COMITÉ RÉGIONAL DU SPORT UNIVERSITAIRE HAUTE-NORMANDIE

Transcription

1 COMITÉ RÉGIONAL DU SPORT UNIVERSITAIRE HAUTE-NORMANDIE Centre Sportif Universitaire - 33, Boulevard André Siegfried Mont-Saint-Aignan Cedex Tél : Fax : crsu@univ-rouen.fr Site : Rouen, le lundi 16 janvier 2006 Objet : invitation à la Coupe de France Universitaire et à la Coupe Open Universitaire de Hockey en salle. Madame, Monsieur, Pour la deuxième année consécutive, le CRSportU de Haute-Normandie a le plaisir de réorganiser la Coupe de France Universitaire ainsi que la Coupe Open Universitaire de Hockey en salle. Celles-ci auront lieu les mercredi 15 et jeudi 16 mars 2006, et se dérouleront à Mont Saint Aignan (Académie de Rouen 76). La Coupe de France Universitaire regroupera huit équipes. Cette compétition est strictement réservée aux équipes qualifiées lors des inter-régions qui ont eu lieu d octobre à février. Ces équipes devront être uniquement composées d étudiant(e)s Universitaires inscrit(e)s dans la même association sportive. La Coupe Open Universitaire est organisée afin d accueillir des équipes sans qualification préalable. Cette formule propose un classement féminin et masculin. Elle se déroulera parallèlement à la Coupe de France Universitaire de Hockey en salle à Mont-Saint-Aignan. Les équipes, qu elles soient féminines ou masculines, pourront être composées d étudiant(e)s provenant de différentes Universités ou villes. Seules douze équipes pourront participées à cette compétition. Pour ces deux compétitions, la licence FFSU 2005/2006 est obligatoire. Vous trouverez dans le dossier ci-joint tous les renseignements dont vous aurez besoin pour la compétition. Dans l attente de vous accueillir, Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos sentiments distingués. Le comité d organisation,

2 PROGRAMME PREVISIONNEL Mercredi 15 mars h-10h 10h Accueil et réunion technique Vérification des licences et cartes d étudiants Début des matchs Gymnase 1 Gymnase 2 10h / 11h Coupe Open 11h / 12h Coupe Open 12h / 13h Coupe Open 13h / 14h Coupe Open 14h / 15h Coupe Open 16h / 17h Coupe Open 17h / 18h Coupe Open 18h / 19h Coupe Open 19h / 20h Coupe Open 20h / 21h Coupe Open 21h Fin de la première journée 21h30 à 23h00 23h00 à 1h00 Repas Soirée dansante Jeudi 16 mars h00 Reprise des compétitions Gymnase 1 Gymnase 2 09h / 10h Open Coupe 10h / 11h Open Coupe 11h / 12h Open Coupe 12h / 13h Open Coupe 13h / 14h Open Coupe 14h / 15h 15h / 16h Phase finale et matchs de classement 16h / 17h 17h / 18h 18h Fin de la compétition 18h00 18h30 Remise des récompenses Cocktail de clôture NB : le programme définitif vous sera envoyé 15 jours avant la compétition.

3 HEBERGEMENT Le CRSportU de Haute-Normandie, en partenariat avec le groupe ENVERGURE, vous propose des tarifs avantageux. Le groupe ENVERGURE est le 2 ème groupe Européen d hôtellerie restauration. Nous avons sélectionné les hôtels les plus proches du lieu de la compétition. Vous avez le choix entre les hôtels Kyriad, Campanile et Première Classe. Si votre Association Sportive est intéressée, nous vous communiquons, ci-dessous, les tarifs sportifs ainsi que les adresses de ces hôtels. Pour vos réservations, veuillez contacter exclusivement la responsable de réservation : Mme Sophie Swinburn Téléphone : Fax : rouen.montstaignan@campanile.fr Tarifs Sportifs: HOTELS Chambre 1 ou 2 personnes Supplément 3ème personne Kyriad et Campanile à 18 Première Classe 27 (chambre 1 à 3 personnes) Dès lors que votre choix sera fait, il appartient à votre Association Sportive de contacter la responsable de réservation (Mme Sophie Swinburn). Le comité d organisation n assurera pas les réservations. Les Associations Sportives n ayant pas leur propre moyen de locomotion, devront réserver exclusivement dans les hôtels Kyriad et Campanile «Parc de la Vatine» à Mont-Saint-Aignan (référence plan 1 & 4). Des navettes seront assurées uniquement pour le trajet entre ces 2 hôtels et le site de la compétition.

4 Hôtels Kyriad REFERENCE PLAN : Rouen centre (83 chambres) M. Frédéric JACQUELIN 14 Quai Gaston Boulet ROUEN Se situe à 1km de la gare SNCF. MONT SAINT AIGNAN (40 chambres) Mme GOUIN Parc de la Vatine D MONT SAINT AIGNAN Se situe à 1km de la gare SNCF et à 4km de l autoroute. Hôtels Première classe : BOIS-GUILLAUME (45 chambres) Mme Aude BELETTE Technoparc des Bosquets Avenue de L Europe BOIS GUILLAUME Se situe à 3km de la gare SNCF. Hôtel Campanile : MONT SAINT AIGNAN (39 chambres) M. et Mme SWINBURN 1 Rue Jacques Monod Parc de la Vatine MONT SAINT AIGNAN Se situe à 3km de la gare SNCF et à 6km de l autoroute.

5 PLAN

6 TRANSPORTS Site de la compétition : Centre Sportif Universitaire Gymnase 1 et 2 33, Boulevard André Siegfried Mont Saint Aignan Tél : crsu@univ-rouen.fr Fax : Site : Pour les équipes venant par la route : Sorties des autoroutes pour accéder au site : Pour les équipes passant par l A 13 Il faut prendre la sortie : Rouen Les Essarts Pour les équipes passant par l A 28 Il faut prendre la sortie : Mont Saint Aignan Pour compléter votre itinéraire routier, vous pouvez consulter : ou Pour les équipes venant par le train : Renseignements disponibles pour le train sur : Si vous le désirez, des navettes pourront être mises en place à partir de la gare de Rouen. Veuillez alors l indiquer sur la fiche participant. Accès au site par le réseau Métrobus : 1 ère solution : Pour la compétition qui se déroulera à Mont Saint Aignan (voir plan), nous vous conseillons de prendre le bus numéro 4 direction la Vatine. Il faut descendre à la station «Place Colbert» (devant la librairie) puis prendre le TEOR 1 direction «C.H.U. Charles Nicolle» à l arrêt «Colbert» (derrière la librairie) jusqu à la station suivante «Campus»,. 2 ème solution : Prendre le métro depuis la gare («Gare Rue Verte») jusqu à la station de métro «Théâtre des Arts», puis le TEOR 1 direction «Mont aux Malades» de la station «Théâtre des Arts» à l arrêt «Campus», NB : Prévoir 20 à 30 minutes pour chaque solution en fonction de la circulation. Le TEOR 1 et le métro passent toutes les dix minutes. Un fléchage sur Mont Saint Aignan sera installé afin de mieux vous guider. Informations, horaires, et plans sur :

7 REPAS Le comité d organisation vous offre l opportunité de pouvoir prendre vos repas du mercredi et jeudi midi sur le site même de la compétition. Une salle annexe aux gymnases sera aménagée spécialement à cet effet. Les repas seront préparés par un traiteur et servis sous forme de buffet. Pour le mercredi soir, un repas est prévu dans une brasserie-pub, le HIGHLANDS, situé dans le centre ville de Rouen, sur les quais. Des navettes assureront le trajet entre votre hébergement et le HIGHLANDS, si vous le désirez. Le CRSportU s étant engagé avec diverses parties, tous les repas devront être réservés à l avance. Seules les équipes qui auront réservé et réglé la totalité des frais pourront bénéficier des prestations proposées. Pour cela, il vous suffit de remplir le coupon repas sur la fiche renseignement et de joindre à votre dossier d inscription un chèque correspondant au règlement. SOIREE Highlands Café 2, quai Pierre Corneille ROUEN La soirée du mercredi 15 mars 2006 comprend le repas suivi d une soirée dansante. Elle est organisée dans une Brasserie où le hockey et les étudiants STAPS ont l habitude de se rendre depuis plusieurs années déjà Le Highlands Café est un endroit chaleureux et convivial où la bonne humeur est obligatoire. La soirée débutera à 21h30. Chaque équipe sera installée par table. Des navettes seront organisées (à minuit, à 1 h00 et enfin à 1h30 du matin) pour raccompagner les sportifs dans leur hôtel. La reprise de la compétition est prévue le lendemain à 9h.

8 FICHE DE RENSEIGNEMENTS Je confirme la participation à (cochez la case correspondante) : COUPE DE FRANCE UNIVERSITAIRE COUPE OPEN UNIVERSITAIRE Association sportive :... Académie :... Responsable:... Portable :... Fax : Lieu d hébergement de l équipe :... Nombre de personnes : Joueurs Entraîneurs / Accompagnateurs Total Moyen de locomotion : Voiture Car Train Si vous venez en train, désirez-vous être pris en charge par les navettes? Si oui, indiquez-nous : - Votre heure d arrivée à la gare SNCF : - Votre heure de départ de la gare SNCF : TOUT REPAS RESERVE NE POURRA ETRE REMBOURSE. Réservation des Repas Mercredi midi buffet froid Nombre de repas : Mercredi soir dîner & Soirée dansante Nombre de repas : Jeudi midi buffet froid Nombre de repas : Pack 3 repas + Soirée (remise de 2 euros) Nombre de repas : Ou 7 euros x = 13 euros x. = 7 euros x... = 25 euros x. = TOTAL Fait à le Signature

9 FICHE PARTICIPANTS COUPE de FRANCE UNIVERSITAIRE COUPE OPEN UNIVERSITAIRE Association sportive :... Académie :... Couleur de maillot : 1 er jeu :... 2 ème jeu :... Rappel : tous les joueurs devront présenter leur licence FFSU 2005/2006 et leur carte étudiant. JOUEURS N Licence FFSportU obligatoire Nom Prénom Sexe ENTRAINEURS/ACCOMPAGNATEURS N Licence FFSportU obligatoire Nom Prénom Sexe 1 2 3

10 MODALITES D INSCRIPTION Les fiches renseignements et participants ci-avant sont à retourner impérativement avant le lundi 27 février. Toute réservation non accompagnée du chèque de règlement ne sera pas prise en compte. Chèque à l ordre du : «C.R.Sport.U. de Haute-Normandie». En cas de modification postérieure au lundi 27 février 2006, aucun remboursement ne sera effectué, quel qu en soit le motif. CONTACTS Comité Régional du Sport Universitaire de Haute-Normandie Centre Sportif Universitaire - 33, Boulevard André Siegfried Mont Saint Aignan Cedex Tel : crsu@univ-rouen.fr Fax : Site : Jean-François RENAULT Directeur du comité Régional du Sport Universitaire de Haute-Normandie Tél Dominique CHALUMEAU Enseignant E.P.S. à l U.F.R S.T.A.P.S. de l Université de Rouen Responsable de la section «hockey sur gazon» au sein de l A.S.R.U.C section «sport étudiant». Tel : Etudiants responsables du projet BURGAUD Maxime : / maximeburgaud@hotmail.com INNE Romain : / petit-poulet@wanadoo.fr NOEL Grégory : / zepekinio220@hotmail.fr