Groupe Kermesse COMPTE RENDU. Réunion du 14 janvier Participants. Michel CANCE. Jean DEREGEL. Marie et Jean-Marie ENJALRIC.

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Christophe Cormier
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1 Groupe Kermesse COMPTE RENDU Réunion du 14 janvier 2012 Participants Michel CANCE Jean DEREGEL Marie et Jean-Marie ENJALRIC Chantal GAY Rama JAMET Daniel LASELLE Claudine LONG Catherine PAIN Pierre PINSON Robert GIRARD Date La kermesse aura lieu durant le week-end du 12 et 13 mai Cette date a été retenue car elle n est pas dans la semaine sainte, ni pendant les vacances scolaires de printemps de la zone C et est en dehors des grands week-ends du 1 er et 8 mai. Lieu La mairie de BRIIS nous a informés qu elle s opposait à la tenue de notre kermesse sur le parvis de l église de BRIIS. Le groupe décide que la kermesse aura lieu sur le terrain du presbytère et des salles paroissiales de BRIIS. CR 14/01/2012 Page 1

2 L équipe stand se réunira de façon séparée afin de poursuivre l étude de l implantation des stands ; Salle pour repas du samedi Soir Nous avons adressé un courrier à la municipalité des MOLIERES pour leur demander la salle du PARADOU. La mairie nous a répondu qu à ce jour elle avait mis une option pour l utilisation de la salle à notre profit, mais qu elle ne confirmerait notre réservation que moins de trois mois avant l événement. Il a été décidé que, dans ces conditions, nous ne déclinerions notre réservation pour la salle de BRIIS qu après avoir obtenu une réponse ferme des MOLIERES. Matériel Robert a fait demander le prêt de matériel aux municipalités : 5 barnums de ~3x3 à chacune des mairies de BRIIS, LIMOURS, JANVRY, et les MOLIERES A la mairie de BRIIS 20 tables tréteaux, 2 friteuses, et un podium de ~4x3 Les petites tables nécessaires aux stands seront prises parmi celles des salles paroissiales de BRIIS et si, il le faut, celles de LIMOURS. Pour les chaises on utilisera celles stockées dans l église de BRIIS. M et Mme LEROY ont été contactés par Michel pour savoir si l on pouvait disposer du manège. M et Mme LEROY transmettront notre demande à l Association du quartier de Roussigny propriétaire du manège. Aménagement des terrains Robert, avec Pierre, constituera une équipe chargée de revoir le terrain autour du presbytère pour permettre l installation des différents stands et équipements nécessaires à la kermesse. Planning de la kermesse Samedi Dans l après-midi proposer aux équipes du catéchisme d organiser une course aux trésors (Robert prendra contact avec les responsables du catéchisme). Pendant la course aux trésors les stands seront déjà ouverts 19h30 Repas Dimanche 10h30 Messe pour le Secteur dans l église de BRIIS (Robert demandera l accord de nos prêtres) CR 14/01/2012 Page 2

3 A la sortie de la messe, verre de l amitié offert par l équipe de la kermesse, avec ouverture des stands 12h00 Barbecue 17h00 remise des prix concours gâteaux Puis tirage de la tombola 18h00 fermeture de la kermesse Après 18h00 démontage Le 13 mai la communauté portugaise célèbrera Notre Dame de Fatima. Il a été convenu avec eux et l équipe pastorale du Secteur que nous fusionnerons cette célébration avec la kermesse. Il n y aura ce dimanche qu une seule célébration sur le Secteur. Elle aura lieu à BRIIS. Finance L Association Saint Pierre fera les avances de fonds nécessaire à la préparation de la kermesse et récoltera ensuite les recettes Thème Le thème retenu pour notre kermesse est «Parfum d ailleurs et joie pour tous» Animation du repas du samedi soir Pierre nous informe que s est constitué, pour assurer cette animation, un groupe qui est encore à la recherche d un percussionniste. La sono du secteur a été réservée auprès de Bernard Jullemier. L association St Pierre se chargera de faire les déclarations auprès de la SACEM. Quand la salle sera connue, il sera demandé à partir de quelle heure elle est disponible. Concours d affiche Marie et Jean-Marie ont eu la gentillesse d accepter de piloter ce projet. Un tract d appel à candidature sera établi sur la base de ce qui avait été fait lors de la précédente kermesse. Ce tract sera diffusé aux sorties de messes. Les équipes de catéchèse et d aumônerie seront également informées de ce concours par Marie et Jean-Marie. CR 14/01/2012 Page 3

4 Le lot du vainqueur sera, comme par le passé, une invitation pour deux personnes au repas du samedi soir. Timing du concours d affiche Mise en place des affiches : 4 mai Livraison des affiches : 15 avril Commande des affiches aux sœurs de frileuse : 25 mars Détermination du vainqueur : 10 mars Retour des propositions d affiche : 9 mars Stand artisanal Il est envisagé d avoir un stand où l on vendrait, au profit de la kermesse, des objets artisanaux réalisés bénévolement par des paroissiens. Luis avait également émis l idée de créer des ateliers de confection d objets artisanaux où des paroissiens pourraient se regrouper et faire ensemble de tels objets. Robert adressera au maximum de paroissiens un mail pour solliciter des volontaires, et demandera à l équipe d Info Secteur de communiquer sur ce sujet. Concours gâteau A lancer en temps voulu Equipe Equipe Objet Responsable Relation Publique Relations avec les autorités locales et organisme, Robert affichage Concours affiche Piloter un concours d affiches qui servira à l annonce de la kermesse Marie et Jean- Marie Trésorerie Recueil des liquidités, bilan Robert avec Datan Nguyen Logistique Transport des matériels, aménagement des lieux Pierre, Daniel, Jacques, Marie, Jean-Marie Sono Sonorisation des lieux de la kermesse, y compris Jacques la salle du diner du samedi Animation des stands Pendant le déroulement de la kermesse animer ou rappeler les activités en cours Diner du soir Organisation du repas du soir Elisabeth et Chantal Animation du repas du soir Organiser les animations qui égaient le repas du soir Pierre et Odile CR 14/01/2012 Page 4

5 Tombola Recherche de lots, vente des billets de tombola Stand Organisation des différents stands Claudine avec Michel et Catherine Installation électrique Jean Vente artisanat Repas du midi Barbecue, et apéritif après la messe Communauté portugaise Prochaine réunion 4 février 2012 à 10h dans les salles paroissiales de BRIIS. CR 14/01/2012 Page 5

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