTATION ET DE DIFFUSION D IMAGES FIXES ET ANIMEES ENTRE ÉCOLE CENTRALE PARIS Grande Voie des Vignes Châtenay-Malabry Représentée par son directeur, M Hervé BIAUSSER ET M, Mme, Mlle (Nom, Prénom) Résidant (Adresse complète) IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT : Article 1 Objet Cette convention a pour objet de définir les conditions d autorisation de captation et de diffusion des images fixes ou animées des étudiants de l Ecole Centrale Paris. Elle s inscrit dans le respect du droit de l image protégé par l article 9 du Code Civil, stipulant que chacun a droit au respect de sa vie privée. Article 2 Autorisation Ces autorisations sont accordées à titre gratuit et pour des utilisations non commerciales par l école Centrale Paris et ses partenaires. 2.1 Autorisation de captation d images me représentant. Je soussigné(e) M, Mme, Mlle autorise le directeur de l Ecole Centrale Paris à faire prendre une ou plusieurs photos me représentant, et à me faire figurer dans un ou plusieurs films à l occasion de mes activités au sein de l Ecole, des laboratoires ainsi qu à l occasion de déplacements hors campus dans le cadre de ma scolarité. 2.2 Autorisation de diffusion d images me représentant. Je soussigné(e) M, Mme, Mlle autorise la reproduction et la diffusion des images fixes ou animées me représentant ainsi que des enregistrements sonores associés, réalisés dans le cadre des activités de l Ecole liées à ses missions d enseignement et de recherche pour les besoins de la communication interne et externe de l établissement, à savoir : - La reproduction et la fixation sur tous les supports de communication matériels ou immatériels existants ou à venir des images ou enregistrements à finalité scientifique, documentaire, pédagogique ou de communication ; - La représentation et la diffusion auprès de tous les publics des images et des enregistrements précités dans le cadre de projections publiques à l appui de cours et démonstrations, au cours de colloques, conférences, formations, organisés par l Ecole ou dont elle est partie, en France et à l étranger ; - La mise en ligne et la diffusion publique sur tous les supports de l Ecole : intranet, internet, extranet, et les platesformes de diffusion vidéo de l Ecole ;

11 - La diffusion publique dans la presse, radio, télévision, sites web, des images et des enregistrements précités qui correspondent aux finalités exposées ci-dessus. Article 3 Respect de la personne L Ecole Centrale Paris s interdit expressément d accompagner les images fixes ou animées de légendes ou commentaires susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes représentées. Elle s interdit toute utilisation des images sur des supports à caractère raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Article 4 Durée des autorisations Cette convention est valable à dater de la signature des présentes. Toute autorisation de prise d images et de leur diffusion en dehors du champ défini à l article 2 devra faire l objet d une convention spécifique. Article 5 Attribution de juridiction Pour tout litige né de l interprétation ou de l exécution des dispositions de la présente convention, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux compétents des Hauts-de-Seine statuant en droit français. Fait à Châtenay-Malabry, le / / M, Mme, Mlle Signature précédée de la mention manuscrite «lu et approuvé, bon pour autorisation»

12 SGAE Création et activation de votre compte informatique Afin d accéder aux ressources informatiques mises à votre disposition par l École (courrier électronique, forums électroniques, annuaire, choix en ligne, site pédagogique, etc.) vous devez disposer d un «compte informatique». Avant la rentrée (courant juillet), un mail vous permettant d activer votre compte vous sera envoyé à votre adresse mail personnelle, indiquée dans votre dossier d inscription. Si vous rencontrez des difficultés, un point d accueil «Création/Activation de votre compte informatique» est prévu lors des journées dédiées aux formalités administratives de la rentrée. La charte Informatique de l École Centrale Paris est disponible à Je soussigné(e) utilisateur des Moyens Informatiques et Réseaux de l École Centrale Paris, déclare avoir pris connaissance de la Charte Informatique de l École Centrale Paris (version 3.0 du 6 juillet 2005) et de la charte de RENATER. Je m engage à la respecter, y compris si j utilise l informatique de l École depuis la Résidence, et à me tenir au courant de ses évolutions. J ai pris connaissance ce jour de l intitulé de mon compte et du mot de passe associé. Fait à Châtenay-Malabry, le / / Signature

13 SERVICE MÉDICAL FICHE CONFIDENTIELLE DE SANTE NOM : PRÉNOM : Date de naissance : / / Nationalité : ADRESSE PARENTALE : RÉSIDENCE bât : ch : Tél : Autre adresse pendant l année scolaire: Tél : Adresse REDOUBLANT : OUI NON PERSONNE À PREVENIR EN CAS D URGENCE : NOM : ADRESSE : Tél : Tél travail : MÉDECIN TRAITANT : NOM : ADRESSE : CP & VILLE : Tél : SOUFFREZ-VOUS D UNE MALADIE PARTICULIÈRE? OUI NON Si oui, laquelle? AVEZ-VOUS UN HANDICAP PARTICULIER? OUI NON Si oui, laquelle? TRAITEMENT EN COURS : ALLERGIE : OBSERVATIONS : Durant l année universitaire, les élèves seront convoqués pour une visite médicale obligatoire avec un médecin de prévention. Lors de cette visite, le carnet de santé ou de vaccination leur sera demandé. Il est donc nécessaire de s en munir dès la rentrée.

14 CURSUS SCOLAIRE : QUESTIONNAIRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE NOM ET ADRESSE DE L ÉTABLISSEMENT FRÉQUENTÉ L AN DERNIER : FILIÈRE BAC : INTÉGRATION : EN 3/2 EN 5/2 CYCLE INTERNATIONAL CONCOURS SUR LICENCE ANTÉCÉDENTS PERSONNELS : AVEZ-VOUS DÉJÀ PRÉSENTÉ DES DIFFICULTÉS OU TROUBLES? OUI NON SI OUI, LESQUELS : FATIGUE TROUBLES DU SOMMEIL : À L ENDORMISSEMENT RÉVEIL MATINAL TROUBLES DES CONDUITES ALIMENTAIRES TROUBLES DE LA CONCENTRATION DIFFICULTES RELATIONNELLES AUTRE(S) (à préciser) ANTÉCÉDENTS FAMILIAUX : Y-A-T-IL DES TROUBLES D ORIGINE MENTALE DANS VOTRE ENTOURAGE FAMILIAL? OUI NON Si oui, laquelle? AUTRE TROUBLE QUI VOUS PARAÎT IMPORTANT SUIVI MÉDICO-PSYCHOLOGIQUE : AVEZ-VOUS DÉJÀ RENCONTRÉ UN PSYCHOLOGUE OU UN PSYCHIATRE? OUI NON ÊTES-VOUS SUIVI PAR UN PSYCHOLOGUE OU UN PSYCHIATRE? OUI NON TRAITEMENT ÉVENTUEL : DÉSIREZ-VOUS RENCONTRER LA PSYCHOLOGUE DE L ÉCOLE? DÉSIREZ-VOUS RENCONTRER LA SOPHROLOGUE DE L ÉCOLE? OUI NON OUI NON QU ATTENDEZ-VOUS DU SERVICE MÉDICO-PSYCHOLOGIQUE DE L ÉCOLE? UN MÉDECIN DE PRÉVENTION, UNE PSYCHOLOGUE, UNE SOPHROLOGUE ET LES INFIRMIER(E)S PEUVENT VOUS RECEVOIR. LES INFIRMIER(E)S SONT À VOTRE DISPOSITION TOUS LES JOURS POUR UNE ÉCOUTE PARTICULIÈRE ET VOUS ORIENTENT SELON VOS BESOINS. Fait à Châtenay-Malabry, le / / Signature

15 Venir à Centrale Paris En voiture Par la N 20, en venant de la PORTE d'orléans, direction Antony jusqu'au carrefour de la "Croix de Berny" ; prendre à droite direction "Versailles (Châtenay-Malabry)" et à 500 mètres à droite, la D67 direction Sceaux (avenue Sully Prudhomme) puis, au premier rond point, à gauche (Grande Voie des Vignes). Par la N 118, en venant du PONT DE SÈVRES, prendre l'a 86 direction Créteil, puis sortie n 29 "Châtenay-Malabry Robinson". Suivre la N186 qui traverse tout Châtenay. Tourner à gauche D67 direction Sceaux (avenue Sully Prudhomme) puis, au premier rond point, à gauche (Grande Voie des Vignes). Par l'a86, en venant de CRÉTEIL, sortie n 27 direction Antony. À 800 mètres à droite D67 direction Sceaux (avenue Sully Prudhomme) puis, au premier rond point, à gauche (Grande Voie des Vignes). En transport en commun Attention le bus N 395 et le Paladin N 4 ne fonctionnent pas le dimanche Depuis Paris Ligne B du RER, puis bus Direction ST RÉMY-LÈS-CHEVREUSE, descendre à Antony puis Bus 395 direction "Clamart - G. Pompidou", arrêt à "Grande Voie des Vignes - École Centrale". ou Direction ST RÉMY-LES-CHEVREUSE, descendre à Croix de Berny puis Bus Paladin N 4 direction Châtenay-Malabry Cités Jardins, arrêt "Carrefour de l Europe". (1 er arrêt) Par beau temps et si vous n êtes pas trop chargé, il est tout à fait possible de traverser le parc de Sceaux à partir de la station Croix de Berny pour 15 minutes de marche agréable. ou Direction ROBINSON descendre à Robinson puis Bus 395 direction "Antony RER", arrêt "Grande Voie des Vignes - École Centrale" ou Bus 195 direction Châtillon-Montrouge, arrêt Rue des vignes En TGV Atlantique, arrivée en gare de MASSY PALAISEAU RER B direction Paris (Châtelet, Gare du Nord), descendre à Antony puis Bus 395 direction "Clamart - G. Pompidou", arrêt à "Grande Voie des Vignes - École Centrale". En avion Prendre ORLYVAL qui conduit à Antony sur la ligne B du RER. puis Bus 395 direction "Clamart - G. Pompidou", arrêt à "Grande Voie des Vignes - École Centrale".

16 Plan d accès